超详细！手把手教你在进销存中正确填写数量金额式的实用方法

一、什么是数量金额式进销存

在日常的商业活动中，我们常常需要对商品的进出和库存情况进行记录。数量金额式进销存就是一种非常实用的记录方式。简单来说，它不仅要记录商品的数量，还要记录商品的金额。举个例子，小张开了一家文具店，他进了 100 支铅笔，每支铅笔的进价是 1 元，那么在数量金额式的进销存记录里，就要同时体现出 100 支这个数量和 100 元这个金额。这种记录方式能让我们更清晰地了解商品的价值和库存情况，对于企业的成本核算、利润计算都有着重要的作用。

二、数量金额式进销存填写前的准备

确定核算项目：要明确自己要核算哪些商品。比如小王经营一家水果店，他就要确定苹果、香蕉、橙子等这些水果是自己要进行进销存核算的项目。不同的商品要分开记录，这样才能保证数据的准确性。

收集相关单据：这是很关键的一步。进货的时候会有进货单，销售的时候会有销售单，这些单据就是我们填写进销存的依据。就像小李开的服装店，每次进货都会收到供应商的进货单，上面详细记录了衣服的款式、数量、单价等信息；销售时的销售单则记录了卖出去的衣服情况。收集好这些单据，填写的时候就有了可靠的参考。

选择合适的表格或软件：可以使用传统的纸质表格，也可以借助电子表格软件，比如 Excel。现在也有很多专门的进销存管理软件。如果你觉得自己对数据处理要求不高，业务量也比较小，用 Excel 就可以；但如果业务比较复杂，数据量较大，选择专业的进销存管理软件会更方便。比如建米软件，它可以帮助企业更高效地管理进销存数据，自动计算库存和成本，减少人工计算的错误和工作量。

三、进货时数量金额式的填写

填写进货日期：在表格的相应位置准确填写进货的日期。这能让我们清楚地知道商品是什么时候进入仓库的。例如，小赵的杂货店在 5 月 10 日进了一批饮料，那就在日期栏填写 5 月 10 日。

填写商品名称和规格：要详细填写商品的名称和规格。像卖手机的商家，不仅要写清楚手机的品牌和型号，还要注明内存大小、颜色等规格信息。比如“华为 P50，8GB + 256GB，黑色”，这样能准确区分不同的商品。

填写数量和单价：根据进货单上的信息，填写商品的进货数量和单价。比如进了 50 个篮球，每个篮球的进价是 80 元，就在数量栏填 50，单价栏填 80。

计算并填写金额：金额等于数量乘以单价。在上面篮球的例子中，50 个篮球，每个 80 元，那么金额就是 50×80 = 4000 元，把 4000 元填写在金额栏。

四、销售时数量金额式的填写

填写销售日期：和进货一样，准确填写销售的日期。比如小张的文具店在 6 月 15 日卖出了一批笔记本，就在日期栏填 6 月 15 日。

填写商品名称和规格：要和进货时填写的信息一致。如果进货时记录的是“晨光笔记本，A5 大小，100 页”，销售时也要这样填写，保证数据的连贯性。

填写销售数量和单价：根据销售单上的信息填写。比如卖出了 20 本笔记本，每本售价 5 元，就在数量栏填 20，单价栏填 5。

计算并填写销售金额：同样，销售金额等于销售数量乘以销售单价。在笔记本的例子中，20 本笔记本，每本 5 元，销售金额就是 20×5 = 100 元，把 100 元填写在销售金额栏。

五、库存数量金额式的计算与填写

期初库存：期初库存就是在开始记录进销存时仓库里已经有的商品数量和金额。比如小李的服装店在 7 月 1 日开始新的一轮进销存记录，此时仓库里有 30 件 T 恤，每件成本 30 元，那么期初库存数量就是 30 件，金额就是 30×30 = 900 元。

本期增加：本期增加就是本期进货的数量和金额。假如 7 月份又进了 50 件 T 恤，每件进价 32 元，那么本期增加的数量就是 50 件，金额就是 50×32 = 1600 元。

本期减少：本期减少就是本期销售出去的数量和金额。如果 7 月份卖出了 40 件 T 恤，每件售价 50 元，那么本期减少的数量就是 40 件，销售金额就是 40×50 = 2000 元，但这里计算库存成本时要用进价，假设进价是 31 元每件，那么本期减少的成本金额就是 40×31 = 1240 元。

期末库存：期末库存数量等于期初库存数量加上本期增加数量减去本期减少数量；期末库存金额等于期初库存金额加上本期增加金额减去本期减少金额。在上面 T 恤的例子中，期末库存数量 = 30 + 50 - 40 = 40 件；期末库存金额 = 900 + 1600 - 1240 = 1260 元。

六、填写数量金额式进销存的注意事项

数据准确性：填写的数据一定要准确，一个小小的错误可能会导致成本核算和利润计算出现偏差。比如在计算金额时，如果单价写错了，那么整个金额就会出错。所以填写完后要仔细核对。

及时更新：每次有进货或者销售活动，都要及时更新进销存记录。如果不及时更新，库存数据就会不准确，可能会影响到后续的采购和销售决策。比如仓库里实际已经没有某种商品了，但因为没有及时更新记录，还以为有库存，就可能会导致无法按时给客户发货。

妥善保管单据：进货单和销售单等单据是填写进销存的依据，一定要妥善保管。万一在后续的核对或者审计过程中需要查看原始单据，却找不到了，那就会很麻烦。

以上就是关于进销存怎么填数量金额式的详细介绍，希望这些内容能帮助大家更好地进行进销存管理。如果在实际操作中遇到复杂的业务情况，不妨试试建米软件，它能让你的进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、进销存数量金额式填写有啥注意事项？

我听说好多人在填进销存数量金额式的时候都容易出错，我就想知道这里面到底有啥需要特别留意的地方。其实啊，这填写过程里有不少小细节得注意呢。

1. 数据准确性方面

数量和金额的数字一定要填对，不能有差错。比如说进货的数量，要是填错了，后面库存的计算就全乱套了。金额也是一样，算错了成本和利润就都不准啦。而且在录入数据的时候，最好多核对几遍，确保准确无误。

2. 日期填写规范

日期得按照实际的业务发生时间填写。进货、销售的日期都要明确，这样才能清晰地反映出业务的时间顺序。要是日期填错了，在做数据分析的时候就会出现偏差，影响对业务的判断。

3. 分类要清晰

不同类型的商品或者业务要分开填写。比如日用品和食品，它们的进销存情况最好分别记录。这样在查看数据的时候，能更清楚地了解每一类商品的情况，方便管理和分析。

4. 备注信息

如果有一些特殊情况，像商品有质量问题、折扣销售等，最好在备注栏里写清楚。这样以后查看数据的时候，就能明白当时的业务背景，避免产生误解。建米软件在这方面就做得不错，它可以方便地添加备注信息，让数据记录更完善。

二、进销存数量金额式填错了咋修改？

朋友说他填进销存数量金额式的时候不小心填错了，都不知道该咋办。我就一下，填错了之后到底该怎么修改才合适。

1. 发现错误的时间

要是刚填完就发现错了，那比较简单，直接在原表格上修改就行。但如果已经过了一段时间才发现，可能就需要更谨慎的处理方式了。

2. 修改方法

对于纸质表格，可以用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的。最好在旁边注明修改的原因和时间。如果是电子表格，一般可以直接选中错误单元格进行修改。不过要注意保留修改的痕迹，方便以后查询。

3. 数据关联问题

修改一个数据可能会影响到其他相关的数据。比如修改了进货数量，库存数量和成本也会相应变化。所以在修改的时候，要确保所有关联的数据都做了正确的调整。建米软件在处理数据关联方面很智能，能自动更新相关数据，减少出错的可能性。

4. 审核和确认

修改完成后，最好找相关人员进行审核和确认。特别是涉及到重要数据的修改，要保证修改的准确性和合规性。

三、进销存数量金额式和财务报表有啥关系？

我就想知道，进销存数量金额式和财务报表之间到底有啥联系呢？感觉它们好像有点关系，但又不太清楚具体是怎样的。

1. 数据来源

进销存数量金额式的数据是财务报表的重要数据来源之一。比如资产负债表中的存货项目，它的金额就和进销存里的库存数量和金额相关。通过进销存的数据，可以准确计算出存货的价值。

2. 成本核算

财务报表中的利润表需要核算成本，而进销存里记录的进货成本就是成本核算的重要依据。准确的进销存数量金额式填写能保证成本核算的准确性，从而影响利润的计算。

3. 财务分析

在进行财务分析的时候，进销存数据可以帮助分析企业的经营状况。比如通过对比不同时期的进销存数量和金额，可以了解企业的销售趋势和库存管理情况，为财务分析提供有力支持。建米软件可以很好地整合进销存和财务数据，方便进行综合分析。

4. 税务申报

税务申报也和进销存数量金额式有关。准确的进销存数据能保证税务申报的准确性，避免税务风险。

四、进销存数量金额式能反映企业哪些情况？

假如你一个企业的经营状况，进销存数量金额式说不定能提供不少有用的信息。我就想知道它具体能反映出企业的哪些情况呢。

1. 销售情况

通过销售的数量和金额，可以了解企业的销售业绩。如果销售数量和金额持续增长，说明企业的市场需求比较好，产品受欢迎。反之，如果下降，就需要分析原因，看看是市场竞争问题还是产品本身的问题。

2. 库存管理

库存的数量和金额能反映企业的库存管理水平。如果库存数量过多，占用资金就多，可能存在库存积压的问题。如果库存过少，又可能会出现缺货现象，影响销售。建米软件可以实时监控库存情况，帮助企业合理管理库存。

3. 成本控制

进货的成本和销售的利润都能在进销存数量金额式里体现出来。通过对比成本和利润，可以了解企业的成本控制情况。如果成本过高，利润就会减少，企业就需要想办法降低成本。

4. 资金流动

进销存涉及到资金的流入和流出。通过分析进货和销售的金额，可以了解企业的资金流动情况。如果资金流入大于流出，说明企业资金状况良好；反之，则需要关注资金链的安全。