超详细！手把手教你制作精准实用的药品进销存表

一、为什么要做好药品进销存表

在药品经营管理中，做好药品的进销存表是非常重要的。想象一下，一家药店或者医院的药房，如果没有清晰准确的进销存记录，就好比一艘在大海中航行却没有导航的船。药品的进货数量不清楚，可能会导致某些常用药品缺货，影响患者用药；销售数量不明确，就没办法统计利润和成本；库存数量不准确，可能会造成药品积压过期，带来经济损失。一份完整准确的药品进销存表，能帮助我们清楚掌握药品的流动情况，合理安排采购、销售和库存管理。

二、表头设计

基本信息类：这部分是药品的基础信息，就像每个人都有自己的身份证信息一样。要有“药品名称”，这是最直观的，比如“阿莫西林胶囊”“感冒灵颗粒”等，让我们一眼就能知道是哪种药。“规格”也很重要，不同规格的药品在价格、用量等方面都可能不同，例如阿莫西林胶囊有 0.25g24 粒装和 0.5g12 粒装。“剂型”也得写上，像片剂、胶囊剂、注射剂等，这有助于区分不同类型的药品。

进货信息类：“进货日期”记录药品是什么时候进到店里的，方便我们计算药品的存放时间，避免过期。“进货数量”很关键，这直接关系到库存的增加，比如一次进了 100 盒感冒灵颗粒。“进货单价”和“进货金额”，进货单价就是每一盒或者每一剂药品的进价，进货金额就是用进货数量乘以进货单价，通过这两个数据我们能算出采购成本。

销售信息类：“销售日期”记录药品是哪天卖出去的，这样可以分析销售的时间规律。“销售数量”反映了药品的销售情况，能看出哪些药品比较畅销。“销售单价”和“销售金额”，销售单价是我们卖给患者的价格，销售金额是销售数量乘以销售单价，通过它们能算出销售收入。

库存信息类：“库存数量”是当前仓库里还剩下多少药品，这需要根据进货和销售数量实时更新。“库存金额”是库存数量乘以进货单价，能让我们知道库存药品的价值。

三、数据记录

及时记录：每次药品进货或者销售之后，要尽快把相关信息记录到进销存表中。就像我们去超市买东西，收银员会马上扫码记录商品信息一样。比如，今天进了一批阿莫西林胶囊，当天就要把进货日期、数量、单价等信息填到表中。如果不及时记录，时间长了就容易忘记，导致数据不准确。

准确记录：填写数据的时候一定要认真仔细，不能写错。比如进货数量是 50 盒，就不能写成 5 盒。如果数据不准确，会影响到后续的库存计算和成本核算。可以在记录完数据后，再核对一遍，确保无误。

分类记录：不同类型的药品要分开记录，这样方便查询和统计。比如西药和中药分开，常用药和特殊用药分开。就像我们整理衣柜，把上衣和裤子分开挂，找起来就更方便。

四、公式使用

进货金额公式：进货金额等于进货数量乘以进货单价。在电子表格中，我们可以使用公式来自动计算。比如在 Excel 中，假设进货数量在 B 列，进货单价在 C 列，进货金额在 D 列，我们在 D2 单元格（假设第一行是表头）输入“=B2C2”，然后向下拖动公式，就能自动算出每一行的进货金额。

销售金额公式：和进货金额类似，销售金额等于销售数量乘以销售单价。同样在 Excel 里，假设销售数量在 E 列，销售单价在 F 列，销售金额在 G 列，在 G2 单元格输入“=E2F2”，再向下拖动公式即可。

库存数量公式：库存数量等于上一期库存数量加上本期进货数量减去本期销售数量。还是以 Excel 为例，假设上一期库存数量在 H 列，本期进货数量在 B 列，本期销售数量在 E 列，库存数量在 I 列，在 I2 单元格输入“=H2+B2 - E2”，然后向下拖动公式就能自动更新库存数量。

库存金额公式：库存金额等于库存数量乘以进货单价。在 Excel 中，假设库存数量在 I 列，进货单价在 C 列，库存金额在 J 列，在 J2 单元格输入“=I2C2”，向下拖动公式就能算出库存金额。

五、审核与维护

定期审核：可以每周或者每月对进销存表进行一次审核。比如每个月月底，检查一下库存数量和实际仓库里的药品数量是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误，也可能是药品有损坏或者丢失等情况。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期对进销存表进行备份。可以把表格保存到 U 盘或者上传到云端。就像我们把重要的照片备份到云盘里，以防手机丢失或者损坏导致照片丢失。

更新与调整：随着药品的采购、销售和市场价格的变化，要及时更新进销存表。比如某种药品的进货单价变了，就要在表中修改相应的进货单价，同时重新计算进货金额和库存金额。

六、借助软件工具

在实际操作中，如果药品的种类和业务量比较大，手动制作和维护进销存表会很麻烦，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动完成数据的记录、计算和更新，大大提高工作效率。比如在进货和销售时，只需扫描药品的条码，软件就能自动记录相关信息并更新库存。它还能生成各种报表，方便我们分析药品的进销存情况，让药品管理更加轻松和准确。

以上就是制作药品进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助大家做好药品的管理工作。

常见用户关注的问题：

一、怎样设计药品进销存表的表头？

我听说好多人在做药品进销存表的时候，都在头疼表头该怎么设计。其实啊，表头设计得好，后面的工作就能顺很多。下面咱们就来唠唠怎么设计表头。

1. 基本信息列：这部分要包含药品的基本情况，比如药品名称，得写清楚具体是什么药，别含糊；还有药品规格，像片剂是多少毫克一片，胶囊是几颗一盒之类的；再有就是药品的剂型，是片剂、胶囊、还是注射剂等等。

2. 进货信息列：得有进货日期，这样能知道药品是什么时候进来的；进货数量，进了多少一目了然；进货单价，清楚每一个单位的药品花了多少钱；还有进货供应商，知道货是从哪家来的。

3. 销售信息列：销售日期，明确药品是什么时候卖出去的；销售数量，卖了多少得记录；销售单价，每一个单位卖了多少钱；销售客户，知道药卖给了谁。

4. 库存信息列：期初库存，就是一开始有多少货；本期进货，这一期进了多少；本期销售，这一期卖了多少；期末库存，最后还剩下多少。通过这些能随时掌握库存情况。使用建米软件可以更方便地管理这些表头信息，自动生成相关数据。

5. 其他信息列：可以有备注栏，记录一些特殊情况，比如药品有没有质量问题之类的；还有药品的保质期，提醒什么时候药就不能用了。

二、药品进销存表的数据该怎么记录？

朋友说数据记录可太重要了，要是记不好，那进销存表就没啥用了。我就想知道到底该怎么记录数据呢。下面就来仔细说说。

1. 及时记录：不管是进货还是销售，都得第一时间记录下来。比如进了一批药，当天就得把进货日期、数量、单价这些信息填到表里面，别拖着，不然时间长了容易忘。

2. 准确记录：数据可不能写错，药品名称、数量、单价这些都得核对清楚。要是数量写错了，库存就对不上了，会影响后续的采购和销售计划。

3. 详细记录：除了基本的信息，一些细节也得记。像进货的时候，供应商有没有给什么优惠政策；销售的时候，客户有没有特殊要求之类的，都可以在备注里写清楚。

4. 分类记录：按照药品的种类、用途等进行分类记录。比如把感冒药放一起，退烧药放一起，这样查询和统计的时候就方便多了。建米软件可以帮助实现数据的分类管理，提高记录效率。

5. 定期核对：隔一段时间就得核对一下记录的数据和实际的库存、销售情况是不是一致。要是发现有出入，得赶紧找出原因，把数据修正过来。

6. 备份记录：数据可不能只存在一个地方，最好多备份几份。可以存在电脑硬盘里，也可以存在云盘上，防止数据丢失。

三、药品进销存表中怎么使用公式？

我听说公式用得好，能让药品进销存表的计算轻松很多。可好多人都不太会用公式，下面就来聊聊怎么在表中使用公式。

1. 计算库存公式：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。在表格里设置好这个公式，只要输入期初库存、本期进货和本期销售的数量，期末库存就会自动算出来。这样能随时掌握库存动态，及时补货或者调整销售策略。

2. 计算成本公式：进货总成本 = 进货数量 × 进货单价。通过这个公式可以算出进一批货花了多少钱。还可以计算销售成本，销售成本可以根据不同的成本核算方法来算，比如先进先出法等。使用建米软件能自动运用这些公式进行成本计算，提高计算的准确性。

3. 计算利润公式：销售利润 = 销售总收入 - 销售总成本。销售总收入 = 销售数量 × 销售单价，销售总成本可以根据前面算出来的成本来确定。通过利润公式能清楚每一次销售赚了多少钱，也能评估整个业务的盈利情况。

4. 统计数量公式：可以用求和公式统计某一段时间内的进货总量、销售总量。比如统计一个月内某种药品的进货总量，选中进货数量那一列，用求和公式就能快速得到结果。这样方便进行数据的分析和对比。

5. 条件判断公式：可以用条件判断公式来判断库存是否低于安全库存。比如设置一个安全库存值，当期末库存小于这个值的时候，表格就会提示需要补货。这样能及时提醒工作人员进行采购，避免缺货情况的发生。

四、药品进销存表该如何审核与维护？

朋友推荐说，药品进销存表做好了还得好好审核和维护，不然数据不准确，会影响整个业务。那到底该怎么做呢？下面来详细说说。

1. 定期审核：一般一个月或者一个季度进行一次全面审核。检查数据的准确性，看看进货和销售记录有没有错误；核对库存数量和实际库存是否一致。要是发现问题，得及时查明原因并修正。

2. 审核流程：可以安排专人负责审核，先由录入人员自己检查一遍，然后交给审核人员审核。审核人员要仔细核对每一项数据，对于有疑问的地方要和相关人员沟通确认。建米软件可以设置审核流程，方便管理和监督。

3. 数据备份与恢复：定期对进销存表的数据进行备份，防止数据丢失。如果遇到电脑故障或者其他意外情况，能及时恢复数据。可以选择本地备份和云备份相结合的方式，提高数据的安全性。

4. 系统更新：如果使用的是相关软件来管理进销存表，要及时更新软件。软件更新可以修复一些漏洞，增加新的功能，提高系统的稳定性和安全性。

5. 人员培训：对使用进销存表的人员进行培训，让他们熟悉操作流程和审核要求。提高他们的业务水平和数据安全意识，避免因人为操作失误导致数据错误。

6. 异常处理：当发现数据有异常的时候，比如库存数量突然大幅减少或者增加，要及时调查原因。可能是记录错误，也可能是有被盗用或者其他特殊情况。查明原因后要采取相应的措施进行处理。