超详细！手把手教你在表格里制作实用又清晰的进销存表格

一、什么是进销存表格

简单来说，进销存表格就是用来记录商品的进货、销售和库存情况的表格。它就像是一个账本，能帮我们清楚地知道商品的流动情况。比如开一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，都可以通过进销存表格一目了然。它对于商家了解自己的生意状况，合理安排采购和销售计划非常重要。

二、制作进销存表格前的准备

明确表格用途和范围：先得清楚你做这个表格是给谁用，要记录哪些商品，数据记录到什么程度。比如说你是一家服装店老板，那表格就要记录各种衣服的款式、颜色、尺码等信息。

收集基础数据：把商品的相关信息都收集好，像商品名称、进价、售价、供应商信息等。这就好比盖房子要先准备好材料一样，数据齐全了，表格才能准确反映实际情况。

选择合适的工具：常见的有 Excel、WPS 表格等。这些软件功能强大，操作相对简单，很适合用来制作进销存表格。

三、设计进销存表格的结构

表头设计：表头就像是表格的“招牌”，要把关键信息都包含进去。一般有商品编号、商品名称、规格、单位、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。比如商品编号可以方便我们快速查找和管理商品。

列的设置：除了表头的信息，还可以根据需要增加一些列，像进货日期、销售日期、供应商、客户等。这样能让表格记录的信息更详细，方便后续分析。

行的安排：一行代表一条商品记录。可以按照商品的类别或者编号依次排列，这样看起来更整齐，查询也方便。

四、录入基础数据

期初库存录入：把当前商品的库存数量、单价等信息准确地录入到表格里。比如你店里现在有 100 件 T 恤，进价是 20 元一件，就按照对应的列填好。

商品信息录入：除了库存，把商品的其他信息，像名称、规格、供应商等也一并录入。保证每个商品的信息都完整准确。

检查数据准确性：录入完数据后，一定要仔细检查，看看有没有录入错误或者遗漏的地方。可以和实际库存核对一下，确保数据的真实性。

五、设置公式计算

期末库存计算：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。在表格里通过设置公式，让软件自动计算期末库存。比如期初有 50 个杯子，本期进了 30 个，卖出去 20 个，那期末库存就是 60 个。

成本和利润计算：成本可以用进价乘以销售数量来计算，利润就是销售总额减去成本。通过设置公式能快速算出成本和利润，了解生意的盈利情况。

数据更新与同步：当有新的进货或者销售发生时，及时更新表格里的数据，让公式重新计算。这样表格里的数据始终是最新的，能反映实际的进销存情况。

六、美化表格

调整字体和颜色：选择合适的字体和颜色，让表格看起来更清晰、美观。比如表头可以用加粗、加大的字体，突出显示。不同的数据类型可以用不同的颜色区分，像库存数量用绿色表示充足，红色表示不足。

设置表格边框和对齐方式：给表格加上边框，让它看起来更规整。数据可以根据需要设置对齐方式，比如文字左对齐，数字右对齐。

添加筛选和排序功能：在表格里添加筛选和排序功能，方便快速查找和分析数据。比如可以按照销售数量从高到低排序，看看哪些商品最畅销。

七、使用与维护进销存表格

日常数据录入：每天或者定期把新的进货和销售数据录入到表格里，保证数据的及时性。比如每天下班前把当天的销售情况录入进去。

数据分析与决策：通过对表格里的数据进行分析，比如分析销售趋势、库存周转率等，做出合理的采购和销售决策。如果发现某个商品的库存周转率很低，就可以考虑减少进货量。

数据备份与安全：定期对表格数据进行备份，防止数据丢失。可以把备份文件存到不同的存储设备或者云端。注意表格的安全，设置访问密码，防止数据被他人篡改。

八、借助软件优化进销存管理

当你的业务规模逐渐扩大，表格里的进销存数据变得越来越复杂时，单纯依靠手工表格可能会力不从心。这时候可以试试建米软件，它能帮助你更高效地管理进销存。比如它可以自动同步数据，减少手动录入的工作量和错误率；还能生成详细的报表，让你更直观地了解业务情况，做出更科学的决策。

以上就是关于在表格里做进销存表格的详细介绍，希望能帮助你轻松管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、表格里进销存怎么做表格

朋友说做进销存表格可头疼啦，我就想知道这到底咋做才好。其实制作表格里的进销存表格是很多人关心的事儿，下面咱们就来详细说说。

明确需求和目的

得搞清楚为啥要做这个表格，是自己小生意用，还是公司部门用。要是自己小买卖，可能只需要简单记录进出货和库存就行；要是公司用，可能还得考虑和财务、销售等部门的数据对接。

确定表格结构

一般来说，进销存表格得有进货、销售和库存这几大板块。进货部分要记录进货日期、供应商、商品名称、数量、单价、金额等；销售部分要记录销售日期、客户、商品名称、数量、单价、金额等；库存部分就记录当前商品的数量、成本价、总价等。

选择合适的工具

可以用 Excel 来做，它功能强大，能做各种公式计算和数据统计。也可以用一些专门的进销存软件，比如建米软件，它有更完善的功能，能自动生成报表，还能和其他系统对接，用起来很方便。

录入数据和更新

把商品的相关信息录入表格，每次有进货、销售情况，都及时更新表格数据，这样才能保证库存数据的准确性。

数据验证和审核

定期对表格数据进行验证和审核，检查数据是否准确，有没有错误录入或者遗漏的情况。要是发现问题，及时修正。

二、进销存表格有哪些实用的公式

我听说好多人做进销存表格时，对公式可犯难了，我就想知道有哪些实用的公式能让表格更方便。

求和公式

这个很常用，比如想知道一段时间内的进货总金额，就可以用 SUM 函数把进货金额那列的数据加起来。在 Excel 里输入“=SUM(进货金额单元格范围)”就行。

库存计算公式

库存=期初库存+进货数量 - 销售数量。在表格里可以用公式实现，比如在库存单元格输入“=期初库存单元格+进货数量单元格 - 销售数量单元格”，这样每次进货和销售数据更新，库存数据也会自动更新。

平均单价公式

平均单价=总金额÷总数量。用这个公式可以算出商品的平均成本价，在 Excel 里输入“=总金额单元格÷总数量单元格”。

条件求和公式

要是想统计某个供应商的进货总金额，就可以用 SUMIF 函数。在 Excel 里输入“=SUMIF(供应商列单元格范围, 供应商名称, 进货金额列单元格范围)”。

数据筛选公式

有时候只想看某个时间段或者某种商品的进销存数据，可以用筛选功能，但也可以用公式实现。比如想筛选出销售金额大于 1000 的数据，可以用 IF 函数进行判断。

三、如何用进销存表格分析数据

朋友推荐说做好进销存表格后，数据分析很重要，我就想知道咋分析。

销售趋势分析

可以按时间来分析销售数据，比如每个月的销售金额变化，看看是上升还是下降趋势。要是连续几个月销售金额下降，就得找找原因，是市场需求变了，还是竞争对手抢了生意。

库存周转率分析

库存周转率=销售成本÷平均库存。通过计算库存周转率，可以知道商品的销售速度。要是周转率低，说明库存积压，占用资金，可能得考虑促销或者减少进货量。

商品销售排行分析

统计每种商品的销售数量和金额，排出销售排行榜。这样就能知道哪些商品畅销，哪些滞销。对于畅销商品，可以多进货；对于滞销商品，要想办法处理。

成本和利润分析

对比进货成本和销售金额，算出利润。分析不同商品的利润率，看看哪些商品利润高，哪些低。要是某些商品利润低，可以考虑调整价格或者优化成本。

供应商分析

分析不同供应商的进货价格、质量、交货时间等。选择价格合适、质量好、交货及时的供应商，这样能降低成本，提高效率。用建米软件可以更方便地进行这些数据分析，它能自动生成各种报表和图表，让数据一目了然。

四、进销存表格和财务报表有什么关系

假如你做了进销存表格，可能会想它和财务报表有啥关系呢，我就想知道这里面的门道。

数据来源关联

进销存表格里的进货和销售数据是财务报表的重要数据来源。进货数据会影响财务报表里的存货和成本，销售数据会影响收入和利润。

成本核算关联

进销存表格计算的商品成本可以为财务报表的成本核算提供依据。准确的成本核算能让财务报表更真实地反映企业的经营状况。

资产管理关联

库存商品是企业的重要资产，进销存表格记录的库存数据能和财务报表里的存货资产对应起来。通过对比两者数据，能检查库存管理是否合理。

利润计算关联

财务报表里的利润计算离不开进销存表格的数据。销售金额减去成本就是利润，所以进销存表格的数据准确与否直接影响利润计算。

报表准确性关联

做好进销存表格，能保证财务报表的数据准确、完整。要是进销存表格数据有问题，财务报表也会出错。用建米软件可以建立进销存表格和财务报表的数据对接，提高数据的准确性和处理效率。