超详细！手把手教你制作精准实用的进销存利润统计表

一、什么是进销存利润统计表

简单来说，进销存利润统计表就是记录企业在一定时期内商品的进货、销售以及库存情况，同时计算出利润的报表。它就像是企业经营的“体检报告”，能让老板们清楚地知道这段时间赚了多少钱，哪些商品好卖，哪些商品积压了。

进货数据：这部分记录了企业采购商品的详细信息，比如进货的时间、商品名称、数量、单价、供应商等。就好比你开了一家水果店，进了多少箱苹果、每箱多少钱、从哪个果农那里进的货，都要在这里记清楚。

销售数据：记录了商品销售的情况，包括销售时间、商品名称、销售数量、销售单价、客户等。还是以水果店为例，哪天卖了多少斤苹果、每斤卖多少钱、卖给了哪个顾客，这些都属于销售数据。

库存数据：反映了企业在某个时间点上商品的库存数量和价值。比如水果店在月底盘点时，还剩下多少箱苹果没卖出去，这些苹果值多少钱。

利润计算：通过销售数据减去进货数据，再考虑一些其他成本（如运费、水电费等），就能算出这段时间的利润。如果算出来利润是正的，那说明这段时间赚钱了；要是负数，那就得找找原因，看看是哪里出了问题。

二、准备工作要做好

在制作进销存利润统计表之前，有一些准备工作是必须要做的，就像盖房子要先打好地基一样。

收集数据：这是最基础也是最重要的一步。你得把之前提到的进货数据、销售数据和库存数据都收集齐全。比如，可以从采购发票、销售单据、库存盘点表等地方获取这些信息。如果你是用电子系统记录业务的，那就从系统里导出相关数据；要是手工记录的，就得把账本翻出来，一笔一笔地整理。

确定统计周期：你要明确统计的时间段，是一个月、一个季度还是一年。不同的统计周期能反映出不同的经营情况。比如，按月统计可以及时发现每个月的经营问题，按年统计则能看到全年的整体经营状况。一般来说，大多数企业会选择按月统计，这样既能及时掌握经营动态，又不会太频繁。

选择统计工具：现在有很多工具可以用来制作统计表，最常用的就是 Excel。它功能强大，操作相对简单，大多数人都能上手。如果你觉得 Excel 不够用，也可以选择一些专业的进销存管理软件。比如建米软件，它可以自动记录和整理进货、销售和库存数据，还能直接生成进销存利润统计表，大大提高了工作效率，减少了人工出错的可能性。

三、用 Excel 制作统计表的步骤

Excel 是一款非常实用的办公软件，下面就来详细说说如何用它制作进销存利润统计表。

创建工作表：打开 Excel，新建一个工作簿，然后在工作表中分别创建“进货表”、“销售表”和“库存表”。就像给不同的东西分类放在不同的盒子里一样，这样可以让数据更加清晰。

设计表格结构：在每个表格中设置相应的列标题。比如，在“进货表”中可以设置“进货日期”、“商品名称”、“进货数量”、“进货单价”、“供应商”等列；在“销售表”中设置“销售日期”、“商品名称”、“销售数量”、“销售单价”、“客户”等列；在“库存表”中设置“日期”、“商品名称”、“期初库存”、“本期进货”、“本期销售”、“期末库存”等列。

录入数据：把之前收集好的进货、销售和库存数据分别录入到对应的表格中。录入数据时要仔细，确保数据的准确性。如果数据量比较大，可以使用复制粘贴的功能，提高录入效率。

计算利润：在“销售表”中，计算出每种商品的销售金额（销售数量×销售单价）；在“进货表”中，计算出每种商品的进货金额（进货数量×进货单价）。然后，在一个新的表格中，用销售金额减去进货金额，再减去其他成本（如运费、水电费等），就可以得到每种商品的利润。把所有商品的利润相加，就能得到总的利润。

制作图表：为了更直观地展示数据，可以根据计算结果制作一些图表，比如柱状图、折线图等。图表可以让你一眼看出哪些商品的利润高，哪些商品的销售情况好。例如，用柱状图可以比较不同商品的利润大小，用折线图可以观察利润随时间的变化趋势。

四、使用专业软件制作的优势

虽然 Excel 可以制作进销存利润统计表，但专业的进销存管理软件有很多 Excel 无法比拟的优势。

数据准确性高：专业软件可以自动记录和更新进货、销售和库存数据，减少了人工录入数据的错误。比如，当你完成一笔销售订单时，软件会自动更新库存数量，避免了因人工疏忽导致的库存数据不准确。

功能强大：除了生成进销存利润统计表外，专业软件还具备很多其他功能。比如，它可以进行库存预警，当某种商品的库存数量低于设定的阈值时，会自动提醒你补货；还可以进行客户管理，记录客户的购买历史和偏好，方便你进行精准营销。

提高工作效率：使用专业软件可以大大节省制作统计表的时间。软件可以自动生成各种报表，你只需要设置好统计条件，就能快速得到所需的报表。而且，软件还可以实现数据的共享和协同，不同部门的人员可以同时查看和使用数据，提高了工作效率。还是以建米软件为例，它的操作界面简单易懂，功能丰富实用，能为企业的进销存管理和利润统计提供全方位的支持，让你轻松应对各种经营问题。

五、注意事项和常见问题解决

在制作进销存利润统计表的过程中，有一些注意事项和常见问题需要我们了解。

注意事项：要确保数据的准确性和完整性。数据是统计表的基础，如果数据有误，那么得出的结果也会不准确。在录入数据时要仔细核对，定期进行数据备份，防止数据丢失。要及时更新数据。企业的经营活动是不断变化的，只有及时更新数据，才能反映出最新的经营情况。要对统计表进行定期分析。通过分析统计表，你可以发现企业经营中存在的问题，及时调整经营策略。

常见问题解决：如果在制作统计表时遇到数据不一致的问题，比如库存数量和实际盘点数量不符，可能是因为数据录入错误、商品丢失或损坏等原因。这时候，你需要仔细核对数据，找出问题所在，并进行修正。如果遇到软件运行缓慢或出现故障的问题，可以检查电脑的配置是否符合软件要求，或者联系软件的客服人员寻求帮助。

以上就是关于进销存利润统计表怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出准确、实用的统计表，更好地管理企业的经营。

常见用户关注的问题：

一、进销存利润统计表有什么用啊？

我听说好多做生意的人都在搞这个进销存利润统计表，我就想知道它到底有啥用。其实啊，这表用处可大啦。

能看清盈利状况：通过这个表，可以清楚地看到一段时间内赚了多少钱。比如卖了多少货，成本是多少，最后利润是多少，一目了然。就像开个小超市，一个月下来，卖了多少瓶饮料、多少袋零食，进货花了多少钱，赚了多少利润，都能从表上看出来。

方便成本控制：可以分析出哪些商品成本高，利润低。假如进的某款水果进价贵，卖得也不好，利润就少。那以后进货的时候，就可以少进点这种水果，多进点利润高的商品。

利于库存管理：能知道哪些商品库存多，哪些少。要是发现某种商品库存积压，就可以想办法促销，避免占用太多资金。要是某种商品库存快没了，就赶紧补货，别耽误销售。

辅助决策制定：根据表上的数据，老板可以决定下一步的经营策略。比如某个季节某种商品卖得好，就可以加大进货量。建米软件在这方面就挺不错，能帮助生成清晰准确的进销存利润统计表，辅助商家做好决策。

二、做进销存利润统计表难不难呀？

朋友说做这个进销存利润统计表可麻烦了，我就想知道是不是真的难。其实呢，说难也不难，说简单也不简单。

数据收集方面：要收集进货、销售和库存的数据。进货数据包括进货时间、数量、价格等；销售数据有销售时间、数量、售价等；库存数据就是各个商品的现有数量。这些数据收集起来有点繁琐，需要细心记录。

表格设计方面：要设计一个合理的表格结构。一般要包含商品名称、进货数量、进货成本、销售数量、销售收入、库存数量等项目。设计的时候要考虑数据的逻辑性和可读性。

计算过程方面：要计算利润，利润等于销售收入减去进货成本。还要计算库存价值等。计算过程可能会涉及到一些数学公式，不过现在有很多软件可以帮忙计算。建米软件就能自动完成这些计算，减少人工出错的概率。

软件使用方面：如果用软件做，要学会软件的操作。不同的软件功能和操作方法可能不一样，需要花点时间去学习。但一旦学会了，做表就会轻松很多。

三、没有经验能做进销存利润统计表吗？

我想知道没有经验能不能做这个进销存利润统计表。其实啊，就算没经验也能做。

学习基础操作：可以先学习一些基本的表格制作知识，比如在 Excel 里怎么输入数据、怎么设置格式等。现在网上有很多教程，跟着学一学，很快就能掌握。

参考模板：可以找一些现成的进销存利润统计表模板。在网上搜索一下，能找到很多。照着模板的格式和内容，把自己的数据填进去就行。建米软件也提供了很多实用的模板，方便没经验的人使用。

请教他人：如果身边有懂的人，可以向他们请教。比如问问同行的朋友，他们是怎么做的，有什么经验和技巧。他们的建议可能会让你少走很多弯路。

借助软件功能：现在有很多专门的进销存管理软件，像建米软件。这些软件操作简单，有很多功能都是自动化的。就算你没经验，只要按照软件的提示操作，就能轻松做出进销存利润统计表。

四、进销存利润统计表多久做一次合适呢？

朋友推荐说要定期做进销存利润统计表，我就想知道多久做一次合适。其实这得根据实际情况来定。

小生意的情况：如果是小本生意，比如开个小便利店，业务量不是很大，可以一个月做一次。这样能及时了解一个月的经营状况，看看这个月赚了还是赔了，哪些商品好卖，哪些不好卖。

中等规模生意的情况：对于中等规模的企业，业务量相对大一些，可以半个月做一次。这样能更频繁地掌握经营动态，及时调整经营策略。比如发现某种商品销售下滑，就可以及时采取促销措施。

大规模生意的情况：大型企业业务复杂，变化快，可能需要一周做一次。这样能实时监控企业的盈利情况，对市场变化做出快速反应。建米软件可以帮助企业快速准确地生成报表，满足大规模企业高频次做表的需求。

特殊时期的情况：在促销活动期间、新品上市期间等特殊时期，可以增加做表的频率。比如在促销活动期间，每天做一次表，看看活动的效果如何，是否达到了预期的利润目标。