超详细！手把手教你制作进销存发票实用表格

一、了解进销存发票表格的重要性

在日常的商业活动中，进销存发票表格可是个宝贝。想象一下，你开了一家小超市，每天有大量的商品进货、销售出去，还有库存的变化。如果没有一个清晰的表格来记录这些发票信息，那可就乱套了。比如说，你可能会忘记某一批货物的进价，在定价销售时就可能出现亏本的情况；或者不清楚库存数量，导致热门商品断货，影响生意。

记录商品信息方便查询：通过表格可以详细记录每一张发票上的商品名称、规格、数量等信息。以后想要查找某一种商品的进货情况，只要在表格里搜索一下，马上就能找到。

便于成本核算：有了发票表格，能清楚地看到每一次进货的成本，结合销售价格，就能算出每一笔生意的利润。这样心里就有一本明白账，知道哪些商品赚钱，哪些商品不赚钱。

为税务申报提供依据：税务申报的时候，需要准确的进销存数据。发票表格可以提供可靠的数据支持，避免因为数据不准确而产生税务风险。

二、准备制作表格所需的数据

在动手制作表格之前，得先把相关的数据收集好。还是以超市为例，要把进货发票、销售发票都整理出来。

进货发票数据：包括供应商名称、进货日期、商品名称、规格、数量、单价、金额等。这些信息能让你清楚地知道每一批货物是从哪里进的，花了多少钱。

销售发票数据：有客户名称、销售日期、商品名称、规格、数量、单价、金额等。通过这些数据可以了解商品的销售去向和收入情况。

库存信息：记录每种商品的初始库存数量、进货增加数量、销售减少数量以及当前库存数量。这样就能实时掌握库存动态，及时补货或者清理滞销商品。

三、选择合适的表格制作工具

现在有很多工具可以用来制作表格，常见的有 Excel、WPS 表格等。

Excel：这是一款功能强大且广泛使用的表格制作软件。它有丰富的函数和工具，可以进行复杂的数据计算和分析。比如，你可以使用 SUM 函数快速计算某一列数据的总和，还能通过数据透视表对进销存数据进行多角度分析。

WPS 表格：和 Excel 类似，操作也比较简单，而且有很多免费的模板可以使用。对于不太熟悉表格制作的人来说，使用 WPS 表格的模板可以快速搭建起进销存发票表格的框架。

四、设计表格结构

一个合理的表格结构能让数据一目了然。下面我们来看看如何设计进销存发票表格的结构。

表头设计：表头是表格的重要组成部分，要包含关键信息。一般来说，进货表格的表头可以有“进货日期”“供应商名称”“商品名称”“规格”“数量”“单价”“金额”“发票号码”等；销售表格的表头可以有“销售日期”“客户名称”“商品名称”“规格”“数量”“单价”“金额”“发票号码”等；库存表格的表头可以有“商品名称”“规格”“初始库存”“进货数量”“销售数量”“当前库存”等。

表格布局：可以根据数据的关联性进行布局。比如，把进货表格、销售表格和库存表格放在同一个工作表里，方便对比查看。也可以把不同时间段的表格分开，比如按月份或者季度来划分。

五、录入数据

设计好表格结构后，就可以把之前准备好的数据录入到表格中了。在录入数据的时候要注意准确性。

逐行录入：按照发票的顺序，一行一行地录入数据。比如，先录入进货发票的数据，然后再录入销售发票的数据。每录入完一行，检查一下数据是否正确。

避免错误：录入数据时可能会出现一些错误，比如输错数字、漏输信息等。为了避免这些错误，可以在录入完一部分数据后进行核对，或者让其他人帮忙检查。

六、使用公式进行数据计算

表格里有很多数据需要进行计算，比如进货金额、销售金额、库存数量等。这时候就可以使用公式来提高计算效率。

计算金额：在“金额”列，可以使用“数量×单价”的公式来计算。比如，在 Excel 里，在“金额”单元格输入“=数量单元格单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出金额。

计算库存：在库存表格里，可以使用“初始库存 + 进货数量 - 销售数量 = 当前库存”的公式来计算当前库存数量。

七、对表格进行美化和优化

一个美观、规范的表格能让人更容易阅读和理解数据。

设置字体和格式：选择合适的字体和字号，让表格看起来清晰易读。可以给表头设置加粗、变色等格式，突出显示。

添加边框和颜色：给表格添加边框，让数据区域更加分明。还可以给不同的区域设置不同的背景颜色，比如进货表格用蓝色，销售表格用绿色，库存表格用黄色。

调整列宽和行高：根据数据的长度调整列宽和行高，避免数据显示不全或者表格过于空旷。

八、利用软件提高效率

如果业务量比较大，手动制作和管理进销存发票表格会比较麻烦。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地处理进销存发票表格。建米软件可以自动导入发票数据，减少手动录入的工作量，还能实时更新库存信息，让我们随时掌握库存动态。它还能生成各种报表，对进销存数据进行深入分析，为我们的决策提供有力支持。

以上就是关于进销存发票怎么做表格的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出实用、规范的表格。

常见用户关注的问题：

一、进销存发票表格需要包含哪些基本内容？

我就想知道，在做进销存发票表格的时候，到底得把哪些东西放进去才合适呢。其实啊，一个完整的进销存发票表格包含的内容还挺多的。

商品信息：这是最基础的，得有商品的名称，就好比你去超市买东西，得知道买的是啥，像苹果、香蕉啥的；还有商品的规格，比如苹果是红富士还是蛇果，多大个的；商品的型号，不同型号的商品可能功能啥的都不一样。

数量信息：进货数量得记清楚，这代表你进了多少货，比如进了 100 箱饮料；销售数量也得有，就是你卖出去多少，像卖了 50 箱饮料；库存数量也不能少，就是现在还剩下多少，用进货数量减去销售数量就能得到。

价格信息：进货单价，就是你进这个货花了多少钱一个，比如一瓶饮料进货价 2 块；销售单价，就是你卖出去多少钱一个，像卖 3 块一瓶；还有金额，进货金额就是进货单价乘以进货数量，销售金额就是销售单价乘以销售数量。

日期信息：进货日期，得知道啥时候进的货，方便统计和管理；销售日期，清楚啥时候把货卖出去的；发票日期也很重要，这是发票开具的时间。建米软件在处理这些日期信息的时候就很方便，能准确记录和分类。

客户与供应商信息：供应商名称，就是你从哪个地方进的货，比如从某某饮料厂进货；客户名称，就是把货卖给谁了；联系方式也得有，方便后续沟通。

二、制作进销存发票表格用什么软件比较好？

朋友推荐说，做进销存发票表格选对软件很重要。现在市面上软件这么多，到底哪个好呢。

Excel：这是大家比较常用的，它功能很强大，能进行各种数据的计算和处理。可以自己设计表格的样式，想怎么改就怎么改。而且很多人都熟悉它的操作，学习成本比较低。不过它对于数据量特别大的情况，处理起来可能会有点慢。

WPS表格：和 Excel 类似，也是一款办公软件。它有很多免费的模板可以用，能节省不少时间。而且在国产软件里，它的兼容性很好，在不同设备上都能方便使用。

建米软件：专门针对进销存管理设计的软件，它有很多实用的功能。能自动生成进销存发票表格，减少手动输入的工作量。还能对数据进行分析，让你清楚了解销售情况和库存情况。它的安全性也很高，能保护你的数据不被泄露。

金蝶云进销存：功能也很全面，能实现采购、销售、库存等环节的一体化管理。它的界面很简洁，操作起来很方便。而且能和其他金蝶的软件进行对接，实现更高效的管理。

管家婆：在中小企业中用得比较多，它的价格相对比较实惠。有很多行业的解决方案，能满足不同行业的需求。能帮助企业快速处理进销存业务，提高工作效率。

三、进销存发票表格的数据准确性怎么保证？

我听说，进销存发票表格的数据要是不准确，那可就麻烦大了。所以保证数据准确性很关键。

数据录入准确：在录入数据的时候，得仔细核对。比如商品的数量、价格这些，一个数字错了可能就会导致整个表格的数据都不对。录入人员要认真负责，不能马虎。

定期核对数据：要经常把表格里的数据和实际的库存、销售情况进行对比。比如每个月盘点一次库存，看看表格里的库存数量和实际的是不是一样。如果有差异，要及时找出原因并修改。

建立审核机制：让不同的人对数据进行审核。比如录入人员录完数据后，让主管再审核一遍。这样能减少错误的发生。建米软件就有审核功能，能方便地进行数据审核。

使用准确的数据源：进货发票、销售记录这些数据源要准确。比如进货发票上的信息要和表格里录入的一致，不能有偏差。

数据备份：要定期对表格数据进行备份，防止数据丢失。如果遇到电脑故障或者其他意外情况，还能恢复数据。

四、进销存发票表格能为企业带来哪些好处？

假如你做了进销存发票表格，那能给企业带来不少好处呢。

方便管理库存：通过表格能清楚知道库存数量，什么时候该进货，什么时候库存太多要促销。比如库存里某款商品快没了，就能及时补货，不会出现断货的情况。

分析销售情况：能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。这样企业就能调整销售策略，多进畅销的商品，少进滞销的商品。建米软件就能对销售数据进行分析，给出合理的建议。

核算成本和利润：能算出进货成本、销售成本，进而算出利润。企业就能清楚自己赚了多少钱，哪些环节成本高，要怎么控制。

税务申报：表格里的数据能为税务申报提供依据，保证申报的准确性。避免因为数据不准确而导致税务问题。

提高工作效率：有了表格，不用再手动去统计和计算数据，节省了时间和精力。员工能把更多的时间用在其他重要的工作上。