超详细！手把手教你在用友系统里查看进销存数据的实用方法

一、进销存管理及用友软件简介

在日常的企业经营中，进销存管理可是相当重要的一环。简单来说，“进”就是采购商品，“销”就是销售商品，“存”则是库存管理。这三者紧密相连，就像一条链子上的三个环，环环相扣。比如说一家小超市，每天要进货，把商品摆上货架销售，同时还要清楚库存还有多少货，不然很容易出现缺货或者积压的情况。

用友软件是一款在企业管理领域知名度很高的软件，很多企业都用它来管理自己的进销存业务。它功能强大，就像一个能干的管家，能帮助企业把采购、销售和库存管理得井井有条。用了用友软件，企业可以更清楚地掌握自己的业务情况，做出更合理的决策。

二、登录用友软件

账号与密码准备：要查看进销存数据，得登录用友软件。就像打开家门需要钥匙一样，登录用友软件需要准备好账号和密码。这些账号和密码一般是企业的管理员分配给相关人员的。比如说，负责库存管理的员工会有专门用于查看库存数据的账号。

登录流程：打开用友软件的登录界面，输入正确的账号和密码，有的时候可能还需要输入验证码。输完之后，点击登录按钮，就可以进入软件的主界面了。要是在登录过程中遇到问题，比如密码忘记了，别着急，可以联系企业的管理员重置密码。

三、找到进销存相关模块

模块布局特点：进入用友软件主界面后，会看到各种各样的功能模块，就像一个大商场里有很多不同的店铺。进销存相关模块通常在软件的菜单栏或者导航栏里。不同版本的用友软件，模块的位置可能会有点不一样。

查找方法：一般来说，可以在菜单栏里找找有没有“采购管理”“销售管理”“库存管理”这些字样，这些就是和进销存相关的模块。要是不太确定，可以看看软件界面上有没有搜索框，输入“进销存”或者相关关键词，软件就会帮你找到对应的模块。比如说，你想查看库存情况，就在搜索框输入“库存管理”，然后点击搜索结果里的相应模块就可以了。

四、查看采购数据

采购订单查询：在“采购管理”模块里，有个很重要的功能就是查询采购订单。采购订单就像是企业和供应商之间的一个约定，上面记录了采购的商品名称、数量、价格、交货日期等信息。通过查询采购订单，企业可以清楚地知道自己向哪些供应商采购了多少货，什么时候能到货。比如一家服装店，通过查询采购订单，就能知道订了多少件衣服，什么时候能上架销售。

采购入库查询：采购的商品到货后，会进行入库操作。在“采购管理”模块里也能查询采购入库的数据。这里面记录了实际入库的商品情况，和采购订单做个对比，就能知道有没有少到货或者多到货的情况。举个例子，如果采购订单上订了 100 双鞋子，入库记录显示只入库了 90 双，那就得和供应商沟通一下是什么情况。

五、查看销售数据

销售订单查询：“销售管理”模块可以查询销售订单。销售订单是企业和客户之间的约定，记录了销售的商品信息、价格、交货日期等。通过查询销售订单，企业能知道有哪些客户下了订单，什么时候要交货。比如一家蛋糕店，通过查询销售订单，就能知道有多少个生日蛋糕订单，分别要在什么时候送到客户手里。

销售出库查询：商品销售出去后，会有销售出库的操作。在“销售管理”模块里可以查询销售出库的数据。这里面记录了实际销售出去的商品情况，和销售订单对比一下，能看看有没有漏发货或者多发货物的情况。比如说，销售订单上是 5 个玩具，销售出库记录显示发了 6 个，那就得查查是不是发错货了。

六、查看库存数据

库存余额查询：在“库存管理”模块里，能查询库存余额。库存余额就是当前仓库里还剩下多少商品。这可是企业很关心的一个数据，要是库存余额不足，可能会影响销售；要是库存余额太多，又会占用资金和仓库空间。比如一家文具店，通过查询库存余额，就能知道铅笔、橡皮这些商品还剩多少，要不要补货。

库存变动查询：除了库存余额，还能查询库存的变动情况。库存变动包括入库、出库、盘盈、盘亏等情况。通过查询库存变动，企业可以清楚地知道商品是怎么进出仓库的。比如说，一家水果店，通过查询库存变动，就能知道每天进了多少水果，卖出去多少水果，有没有因为水果坏掉出现盘亏的情况。

七、数据筛选与导出

数据筛选：有时候，我们不需要查看所有的进销存数据，只需要看某一段时间或者某一类商品的数据。用友软件提供了数据筛选功能，就像一个筛子，可以把我们需要的数据筛出来。比如我们只想看这个月采购的办公用品数据，就可以在采购数据查询界面设置筛选条件，选择时间范围和商品类别，这样就能只看到符合条件的数据了。

数据导出：如果需要把查询到的数据保存下来或者和别人分享，用友软件支持数据导出功能。可以把数据导出成 Excel 表格或者其他格式的文件。导出后，就可以在电脑上用 Excel 软件对数据进行进一步的分析和处理。比如企业的财务人员，把销售数据导出成 Excel 表格后，就可以进行销售额的统计和分析。这里如果觉得用友软件的数据导出和分析功能还不够强大，也可以试试建米软件，它在数据处理和分析方面有更便捷的操作方式，能帮助你更高效地完成数据的整理和分析工作。

八、常见问题解决

数据显示异常：有时候可能会遇到数据显示异常的情况，比如数据不完整或者显示错误。这可能是网络问题、软件版本问题或者数据录入错误导致的。遇到这种情况，可以先检查一下网络连接是否正常，然后看看软件是不是需要更新。如果还是不行，就联系用友软件的客服人员，让他们帮忙解决。

权限不足：要是在查看进销存数据时提示权限不足，可能是企业的管理员没有给你分配相应的权限。这时候可以和管理员沟通一下，说明自己的需求，让管理员给你开放相应的权限。

以上就是在用友里面查看进销存数据的一些方法和注意事项，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、用友里面怎么查看进销存单笔明细呢？

我就想知道这用友里查看进销存单笔明细到底咋操作。我有朋友在用友系统里工作，他有时候就为找个明细急得团团转。我觉得要是能轻松查到单笔记账，工作效率肯定能提高不少。下面我就来详细说说可能的方法。

1. 进入相关模块：一般要先登录用友系统，然后找到跟进销存相关的模块，比如销售管理、采购管理或者库存管理模块，不同版本位置可能有差别。

2. 查找查询功能入口：在模块里找找有没有“查询”“明细查询”这类按钮，点进去之后可能会有筛选条件。

3. 设置筛选条件：可以按照日期、单据编号、客户名称等条件来筛选，这样能更精准地找到你要的单笔记账。

4. 查看明细内容：筛选好之后，就能看到符合条件的单据列表，找到你要的那笔，点进去就能看到详细的内容，像商品名称、数量、单价、金额这些。

5. 导出明细：要是需要留存或者进一步分析，还能把这笔明细导出来，一般支持 Excel 等格式。

6. 求助客服：如果上面的方法都不行，或者你还是找不到，就可以联系用友的客服，他们会给你更详细的指导。

7. 参考系统帮助文档：用友系统一般都有帮助文档，里面可能有关于查看单笔记账的详细步骤。

8. 请教同事：要是公司里有经验丰富的同事，不妨问问他们，说不定他们有更快捷的方法。

二、用友进销存数据不准确咋办？

朋友说他在用友里的进销存数据老是不准，这可愁死他了。数据不准的话，对企业的决策影响可大了。我就下遇到这种情况该怎么解决。下面就来分析分析。

1. 检查录入数据：要看看是不是录入的时候就出错了，比如数量、单价输错，或者商品名称选错。

2. 核对单据：把系统里的单据和实际的纸质单据核对一下，看看有没有遗漏或者重复录入的情况。

3. 检查系统设置：看看系统的一些设置，像计价方式、税率设置等，是不是和实际业务相符。

4. 检查库存盘点：定期进行库存盘点，看看实际库存和系统里的库存数据是不是一致，不一致的话要及时调整。

5. 检查权限设置：看看是不是有人没有权限却修改了数据，要合理设置用户权限。

6. 检查数据接口：如果和其他系统有数据接口，看看接口有没有问题，会不会导致数据传输错误。

7. 升级系统：有时候系统版本太旧也可能导致数据不准确，可以考虑升级到最新版本。

8. 寻求专业帮助：要是自己实在解决不了，可以找用友的技术支持人员或者专业的财务顾问来帮忙。

三、用友进销存和财务模块咋对接？

我听说用友的进销存和财务模块要是能对接好，那工作效率能大大提高。可我就想知道这对接到底咋操作。我觉得要是能顺利对接，企业的财务和业务数据就能更连贯了。下面来详细说说。

1. 了解系统功能：先熟悉用友系统里进销存模块和财务模块各自的功能，知道它们能提供哪些数据。

2. 检查基础设置：看看两个模块的基础设置，像科目设置、供应商和客户信息等，是不是一致。

3. 开启对接功能：在系统里找到对接的相关设置，一般会有个开关或者选项，开启对接功能。

4. 设置对接规则：根据企业的实际业务，设置好进销存数据和财务数据的对接规则，比如销售单对应哪些会计科目。

5. 测试对接：先进行小范围的测试，看看对接后的数据是不是准确，有没有问题。

6. 数据同步：开启数据同步功能，让进销存模块的数据自动同步到财务模块。

7. 监控对接情况：对接完成后，要定期监控对接情况，看看有没有数据丢失或者错误。

8. 培训操作人员：对相关操作人员进行培训，让他们熟悉对接后的操作流程。

四、用友进销存能和建米软件集成吗？

朋友推荐说建米软件在项目管理方面挺不错的，我就想知道用友进销存能不能和建米软件集成。假如能集成的话，企业的业务管理和项目管理就能更好地结合起来了。下面来探讨一下。

1. 了解双方接口：先看看用友进销存和建米软件有没有开放的接口，这是集成的基础。

2. 咨询软件厂商：分别联系用友和建米软件的厂商，问问他们关于集成的可能性和具体方法。

3. 评估集成需求：根据企业的实际业务，评估一下集成后能带来哪些好处，看看是否值得集成。

4. 寻找集成方案：可以在网上搜索相关的集成方案，或者请教有经验的 IT 人员。

5. 进行技术测试：如果有可行的方案，先进行技术测试，看看集成后系统的稳定性和数据准确性。

6. 制定集成计划：根据测试结果，制定详细的集成计划，包括时间、人员安排等。

7. 实施集成：按照计划进行集成实施，过程中要注意数据的迁移和系统的配置。

8. 后续维护和优化：集成完成后，要进行后续的维护和优化，确保两个系统能正常协同工作。