超详细！手把手教你制作药库进销存表的实用方法

一、了解药库进销存表的重要性

药库进销存表对于医院、药店等药品经营单位来说，那可是相当重要的。简单来说，它就像是一个“健康账本”，记录着药品从进入药库到离开药库的全过程。

掌握库存情况：通过这个表格，我们能清楚地知道药库里还有多少药，哪些药快没了需要及时补货，哪些药积压太多需要想办法处理。比如说，一家小药店，每天顾客来来往往，药品的进出很频繁。如果没有进销存表，老板根本不知道哪些药卖得好，哪些药堆在角落里都快过期了。

核算成本和利润：它能帮助我们计算药品的采购成本、销售利润。就像一家医院，进了一批昂贵的进口药，通过进销存表可以算出这批药的总成本，再结合销售价格，就能知道赚了多少钱。

监管药品质量：在表格中可以记录药品的有效期、批次等信息，方便对药品质量进行监管。要是发现某一批次的药有问题，能迅速追溯到它的去向。

二、确定药库进销存表的内容

要做好药库进销存表，得先明确里面都要记录哪些内容。一般来说，主要有以下几个方面。

药品基本信息：包括药品名称、规格、剂型、生产厂家等。这就好比给每个药品都贴上一个“身份证”，让我们能准确识别它们。比如，阿莫西林胶囊，规格是 0.25g24 粒，剂型是胶囊剂，生产厂家是 XX 制药公司。

进货信息：记录药品的进货日期、进货数量、进货单价、供应商等。假如一家药店在 5 月 1 日从 A 供应商那里进了 100 盒感冒药，每盒进价 10 元，这些信息都要详细记录下来。

销售信息：包含销售日期、销售数量、销售单价等。还是以药店为例，5 月 5 日卖出了 10 盒感冒药，每盒售价 15 元，这些内容都得填到表中。

库存信息：实时反映药品的库存数量、库存金额等。每天营业结束后，根据进货和销售情况更新库存信息。比如，原本有 100 盒感冒药，卖出 10 盒后，库存就变成 90 盒了。

三、选择合适的制作工具

制作药库进销存表可以选择不同的工具，各有各的优缺点，我们可以根据实际情况来选。

Excel 表格：这是最常用的工具，几乎人人都会用。它的优点是操作简单，成本低，而且功能也比较强大。我们可以通过设置公式来自动计算进货金额、销售金额、库存金额等。比如，在 Excel 中设置“进货金额=进货数量进货单价”的公式，当我们输入进货数量和单价后，进货金额就会自动算出来。Excel 表格也有一些局限性，当数据量很大时，处理起来可能会比较慢，而且容易出错。

专业的进销存软件：如果药库的规模比较大，业务比较复杂，使用专业的进销存软件会更合适。比如建米软件，它专门针对药库管理设计，功能非常强大。可以实现药品信息的快速录入、进货和销售数据的自动统计、库存预警等功能。建米软件还能生成各种详细的报表，方便我们进行数据分析和决策。比如说，当某种药品的库存数量低于设定的安全库存时，软件会自动发出预警，提醒我们及时补货。

四、设计药库进销存表的格式

设计一个合理的表格格式能让我们更方便地记录和查看数据。下面给大家介绍一种常见的格式。

在设计表格时，要注意列与列之间的间距要合适，字体大小要适中，方便我们阅读和填写。还可以根据需要设置一些颜色标记，比如用红色标记即将过期的药品。

五、录入和更新数据

表格设计好后，接下来就是录入和更新数据了，这可是个细致活，容不得半点马虎。

数据录入：在药品进货和销售时，要及时把相关信息录入到表格中。比如，药店进了一批新的退烧药，工作人员要在当天就把进货日期、数量、单价等信息准确地填到表格里。录入数据时要认真核对，避免出现错误。

数据更新：每天营业结束后，要根据当天的进货和销售情况更新库存信息。还是以药店为例，晚上下班前，工作人员要统计当天卖出了多少药，然后在表格中相应地减少库存数量。也要更新库存金额。

值得注意的是，数据录入和更新要保持连续性和准确性。如果中间有漏记或者记错的情况，可能会导致库存数据不准确，影响我们的决策。

六、数据分析和利用

做好药库进销存表不仅仅是为了记录数据，更重要的是要通过对数据的分析来发现问题、解决问题。

分析销售趋势：通过对比不同时间段的销售数据，我们可以了解哪些药品的销量在上升，哪些在下降。比如，在冬季，感冒药的销量通常会增加，我们可以根据这个趋势提前多进一些货。而对于销量一直不好的药品，我们可以考虑调整采购策略或者进行促销活动。

核算成本和利润：根据进货和销售数据，计算出每种药品的成本和利润。我们可以分析哪些药品的利润高，哪些利润低。对于利润高的药品，可以适当增加采购量；对于利润低的药品，要分析原因，看看是进价太高还是售价太低。

库存管理优化：通过分析库存数据，我们可以发现哪些药品积压过多，哪些药品库存不足。对于积压的药品，可以和供应商协商退货或者进行促销；对于库存不足的药品，要及时补货，避免出现缺货的情况。

以上就是制作药库进销存表的一些基本方法和步骤，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，我们可以根据药库的具体情况进行调整和完善。如果觉得 Excel 表格处理起来比较麻烦，不妨试试建米软件，它能让我们的药库管理工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、药库进销存表需要包含哪些基本内容？

我听说好多人在做药库进销存表的时候，都不太清楚该包含啥内容。其实这表就像是药库的一个小账本，得把关键的信息都记清楚。

药品基本信息

药品名称：这是最基本的，得准确记录药品的通用名，避免因为名称混淆导致管理出错。

规格：比如药品是片剂的话，要记录每片的剂量；如果是针剂，要记清楚每支的含量。

剂型：像片剂、胶囊、针剂、口服液等，不同剂型管理方式可能不同。

批准文号：这是药品合法上市的凭证，记录下来方便追溯和管理。

进货信息

进货日期：明确药品是什么时候进到药库的，方便计算库存时间。

进货数量：每次进了多少药，这是计算库存的重要依据。

进货单价：知道每一种药品的进货价格，便于核算成本。

供应商：记录药品是从哪个供应商那里进来的，方便后续的合作和质量追溯。

销售信息

销售日期：药品什么时候卖出去的，能反映销售的时间规律。

销售数量：卖了多少药，和进货数量对比能算出库存变化。

销售单价：每一种药品的销售价格，用于计算销售收入。

客户：如果是卖给医院各个科室，要记录清楚是哪个科室。

库存信息

当前库存数量：实时掌握药库里还有多少这种药。

库存位置：药品存放在药库的具体位置，方便快速查找。

有效期：关注药品的有效期，避免过期药品留在库存中。

使用建米软件可以很方便地管理这些基本内容，它能自动分类和统计，让药库进销存管理更高效。

二、制作药库进销存表有哪些实用的方法和技巧？

朋友说做药库进销存表可不容易，要是掌握了方法和技巧，能省不少事儿。

合理规划表格结构

先确定好表格要包含哪些大的板块，比如前面说的药品基本信息、进货信息、销售信息和库存信息。每个板块下面再细分具体的内容，这样表格看起来条理清晰。

使用函数公式

在 Excel 里可以用 SUM 函数计算进货总量、销售总量等；用 VLOOKUP 函数根据药品名称快速查找相关信息。这些函数能大大提高计算和查找的效率。

定期更新数据

药库的进出货情况是随时变化的，所以要定期（比如每天或者每周）更新表格中的数据，保证数据的准确性和及时性。

数据备份

把做好的药库进销存表定期备份到不同的存储设备上，比如移动硬盘或者云盘，防止数据丢失。

设置数据验证

在输入数据的时候，可以设置一些限制条件，比如药品名称只能从预设的列表中选择，避免输入错误的名称。

添加注释说明

对于一些特殊的药品或者特殊的情况，可以在表格中添加注释说明，方便后续查看和理解。

建米软件也有很多实用的功能，它能自动更新数据，还能生成各种报表，让制作药库进销存表变得更轻松。

三、如何保证药库进销存表数据的准确性和可靠性？

我就想知道要是药库进销存表的数据不准确，那麻烦可就大了。所以保证数据的准确性和可靠性很关键。

严格的数据录入审核

在录入数据的时候，要安排专门的人员进行审核。录入人员录入完数据后，审核人员要仔细核对，确保每一个数据都准确无误。

与实际库存进行定期核对

不能光看表格上的数据，要定期（比如每月）到药库实地盘点库存。把实际的药品数量、规格等和表格上的数据进行对比，发现差异及时查找原因并修正。

规范操作流程

制定详细的药库进出货操作流程，让工作人员严格按照流程执行。比如进货时要认真验收药品，核对数量、质量等信息后再录入表格；销售时要准确记录销售信息。

加强人员培训

对参与药库进销存管理的人员进行培训，让他们了解数据准确性的重要性，掌握正确的数据录入方法和操作流程。

使用专业软件

建米软件可以有效提高数据的准确性和可靠性。它有严格的权限管理，不同的人员只能在自己的权限范围内操作数据；还能自动进行数据校验，发现错误及时提醒。

建立数据追溯机制

如果发现数据有问题，可以通过数据追溯机制查找是哪个环节出了问题。比如可以查看数据录入的时间、操作人员等信息。

四、药库进销存表对药库管理有什么重要意义？

假如你管理一个药库，没有药库进销存表，那可真是一团糟。这表对药库管理意义重大。

掌握库存情况

通过药库进销存表能清楚地知道每种药品的库存数量、位置和有效期。这样可以及时补货，避免缺货情况的发生；也能及时处理临近有效期的药品，减少损失。

核算成本和利润

根据进货单价和销售单价，结合进货数量和销售数量，可以计算出药品的成本和利润。了解药库的经营状况，为决策提供依据。

监控药品流向

能看到药品是从哪个供应商进来的，又销售到了哪里。如果出现药品质量问题，可以快速追溯和召回。

优化采购计划

分析药库进销存表中的销售数据，能了解哪些药品销量好，哪些销量差。根据这些数据调整采购计划，避免采购过多滞销药品，提高资金的使用效率。

满足监管要求

药库管理要符合相关的法规和监管要求，药库进销存表是重要的管理资料。可以方便接受相关部门的检查和审计。

建米软件能帮助药库更好地利用进销存表进行管理。它能生成各种分析报表，让药库管理者更直观地了解药库的运营情况，做出更科学的决策。