超详细！手把手教你制作精准实用的进销存柱形图

一、什么是进销存柱形图

在日常的商业活动中，我们经常会遇到需要对商品的进货、销售和库存情况进行统计和分析的情况。这时候，进销存柱形图就派上用场了。简单来说，进销存柱形图就是用柱形的长度来表示商品的进货量、销售量和库存量的一种统计图。

它的作用可大了：- 能让我们直观地看到不同时间段内进货、销售和库存的数量对比。比如，通过柱形的高低，一眼就能看出哪个月的销售量最高，哪个月的进货量最多。- 方便我们进行数据分析和决策。根据柱形图呈现的趋势，我们可以预测未来的销售情况，合理安排进货和库存。举个例子，如果发现某个商品的销售柱形一直呈上升趋势，那么就可以适当增加进货量。

二、准备制作所需数据

要制作进销存柱形图，得有准确的数据。这些数据可是柱形图的基础，就像建房子得先有砖块一样。

收集数据：- 进货数据：记录每次进货的时间、商品名称、进货数量等信息。可以从进货单、采购合同等地方获取。比如，一家文具店老板，每次进铅笔、橡皮等文具时，都要详细记录进货的数量和日期。- 销售数据：包括销售时间、商品名称、销售数量。这些数据可以从销售小票、收银系统中得到。还是以文具店为例，每卖出一支铅笔，收银系统都会记录下来。- 库存数据：定期盘点库存，得到每个时间点的库存数量。文具店老板可以每个月月底对店里的文具进行一次盘点，看看还剩下多少铅笔、橡皮等。

整理数据：把收集到的数据按照一定的格式整理好。一般可以用表格的形式，将时间、进货量、销售量、库存量分别列成不同的列。这样数据看起来一目了然，也方便后续的制作。比如，在 Excel 表格中，第一列写时间，第二列写进货量，第三列写销售量，第四列写库存量。

三、选择合适的工具

有了数据后，就需要选择一个合适的工具来制作柱形图了。现在有很多工具可以选择，不同的工具各有优缺点。

Excel：- 这是大家比较常用的工具，几乎每个办公人员的电脑里都有。它操作相对简单，容易上手。打开 Excel 表格，把整理好的进销存数据输入进去，然后通过简单的几步操作就能生成柱形图。比如，选中数据，点击“插入”菜单，选择“柱形图”，Excel 就会自动生成一个基本的柱形图。- 而且 Excel 有丰富的图表样式和设置选项，可以对柱形图进行个性化的调整，比如改变柱形的颜色、添加数据标签等。

专业绘图软件：像 Adobe Illustrator、CorelDRAW 等专业绘图软件，功能非常强大。它们可以制作出非常精美、专业的柱形图。这些软件的操作比较复杂，需要一定的专业知识和技能。如果对柱形图的美观度和专业性要求很高，而且有一定的绘图基础，那么可以选择这些软件。

在线图表制作工具：有很多在线图表制作工具，比如百度图说、Chart.js 等。这些工具使用起来很方便，不需要安装，只要在网页上就能操作。而且它们有很多现成的模板，直接套用模板就能快速生成柱形图。有些在线工具可能会有一些功能限制。

如果想要更高效地管理进销存数据并制作柱形图，还可以试试建米软件。它可以对进销存数据进行全面的管理，自动生成各种报表和图表，包括柱形图。而且操作简单，即使是没有太多技术背景的人也能轻松上手。

四、使用 Excel 制作进销存柱形图的具体步骤

这里以 Excel 为例，详细介绍一下制作进销存柱形图的步骤。

输入数据：打开 Excel 表格，按照前面整理好的数据格式，把时间、进货量、销售量、库存量依次输入到表格中。比如，第一行分别输入“时间”“进货量”“销售量”“库存量”，从第二行开始依次输入具体的数据。

选择数据区域：用鼠标选中要制作柱形图的数据区域，包括表头和数据内容。比如，选中 A1:D10 这个区域，其中 A 列是时间，B 列是进货量，C 列是销售量，D 列是库存量。

插入柱形图：点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项，在图表类型中选择“柱形图”。Excel 会提供多种柱形图样式供选择，比如簇状柱形图、堆积柱形图等。如果想要同时对比进货、销售和库存的数量，可以选择簇状柱形图；如果想要看它们的总量关系，可以选择堆积柱形图。

调整图表：- 美化图表：可以对柱形的颜色、边框等进行设置，让柱形图看起来更美观。比如，把进货量的柱形设置成蓝色，销售量的柱形设置成绿色，库存量的柱形设置成黄色。- 添加标题和标签：给柱形图添加一个合适的标题，比如“某文具店进销存柱形图”。为坐标轴添加标签，让别人一看就知道图表表示的是什么。比如，在 X 轴上标注时间，在 Y 轴上标注数量。- 调整坐标轴：根据数据的范围，调整 Y 轴的刻度，让柱形图能够更好地展示数据。如果数据的范围比较大，可以适当增大 Y 轴的刻度间隔。

五、解读和应用进销存柱形图

制作好柱形图后，关键是要能读懂它，并把它应用到实际的经营决策中。

解读柱形图：- 对比进货、销售和库存柱形的高低。如果进货柱形比销售柱形高很多，而库存柱形也在不断上升，那就说明进货量可能过多了，需要减少进货。比如，文具店老板看到铅笔的进货柱形很高，而销售柱形相对较低，库存柱形一直在增加，这就提示他要控制铅笔的进货量了。- 观察柱形的变化趋势。如果销售柱形呈上升趋势，说明商品的销售情况越来越好，可以适当增加进货量；反之，如果销售柱形呈下降趋势，就要考虑调整营销策略或者减少进货。

应用柱形图进行决策：- 合理安排进货：根据柱形图反映的销售情况，预测未来的需求，从而确定合适的进货量。比如，如果下个月是开学季，文具的销售柱形通常会上升，文具店老板就可以提前增加文具的进货量。- 优化库存管理：通过柱形图了解库存的变化情况，避免库存积压或缺货。如果发现某种商品的库存柱形一直很低，而销售柱形比较高，就要及时补货；如果库存柱形过高，就要想办法促销，降低库存。

以上就是关于进销存柱形图怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你轻松制作出实用的进销存柱形图，并应用到实际的经营管理中。

常见用户关注的问题：

一、进销存柱形图能反映出哪些信息？

我听说很多做销售或者管理库存的朋友都特别关心进销存柱形图能看出啥信息。我就想知道这图到底能告诉我们啥有用的东西呢。

1. 进货情况：通过柱形图的高度可以直观看到不同时间段的进货量。比如，如果某个月的进货柱形特别高，那可能是为了应对即将到来的销售旺季提前囤货。

2. 销售情况：能清晰反映出各阶段的销售数量。要是有几个月的销售柱形一直呈上升趋势，说明产品在市场上越来越受欢迎。

3. 库存变化：结合进货和销售柱形图，可以分析出库存的增减。当进货柱形高而销售柱形低时，库存会增加；反之，库存会减少。

4. 趋势分析：从长期的柱形图来看，可以总结出进货、销售和库存的变化趋势。这有助于企业提前做好规划，比如根据销售上升趋势提前增加进货量。

5. 对比分析：可以对比不同产品的进销存情况。如果某类产品的销售柱形一直比其他产品高，企业可以考虑加大这类产品的进货和推广力度。

建米软件在处理进销存数据并生成柱形图时，能精准地把这些信息清晰呈现出来，帮助企业更好地分析和决策。

二、制作进销存柱形图需要准备哪些数据？

朋友说制作进销存柱形图得先准备好数据，我就很好奇到底要准备啥数据呢。假如你要做这个图，肯定得提前把这些数据搞到手。

1. 进货数据：包括每次进货的日期、进货的产品名称、进货数量等。这些数据能准确反映企业的采购情况。

2. 销售数据：记录每次销售的时间、销售的产品、销售数量。这是分析市场需求和产品受欢迎程度的重要依据。

3. 库存数据：每个时间节点的库存数量。可以通过定期盘点来获取，它能帮助了解企业的存货状况。

4. 产品分类数据：如果企业经营多种产品，需要对产品进行分类。这样在制作柱形图时可以按类别展示，便于分析不同类别产品的进销存情况。

5. 时间数据：明确统计的时间段，比如按天、月、季度或者年。不同的时间段分析出来的结果侧重点不同。

建米软件可以方便地收集和整理这些数据，为制作准确的进销存柱形图提供有力支持。

三、用什么软件可以制作进销存柱形图？

我想知道现在有哪些软件能做进销存柱形图呢。朋友推荐了一些软件，我就想对比对比看看哪个更适合。

1. Excel：这是大家比较常用的办公软件。它操作相对简单，有丰富的图表制作功能。只要把数据整理好，就能轻松生成柱形图。

2. 建米软件：专门针对企业进销存管理设计。它不仅能准确记录进销存数据，还能快速生成直观的柱形图。而且软件有强大的数据分析功能，能帮助企业深入分析数据。

3. 金蝶软件：功能比较全面，在财务管理和进销存管理方面都有不错的表现。它生成的柱形图可以和财务数据关联，方便企业进行综合分析。

4. 用友软件：也是一款知名的企业管理软件。它的进销存模块可以生成柱形图，并且能和企业的其他业务系统集成，提高工作效率。

5. 速达软件：操作简单易懂，适合中小企业使用。它能快速生成进销存柱形图，帮助企业管理者及时了解企业的运营情况。

建米软件在数据处理和图表生成方面有自己独特的优势，能满足不同企业的需求。

四、进销存柱形图对企业决策有什么帮助？

就是说啊，很多企业都用进销存柱形图来辅助决策，我就想知道它到底能起到啥帮助呢。假如企业能好好利用这个图，说不定能做出更明智的决策。

1. 采购决策：根据柱形图反映的销售趋势和库存情况，企业可以合理安排采购量。如果销售柱形上升且库存柱形下降，就需要及时增加进货。

2. 销售策略调整：通过分析不同产品的销售柱形图，企业可以了解哪些产品畅销，哪些滞销。对于畅销产品可以加大推广力度，对于滞销产品可以调整价格或者促销策略。

3. 库存管理：清晰的柱形图能让企业知道库存是否合理。如果库存柱形过高，可能会占用大量资金，企业可以考虑减少进货或者进行促销活动来降低库存。

4. 资金规划：结合进货和销售柱形图，企业可以预测资金的流入和流出。提前做好资金规划，避免出现资金短缺的情况。

5. 市场趋势判断：长期的柱形图能反映出市场对产品的需求变化。企业可以根据这些趋势提前研发新产品或者调整产品线。

建米软件生成的进销存柱形图能为企业提供准确的数据支持，让企业决策更加科学合理。