超详细！手把手教你填写 J6 式进销存帐的实用秘籍

一、J6式进销存帐是什么

在日常的商业经营中，我们常常需要对商品的进出和库存情况进行记录和管理，J6式进销存帐就是这样一种非常实用的工具。简单来说，J6式进销存帐是用于记录企业或个体经营者商品的购进、销售以及库存情况的账本。它就像是一本详细的“商品日记”，能清晰地反映出一段时间内商品的流动状态。

记录商品的流动：比如一家小超市，每天会有新的商品进货，也会有商品被顾客买走，J6式进销存帐就能把这些进货和销售的情况准确地记录下来。还能实时显示出库存的数量，方便老板了解店里还有多少货，需不需要补货。

为经营决策提供依据：通过查看J6式进销存帐，商家可以分析出哪些商品比较畅销，哪些商品销售缓慢。举个例子，如果发现某款饮料在一段时间内进货量和销售量都很大，就可以考虑增加这款饮料的进货量；反之，如果某种零食一直卖不出去，就要考虑减少进货或者进行促销活动。

二、J6式进销存帐的基本结构

要正确填写J6式进销存帐，得了解它的基本结构。一般来说，J6式进销存帐主要包括以下几个部分。

日期栏：这一栏用来记录每笔业务发生的具体日期。比如，2024年10月1日进了一批货，就在日期栏填写“2024年10月1日”。这样可以清晰地看到业务发生的时间顺序，方便后续查询和统计。

摘要栏：摘要栏是对每笔业务的简要说明。如果是进货，就可以写“购进XX商品”；如果是销售，就写“销售XX商品”。通过摘要栏，能快速了解每笔业务的大致情况。

收入栏：收入栏记录的是商品的进货数量。当有新的商品进入仓库时，就在收入栏填写相应的数量。例如，进了100瓶洗发水，就在收入栏填写“100”。

发出栏：发出栏记录的是商品的销售数量。当商品被卖出去时，就在发出栏填写销售的数量。比如，卖出了20瓶洗发水，就在发出栏填写“20”。

结存栏：结存栏反映的是商品的库存数量。它的计算方法是：上一期的结存数量 + 本期的收入数量 - 本期的发出数量。比如，上一期洗发水的结存数量是50瓶，本期购进100瓶，卖出20瓶，那么本期的结存数量就是50 + 100 - 20 = 130瓶，就在结存栏填写“130”。

三、填写J6式进销存帐的前期准备

在正式填写J6式进销存帐之前，有一些前期准备工作是必不可少的。

收集相关凭证：要收集好进货发票、销售小票等与商品进出有关的凭证。这些凭证是填写进销存帐的依据，没有它们，就无法准确记录业务情况。比如，进货时商家会给你开具进货发票，上面会详细记录商品的名称、数量、价格等信息，你就可以根据这些信息填写进销存帐。

确定商品编码：为了方便管理和统计，最好给每种商品确定一个唯一的编码。就像每个人都有自己的身份证号码一样，每个商品也有自己的编码。例如，洗发水的编码可以是“001”，沐浴露的编码可以是“002”。在填写进销存帐时，除了填写商品名称，还可以同时填写商品编码，这样查找和统计会更加方便。

准备好账本和笔：选择一本合适的J6式进销存帐本，同时准备好书写清晰的笔。账本的质量要好，纸张要厚实，这样才能保证记录的内容保存长久。笔的颜色最好选择黑色或蓝色，因为这两种颜色的字迹比较清晰，不易褪色。

四、进货业务的填写方法

当有进货业务发生时，我们需要在J6式进销存帐上进行准确的填写。

填写日期：在日期栏填写进货业务发生的具体日期。比如，2024年10月5日进了一批水果，就在日期栏填写“2024年10月5日”。

填写摘要：在摘要栏简要说明进货的情况，一般写“购进XX商品”。如购进了苹果，就写“购进苹果”。

填写收入数量：根据进货发票上的数量，在收入栏填写相应的数字。如果购进了200斤苹果，就在收入栏填写“200”。

计算结存数量：用原来的结存数量加上本期的收入数量，得到新的结存数量，并填写在结存栏。假设原来苹果的结存数量是50斤，本期购进200斤，那么新的结存数量就是50 + 200 = 250斤，在结存栏填写“250”。

五、销售业务的填写方法

销售业务的填写和进货业务有所不同，下面来看看具体的填写方法。

填写日期：同样，在日期栏填写销售业务发生的日期。如果是2024年10月6日销售了商品，就填写“2024年10月6日”。

填写摘要：在摘要栏写“销售XX商品”。比如销售了香蕉，就写“销售香蕉”。

填写发出数量：根据销售小票上的数量，在发出栏填写销售的数量。如果卖出了100斤香蕉，就在发出栏填写“100”。

计算结存数量：用原来的结存数量减去本期的发出数量，得到新的结存数量，并填写在结存栏。假设原来香蕉的结存数量是150斤，本期卖出100斤，那么新的结存数量就是150 - 100 = 50斤，在结存栏填写“50”。

六、填写J6式进销存帐的注意事项

在填写J6式进销存帐的过程中，有一些注意事项需要我们牢记。

填写要及时：每笔业务发生后，要尽快填写进销存帐，避免时间长了忘记或者记错。比如，当天进了货或者卖了货，当天就要把相关信息填写到账本上。

字迹要清晰：填写的字迹要工整、清晰，不能潦草。如果字迹模糊不清，后续查询和统计时就会很困难。

数据要准确：要认真核对进货发票和销售小票上的信息，确保填写的数据准确无误。一旦数据填写错误，可能会导致库存数量计算错误，影响经营决策。

定期进行核对：定期将账本上的结存数量与实际库存数量进行核对，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

七、借助软件填写J6式进销存帐

在信息化时代，除了手动填写J6式进销存帐，我们还可以借助一些软件来完成这项工作。比如建米软件，它是一款非常实用的进销存管理软件。

建米软件可以实现数据的自动录入和计算。当你扫描进货发票或者销售小票上的二维码时，软件会自动将相关信息录入到系统中，并计算出结存数量。这样可以大大提高工作效率，减少人为错误。

建米软件还能生成各种统计报表。通过这些报表，你可以直观地看到商品的进货、销售和库存情况，为经营决策提供有力的支持。如果你某段时间内某种商品的销售趋势，建米软件可以快速生成相应的报表，让你一目了然。

以上就是关于J6式进销存帐怎么填的详细介绍，希望这些内容能帮助你准确、规范地填写J6式进销存帐。

常见用户关注的问题：

一、J6式进销存帐填写的基本步骤是啥？

我听说很多人在填J6式进销存帐的时候都有点懵圈，就想知道这基本步骤到底是咋样的。其实了解基本步骤能让我们填账的时候心里更有数。

明确账本结构：得清楚J6式进销存帐的大致样子，它一般有进货、销售、库存这几个大的板块，每个板块下面又有具体的项目，像进货日期、进货数量、销售单价啥的。

记录进货信息：当有货物进来的时候，要及时把进货的日期、货物名称、数量、单价、供应商这些信息填进去。比如进了一批文具，得写清楚哪天进的，进了多少支笔，每支笔多少钱，是从哪个文具厂进的货。

登记销售情况：只要有货物卖出去，就得把销售日期、货物名称、销售数量、销售单价、客户信息记录好。就好比卖了一些本子给某个学校，要把这些信息准确登记。

计算库存余额：根据进货和销售的数量，随时算出库存还有多少。用进货数量减去销售数量，就能得到当前的库存余额。而且要定期核对实际库存和账本上的是否一致。这时候如果用建米软件来计算和核对库存，会方便很多，能提高效率，减少出错的概率。

定期汇总：可以按周或者按月对进货、销售和库存进行汇总，看看这段时间的经营情况。汇总数据能让我们更直观地了解生意的走向。

二、J6式进销存帐填写时容易出错的地方有哪些？

朋友说填J6式进销存帐的时候特别容易出错，我就想知道到底哪些地方容易出问题。毕竟出错了可能会影响对生意的判断。

数据录入错误：在填数字的时候，很容易看错或者输错。比如把进货数量100写成了10，这样库存的计算就会出错。所以录入数据的时候一定要仔细核对。

日期填写混乱：进货日期和销售日期填错或者填混，会让账目的时间顺序混乱。比如把销售日期填成了进货日期，这样就没法准确反映货物的流转情况。

单价计算失误：在计算进货单价或者销售单价的时候，如果算错了，会影响成本和利润的核算。像把原本10元的单价算成了12元，利润就会算得不准确。

库存更新不及时：有时候货物已经进了或者卖出去了，但是没有及时在账本上更新库存。比如货物已经卖出去了，但是账本上还是原来的库存数量，这样就会导致库存数据不准确。建米软件可以设置提醒功能，帮助我们及时更新库存，避免这种错误。

分类不准确：货物分类没分好，比如把办公用品和生活用品混在一起记录，会让账目看起来很混乱，也不利于分析各类货物的销售情况。

三、J6式进销存帐填写时如何保证数据准确？

我就想知道在填J6式进销存帐的时候，咋能保证数据准确呢？毕竟准确的数据才能让我们对生意有正确的判断。

双人核对：可以找个人和自己一起核对数据，两个人看总比一个人看更不容易出错。比如一个人念数据，另一个人在账本上核对。

定期盘点：定期对实际库存进行盘点，和账本上的库存数据对比。要是发现有差异，及时查找原因并修正。像每个月月底进行一次全面盘点。

使用辅助工具：可以借助一些软件来辅助填写和计算，比如建米软件。它能自动计算库存余额、进货成本、销售利润等，减少人工计算的错误。

建立审核机制：让上级或者有经验的人对填好的账本进行审核，看看有没有错误或者不合理的地方。

加强培训：如果是多人填写账本，要对相关人员进行培训，让大家都清楚填写的规范和要求，避免因为个人理解不同而导致数据不准确。

四、J6式进销存帐填写后有啥作用？

朋友推荐说好好填J6式进销存帐肯定有不少好处，我就想知道这填完之后到底能起啥作用。

掌握经营状况：通过进销存帐能清楚地看到一段时间内进了多少货，卖了多少货，还剩多少货。这样就能知道生意是好是坏，哪些货物好卖，哪些货物积压了。

成本核算：可以根据进货成本和销售价格算出利润。比如知道进这批货花了多少钱，卖出去又收了多少钱，一对比就能算出赚了多少。

库存管理：能及时了解库存情况，避免库存过多造成积压浪费，也能防止库存过少导致缺货。要是发现某种货物库存快没了，就可以及时补货。

决策依据：根据进销存帐的数据，能做出一些经营决策。比如某种货物销量一直很好，就可以多进点货；要是某种货物一直卖不出去，就考虑调整销售策略或者不再进货。建米软件可以对这些数据进行分析，为我们提供更科学的决策依据。

税务申报：准确的进销存帐能为税务申报提供可靠的数据，避免税务风险。在申报增值税、所得税等税种的时候，需要用到进货和销售的数据。