超详细！手把手教你在电脑上做好进销存管理的实用方法

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是对企业经营中商品的采购（进）、入库存储（存）、销售（销）这三个环节进行管理。想象一下你开了一家小超市，每天会有各种商品进货，这些商品会放在仓库或者货架上存储，然后顾客会来购买商品，这就是一个典型的进销存场景。做好进销存管理，能让你清楚知道每种商品进了多少、卖了多少、还剩多少，对于企业的运营和决策至关重要。

二、选择合适的工具

1. 电子表格

很多人刚开始做进销存管理的时候，会选择用 Excel 这样的电子表格。它的好处是简单易上手，几乎人人都会用。比如你可以创建三个表格，一个记录进货信息，包括进货日期、商品名称、数量、进价等；一个记录销售信息，有销售日期、商品名称、数量、售价等；还有一个记录库存信息，实时更新商品的剩余数量。电子表格也有局限性，当数据量变大时，处理起来会很麻烦，而且容易出错。比如说，你手动更新库存数量时，可能会因为疏忽输错数字。

2. 进销存软件

如果你的业务规模逐渐扩大，电子表格可能就不太够用了，这时候可以考虑使用专门的进销存软件。这类软件功能更强大，能自动处理很多繁琐的工作。例如，当你录入进货信息后，软件会自动更新库存数量；在销售商品时，也能快速计算出利润。而且软件还能生成各种报表，让你对企业的经营状况一目了然。像建米软件就是一款不错的进销存管理工具，它可以实现进货、销售、库存数据的实时同步，大大提高工作效率，减少人为错误。

三、建立基础数据

1. 商品信息

要做好进销存，得把商品信息录入到系统里。这包括商品的名称、规格、型号、单位等。比如你是卖服装的，商品信息里除了衣服的名称，还要有尺码、颜色、款式等详细信息。准确完整的商品信息能让你在后续的管理中更清晰地了解每一种商品的情况。

2. 供应商信息

记录供应商的信息也很重要，比如供应商的名称、联系方式、地址等。这样在需要进货的时候，你能快速找到合适的供应商。而且，和供应商保持良好的合作关系，还可能争取到更优惠的价格和更好的服务。举个例子，如果你经常从某一个供应商那里进货，和他们熟悉之后，他们可能会在价格上给你一些折扣。

3. 客户信息

客户信息同样不可忽视。记录客户的姓名、联系方式、购买偏好等，有助于你进行精准营销和客户关系管理。比如你知道某个客户经常购买某一类商品，当这类商品有促销活动时，就可以及时通知他，提高客户的满意度和忠诚度。

四、进货管理

1. 制定采购计划

在进货之前，要根据库存情况和销售数据制定采购计划。比如你发现某一款商品的库存数量快低于安全库存了，而且根据以往的销售数据预测，接下来一段时间这款商品的需求量会增加，那就需要及时采购。制定采购计划可以避免盲目进货，造成库存积压或者缺货的情况。

2. 采购订单处理

确定好采购计划后，就要生成采购订单。采购订单上要明确商品的名称、数量、价格、交货日期等信息。把采购订单发给供应商，等供应商确认后，就可以等待商品到货了。在这个过程中，要及时跟踪订单的执行情况，确保商品能按时、按质、按量到货。

3. 验收入库

商品到货后，要进行验收入库。检查商品的数量、质量是否和采购订单一致。如果发现有问题，要及时和供应商沟通解决。验收无误后，将商品录入系统，更新库存数量。比如你采购了 100 件商品，验收时发现有 5 件有质量问题，那就要和供应商协商退换货，只将 95 件商品入库。

五、销售管理

1. 销售订单处理

当有客户下单时，要及时处理销售订单。确认订单的商品信息、数量、价格、交货方式等。根据订单情况安排发货，确保客户能及时收到商品。比如客户要求快递发货，那就要尽快安排快递取件。

2. 发货出库

发货出库时，要按照销售订单的要求准备商品。在系统中记录发货信息，更新库存数量。比如你发出去 20 件商品，就要在系统里把库存数量相应地减少 20 件。还要注意发货的包装和物流跟踪，确保商品能安全、及时地到达客户手中。

3. 销售统计与分析

定期对销售数据进行统计和分析，能让你了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。根据分析结果，调整采购计划和营销策略。比如你发现某一款商品的销量一直很好，可以适当增加采购量；而某一款商品一直卖不出去，就要考虑进行促销活动或者调整价格。

六、库存管理

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是很有必要的。通过实际盘点库存数量，和系统里的库存数据进行对比，找出差异并分析原因。可能是因为录入错误、商品损坏、丢失等原因导致差异。比如盘点时发现某一款商品实际数量比系统里记录的少了 3 件，就要仔细查找原因，是在发货时多发了，还是在仓库里丢失了。

2. 库存预警

设置库存预警线，当库存数量低于预警线时，系统能及时提醒你补货。这样可以避免缺货情况的发生，保证企业的正常运营。例如，你设置某一款商品的安全库存是 50 件，当库存数量降到 50 件以下时，系统就会发出警报，提醒你尽快采购。

3. 库存优化

对库存进行优化，减少库存积压和浪费。可以采用 ABC 分类法，将商品分为 A、B、C 三类，A 类商品是最重要的，占用资金最多，要重点管理；B 类商品次之；C 类商品相对不太重要。根据不同类别的商品，采取不同的库存管理策略。比如对于 A 类商品，要严格控制库存数量，避免积压；对于 C 类商品，可以适当增加库存，以满足日常需求。

七、数据分析与决策

1. 进销存数据报表

利用工具生成进销存数据报表，包括进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表能直观地反映企业的经营状况。比如通过进货报表，你可以了解每个月的进货金额、进货数量的变化趋势；通过销售报表，能知道不同时间段的销售业绩、销售利润等。

2. 数据分析与挖掘

对进销存数据进行深入分析和挖掘，找出其中的规律和问题。比如分析不同商品的毛利率，找出利润高的商品重点推广；分析客户的购买频率和购买金额，找出优质客户进行重点维护。通过数据分析，为企业的决策提供依据。

3. 决策调整

根据数据分析的结果，及时调整企业的经营策略。如果发现某一个地区的销售业绩不好，可以考虑调整该地区的营销策略；如果发现某一款商品的库存积压严重，可以进行促销活动或者调整采购计划。不断地根据数据进行决策调整，能让企业更好地适应市场变化。

以上就是在电脑上做进销存管理的一些基本步骤和方法，希望能对你有所帮助。在实际操作过程中，可以根据企业的具体情况进行适当的调整和优化。

常见用户关注的问题：

一、电脑上进销存软件哪个好用？

我听说现在好多做生意的朋友都在找好用的电脑上进销存软件，我就想知道到底哪个更靠谱呢。其实选择一款好用的进销存软件能让生意管理轻松不少呢。

功能全面性：一个好用的进销存软件得有采购、销售、库存管理这些基本功能。比如采购管理要能方便记录采购订单、供应商信息等；销售管理得能处理销售订单、客户信息；库存管理要能实时掌握库存数量、预警等。建米软件在这方面就表现不错，功能比较齐全，能满足大部分企业的日常需求。

操作便捷性：软件操作不能太复杂，不然员工上手困难。像界面设计要简洁明了，菜单布局合理，这样员工很快就能熟悉操作流程。建米软件的界面就比较友好，容易操作。

数据安全性：企业的进销存数据很重要，软件得有可靠的数据安全保障。比如要具备数据加密、备份恢复等功能，防止数据丢失或泄露。建米软件采用了多种安全技术来保障数据安全。

性价比：价格不能太贵，同时功能又要实用。要综合考虑软件的价格和它能提供的服务。建米软件的性价比相对较高，能为企业节省成本。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。比如要有专业的客服团队，能快速响应并解决用户的疑问。建米软件有完善的售后服务体系。

二、电脑上进销存系统怎么安装？

朋友说他想在电脑上安装进销存系统，但是不知道该怎么做。我就一下安装的过程到底复杂不复杂。

确定系统要求：在安装之前，要先看看电脑的配置是否满足进销存系统的要求。比如操作系统版本、内存大小、硬盘空间等。如果不满足要求，可能会导致系统运行不稳定。

下载软件：可以从软件的官方网站或者正规的软件下载平台下载进销存系统的安装包。下载的时候要注意选择适合自己电脑系统的版本。

运行安装程序：下载完成后，找到安装包并双击运行。按照安装向导的提示，一步步进行操作。比如选择安装路径、设置一些基本参数等。建米软件的安装程序会有详细的引导，很容易操作。

数据库配置：有些进销存系统需要配置数据库。要根据系统的要求，安装并配置好相应的数据库软件。比如设置数据库的用户名、密码等。建米软件在数据库配置方面也有详细的说明。

初始化设置：安装完成后，要进行一些初始化设置。比如设置公司信息、员工信息、商品信息等。这些设置会影响到系统后续的使用。

测试运行：初始化设置完成后，先测试一下系统是否能正常运行。可以进行一些简单的操作，比如录入采购订单、销售订单等，看看系统的功能是否正常。

三、电脑上进销存怎么进行库存管理？

我朋友开了个小商店，他说不知道在电脑上怎么做好进销存的库存管理。我就想知道这其中有没有什么好的方法。

库存盘点：定期对库存进行盘点，能准确掌握库存的实际数量。可以按照一定的周期，比如每月或每季度进行一次全面盘点。盘点的时候要仔细核对商品的数量、规格等信息。建米软件能方便记录盘点结果，对比实际库存和系统库存。

库存预警设置：设置库存的上下限预警，当库存数量低于下限或高于上限时，系统能及时发出提醒。这样可以避免出现缺货或积压的情况。建米软件可以灵活设置预警参数。

出入库管理：严格记录商品的出入库情况。每一次采购入库、销售出库都要详细记录，包括日期、数量、供应商或客户信息等。这样能保证库存数据的准确性。建米软件可以方便地进行出入库操作和记录。

库存分类管理：可以根据商品的性质、用途等进行分类管理。比如分为畅销品、滞销品、季节性商品等。不同类型的商品采用不同的管理策略。建米软件支持对库存进行分类设置和管理。

库存成本核算：准确核算库存成本，能帮助企业了解经营成本。可以采用先进先出、加权平均等方法进行成本核算。建米软件能提供多种成本核算方式。

数据分析：通过对库存数据的分析，能发现库存管理中存在的问题。比如分析哪些商品的周转率高，哪些商品容易积压等。建米软件有强大的数据分析功能，能为企业决策提供依据。

四、电脑上进销存如何与财务系统对接？

我想知道现在很多企业都希望电脑上进销存能和财务系统对接，这样能让财务管理更方便。但是具体该怎么对接呢，我有点好奇。

确定对接需求：要先明确企业希望通过对接实现哪些功能。比如是要实现采购、销售数据自动同步到财务系统，还是要进行成本核算的对接等。

选择对接方式：有两种常见的对接方式，一种是通过软件自带的接口进行对接，另一种是通过中间件来实现对接。如果进销存软件和财务系统都有开放的接口，那么直接对接会比较方便。建米软件支持与多种财务系统进行对接，提供了相应的接口。

数据格式统一：在对接之前，要确保进销存系统和财务系统的数据格式一致。比如商品名称、客户名称、金额等数据的格式要统一，这样才能准确地进行数据传输和处理。

测试对接效果：对接完成后，要进行测试。可以模拟一些业务流程，看看数据是否能准确地从进销存系统传输到财务系统，财务报表是否能正确生成。建米软件在对接测试方面会提供相应的技术支持。

安全保障：对接过程中要注意数据的安全。要采取加密、权限控制等措施，防止数据泄露和被篡改。建米软件在数据安全方面有严格的保障机制。

持续维护和优化：对接完成后，要持续关注对接效果，根据企业业务的变化进行调整和优化。建米软件会不断更新和完善对接功能，以满足企业的需求。