超详细！手把手教你填写原材料进销存账的正确方法

一、原材料进销存账是什么

原材料进销存账，简单来说，就是记录企业原材料从购入、使用到剩余情况的一本账。它就像是一个忠实的“管家”，能清楚地告诉你仓库里有多少原材料，进了多少新的，又用掉了多少。对于企业来说，这可是非常重要的。

记录企业运营情况：通过这本账，企业管理者能随时了解原材料的库存水平，判断是否需要采购新的原材料。比如一家家具厂，通过查看进销存账，就能知道木材、板材等原材料的库存，及时安排采购，避免因为原材料短缺而导致生产停滞。

核算成本：它也是核算成本的重要依据。通过记录原材料的购入价格和使用数量，能准确计算出生产产品所消耗的原材料成本，从而为产品定价提供参考。

二、准备工作

在填写原材料进销存账之前，有些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打好地基一样，这些准备工作能让后续的记账更加准确和顺利。

收集相关凭证：要收集好原材料购入和发出的相关凭证，比如采购发票、入库单、领料单等。这些凭证是记账的依据，没有它们，记账就成了无源之水。例如，采购发票能证明原材料的购入价格和数量，入库单能确认原材料已经进入仓库，领料单则能记录原材料的发出情况。

确定记账方法：常见的记账方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购入的原材料先使用，加权平均法是根据所有购入原材料的平均价格来计算成本。企业要根据自身的实际情况选择合适的记账方法。比如一家食品厂，原材料的保质期较短，可能就更适合采用先进先出法。

准备账本或软件：可以选择传统的纸质账本，也可以使用电子表格软件，如 Excel，或者专门的进销存管理软件。如果企业规模较小，业务量不多，纸质账本或 Excel 表格就可以满足需求；但如果企业规模较大，业务复杂，使用专门的进销存管理软件会更加高效和准确。这里可以试试建米软件，它能自动处理原材料的进销存数据，生成详细的报表，大大提高记账效率，减少人工错误。

三、填写购入部分

当企业购入原材料时，就需要在进销存账上进行记录。这部分的填写要准确、详细，这样才能保证账目的真实性。

日期：填写购入原材料的具体日期，精确到年、月、日。这能让我们清楚地知道原材料是什么时候进入仓库的。比如 2024 年 10 月 15 日购入了一批钢材，就在账上记录这个日期。

凭证编号：记录对应的采购发票或入库单的编号。这样在需要查询相关凭证时，就能快速找到。例如，采购发票的编号是 20241015001，就把这个编号填在账上。

摘要：简单描述购入的原材料的情况，比如“购入 A 型号钢材 10 吨”。摘要要简洁明了，让人一看就知道是什么业务。

数量：填写购入原材料的实际数量，要和采购合同、发票上的数量一致。如果是按重量计算的原材料，要注明单位，如吨、千克等；如果是按个数计算的，要写清楚个数。

单价：记录购入原材料的单价，也就是每个单位数量的价格。单价要准确，它会影响到原材料的总成本。

金额：金额等于数量乘以单价。比如购入 10 吨钢材，单价是 5000 元/吨，那么金额就是 10×5000 = 50000 元。

四、填写发出部分

原材料发出，通常是用于生产、销售或者其他用途。这部分的填写同样重要，它能反映企业原材料的使用情况。

日期：和购入部分一样，填写原材料发出的具体日期。

凭证编号：记录对应的领料单或销售出库单的编号。

摘要：说明原材料的用途，比如“生产 B 产品领用 A 型号钢材 5 吨”或者“销售给 XX 客户 C 材料 20 件”。

数量：填写发出原材料的实际数量。要注意，发出数量不能超过库存数量，否则就会出现负数库存的情况。

单价：这里的单价要根据之前确定的记账方法来计算。如果采用先进先出法，就按照先购入的原材料的单价来计算；如果采用加权平均法，就用加权平均单价。

金额：同样，金额等于数量乘以单价。计算出的发出金额会影响到产品的成本和利润。

五、填写结存部分

结存部分反映的是某一时刻仓库里原材料的剩余情况。它是购入和发出部分计算后的结果。

日期：和购入、发出部分的日期填写规则一样。

数量：结存数量等于上一期的结存数量加上本期购入数量减去本期发出数量。比如上一期结存 A 材料 20 件，本期购入 10 件，本期发出 15 件，那么本期结存数量就是 20 + 10 - 15 = 15 件。

单价：结存单价同样根据记账方法来确定。一般来说，和发出部分的单价计算方法一致。

金额：结存金额等于结存数量乘以结存单价。结存金额能让企业了解仓库里原材料的价值。

六、注意事项

在填写原材料进销存账的过程中，有一些注意事项需要我们牢记。

及时准确：要及时记录每一笔原材料的购入和发出业务，确保账目的及时性。填写的内容要准确无误，避免出现错误。比如，如果把购入数量写错了，就会导致库存数量和成本计算不准确。

定期核对：定期对进销存账和实际库存进行核对，确保账实相符。可以每月或者每季度进行一次盘点，发现差异要及时查找原因并进行调整。例如，盘点时发现实际库存比账上记录的少，可能是因为原材料被盗用或者记录错误。

妥善保管：无论是纸质账本还是电子数据，都要妥善保管。纸质账本要存放在安全、干燥的地方，防止受潮、损坏；电子数据要做好备份，防止数据丢失。

以上就是关于原材料进销存账怎么填的详细介绍，希望能帮助大家准确地记录原材料的进销存情况，为企业的管理和决策提供有力支持。

常见用户关注的问题：

一、原材料进销存账必须要填吗？

我听说好多做原材料生意的朋友都在纠结这个问题，我就想知道原材料进销存账是不是必须得填呢。其实啊，这是个挺关键的事儿。

下面来详细说说：

从法规要求角度：在正规的商业运营中，按照相关的财务法规和税务规定，企业是需要对原材料的进出库情况进行准确记录的。原材料进销存账就是这种记录的一种形式，所以从合规角度看，填这个账是有必要的。比如一些规模较大的企业，要接受税务部门的检查，如果没有规范的进销存账，可能会面临税务风险。

从企业管理角度：对于企业自身的管理来说，填原材料进销存账能帮助管理者清楚地了解原材料的库存状况。知道还有多少原材料，什么时候该进货了，避免出现原材料短缺影响生产的情况。像生产型企业，如果不填这个账，可能会导致生产计划混乱。

从成本核算角度：准确的进销存账能为成本核算提供依据。通过记录原材料的进货价格、数量等信息，可以更精确地计算出产品的成本。这样在定价的时候就能更合理，保证企业的利润。比如做加工生意的，只有清楚原材料成本，才能算出合理的加工价格。

从数据分析角度：长期的进销存账数据可以进行分析，帮助企业发现一些规律。比如某个时间段原材料的使用量变化，从而预测未来的需求。建米软件就能很好地帮助企业进行原材料进销存账的管理和数据分析，让数据发挥更大的价值。

二、原材料进销存账填错了怎么办？

朋友说他在填原材料进销存账的时候不小心填错了，特别着急，我就想知道遇到这种情况该咋办。其实啊，填错账也不用太慌。

下面给大家说说解决办法：

发现错误及时处理：一旦发现填错了，要第一时间处理。不能拖着，不然时间长了可能会影响后续的账目和数据统计。比如当天发现填错了，当天就进行更正。

小错误的修改方法：如果只是一些小的错误，比如数字写错了一位，或者日期写错了，可以采用划线更正法。就是在错误的数字或内容上划一条红线，然后在旁边写上正确的内容，并签名确认。

大错误的处理方式：要是错误比较严重，比如整笔记录都错了，可能就需要重新填写一张正确的账目，并在原来错误的账目上注明“作废”。要对相关的报表和数据进行调整。

借助软件修正：如果使用建米软件来记录原材料进销存账，软件一般都有纠错功能。可以按照软件的操作说明进行修改，而且软件还能自动更新相关的数据和报表，非常方便。

三、原材料进销存账填好后有啥用？

我想知道好多人辛辛苦苦把原材料进销存账填好了，这账到底有啥用呢。其实它的用处可大了。

下面来详细讲讲：

对企业运营的作用：能让企业清楚地掌握原材料的流动情况，保证生产的顺利进行。比如知道什么时候该进货，避免停工待料的情况发生。

对财务管理的意义：为财务核算提供准确的数据，有助于计算成本和利润。通过进销存账可以清楚地看到原材料的成本支出，从而合理控制成本。

对决策制定的帮助：企业管理者可以根据进销存账的数据进行决策。比如分析某种原材料的销售趋势，决定是否继续采购。建米软件可以对这些数据进行深度分析，为决策提供更有力的支持。

对税务申报的价值：准确的进销存账是税务申报的重要依据。税务部门在检查时，会查看企业的原材料进出库情况，有了规范的进销存账，能避免税务风险。

四、填原材料进销存账有啥技巧吗？

朋友推荐我来了解一下填原材料进销存账的技巧，我就想知道这里面是不是有啥门道。其实啊，掌握一些技巧能让填账更轻松准确。

下面给大家分享一些技巧：

分类记录：把不同种类的原材料分开记录，这样查找和统计都更方便。比如把金属材料、塑料材料等分别记录。

及时记录：原材料一有进出库，就马上记录下来。这样能保证数据的及时性和准确性，避免遗忘。

使用规范格式：采用统一规范的格式来填写，比如日期、数量、单价等都按照一定的格式记录。这样看起来更清晰，也便于后续的整理和分析。

借助工具辅助：可以使用建米软件来记录原材料进销存账。软件有很多功能，比如自动计算、数据备份等，能大大提高填账的效率和准确性。