超详细！手把手教你制作的进销存报表（附精美示例图片）

一、进销存报表图片的重要性

在日常的商业活动中，进销存报表是非常关键的。它就像是企业运营的“体检报告”，能够清晰地反映出商品的采购、销售和库存情况。而将进销存报表做成图片，其实有很多好处。

方便分享：在现代商业沟通中，我们常常需要和不同的人交流业务情况。比如，公司的销售部门要向管理层汇报销售业绩和库存状况，这时候一张清晰的进销存报表图片就可以直接通过邮件、即时通讯工具等发送给对方，对方能快速直观地了解相关信息，不用再去打开复杂的表格文件。

直观展示：图片的形式比单纯的数字表格更具视觉冲击力。想象一下，当你看到一张用柱状图展示不同商品销售数量的图片，和看到密密麻麻数字的表格，哪个能让你更快地抓住重点？显然是图片。它可以让数据之间的对比关系一目了然，帮助我们更快速地做出决策。

便于存档：图片格式的报表可以很方便地存储在电脑、云端等地方。而且，图片不会像电子表格那样容易受到软件版本、格式兼容性等问题的影响，能长期稳定地保存，方便后续查阅和分析。

二、制作进销存报表图片前的准备工作

在动手制作进销存报表图片之前，我们得先做好一些准备工作，就像盖房子要先打好地基一样。

收集数据：这是最基础的一步。你需要从企业的各个系统中收集与进销存相关的数据，包括采购记录、销售记录和库存盘点数据等。比如，采购数据要包含采购日期、采购商品名称、采购数量、采购价格等信息；销售数据要记录销售日期、销售商品名称、销售数量、销售金额等。确保数据的准确性和完整性非常重要，因为错误或缺失的数据会影响报表的质量。

整理数据：收集到的数据可能是杂乱无章的，需要进行整理。你可以按照商品名称、时间等维度对数据进行分类汇总。例如，将同一个月内所有商品的采购数量、销售数量分别相加，统计出每个商品的月采购量和月销售量。检查数据中是否存在重复、错误的记录，并进行修正。

选择工具：制作进销存报表图片有很多工具可供选择。常见的办公软件如 Excel 就有强大的图表制作功能，可以生成柱状图、折线图、饼图等多种图表类型；专业的数据分析软件如 Tableau、PowerBI 等，能制作出更复杂、更美观的可视化报表。如果你对设计有较高的要求，也可以使用 Adobe Illustrator、Photoshop 等图形设计软件来对报表图片进行后期美化。这里要提到建米软件，它可以帮助企业高效地管理进销存数据，提供准确的数据支持，让我们在制作报表时能更轻松地获取所需数据。

三、使用 Excel 制作进销存报表图片

Excel 是我们日常工作中最常用的办公软件之一，它的图表功能足以满足大多数进销存报表图片的制作需求。

创建表格：打开 Excel 软件，新建一个工作表。在工作表中，按照列的方式依次输入商品名称、采购数量、销售数量、库存数量等信息。每一行代表一种商品的进销存数据。例如，第一行输入商品 A 的相关数据，第二行输入商品 B 的数据，以此类推。

生成图表：选中你要制作图表的数据区域。比如，你想制作一个展示不同商品销售数量对比的柱状图，就选中商品名称列和销售数量列的数据。然后点击 Excel 菜单栏中的“插入”选项卡，在图表类型中选择你需要的图表，如柱状图、折线图等。Excel 会自动根据你选择的数据生成相应的图表。

美化图表：生成的图表可能看起来比较普通，我们可以对它进行一些美化。比如，调整图表的颜色、字体、坐标轴标签等。你可以点击图表的各个元素，如柱状图的柱子、坐标轴、标题等，在 Excel 的格式设置选项中进行个性化设置。还可以添加数据标签，让图表中的数据更加清晰可读。

保存为图片：当你对图表的效果满意后，右键点击图表，选择“另存为图片”选项。在弹出的保存对话框中，选择图片的格式，如 JPEG、PNG 等，然后指定保存的位置和文件名，点击“保存”即可。

四、使用专业软件制作进销存报表图片

如果 Excel 的功能无法满足你的需求，或者你想要制作更专业、更复杂的进销存报表图片，可以考虑使用专业的数据分析软件。

Tableau：Tableau 是一款非常受欢迎的数据分析和可视化工具。它的操作相对简单，即使你没有太多的技术背景也能快速上手。你需要将整理好的进销存数据导入到 Tableau 中。然后，通过拖拽字段的方式，将商品名称、采购数量、销售数量等字段拖到相应的图表区域，Tableau 会自动生成可视化的报表。你还可以对报表进行交互设计，比如添加筛选器，让用户可以根据不同的条件查看数据。将制作好的报表导出为图片格式。

PowerBI：PowerBI 是微软推出的一款商业智能工具。它与 Excel 有很好的集成性，可以直接连接 Excel 文件中的数据。在 PowerBI 中，你可以创建各种类型的可视化报表，如地图、仪表板等。通过设置不同的视觉效果和交互功能，让报表更加生动和直观。完成报表制作后，同样可以将其保存为图片。

Adobe 系列软件：如果你对报表图片的设计有较高的要求，Adobe Illustrator 和 Photoshop 可以帮助你实现。将之前用 Excel 或其他工具制作好的图表导入到这些软件中，进行进一步的设计和美化。比如，添加公司 logo、调整颜色搭配、优化图表布局等，让报表图片更具专业性和美观性。

五、注意事项和技巧

在制作进销存报表图片的过程中，有一些注意事项和技巧可以帮助我们制作出更好的报表。

数据准确性：前面已经提到数据的准确性非常重要。在制作报表图片之前，一定要仔细核对数据，避免出现错误。可以进行多次数据验证，比如与原始记录进行对比，或者让其他同事帮忙检查。

图表选择：不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。柱状图适合比较不同类别之间的数据大小；折线图适合展示数据随时间的变化趋势；饼图适合展示各部分占总体的比例关系。选择合适的图表类型可以更清晰地传达数据信息。

简洁明了：报表图片要简洁明了，避免过于复杂的设计和过多的数据堆砌。只展示关键信息，让读者能够快速理解报表的核心内容。例如，在图表中不要添加过多的装饰元素，以免分散读者的注意力。

定期更新：进销存数据是动态变化的，所以报表图片也需要定期更新。可以根据企业的业务需求，设定更新周期，如每周、每月更新一次报表，确保报表反映的是最新的进销存情况。

以上就是关于进销存报表怎么做图片的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出高质量的进销存报表图片，更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存报表数据不准确怎么办

我听说很多人在做进销存报表的时候都会遇到数据不准确的问题，这可太让人头疼了。要是数据不准，那报表就没啥参考价值了，我就想知道到底该咋解决。

检查数据源：得看看数据是从哪儿来的，是不是录入的时候就出错了。比如进货单、销售单这些原始单据，看看是不是有数字写错、单位没统一之类的问题。建米软件在录入数据时可以设置一些校验规则，能减少录入错误。

核对库存实物：光看单据不行，还得和实际库存对一对。说不定仓库里的东西数量和报表上记的不一样，可能是盘点的时候没盘准，或者有货物丢失、损坏没记录。定期进行全面的库存盘点，能及时发现差异。

排查系统漏洞：要是用的进销存管理系统，有可能系统本身有漏洞，导致数据计算错误。可以联系软件的技术支持人员，让他们帮忙检查一下系统。建米软件有专业的售后团队，能及时处理系统方面的问题。

规范操作流程：有时候数据不准是因为操作流程不规范。比如员工在录入数据的时候不按要求来，或者没有及时更新数据。制定严格的操作流程，并且对员工进行培训，让大家都按规矩办事。

数据审核机制：建立数据审核机制，在报表生成之前，安排专人对数据进行审核。审核人员要仔细检查数据的准确性和完整性，发现问题及时纠正。

二、如何快速生成进销存报表

朋友说每次做进销存报表都得花老长时间，要是能快速生成就好了。我也觉得，快速出报表能节省不少时间和精力，还能及时掌握企业的进销存情况。

选择合适的软件：一个好的进销存软件能大大提高报表生成的速度。建米软件就挺不错的，它可以自动收集和整理数据，只要设置好报表模板，就能快速生成报表。

优化数据录入：平时录入数据的时候要尽量规范、准确，这样软件在处理数据时就会更高效。可以使用扫码枪等工具，减少手动录入的工作量，提高录入速度和准确性。

设置常用报表模板：根据企业的需求，设置一些常用的报表模板。下次需要生成报表的时候，直接套用模板，就不用每次都重新设置格式和公式了。建米软件支持自定义报表模板，满足不同企业的个性化需求。

定期备份数据：定期备份数据可以保证数据的安全性，同时也有助于提高报表生成的速度。要是数据丢失或者损坏，恢复数据后也能快速接着生成报表。

利用自动化功能：很多进销存软件都有自动化功能，比如自动计算、自动汇总等。充分利用这些功能，能让报表生成更加快捷。建米软件的自动化功能就很强大，能帮企业节省大量的时间和人力。

三、进销存报表有哪些分析方法

我想知道进销存报表除了看看数据，还能咋分析。感觉好好分析一下报表，能发现很多企业经营中的问题呢。

对比分析：可以和不同时间段的报表进行对比，比如这个月和上个月比，今年和去年比。看看进货量、销售量、库存量这些数据是增加了还是减少了，分析变化的原因。建米软件可以方便地生成不同时间段的对比报表。

趋势分析：观察数据的长期变化趋势，是上升、下降还是保持稳定。通过趋势分析，可以预测未来的进销存情况，提前做好准备。比如发现某种商品的销售量一直呈上升趋势，就可以考虑增加进货量。

结构分析：分析各项数据在总体中的占比。比如看看不同品类的商品在总销售额中所占的比例，了解企业的销售结构。这样就能知道哪些商品是主打产品，哪些商品需要调整经营策略。

关联分析：看看不同数据之间有没有关联。比如进货量和销售量之间的关系，如果进货量增加了，销售量却没有相应增加，那就可能存在库存积压的问题。建米软件可以对数据进行关联分析，帮助企业发现潜在的问题。

比率分析：计算一些比率指标，如库存周转率、销售利润率等。这些比率能反映企业的经营效率和盈利能力。通过对比同行业的平均水平，看看企业在哪些方面还有提升的空间。

四、进销存报表对企业决策有什么帮助

朋友推荐我多看看进销存报表，说对企业决策很有用。我就想知道它到底能帮企业做啥决策呢。

采购决策：通过报表可以了解商品的销售情况和库存水平，从而决定是否需要采购以及采购多少。如果某种商品的库存快没了，而销售趋势又很好，那就得赶紧补货。建米软件能提供准确的库存和销售数据，辅助企业做好采购决策。

销售策略调整：分析报表中的销售数据，能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。对于畅销商品，可以加大推广力度；对于滞销商品，可以考虑降价促销或者调整产品线。

库存管理决策：根据报表反映的库存周转率等指标，合理控制库存水平。避免库存积压占用资金，也防止缺货影响销售。建米软件可以实时监控库存情况，帮助企业优化库存管理。

资金规划决策：进销存报表能反映企业的资金流动情况。比如进货需要多少资金，销售能回笼多少资金。企业可以根据这些数据合理规划资金，确保资金的正常运转。

市场趋势判断：长期观察报表数据，能发现市场的变化趋势。比如某些商品的销售旺季和淡季，企业可以提前做好应对措施，抓住市场机会。