超详细！手把手教你在钉钉上申请实用的进销存系统流程

一、什么是进销存以及使用钉钉申请的好处

咱们先来说说啥是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天要进货，把货物放到仓库里，然后再把商品卖出去，这一整套流程就是进销存。

使用钉钉申请进销存的好处可不少：

方便快捷：在钉钉上操作，不用专门跑到办公室对着电脑一顿操作，在手机上就能随时随地申请，比如你在外面谈业务，突然发现库存不够了，直接打开钉钉就能申请进货。

流程清晰：钉钉有强大的流程管理功能，申请、审批等环节一目了然。就好比接力赛，每个环节都知道谁在跑，跑到哪了。

数据共享：团队成员之间可以实时共享进销存的数据。还是拿小超市举例，收银员知道卖了多少货，仓库管理员知道库存还有多少，通过钉钉的数据共享，大家信息互通，避免了很多不必要的麻烦。

二、钉钉申请进销存前的准备工作

在正式用钉钉申请进销存之前，有些准备工作得做好。

账号方面：确保你的钉钉账号已经加入了公司的组织架构。要是你刚入职一家新公司，得先让管理员把你拉进公司的钉钉组织里。就像你要进一个小区，得先有门禁卡一样。

权限设置：不同的岗位在进销存申请中权限是不一样的。比如采购人员有申请进货的权限，仓库管理员有审批入库的权限。所以要和管理员沟通好，给你设置合适的权限。不然你没权限，申请都提交不了。

熟悉钉钉功能：虽然钉钉操作相对简单，但一些基本功能还是要了解一下。像审批模板、消息通知这些。你可以自己先摸索摸索，或者参加公司组织的钉钉使用培训。

三、在钉钉上找到合适的进销存应用

钉钉上有很多第三方的进销存应用，找到适合自己公司的很重要。

应用市场搜索：打开钉钉，点击下方的“应用中心”，在搜索框里输入“进销存”，就能出来一堆相关的应用。这就像在超市里找商品，货架上有各种各样的，你得挑挑。

查看评价和功能介绍：对于搜索出来的应用，要看看其他用户的评价，了解一下这个应用的口碑怎么样。仔细看看应用的功能介绍，比如它能不能实现采购申请、库存管理、销售统计这些功能。举个例子，要是你开的是服装店，就看看这个应用能不能对不同款式、颜色、尺码的衣服进行精准管理。

试用体验：很多应用都有试用期，你可以先试用一下。在试用期里，模拟一下实际的进销存业务流程，看看这个应用用起来顺不顺手。要是试用期都觉得不好用，那正式使用的时候肯定更麻烦。

其实，在选择合适的进销存应用时，有一款工具可以试试，那就是建米软件。它能根据企业的不同需求，灵活定制进销存管理流程，提高申请和审批的效率，让企业的进销存管理更加顺畅。

四、具体的申请流程

当你选好应用并安装到钉钉之后，就可以开始申请进销存了。

发起申请：一般在应用的界面里会有“申请”或者“新建申请”这样的按钮。点击之后，会弹出一个申请表单。比如你要申请进货，就在表单里填写进货的商品名称、数量、预计价格、供应商等信息。就像你去餐厅点菜，要把菜名、数量都告诉服务员一样。

选择审批人：申请提交给谁审批呢？这时候要根据公司的规定选择合适的审批人。可能是你的上级领导，也可能是专门的审批部门。选好审批人后，系统会自动把申请消息推送给他们。

填写申请说明：在申请里最好写清楚申请的原因和用途。比如申请进货，你可以说明是因为库存不足，或者是为了满足即将到来的销售旺季。这样审批人能更好地了解你的需求，审批起来也会更快。

提交申请：当你把所有信息都填写完整后，点击“提交”按钮，申请就正式发出了。这时候你可以在应用里查看申请的状态，是在审批中，还是已经通过或者被拒绝了。

五、申请后的跟进与处理

申请提交之后，可不能就不管了，还得跟进处理。

查看审批进度：在钉钉的消息通知里，或者在应用的“审批记录”里，都能查看申请的审批进度。要是审批时间比较长，你可以适当催一催审批人。比如发个礼貌的消息问问“我的进货申请审批得怎么样啦”。

处理审批意见：如果审批人提出了修改意见，你要根据意见及时修改申请内容，然后重新提交。比如审批人觉得进货数量太多，你就调整一下数量再提交。

完成后续操作：一旦申请通过，就要按照申请的内容进行后续操作。如果是进货申请通过了，就要和供应商联系进货，到货后及时办理入库手续。要是销售申请通过了，就安排发货等事宜。

六、常见问题及解决办法

在使用钉钉申请进销存的过程中，可能会遇到一些问题，下面给大家说说常见的问题和解决办法。

申请无法提交：这可能是因为网络问题，你可以检查一下自己的网络连接，看看是WiFi没连上，还是移动数据信号不好。也有可能是表单信息填写不完整，仔细检查一下，把必填项都填好。

审批人收不到申请消息：先看看审批人是不是设置了消息免打扰，或者是钉钉的消息通知权限没打开。可以让审批人检查一下设置。要是还是不行，就直接和审批人说一声，让他在应用里手动查看一下申请。

数据不准确：比如库存数据和实际不符。这可能是因为入库、出库的时候没有及时更新数据。要提醒仓库管理人员，每次有货物进出库，都要及时在系统里进行操作。要是建米软件的话，它可以实时更新数据，减少数据不准确的问题，提高管理的精准度。

以上就是关于在钉钉上申请进销存的详细介绍，希望能帮助大家顺利地在钉钉上完成进销存的申请和管理。

常见用户关注的问题：

一、钉钉上申请进销存难不难呀？

我听说好多人都在问钉钉上申请进销存到底难不难，我就想知道这事儿是不是很复杂。其实呀，钉钉申请进销存没有想象中那么难啦。

准备工作方面：

得有个钉钉账号，这就跟咱平时用社交软件得有个账号一样，是最基本的。然后要准备好企业的相关信息，像企业名称、营业执照这些，就好比去办个事儿得带上自己的身份证啥的。还得确定好企业的业务范围，因为不同的业务范围在申请进销存的时候可能会有不同的要求。要整理好企业的库存数据，这可是申请进销存很重要的一部分，就像去看病得先知道自己哪儿不舒服一样。

申请流程方面：

进入钉钉的应用中心，这就像进了一个大商场，里面有各种各样的应用可以选。在应用中心里搜索进销存应用，就像在商场里找自己想买的东西一样。找到合适的进销存应用后，点击申请使用，就跟跟商家说我想买这个东西一样。填写相关的申请信息，要填得准确一些，不然可能会影响申请结果。提交申请后，等待审核，就像交了作业等老师批改一样。

审核情况方面：

如果企业信息完整、合规，审核一般会比较快通过。要是信息有问题，可能会被打回来重新填写。审核通过后，就能正式使用进销存应用啦。要是遇到审核不通过的情况，也别着急，看看是哪儿出了问题，重新修改提交就行。

使用建米软件的优势方面：

建米软件在钉钉上的进销存应用里算是比较出色的。它操作简单，就算是不太懂技术的人也能很快上手。功能也很强大，能满足企业各种不同的进销存需求。而且它的稳定性很好，不会动不动就出问题，让企业用得很放心。

二、钉钉申请的进销存功能全不全呀？

朋友说钉钉申请的进销存功能不知道全不全，我就有点好奇。其实钉钉上申请的进销存功能还是挺全的呢。

采购管理方面：

可以记录采购订单，就像咱们去超市买东西得有个购物清单一样。能跟踪采购进度，知道东西什么时候能到。还能管理供应商信息，了解哪个供应商的东西好、价格实惠。并且可以进行采购成本核算，看看这一批采购花了多少钱。

销售管理方面：

能创建销售订单，明确客户要买什么东西。可以跟踪销售进度，知道货发出去了没有、客户收到了没有。管理客户信息，了解客户的喜好和需求。还能进行销售业绩统计，看看哪个销售员卖得好。

库存管理方面：

实时更新库存数量，就像随时知道家里还有多少粮食一样。可以进行库存盘点，看看实际库存和系统里记录的是不是一样。设置库存预警，当库存快没了的时候能及时提醒补货。管理库存成本，看看库存占用了多少资金。

建米软件的特色功能方面：

建米软件除了基本的进销存功能外，还有一些特色功能。比如它有智能报表生成功能，能快速生成各种进销存报表，让企业管理者一目了然。还有数据分析功能，能分析销售趋势、库存周转率等，帮助企业做出更好的决策。它的移动端应用很方便，在手机上就能随时查看和管理进销存信息。

三、钉钉申请进销存要花多少钱呀？

我想知道钉钉申请进销存要花多少钱，这可是大家都很关心的问题。其实费用方面得看具体情况呢。

免费版情况：

有些进销存应用在钉钉上有免费版，免费版一般能满足一些小型企业或者刚开始使用进销存的企业的基本需求。它可能功能会少一些，但是对于简单的采购、销售和库存管理还是可以的。不过免费版可能会有一些使用限制，比如数据存储量有限、不能使用某些高级功能等。

付费版情况：

付费版的费用根据不同的应用和功能套餐而定。有些是按年收费，有些是按使用人数收费。一般来说，功能越强大、使用人数越多，费用就会越高。付费版能提供更全面的功能，像高级的数据分析、多仓库管理等。

建米软件的收费情况：

建米软件的收费比较合理，它有不同的套餐可以选择。对于小型企业，可以选择基础套餐，费用相对较低。对于大型企业，可以选择高级套餐，能享受更全面的功能。而且建米软件还会根据企业的使用情况提供一些优惠活动，让企业花更少的钱办更多的事。

费用评估方面：

企业在选择钉钉上的进销存应用时，要综合考虑自己的需求和预算。不能只看费用低就选，也不能盲目追求功能多而忽略了费用。要评估一下每个应用的性价比，看看哪个最适合自己的企业。

四、钉钉申请的进销存安全不呀？

朋友推荐我用钉钉申请的进销存，但我有点担心安全问题，我就想知道它到底安不安全。其实钉钉申请的进销存安全性还是有保障的。

数据加密方面：

大部分进销存应用都会对企业的数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁一样。这样就算数据在传输过程中被截获，别人也看不懂里面的内容。采用的加密算法都是比较先进的，能有效保护数据安全。

权限管理方面：

可以设置不同的用户权限，比如管理员可以进行所有的操作，普通员工只能查看自己权限范围内的数据。这样能防止内部人员误操作或者恶意篡改数据。就像家里的保险柜，不同的人有不同的钥匙，只能打开自己能开的部分。

系统稳定性方面：

钉钉的技术团队会对进销存应用的系统进行维护和升级，保证系统的稳定性。不会因为系统崩溃而导致数据丢失。而且会有备份机制，定期对数据进行备份，以防万一。

建米软件的安全保障方面：

建米软件在安全方面做得也很好。它有专业的安全团队，时刻监控系统的安全情况。采用多重安全防护措施，防止黑客攻击和数据泄露。并且会及时更新安全补丁，让系统始终保持安全状态。