超详细！手把手教你制作精准实用的药品日进销存表

一、药品日进销存表的重要性

在药店或者医院的药房等场景中，药品日进销存表可是个相当重要的东西。简单来说，它就像是一本详细的账本，记录着每天药品的流入、流出和库存情况。

方便管理库存：通过这个表格，药店老板或者药房管理人员能清楚地知道每种药品还有多少库存。比如，像感冒药这种在换季时需求量大的药品，通过查看表格就能及时补货，避免出现缺货的情况，影响顾客买药。

掌握销售情况：从表格里可以直观地看到哪些药品卖得好，哪些卖得不好。举个例子，如果某款退烧药在一段时间内销量持续上升，那就可以推测可能是这段时间发烧的人比较多，后续可以多进一些货。

财务核算：对于财务人员来说，药品日进销存表是进行成本核算和利润计算的重要依据。知道了药品的进货成本和销售金额，就能算出每天的盈利情况。

二、制作前的准备工作

在动手制作药品日进销存表之前，有些准备工作是必须要做的，就像盖房子得先打好地基一样。

收集药品信息：要把店里所有药品的基本信息都收集起来，比如药品名称、规格、剂型、进价、售价等。这些信息就像是药品的“身份证”，在制作表格的时候都要用到。比如说，阿莫西林胶囊，规格是 0.25g24 粒，进价是 10 元，售价是 15 元。

确定表格周期：既然是日进销存表，那周期自然就是一天。不过要注意，这里的一天是按照实际的营业日期来算的，比如有些药店是早上 8 点到晚上 10 点营业，那就统计这个时间段内的药品进销存情况。

选择制作工具：常见的制作工具就是 Excel 表格，它功能强大，操作也相对简单。如果你觉得 Excel 用起来不太顺手，也可以试试一些专门的进销存管理软件。其实，建米软件就是一款很不错的工具，它可以根据你输入的药品信息自动生成日进销存表，还能对数据进行分析，让你更轻松地管理药品进销存。

三、表格的基本结构

药品日进销存表的结构就像是人的骨架，有了合理的结构，表格才能清晰地呈现数据。

表头部分：表头要包含表格的名称，比如“[药店名称]药品日进销存表”，还有日期、单位等信息。日期就是统计的那一天，单位一般就是“盒”“瓶”等药品的常用计量单位。

药品信息列：这部分要列出每种药品的详细信息，包括药品名称、规格、剂型、批准文号等。这些信息可以帮助你准确地识别每一种药品。

进销存数据列：这是表格的核心部分，要记录药品的进货数量、销售数量和库存数量。进货数量就是当天新购进的药品数量，销售数量是当天卖出去的药品数量，库存数量则是经过一天的进销之后还剩下的药品数量。

金额列：除了数量，还要记录金额。包括进货金额、销售金额和库存金额。进货金额就是进货数量乘以进价，销售金额是销售数量乘以售价，库存金额是库存数量乘以进价。

四、具体制作步骤

现在我们就来一步一步地制作药品日进销存表。

创建表格框架：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在第一行输入表头信息，然后根据前面确定的表格结构，依次在下面的行和列中输入药品信息列、进销存数据列和金额列的标题。

录入药品信息：把之前收集好的药品信息逐行录入到表格中。注意要保证信息的准确性，不要录错了。

记录进货数据：当天有新的药品进货时，在对应的药品行中，找到“进货数量”列，输入进货的数量，然后自动计算进货金额（进货数量×进价）。

记录销售数据：每卖出一笔药品，就在“销售数量”列中记录销售的数量，同时计算销售金额（销售数量×售价）。这里要注意及时更新数据，避免漏记。

计算库存数据：库存数量的计算公式是：上一天的库存数量 + 当天的进货数量 - 当天的销售数量。库存金额就是库存数量乘以进价。在 Excel 中可以使用公式来自动计算，这样既准确又方便。

五、表格的检查与保存

制作好表格之后，可不能马上就不管了，还得进行检查和保存。

数据检查：仔细核对表格中的数据，看看有没有录入错误或者计算错误。比如，检查进货金额和销售金额的计算是否正确，库存数量的计算是否符合逻辑。可以把表格中的数据和实际的药品进货单、销售小票进行对比，确保数据的准确性。

格式调整：为了让表格看起来更美观、易读，可以对表格的格式进行调整。比如设置字体、字号、对齐方式等。还可以给表头和重要的数据列添加颜色，突出显示。

保存表格：检查无误后，把表格保存起来。可以按照日期来命名，比如“2024 年 10 月 1 日药品日进销存表.xlsx”。最好定期备份表格，防止数据丢失。

以上就是制作药品日进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助你轻松制作出准确、实用的表格。如果你在制作过程中遇到什么问题，也可以考虑使用建米软件，它能帮你更高效地完成药品日进销存表的制作和管理。

常见用户关注的问题：

一、药品日进销存表有什么用啊？

我听说好多药店老板都特别看重这个药品日进销存表，我就想知道它到底有啥用呢。下面咱们就来好好说说。

方便库存管理：通过这个表能清楚知道每种药品还剩多少，啥时候该进货了。比如说感冒药，要是库存快没了，就赶紧补货，不然顾客来买没有，那多影响生意。

掌握销售情况：能看到每天每种药品卖了多少。像夏天的时候，防暑的药销量肯定好，通过表就能知道哪种卖得最好，以后就可以多进点这种药。

核算成本和利润：清楚药品的进货成本和销售价格，就能算出每天的利润。老板们就能知道自己到底赚了多少钱，要是利润不高，还能分析是哪里出了问题。

应对检查：药监局啥的来检查，有这个表就能清楚展示药品的进出情况，证明药店的经营是合规的。建米软件在库存管理方面就很出色，能帮助生成清晰准确的药品日进销存表，让管理更轻松。

二、制作药品日进销存表难不难啊？

朋友说制作药品日进销存表可复杂了，我就有点好奇，真的有那么难吗？下面来分析分析。

数据收集有点麻烦：得把每天药品的进货数量、销售数量都收集起来。要是药店药品种类多，这收集数据的工作量可不小，而且还得保证数据准确。

格式设计要合理：得设计一个合适的表格格式，把进货、销售、库存这些信息都清晰地列出来。要是格式设计不好，看起来乱糟糟的，那就没法用了。

计算不能出错：库存数量是根据进货和销售数量算出来的，计算的时候可不能出错。一旦算错，库存数据就不对了，会影响后续的进货决策。

更新要及时：每天都得更新表格，不然数据就不准确了。要是哪天忙忘了，后面再补就容易出错。建米软件可以自动收集和计算数据，让制作药品日进销存表变得简单。

三、制作药品日进销存表需要注意啥啊？

我想知道制作药品日进销存表的时候有没有啥要特别注意的地方。下面就来唠唠。

数据准确是关键：不管是进货数量还是销售数量，都得准确记录。要是数据错了，那整个表就没用了。比如说进货进了 100 盒药，结果记成 10 盒，那库存数据就全乱了。

分类要清晰：药品要按照类别分好，像西药、中成药、保健品啥的。这样在查看表格的时候就能一目了然，找数据也方便。

保存要妥善：这个表可是重要的经营资料，得好好保存。可以电子版和纸质版都留一份，以防数据丢失。

及时核对：定期把表上的数据和实际库存核对一下，看看是不是一致。要是有差异，得赶紧找出原因。建米软件能对数据进行实时监控和核对，减少错误发生。

四、有没有好用的制作药品日进销存表的工具啊？

朋友推荐说有专门制作药品日进销存表的工具，我就了解。下面来介绍几种。

Excel：这个大家都比较熟悉，功能很强大。可以自己设计表格格式，还能进行数据计算。不过要是数据量很大，操作起来可能会有点麻烦。

专业的进销存软件：像建米软件就很不错，它专门针对药品进销存管理设计。能自动收集数据、计算库存，还能生成各种报表，用起来很方便。

药店管理系统：有些药店会用专门的管理系统，里面也有制作药品日进销存表的功能。这种系统一般和药店的销售、进货等环节结合得比较紧密。

在线表格工具：比如腾讯文档、石墨文档等。可以多人同时在线编辑，方便团队协作。要是药店有多个员工一起管理，用这种工具就很合适。