超详细！手把手教你制作精准实用的进销存走势表

一、什么是进销存走势表

在日常的商业活动中，进销存走势表可是个非常重要的东西。简单来说，它就是记录企业一段时间内商品进货、销售和库存情况变化的表格。比如说一家小超市，进了多少瓶饮料、卖出去多少瓶、还剩下多少瓶，这些数据随着时间的推移形成的一个表格就是进销存走势表。

作用：

它能帮助企业管理者直观地看到商品的流动情况。通过分析这个表格，能知道哪些商品畅销，哪些商品滞销。就像那家小超市，如果发现某款饮料的销售走势一直很好，那就可以多进一些货；要是某种零食一直卖不动，就可以减少进货量，避免库存积压。

适用场景：

无论是大型的企业，还是街边的小店，只要涉及到商品的买卖，都可以用到进销存走势表。比如服装店，通过它可以了解不同款式衣服的销售情况，以便及时调整进货策略；再比如文具店，能清楚各种文具的库存变化，合理安排进货时间和数量。

二、准备工作

在制作进销存走势表之前，得先做好一些准备工作。

数据收集：

这是最基础也是最重要的一步。要收集商品的进货数据，包括进货日期、进货数量、进货单价等；销售数据，像销售日期、销售数量、销售单价；还有库存数据，也就是每个时间点的库存数量。以一家水果店为例，每天都要记录进了多少斤苹果、卖出去多少斤、还剩下多少斤，这些数据都要准确无误地收集起来。

确定时间范围：

要明确你制作的进销存走势表是记录多长时间的数据。可以是一个月、一个季度或者一年。比如一家网店，可能会按季度来制作进销存走势表，这样能更好地分析每个季度的销售情况和库存变化。

选择工具：

常见的制作工具就是 Excel 表格，它操作简单，功能强大。也可以使用一些专门的进销存管理软件。如果企业规模比较小，业务也不复杂，用 Excel 就足够了；要是企业规模较大，业务繁多，使用专门的软件可能会更方便。比如建米软件，它在处理进销存数据方面就很有优势，能自动生成进销存走势表，还能对数据进行深入分析，帮助企业更好地管理库存和销售。

三、设计表格结构

表格结构设计得好，才能清晰地呈现数据。

表头设计：

表头要包含必要的信息，比如日期、商品名称、进货数量、销售数量、库存数量等。以一家五金店为例，表头可以这样设计：日期、商品名称（如螺丝刀、扳手等）、进货数量、销售数量、库存数量、进货单价、销售单价、销售额等。这样就能全面地记录商品的进销存情况。

列宽和行高调整：

要根据数据的多少和内容的长短来调整列宽和行高。如果数据比较多，列宽就要适当调宽一些，避免数据显示不全；行高也要调整合适，让表格看起来整齐美观。比如在 Excel 中，可以通过鼠标拖动列标和行标的边界来调整列宽和行高。

设置格式：

可以对表格的字体、颜色、边框等进行设置，让表格更加清晰易读。比如把表头的字体设置为加粗，颜色设置为深色，这样能突出显示；给表格加上边框，让数据更有层次感。

四、录入数据

数据录入可是个细致活，一定要保证数据的准确性。

按时间顺序录入：

按照确定好的时间范围，从开始日期到结束日期，依次录入每天的进货、销售和库存数据。还是以那家水果店为例，从月初开始，每天把进了多少斤水果、卖出去多少斤、还剩下多少斤的数据准确地录入到表格中。

检查数据准确性：

录入完数据后，要仔细检查一遍，看看有没有录入错误。比如计算一下库存数量是否等于上一天的库存数量加上当天的进货数量减去当天的销售数量。如果发现数据有错误，要及时更正。

处理异常数据：

有时候会出现一些异常数据，比如某一天的销售数量突然特别高或者特别低。这时候就要分析原因，看看是因为促销活动、节假日还是其他原因导致的。如果是正常原因导致的异常数据，可以在表格中做个备注；如果是录入错误，就要及时修改。

五、制作图表

光有表格数据还不够直观，制作图表能让数据更加一目了然。

选择合适的图表类型：

常见的图表类型有折线图、柱状图等。如果想展示商品库存随时间的变化趋势，就可以选择折线图；要是想对比不同商品的进货和销售数量，柱状图会更合适。比如一家化妆品店，用折线图可以清晰地看到某种化妆品的库存走势，用柱状图可以比较不同品牌化妆品的销售情况。

生成图表：

在 Excel 中，选中要制作图表的数据，然后点击插入图表的按钮，选择合适的图表类型，就可以生成图表了。生成图表后，还可以对图表的标题、坐标轴标签等进行设置，让图表更加美观和清晰。

分析图表：

通过观察图表，能发现很多有价值的信息。比如从折线图中可以看出商品库存的增减趋势，如果库存一直呈下降趋势，可能就要考虑及时进货了；从柱状图中可以对比不同商品的销售情况，找出畅销商品和滞销商品，以便调整销售策略。

六、数据分析与解读

制作好进销存走势表和图表后，最重要的就是对数据进行分析和解读了。

分析销售趋势：

观察销售数量随时间的变化，看看是呈上升趋势、下降趋势还是波动趋势。如果某种商品的销售数量一直呈上升趋势，说明市场需求在增加，可以适当增加进货量；要是呈下降趋势，就要分析原因，是市场饱和了，还是有竞争对手推出了更好的产品。比如一家书店，某本畅销书的销售数量持续上升，就可以多进一些货；而某类小众书籍的销售数量下降，可能就需要调整进货策略。

分析库存情况：

看看库存数量是否合理。如果库存过多，会占用大量的资金和仓储空间；如果库存过少，可能会导致缺货，影响销售。比如一家玩具店，在节假日来临之前，要保证热门玩具的库存充足，但也不能过度囤货，以免节后造成库存积压。

制定决策：

根据数据分析的结果，制定相应的决策。如果发现某种商品畅销，就可以增加进货量、加大促销力度；要是某种商品滞销，就可以考虑降价销售、调整进货计划或者停止进货。比如一家服装店，发现某款衣服很受欢迎，就可以多进一些不同颜色和尺码的；而对于一些卖不动的衣服，可以进行打折促销。

以上就是制作进销存走势表的详细步骤和方法，希望能帮助到你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存走势表的数据来源有哪些？

我就想知道啊，进销存走势表的数据从哪儿来呢？这可是做表的基础呀。下面咱们就来唠唠。

1. 采购记录

采购记录是进货数据的重要来源。每次采购的商品名称、数量、价格、采购日期等信息都要详细记录。这些数据能清晰反映出企业的进货情况，比如某个时间段内采购了多少特定商品，采购成本是多少，通过这些数据可以分析出采购的趋势和规律。

2. 销售记录

销售记录则是销货数据的关键。记录每一笔销售的商品信息、销售数量、销售价格、销售时间等。通过分析销售记录，可以了解哪些商品畅销，哪些滞销，还能看出不同时间段的销售高峰和低谷。

3. 库存盘点

定期的库存盘点能准确掌握库存的实际数量。盘点时要对仓库里的所有商品进行清查，记录下每种商品的实际库存数量。这与采购和销售数据相结合，就能更准确地反映进销存的情况。

4. 财务数据

财务数据中的成本、收入等信息也与进销存密切相关。比如采购成本影响进货金额，销售收入影响销货金额。通过财务数据可以分析出企业的利润情况，进而优化进销存策略。建米软件可以很好地整合这些数据，方便企业进行管理和分析。

二、制作进销存走势表需要用到哪些工具？

朋友推荐说，做进销存走势表得选对工具，不然可费劲了。那到底有哪些工具可以用呢？

1. Excel

Excel是最常用的工具之一。它功能强大，能进行数据的录入、计算、分析和图表制作。可以通过设置公式自动计算进销存的数量和金额，还能制作各种图表直观展示走势。

2. 专业的进销存软件

像建米软件就是一款专业的进销存软件，它专门针对企业的进销存管理设计。能自动采集和整合数据，生成准确的走势表。还具备数据分析、预警等功能，提高工作效率和管理水平。

3. 数据库管理系统

对于数据量较大的企业，可以使用数据库管理系统，如MySQL等。它能存储大量的数据，并且方便进行数据的查询和管理。与Excel或专业软件结合使用，能更好地处理复杂的进销存数据。

4. 在线表格工具

一些在线表格工具，如Google Sheets等，具有实时协作的功能。多个人员可以同时在线编辑和查看表格，方便团队协作完成进销存走势表的制作。

三、如何分析进销存走势表中的数据？

我听说分析进销存走势表的数据可重要了，能发现很多问题呢。那到底咋分析呢？

1. 趋势分析

观察一段时间内进货、销货和库存数量的变化趋势。如果进货量持续增加，而销货量增长缓慢，可能会导致库存积压。反之，如果销货量增长快，而进货不及时，可能会出现缺货情况。

2. 对比分析

可以进行不同时间段的对比，比如今年和去年同期的进销存数据对比。也可以进行不同商品之间的对比，找出畅销品和滞销品。通过对比能发现企业经营中的优势和不足。

3. 比率分析

计算一些比率，如库存周转率、销售利润率等。库存周转率反映了库存的周转速度，周转率越高说明库存管理越好。销售利润率则反映了销售的盈利情况。

4. 关联分析

分析进货、销货和库存之间的关联关系。例如，进货量的增加是否带来了销货量的相应增长，库存的变化与销售情况是否匹配等。建米软件可以帮助企业更方便地进行这些数据分析。

四、进销存走势表对企业有什么作用？

假如你做了进销存走势表，那它对企业有啥用呢？其实用处可大了。

1. 库存管理

通过走势表能清楚知道库存的数量和变化情况。可以及时调整库存策略，避免库存积压或缺货，降低库存成本。

2. 采购决策

根据走势表分析出的销售趋势和库存情况，合理安排采购计划。知道什么时候该多采购，什么时候少采购，提高采购的准确性。

3. 销售策略制定

了解哪些商品畅销，哪些滞销，企业可以制定针对性的销售策略。比如对畅销品加大推广力度，对滞销品进行促销活动。

4. 财务分析

结合走势表和财务数据，可以分析企业的成本和利润情况。找出影响利润的因素，优化经营管理，提高企业的经济效益。建米软件能帮助企业更好地发挥进销存走势表的作用，提升企业的管理水平。