超详细！手把手教你在钉钉上查看进销存数据的实用方法

一、什么是进销存以及用钉钉看进销存的好处

在咱们日常的生意经营里，进销存可是相当重要的概念。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少货。这三个环节环环相扣，直接影响着生意的盈利状况。比如说，一家小超市老板得清楚进了多少货，卖出去多少，仓库里还剩多少，这样才能合理安排采购和销售计划。

那为啥要用钉钉来看进销存呢？其实，钉钉大家都很熟悉，它是一个功能强大的办公软件，很多企业和商家都在用。用钉钉看进销存，最大的好处就是方便。你不用再在多个软件之间来回切换，在钉钉这个大家常用的办公平台上就能直接查看和管理进销存数据。而且，钉钉的操作界面比较简单，容易上手，就算是不太懂电脑操作的人也能快速掌握。

二、钉钉查看进销存的前提准备

绑定相关应用：要在钉钉上看进销存，得绑定专门的进销存应用。现在市场上有不少和钉钉适配的进销存软件，你可以根据自己的需求和喜好来选择。比如，有些软件功能比较全面，适合大型企业；有些软件操作简单，更适合小商家。绑定的过程也不复杂，在钉钉的应用中心搜索你选好的进销存应用，然后按照提示进行授权和绑定就可以了。

数据录入：绑定好应用之后，接下来就是录入数据。这一步很关键，因为只有准确录入了进货、销售和库存的数据，才能在钉钉上看到真实可靠的进销存信息。举个例子，如果你是开服装店的，那就要把每一批进的衣服款式、数量、进价等信息都录入进去，卖出去的衣服也要及时记录销售数量、售价等。

三、在钉钉上查看进销存的具体步骤

进入应用：绑定好进销存应用后，在钉钉的工作台里就能找到这个应用图标，点击它就可以进入进销存管理页面。就像你平时在手机上打开其他应用一样简单。

查看进货信息：进入页面后，一般会有专门的进货模块。在这里，你可以看到所有的进货记录，包括进货时间、供应商、商品名称、数量、价格等详细信息。比如，你想知道上个月从某个供应商那里进了多少货，花了多少钱，在这个模块里就能快速查到。

查看销售信息：销售模块也是类似的，能看到每一笔销售订单的情况，像销售时间、客户、商品、数量、金额等。通过查看销售信息，你可以分析出哪些商品比较畅销，哪些不太好卖，从而调整进货策略。

查看库存信息：库存模块会实时显示仓库里各种商品的剩余数量。你可以根据库存信息及时补货，避免出现缺货的情况。比如说，你发现某种热门商品的库存快没了，就要赶紧联系供应商进货。

四、利用钉钉进销存数据进行分析和决策

销售分析：通过分析钉钉上的销售数据，你可以了解不同时间段的销售趋势。比如，你会发现每个月的哪几天销售额比较高，哪些商品在特定季节更受欢迎。举个例子，卖冷饮的商家在夏天的销售额肯定比冬天高很多，通过分析销售数据，就能提前做好库存准备。

库存分析：库存分析可以帮助你优化库存管理。如果你发现某些商品的库存积压过多，就要考虑采取促销活动来清理库存；如果某些商品经常缺货，就要增加进货量。比如，一家文具店发现某种笔记本的库存一直很多，就可以搞个打折促销活动，把库存降下来。

成本分析：结合进货和销售数据，你还能进行成本分析。看看每一笔生意的利润是多少，哪些环节的成本比较高。比如，你发现某一批进货的价格比较高，导致利润下降，那下次进货的时候就要和供应商谈价格，或者寻找更合适的供应商。

五、使用钉钉看进销存可能遇到的问题及解决办法

数据不准确：有时候可能会出现数据录入错误或者系统同步不及时的情况，导致看到的进销存数据不准确。这时候，你要仔细核对每一笔数据，检查录入是否有误。如果是系统同步问题，可以联系软件的客服人员，让他们帮忙解决。

应用使用不顺畅：要是在使用进销存应用的过程中遇到卡顿、闪退等问题，可以检查一下网络连接是否正常。如果网络没问题，可能是应用版本太旧了，你可以在钉钉的应用中心里更新应用到最新版本。

权限问题：在团队协作中，可能会出现某些成员没有相应权限查看或操作进销存数据的情况。这时候，管理员可以在应用的权限设置里进行调整，给不同的成员分配合适的权限。

六、建米软件助力钉钉进销存管理

在使用钉钉进行进销存管理时，可能会遇到功能不够全面或者操作不够便捷的问题。这时候，可以试试建米软件。建米软件与钉钉有很好的适配性，它能在钉钉的基础上，进一步优化进销存管理流程。比如，建米软件有更智能的数据分析功能，能快速生成各种详细的报表，让你更直观地了解进销存状况。而且，它的操作界面更加简洁明了，就算是新手也能很快上手。通过建米软件，你可以更高效地管理进货、销售和库存，提升生意的运营效率。

以上就是关于在钉钉上怎么看进销存的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地利用钉钉进行进销存管理，让你的生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、钉钉上能直接做进销存管理吗？

我听说好多人都在问钉钉上能不能直接做进销存管理呢，我就想知道钉钉这功能到底行不行。其实啊，钉钉本身主要是一个办公沟通协作平台，它自己没有特别专门的进销存管理功能，但它有很多第三方应用可以实现这个需求。

钉钉的开放性：钉钉具有很强的开放性，能和很多第三方软件进行集成。这就意味着我们可以在钉钉里找到合适的第三方进销存应用，然后直接在钉钉界面操作，不用在各个软件之间来回切换，使用起来还挺方便的。

第三方应用的多样性：市场上有不少第三方应用支持在钉钉上使用，功能也各有特点。有的适合小商户，操作简单；有的适合大企业，功能更全面复杂。像建米软件就可以和钉钉集成，它在进销存管理方面表现很不错，能满足不同规模企业的需求。

数据同步与共享：在钉钉上使用第三方进销存应用，数据可以和钉钉里的其他办公数据同步共享。比如员工在钉钉里审批采购申请，申请通过后，进销存系统里就能及时更新采购信息，这样信息传递快，工作效率也能提高。

操作便捷性：因为是在钉钉这个大家熟悉的平台上操作，员工不用再去重新适应新的操作界面和流程。只要会用钉钉，稍微学习一下第三方进销存应用的基本操作，就能上手进行进销存管理了。

后续服务与更新：很多第三方应用会不断更新和优化功能，还会提供相应的售后服务。这样我们在使用过程中遇到问题能及时解决，而且软件功能也会越来越好用。

二、钉钉怎么和进销存软件对接？

朋友说好多人都在琢磨钉钉怎么和进销存软件对接，我就挺好奇这对接过程到底难不难。其实对接起来也没有想象中那么复杂。

选择合适的进销存软件：要选一款能和钉钉对接的进销存软件，像建米软件就支持和钉钉对接。在选择的时候，要考虑软件的功能是否符合自己企业的需求，价格是否合适等因素。

查看软件对接文档：一般软件开发商都会提供详细的对接文档，里面会有对接的步骤、接口信息等内容。我们可以仔细阅读这些文档，了解对接的具体要求和流程。

进行接口配置：根据文档的要求，在钉钉开放平台和进销存软件里进行接口配置。这个过程可能需要一些技术知识，如果自己搞不定，可以联系软件的技术支持人员帮忙。

测试对接效果：配置完成后，要进行测试，看看数据是否能正常同步，功能是否能正常使用。比如在钉钉里提交一个销售订单，看看进销存软件里是否能及时收到相关信息。

持续优化与维护：对接完成后，在使用过程中可能会遇到一些问题，要及时反馈给软件开发商进行优化和维护。随着企业业务的发展，可能还需要对对接的设置进行调整。

三、钉钉看进销存数据准确吗？

我就想知道在钉钉上看进销存数据准不准呢。毕竟数据准确对于企业的决策和管理很重要。其实钉钉上看进销存数据的准确性和很多因素有关。

数据来源的准确性：如果录入到进销存系统里的数据本身就不准确，那在钉钉上看到的数据肯定也不准。所以要保证员工在录入数据时认真负责，避免录入错误。

软件系统的稳定性：使用的第三方进销存软件系统要稳定，不能经常出现数据丢失、错乱等问题。建米软件在稳定性方面表现不错，能保障数据的准确存储和传输。

数据同步的及时性：钉钉和进销存系统之间的数据同步要及时。如果数据同步不及时，我们在钉钉上看到的可能就是过时的数据，这会影响我们对业务情况的判断。

权限设置的合理性：合理设置不同员工对数据的查看和修改权限，避免有人误操作或者恶意修改数据，从而保证数据的准确性和安全性。

定期数据核对：企业要定期对进销存数据进行核对，和实际的库存、销售等情况进行比对。如果发现数据有差异，要及时查找原因并进行修正。

四、钉钉上的进销存功能收费吗？

朋友推荐我在钉钉上用进销存功能，但我想知道这功能收不收费。其实这得看具体使用的情况。

第三方应用的收费模式：很多第三方进销存应用有不同的收费模式。有的是按年收费，每年交一定的费用就可以使用；有的是按功能模块收费，你需要哪个模块就买哪个模块。

免费试用情况：不少第三方应用会提供免费试用的机会。我们可以在试用期内体验一下软件的功能，看看是否符合自己的需求，再决定是否付费购买。建米软件也有免费试用活动，让企业可以先感受一下它的进销存管理功能。

基础功能与高级功能：有些软件的基础功能是免费的，但高级功能需要付费。基础功能可能能满足一些小企业的基本需求，而大企业可能就需要购买高级功能来实现更复杂的管理。

用户数量与收费关系：有些软件会根据使用的用户数量来收费，使用的用户越多，费用可能就越高。所以企业在选择软件时，要根据自己的员工数量来考虑费用问题。

增值服务收费：除了软件本身的费用，有些软件还会提供一些增值服务，比如定制开发、专业培训等，这些服务可能需要额外收费。