超详细！手把手教你制作进销存帐表格并附实用参考图片

来源：建米软件
2025-10-11 10:32:54

一、进销存帐表格的重要性及概述

在日常的商业活动中，不管是小商铺还是大公司，都会涉及到商品的进货、销售和库存管理。而进销存帐表格就像是一个精准的管家，能够清晰地记录这些信息。举个例子，小张开了一家文具店，每天进了多少文具，卖出去多少，还剩下多少库存，如果没有一个清晰的记录，很容易就会出现混乱。可能会出现某些商品积压库存，占用资金，而另一些商品却缺货，错过销售机会的情况。

通过制作进销存帐表格，我们可以对商品的流动情况一目了然。它可以帮助商家及时了解库存数量，合理安排进货计划，避免盲目采购导致的成本浪费。还能分析销售数据，找出畅销和滞销商品，为后续的经营决策提供有力依据。

二、制作进销存帐表格前的准备工作

明确需求和目的：不同的商家对于进销存帐表格的需求可能会有所不同。比如一家服装店，可能更关注不同款式、颜色、尺码的服装的进销存情况；而一家超市，可能更注重商品的类别、品牌等信息。所以在制作表格之前，要先想清楚自己需要记录哪些信息，以及制作这个表格是为了满足什么目的，是为了简单的库存管理，还是为了进行销售数据分析。

收集相关数据：这一步很关键，要把商品的基本信息收集齐全。包括商品的名称、规格、进价、售价等。比如你是卖电子产品的，像手机，就要记录好手机的品牌、型号、内存大小、颜色等详细信息。还要收集目前已有的库存数量，以及之前的进货和销售记录，这样才能保证表格数据的完整性。

选择合适的工具：常见的制作表格工具就是 Excel 了，它功能强大，操作相对简单，大多数人都比较熟悉。如果你觉得 Excel 不够用，也可以选择一些专业的进销存管理软件。不过对于一些小型商家来说，Excel 基本就能满足需求了。

三、进销存帐表格的基本结构设计

表头设计：表头就像是表格的眼睛，要清晰地列出各项信息。一般来说，常见的表头有“日期”“商品名称”“规格”“进货数量”“进货单价”“进货金额”“销售数量”“销售单价”“销售金额”“库存数量”等。例如，在日期这一栏，可以记录每一笔进货或销售发生的具体时间，方便后续的查询和统计。

列宽和行高调整：为了让表格看起来更美观和易读，要根据内容的多少合理调整列宽和行高。如果列宽太窄，可能会导致文字显示不全；而行高太矮，内容可能会挤在一起，影响查看。比如“商品名称”这一列，由于商品名称可能比较长，就要适当调宽列宽。

设置数据格式：不同的数据需要设置不同的格式。像“进货金额”和“销售金额”，一般要设置为货币格式，这样可以直观地显示金额。而“日期”则要设置为日期格式，方便进行日期的排序和筛选。例如，在 Excel 中，可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”来进行相应的设置。

四、在表格中录入数据

初始库存录入：把之前收集好的现有库存数量准确无误地录入到“库存数量”这一栏。比如一家书店，有 100 本《红楼梦》，就直接在对应的行和列中输入 100。在录入过程中，要仔细核对数据，避免出现录入错误。

进货数据录入：每次有新的进货时，要及时记录进货日期、商品名称、规格、进货数量、进货单价等信息。根据“进货金额 = 进货数量 × 进货单价”的公式，自动计算出进货金额。例如，进了 50 个保温杯，每个进价 20 元，那么进货金额就是 50 × 20 = 1000 元。

销售数据录入：和进货数据录入类似，当有商品销售出去时，要记录销售日期、商品名称、规格、销售数量、销售单价等信息，并计算出销售金额。根据销售数量实时更新库存数量，库存数量 = 上一次库存数量 - 销售数量。比如原来有 80 件 T 恤，卖出 20 件，那么现在的库存数量就是 80 - 20 = 60 件。

五、使用公式进行数据计算和统计

计算进货和销售金额：前面已经提到过，通过简单的乘法公式就能计算出进货和销售金额。在 Excel 中，可以在相应的单元格中输入“=进货数量单元格 × 进货单价单元格”来计算进货金额，销售金额同理。这样每次录入新的数据时，金额会自动计算，非常方便。

统计库存数量：库存数量的统计要根据进货和销售情况实时更新。可以使用公式“=上一次库存数量单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”。比如，上一次库存是 50 个，这次进了 20 个，卖出去 15 个，那么现在的库存数量就是 50 + 20 - 15 = 55 个。

统计销售总量和销售总额：可以使用 SUM 函数来统计一段时间内的销售总量和销售总额。比如要统计一个月内某商品的销售总量，在一个空白单元格中输入“=SUM(销售数量单元格范围)”，就能得到销售总量。销售总额的统计方法类似。

六、为进销存帐表格制作图片

截图方式：如果只是想简单地记录表格的样子，可以直接使用截图工具。比如 Windows 系统自带的截图快捷键“Windows + Shift + S”，可以选择矩形截图、任意形状截图等方式。截取表格的完整画面后，保存为图片格式，如 JPEG、PNG 等。不过这种方式可能会受到屏幕分辨率和显示比例的影响，图片的清晰度可能会有所差异。

使用 Excel 的导出功能：在 Excel 中，有专门的导出图片功能。可以点击“文件” - “另存为”，在保存类型中选择“JPEG 图片”或“PNG 图片”等格式。这种方式导出的图片质量相对较高，能够清晰地显示表格的内容和格式。

借助第三方工具：如果想要对图片进行一些编辑，比如添加标注、调整颜色等，可以使用第三方图片编辑工具，如 Photoshop、美图秀秀等。以美图秀秀为例，打开截取或导出的表格图片后，可以在上面添加文字说明，让图片更具可读性。

七、建米软件的推荐

对于一些业务规模较大、数据量较多的企业来说，使用 Excel 制作进销存帐表格可能会显得力不从心，容易出现数据错误和管理混乱的情况。这时候，可以试试建米软件。它是一款专业的进销存管理软件，能够自动记录商品的进货、销售和库存信息，实时更新数据，避免人工录入的繁琐和错误。还能生成各种详细的报表和分析图表，让企业管理者对经营情况一目了然，为决策提供有力支持。

以上就是关于进销存帐表格怎么做图片的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理商品的进销存信息。

常见用户关注的问题：

一、进销存帐表格怎么做图片

我就想知道，很多人都在问进销存帐表格怎么做图片。其实这是个挺实用的需求，把表格做成图片，方便分享和保存呢。下面给大家详细说说。

1. 截图工具的选择

可以用系统自带的截图工具，像Windows系统按下Win+Shift+S就可以选择截图区域。也可以用第三方截图软件，比如Snipaste，它功能很强大，能标注、添加文字等。

2. 确保表格完整显示

在截图之前，要把进销存帐表格完整地显示在屏幕上，调整好列宽和行高，让数据都能清晰展示。要是表格太大，可能需要分区域截图再拼接。

3. 图片格式的选择

常见的图片格式有JPEG、PNG等。JPEG格式压缩比高，文件小，但可能会损失一些画质；PNG格式画质好，支持透明背景，不过文件相对大一点。

4. 后期处理

如果截完图后觉得图片效果不好，可以用图像处理软件，如Photoshop或者在线的美图秀秀等进行裁剪、调整亮度对比度等操作。建米软件在处理进销存数据方面有很好的表现，它的数据展示清晰，要是结合截图操作，能让数据以更直观的图片形式呈现。

二、进销存帐表格有哪些常见错误

朋友说，在做进销存帐表格的时候特别容易出错。确实啊，一个小错误可能就会影响整个数据的准确性。下面来看看常见错误有哪些。

1. 数据录入错误

这是最常见的，比如数量、单价输错，或者商品名称写错。可能是粗心大意，也可能是录入时没看清楚。

2. 公式使用错误

如果表格里用了公式来计算金额、库存等，公式写错就会导致计算结果不对。比如求和公式写错范围，就会得出错误的总数。

3. 库存数量更新不及时

商品进库或者出库后，没有及时在表格里更新库存数量，这样就会造成库存数据和实际不符。

4. 分类混乱

没有合理对商品进行分类，比如把不同类型的商品混在一起统计，会让数据看起来很杂乱，也不利于分析。建米软件在数据管理上能有效避免这些错误，它有规范的录入流程和数据分类功能。

错误类型	可能原因	解决办法
数据录入错误	粗心、没看清	仔细核对、二次录入验证
公式使用错误	公式书写有误	检查公式重新计算公式公式公式公式公式公式公式公式公式公式公式公式公式公式公式公式公式检查