超详细！手把手教你在金蝶系统中做好进销存管理操作

一、金蝶进销存系统介绍

金蝶进销存系统是一款功能强大的企业管理软件，它就像是企业运营的“智慧大脑”，能帮助企业高效管理采购、销售和库存等业务环节。比如说，一家小型的零售店铺，每天会有大量的商品进出，如果靠传统的手工记账，很容易出现错误和遗漏。而金蝶进销存系统可以实时记录每一笔交易，让老板清楚地知道商品的库存数量、销售情况以及采购需求。

系统特点

金蝶进销存系统具有操作简单、功能全面的特点。它的界面设计得很人性化，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。而且它涵盖了采购管理、销售管理、库存管理等多个方面，能满足不同企业的多样化需求。

适用场景

无论是小型的零售店铺，还是大型的生产企业，金蝶进销存系统都能发挥重要作用。对于零售企业来说，它可以帮助管理商品的进货、销售和库存，避免出现缺货或积压的情况；对于生产企业来说，它可以管理原材料的采购、产品的生产和销售，提高企业的运营效率。

二、金蝶进销存前期准备工作

在使用金蝶进销存系统之前，需要做好一些前期准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

基础资料录入

要录入企业的基础资料，包括供应商信息、客户信息、商品信息等。比如，你要把经常合作的供应商的名称、联系方式、地址等信息录入系统，这样在采购的时候就能快速找到合适的供应商。对于商品信息，要详细记录商品的名称、规格、型号、进价、售价等，方便后续的管理和核算。

系统参数设置

系统参数设置也很重要，它决定了系统的运行规则和业务流程。你可以根据企业的实际情况设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，系统会自动提醒你进行采购。还可以设置销售价格策略，比如针对不同的客户群体设置不同的折扣。

人员权限分配

为了保证系统数据的安全和保密，需要对不同的人员分配不同的操作权限。比如，仓库管理员只能查看和管理库存信息，销售人员只能进行销售订单的录入和查询，财务人员可以进行财务核算和报表生成等操作。

三、金蝶进销存采购管理操作

采购管理是企业运营中的重要环节，金蝶进销存系统可以帮助企业高效地完成采购流程。

采购订单创建

当企业需要采购商品时，要创建采购订单。在金蝶系统中，你可以根据库存情况和销售预测，选择合适的供应商，填写采购商品的名称、数量、价格等信息。比如，一家超市发现某款饮料的库存快不足了，就可以通过系统创建采购订单，向供应商订购一定数量的饮料。

采购收货处理

当供应商把商品送到企业后，要进行采购收货处理。在系统中录入实际收到的商品数量、质量情况等信息，如果发现商品有损坏或数量不符的情况，可以及时与供应商沟通解决。系统会自动更新库存数量，保证库存数据的准确性。

采购发票管理

采购发票是企业进行财务核算的重要依据。在金蝶系统中，可以关联采购订单和收货单，录入采购发票的信息，系统会自动进行发票的校验和核算。这样可以避免发票丢失或错误，提高财务工作的效率。这里如果遇到发票管理繁琐、数据容易出错的问题，其实可以试试建米软件，它能自动关联采购业务数据和发票信息，快速完成发票的审核和入账，减少人工操作的失误。

四、金蝶进销存销售管理操作

销售管理直接关系到企业的收入和利润，金蝶进销存系统可以帮助企业更好地管理销售业务。

销售订单录入

当接到客户的订单时，要及时在金蝶系统中录入销售订单。填写客户信息、商品名称、数量、价格等内容。比如，一家服装企业接到了一个客户的订单，要在系统中准确记录客户需要的服装款式、颜色、尺码和数量等信息，以便后续的生产和发货。

销售发货处理

根据销售订单，仓库要进行发货处理。在系统中选择对应的销售订单，录入实际发货的商品数量和物流信息。系统会自动更新库存数量，同时生成销售出库单。这样可以保证发货的准确性和及时性，提高客户满意度。

销售收款管理

销售收款是企业资金回笼的重要环节。在金蝶系统中，可以跟踪销售订单的收款情况，记录收款日期、收款金额等信息。对于逾期未收款的订单，可以及时提醒销售人员进行催收。系统会自动生成销售收款报表，方便企业进行财务分析和决策。

五、金蝶进销存库存管理操作

库存管理对于企业来说至关重要，合理的库存可以降低企业的成本，提高资金的使用效率。金蝶进销存系统可以帮助企业实现精准的库存管理。

库存盘点

定期进行库存盘点是保证库存数据准确的重要手段。在金蝶系统中，可以制定盘点计划，选择要盘点的仓库和商品。盘点人员可以使用手持终端设备扫描商品条码，快速录入实际库存数量。系统会自动对比系统库存和实际库存，生成盘点差异报表，方便企业查找差异原因并进行调整。

库存调拨

当企业有多个仓库时，可能需要进行库存调拨。在金蝶系统中，可以创建库存调拨单，选择调出仓库和调入仓库，填写调拨商品的信息。系统会自动调整两个仓库的库存数量，保证库存数据的一致性。

库存预警

设置库存预警值可以帮助企业及时发现库存异常情况。当库存数量低于预警值时，系统会自动发出提醒，通知相关人员进行采购。比如，一家药店设置了某种药品的库存预警值为 10 盒，当库存数量降到 10 盒以下时，系统会弹出提醒窗口，提醒采购人员及时补货。

六、金蝶进销存报表分析

金蝶进销存系统提供了丰富的报表分析功能，通过对这些报表的分析，企业可以了解自身的运营状况，为决策提供依据。

采购报表分析

采购报表可以展示企业的采购情况，包括采购金额、采购数量、供应商分布等信息。通过对采购报表的分析，企业可以了解不同供应商的供货价格和质量情况，选择更合适的供应商。还可以分析采购趋势，合理安排采购计划。

销售报表分析

销售报表可以反映企业的销售业绩，包括销售金额、销售数量、客户分布等信息。通过对销售报表的分析，企业可以了解不同商品的销售情况，调整销售策略。比如，发现某款商品的销售增长很快，可以加大该商品的推广力度；如果某款商品的销售不佳，可以考虑进行促销活动或调整价格。

库存报表分析

库存报表可以展示企业的库存状况，包括库存数量、库存金额、库存周转率等信息。通过对库存报表的分析，企业可以了解库存的占用资金情况，优化库存结构。如果发现某类商品的库存周转率很低，可以考虑减少该类商品的采购量，避免库存积压。

以上就是关于在金蝶中进行进销存操作的详细介绍，希望这些内容能帮助你更好地使用金蝶进销存系统，提高企业的管理效率。

常见用户关注的问题：

一、金蝶进销存操作复杂吗？

我听说金蝶在财务软件领域挺有名的，不过我就想知道它的进销存操作复杂不复杂。对于咱们这些不是专业搞财务的人来说，太复杂的操作可就头大了。

1. 界面设计

金蝶的界面整体布局比较清晰，各个功能模块有明确的划分。但对于新手来说，可能还是需要花点时间去熟悉每个按钮和菜单的位置和作用。不过相比一些小众软件，金蝶的界面已经算是比较友好的了。

2. 操作流程

在进行进货、销售和库存管理等常规操作时，金蝶有一套相对固定的流程。这个流程对于有一定财务基础的人来说，理解起来不会太难。但如果是完全没有接触过这类软件的人，可能需要经过系统的培训才能熟练掌握。

3. 数据录入

数据录入是进销存操作的重要环节。金蝶在数据录入方面有一些便捷的功能，比如可以批量导入数据。但如果数据本身比较复杂，或者格式不规范，在录入过程中可能会遇到一些问题。

4. 报表生成

金蝶能够生成各种进销存报表，这对于企业的数据分析和决策很有帮助。不过报表的生成需要设置一些参数，对于不熟悉软件的人来说，可能需要摸索一段时间才能生成自己想要的报表。建米软件在操作便捷性上也有不错的表现，它的界面更加简洁直观，对于新手来说更容易上手。

5. 系统更新

金蝶会定期进行系统更新，以优化功能和修复漏洞。每次更新后，可能会有一些操作上的变化，这就需要用户重新学习和适应。

二、金蝶进销存能满足小公司的需求吗？

朋友说小公司在选择进销存软件时要慎重，我就想知道金蝶的进销存能不能满足小公司的需求。小公司一般资金和人力都有限，要是软件功能太复杂或者太贵，那就不合适了。

1. 功能适用性

金蝶的进销存软件具备基本的进货、销售、库存管理等功能，这些功能对于小公司来说是足够用的。它可以帮助小公司记录每一笔业务，清晰地掌握库存情况，合理安排采购和销售计划。

2. 成本方面

金蝶有不同版本的进销存软件，价格也有所不同。对于小公司来说，可以根据自己的预算选择合适的版本。不过相比一些免费的开源软件，金蝶的成本可能会高一些。建米软件在成本控制上有一定优势，它提供了灵活的收费模式，小公司可以根据自己的使用情况选择合适的套餐。

3. 数据安全

小公司的数据虽然没有大公司那么多，但也很重要。金蝶采用了多种数据安全技术，如数据加密、备份等，保障小公司的数据安全。

4. 可扩展性

随着小公司的发展，对软件的功能需求可能会增加。金蝶的进销存软件具有一定的可扩展性，可以通过添加模块来满足更多的业务需求。

5. 服务支持

金蝶有专业的服务团队，能够为小公司提供及时的技术支持和培训。这对于小公司来说很重要，因为他们可能没有专业的 IT 人员来解决软件使用过程中遇到的问题。

三、金蝶进销存和其他软件相比有什么优势？

我想知道金蝶的进销存和其他软件比起来有啥优势。市场上的进销存软件那么多，选择起来还真有点头疼。

1. 品牌影响力

金蝶是知名的财务软件品牌，在市场上有较高的知名度和美誉度。这意味着它的产品质量和服务有一定的保障，用户可以更加放心地使用。

2. 功能完整性

金蝶的进销存软件功能比较全面，涵盖了进货、销售、库存管理、财务管理等多个方面。而且各个功能模块之间的关联性很强，可以实现数据的共享和协同。

3. 行业经验

金蝶在财务和企业管理软件领域有多年的经验，对不同行业的业务需求有深入的了解。它可以根据不同行业的特点，提供针对性的解决方案。建米软件也在不断积累行业经验，针对一些特定行业开发了专属的功能模块。

4. 技术实力

金蝶拥有强大的技术研发团队，能够不断投入资源进行软件的升级和优化。它采用了先进的技术架构，保证了软件的稳定性和性能。

5. 服务网络

金蝶在全国范围内建立了广泛的服务网络，用户可以方便地获得本地化的服务支持。无论是软件安装、培训还是售后维护，都能得到及时的响应。

四、金蝶进销存软件容易学吗？

朋友推荐我用金蝶的进销存软件，我就想知道它容易学不。我可不想花太多时间去学习一个软件，最好能快速上手。

1. 学习资料

金蝶提供了丰富的学习资料，包括操作手册、视频教程等。这些资料可以帮助用户快速了解软件的基本功能和操作方法。

2. 培训服务

金蝶会为用户提供专业的培训服务，用户可以选择线上或线下的培训方式。通过培训，用户可以系统地学习软件的使用技巧。

3. 操作逻辑

金蝶的操作逻辑比较符合财务和业务的实际流程，对于有一定财务知识的人来说，理解起来不会太难。但对于完全没有相关知识的人，可能需要多花点时间去理解。建米软件的操作逻辑也很清晰，它采用了简洁易懂的设计理念，让用户更容易上手。

4. 界面友好度

金蝶的界面设计比较人性化，各个功能模块的布局合理，按钮和菜单的标识也很清晰。这使得用户在操作过程中能够快速找到自己需要的功能。

5. 社区交流

金蝶有自己的用户社区，用户可以在社区里交流使用经验、分享技巧、解决问题。这对于学习软件来说是一个很好的资源。