超详细！手把手教你在用友T系统中做好进销存管理操作

一、用友T进销存简介

用友T系列进销存软件在中小企业里特别受欢迎，就好比一个贴心的管家，能帮企业管理采购、销售和库存等业务。它功能强大，操作相对简单，就像给企业配备了一个得力助手，能让企业的业务流程更顺畅，提高工作效率。比如说，一家小型的商贸公司，每天有很多的进货、出货业务，如果靠人工去记录和管理，很容易出错，而且效率很低。但用上用友T进销存软件，就能轻松搞定这些事情。

二、前期准备工作

1. 安装软件

得把用友T进销存软件安装到电脑上。这就跟我们买了新的家电要安装调试一样。你要先从正规渠道下载软件安装包，然后按照安装向导一步一步操作。在安装过程中，要注意选择合适的安装路径，别把软件装到系统盘里，不然可能会影响电脑的运行速度。

2. 初始化设置

安装好软件后，要进行初始化设置。这一步就像是给新房子布置家具，要把公司的基本信息、仓库信息、供应商信息、客户信息等都录入进去。比如，你要把公司的名称、地址、联系方式等填好，还要把各个仓库的名称、位置等信息录入。对于供应商和客户，要记录他们的名称、联系人、电话等，这样在后续的业务操作中就能方便查找和使用。

3. 人员培训

软件安装和设置好了，使用软件的人员也得培训一下。就像开车得先学驾照一样，让员工了解软件的基本操作和功能。可以让用友的技术人员来公司进行培训，也可以参加用友组织的线上培训课程。通过培训，员工能更快上手，提高工作效率。不过要注意，培训不能走过场，要让员工真正掌握软件的使用方法。

三、采购管理操作

1. 采购订单录入

当企业需要采购商品时，要先录入采购订单。比如一家超市要采购一批饮料，采购人员就可以在软件里录入采购订单，填写商品的名称、规格、数量、单价等信息。这样做能让采购过程更规范，也方便后续的跟踪和管理。录入订单后，系统会自动保存，方便随时查看。

2. 采购入库

商品到货后，要进行采购入库操作。仓库管理人员可以根据采购订单，在软件里进行入库确认。扫描商品的条码或者手动输入商品信息，系统会自动更新库存数量。这样能保证库存数据的准确性，避免出现库存混乱的情况。举个例子，如果没有及时入库，可能会导致库存显示有货，但实际却没有，影响销售。

3. 采购发票处理

收到供应商的发票后，要在软件里进行发票处理。可以将发票信息与采购订单和入库单进行关联，方便财务人员进行账务处理。比如，财务人员可以根据发票信息生成凭证，进行成本核算。如果发票处理不及时，可能会影响企业的财务报表准确性。

四、销售管理操作

1. 销售订单录入

当有客户下单时，销售人员要在软件里录入销售订单。填写客户信息、商品信息、销售数量、单价等。这样能及时掌握销售情况，也方便后续的发货和收款。比如说，一家服装店接到客户的订单，销售人员录入订单后，就能知道要准备哪些商品，什么时候发货。

2. 销售出库

根据销售订单，仓库人员进行销售出库操作。在软件里选择相应的销售订单，确认出库商品的数量和规格。系统会自动减少库存数量。如果出库操作不规范，可能会导致库存数据不准确，影响企业的采购决策。

3. 销售收款

客户付款后，财务人员要在软件里进行销售收款处理。可以关联销售订单，记录收款金额和收款方式。这样能及时掌握企业的资金流入情况，也方便进行应收账款的管理。比如，如果没有及时记录收款，可能会导致应收账款出现错误，影响企业的资金周转。

五、库存管理操作

1. 库存盘点

定期进行库存盘点是很重要的。就像我们定期打扫房间，看看东西有没有少一样。可以在软件里生成盘点单，然后仓库人员进行实地盘点。将实际盘点数量与系统库存数量进行对比，如果有差异，要及时查找原因并进行调整。比如，可能是入库或者出库时操作失误，导致库存数据不准确。

2. 库存预警

用友T进销存软件可以设置库存预警功能。当库存数量低于或者高于设定的阈值时，系统会自动发出预警。这能帮助企业及时补货或者处理积压库存。比如，一家水果店设置了苹果的最低库存预警，当库存数量快低于预警值时，系统会提醒老板及时进货，避免缺货影响销售。

3. 库存调拨

如果企业有多个仓库，可能会涉及到库存调拨。比如，A仓库的某种商品库存过多，而B仓库缺货，就可以在软件里进行库存调拨操作。选择调出仓库和调入仓库，填写调拨商品的信息，系统会自动调整两个仓库的库存数量。不过要注意，调拨过程中要保证商品的安全和准确。

六、报表查询与分析

1. 采购报表

通过用友T进销存软件可以查询采购报表，了解采购的情况。比如采购金额、采购数量、供应商供货情况等。企业可以根据采购报表分析采购成本，与供应商进行谈判，争取更优惠的价格。举个例子，如果发现某个供应商的价格比其他供应商高很多，就可以考虑更换供应商。

2. 销售报表

销售报表能让企业了解销售情况，包括销售金额、销售数量、客户购买情况等。通过分析销售报表，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整销售策略。比如，如果发现某款衣服销量很好，可以增加进货量；如果某款鞋子滞销，可以考虑打折促销。

3. 库存报表

库存报表能反映库存的现状，如库存数量、库存成本、库存周转率等。企业可以根据库存报表合理安排采购和销售计划。如果库存周转率很低，说明库存积压严重，要及时处理。

七、遇到问题怎么办

在用友T进销存软件的使用过程中，可能会遇到一些问题。比如软件操作失误、系统故障等。这时候可以联系用友的客服人员，他们会提供技术支持。也可以在用友的官方论坛上查找解决方案，很多用户会分享自己的经验。其实，还有一款亲测实用的工具建米软件，它在数据处理和流程管理方面表现出色。如果在用友T进销存软件使用中遇到数据处理繁琐或者流程管理不顺畅的问题，可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地处理业务数据和管理业务流程。

以上就是关于用友T进销存怎么做的一些介绍，希望能帮助你更好地使用这款软件，让企业的业务管理更轻松。

常见用户关注的问题：

一、用友 T 进销存软件好学吗？

我听说很多想用用友 T 进销存软件的朋友都在纠结它好不好学。其实啊，一款软件好不好学，直接影响到我们能不能顺利上手去用它。就像我们学开车，如果车的操作特别复杂，那学起来肯定费劲。我就想知道，用友 T 进销存软件对于咱们普通人来说，到底容不容易掌握呢。

软件界面设计

用友 T 进销存软件的界面设计还是比较直观的。它把各个功能模块都清晰地展示出来，就像超市里把商品分类摆放一样，让你一眼就能找到自己需要的功能。比如说，进货、销售、库存这些模块都有明显的标识，就算是新手，也能很快熟悉界面布局。

操作流程

操作流程相对简单。它遵循了进销存业务的基本逻辑，从采购入库到销售出库，一步一步引导你完成操作。而且系统会有一些提示和引导，就像有个小老师在旁边告诉你该怎么做。对于一些复杂的业务场景，可能需要多花点时间去理解和练习。

学习资源

用友提供了丰富的学习资源，有操作手册、视频教程等。这些资源可以帮助你快速掌握软件的使用方法。你可以根据自己的需求，选择适合自己的学习方式。建米软件也有类似的学习资源，帮助用户更好地使用软件。

用户反馈

从很多用户的反馈来看，大部分人认为用友 T 进销存软件并不难学。只要你有一定的计算机基础，愿意花时间去学习和实践，都能比较快地掌握。但也有少部分用户觉得某些功能的操作还是有点复杂，需要深入研究。

二、用友 T 进销存软件价格贵吗？

朋友说，买软件就像买东西，价格是大家特别关心的问题。用友 T 进销存软件在市场上也算是比较知名的，那它的价格到底贵不贵呢？毕竟我们都想花合适的钱买到好用的软件。就是说啊，价格合适，我们用起来才不会心疼钱。

版本不同价格不同

用友 T 进销存软件有不同的版本，每个版本的功能和价格都不一样。基础版本的功能相对简单，价格也比较低，适合一些小型企业或者业务量不大的商家。而高级版本则包含了更多的功能，价格也会相应高一些。

购买方式

购买方式也会影响价格。你可以选择一次性买断，也可以选择按年订阅。一次性买断的话，前期投入会比较大，但后期就不用再支付软件费用了。按年订阅则是每年支付一定的费用，灵活性比较高，但长期来看，费用可能会比一次性买断高一些。

功能价值

判断价格贵不贵，还要看软件的功能价值。用友 T 进销存软件功能比较强大，能够帮助企业提高管理效率，降低成本。如果软件带来的价值远远超过它的价格，那其实就不算贵。建米软件也是如此，它能为企业提供实用的功能，价格也比较合理。

市场价格对比

和市场上其他同类软件相比，用友 T 进销存软件的价格处于中等水平。有些功能类似的软件价格可能比它低，但在稳定性和服务方面可能不如它。有些高端软件价格比它高，但功能可能也更加复杂，对于一些中小企业来说，可能用不上那么多高级功能。

三、用友 T 进销存软件能和其他软件对接吗？

我想知道，现在企业的管理系统往往不止一个软件，用友 T 进销存软件能不能和其他软件对接呢？就好比我们的手机要和电脑连接一样，如果软件之间能顺利对接，就能实现数据的共享和流通，提高工作效率。假如你用了财务软件、电商平台软件等，要是用友 T 进销存软件能和它们对接，那可就太方便了。

财务软件对接

用友 T 进销存软件可以和用友自己的财务软件进行对接。这样一来，进销存的数据可以直接同步到财务软件中，减少了人工录入的工作量，也降低了数据出错的概率。比如说，销售数据可以自动生成财务凭证，方便财务人员进行账务处理。

电商平台对接

对于一些电商企业来说，和电商平台对接非常重要。用友 T 进销存软件可以和一些主流的电商平台对接，实现订单信息的实时同步。当电商平台有新订单时，软件可以自动更新库存，安排发货，提高订单处理效率。建米软件也支持和电商平台对接，为电商企业提供便利。

办公软件对接

它还可以和常见的办公软件对接，如 Excel。你可以将软件中的数据导出到 Excel 中进行进一步的分析和处理，也可以将 Excel 中的数据导入到软件中。这样就方便了数据的整理和共享。

对接的限制和要求

软件对接也有一些限制和要求。不同的软件对接方式可能不同，有些需要进行一定的设置和开发。而且，对接的稳定性也会受到网络、软件版本等因素的影响。在进行对接之前，最好先了解清楚相关的要求和注意事项。

四、用友 T 进销存软件的售后服务怎么样？

朋友推荐软件的时候，都会强调售后服务的重要性。用友 T 进销存软件的售后服务到底怎么样呢？毕竟我们在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题，如果售后服务不好，那遇到问题就没人帮忙解决，可就麻烦了。就是说啊，好的售后服务能让我们用软件更放心。

服务方式

用友提供多种售后服务方式，有电话客服、在线客服、远程协助等。你可以根据自己的需求选择合适的服务方式。比如，遇到紧急问题，你可以直接打电话给客服，他们会及时为你解答。如果问题比较复杂，客服还可以通过远程协助的方式帮你解决。

服务响应时间

服务响应时间比较快。一般来说，客服会在接到你的咨询后很快做出响应。对于一些常见问题，客服可以当场给出解决方案。对于复杂问题，他们也会在规定的时间内给出处理进度和结果。

服务质量

客服人员的专业水平比较高，能够解答各种软件使用问题。他们经过了系统的培训，对软件的功能和操作非常熟悉。而且，客服人员的态度也比较好，会耐心地为你解答问题。建米软件也注重售后服务质量，为用户提供优质的服务。

服务内容

售后服务内容丰富，除了日常的技术支持外，还包括软件升级、培训等服务。软件升级可以让你使用到最新的功能，培训服务可以帮助你更好地掌握软件的使用方法。