超详细！手把手教你制作的卖手机进销存表格

一、了解卖手机进销存表格的重要性

在手机销售生意里，进销存表格可是相当关键的。它就像是我们生意的“体检报告”，能清晰地反映出手机的进货、销售和库存情况。比如说，小张开了一家手机店，每天都有不同型号手机的进货和销售，如果没有一个准确的进销存表格，他根本搞不清自己店里到底有多少货，哪些手机卖得好，哪些积压了。这样一来，很可能就会出现畅销机型断货，而滞销机型又占着资金和库存空间的情况。

进货管理：通过表格记录每次进货的时间、数量、价格、供应商等信息，方便我们和供应商对账，也能清楚知道每批货的成本。

销售管理：记录每台手机的销售时间、型号、售价、客户信息等，能分析出不同时期的销售趋势，了解客户的喜好。

库存管理：实时掌握库存数量，避免库存积压或缺货，合理安排进货计划。

二、确定表格的基本结构

要做一个实用的卖手机进销存表格，得先规划好它的基本结构。就像盖房子得先有个设计图一样。

表头设计：表头是表格的关键，它要包含我们需要记录的各项信息。一般来说，进货部分要有“进货日期”“手机型号”“进货数量”“进货单价”“供应商”等；销售部分要有“销售日期”“手机型号”“销售数量”“销售单价”“客户姓名”等；库存部分要有“库存日期”“手机型号”“库存数量”等。

列宽和行高调整：根据内容的多少和长短，合理调整列宽和行高，让表格看起来整齐美观，也方便我们填写和查看数据。比如“手机型号”这一列可能内容比较长，就需要把列宽调宽一些。

设置冻结窗格：如果表格数据很多，滚动查看时表头容易看不到，这时候可以设置冻结窗格，让表头始终显示在页面上，方便我们对照查看数据。

三、录入基础数据

表格结构搭好了，接下来就要开始录入基础数据啦。这一步就像是往房子里搬家具，把该有的东西都放进去。

初始库存录入：先把店里现有的手机型号和数量录入到库存表格里。比如店里有 10 部华为 P60、20 部苹果 iPhone 14 等，都要准确记录下来。

供应商信息录入：把经常合作的供应商信息录入到表格里，包括供应商名称、联系方式、地址等。这样以后进货的时候就能快速找到对应的供应商。

客户信息录入：对于购买过手机的客户，记录他们的姓名、联系方式、购买日期等信息。这有助于我们进行客户关系管理，比如后续可以给客户发送手机保养小贴士、新产品推荐等信息。

四、设置公式计算

有了基础数据，还得让表格能自动计算一些数据，这样能大大提高我们的工作效率。就像给房子安装了智能设备，让生活更便捷。

进货总价计算：在进货表格里，通过设置公式“进货总价 = 进货数量 × 进货单价”，就能自动算出每批进货的总价。比如进了 5 部小米 13，每部进价 3000 元，表格就能自动算出这批货的总价是 15000 元。

销售总价计算：在销售表格里，同样设置公式“销售总价 = 销售数量 × 销售单价”，算出每笔销售的总价。

库存数量计算：库存数量会随着进货和销售不断变化，我们可以设置公式“当前库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量”。这样每次有进货或销售记录时，库存数量就能自动更新。

五、数据验证和保护

为了保证表格数据的准确性和安全性，我们还需要进行数据验证和保护。这就好比给房子装上了防盗门和监控，让我们的生意数据更安全可靠。

数据验证：设置数据验证规则，比如“进货数量”和“销售数量”只能输入正整数，“进货单价”和“销售单价”不能为负数等。这样可以避免我们在录入数据时出现错误。

表格保护：对表格进行保护，设置密码，防止他人误操作或恶意修改数据。比如我们不想让员工随意修改进货单价等重要数据，就可以通过表格保护功能来实现。

六、使用建米软件优化进销存管理

虽然手动制作的进销存表格能满足基本需求，但当业务量逐渐增大时，可能会变得繁琐和容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助我们更高效地管理手机进销存。建米软件可以自动同步进货、销售和库存数据，实时更新库存信息，还能生成各种统计报表，让我们一眼就能看清生意的状况。比如它能快速统计出某个时间段内哪种手机销售最好，哪些供应商的货性价比最高等，为我们的决策提供有力支持。

以上就是制作卖手机进销存表格的详细步骤和方法，希望能帮助到大家更好地管理手机销售生意。

常见用户关注的问题：

一、卖手机进销存表格需要包含哪些内容？

我听说很多卖手机的老板在做进销存表格的时候都有点懵，不太清楚到底该包含啥内容。其实啊，一个完整的表格能帮咱们把手机的进进出出管理得明明白白。

进货信息方面：

品牌和型号：这得写清楚，不同品牌型号的手机价格、销量啥的都不一样，像苹果和华为，那可是不同的消费群体呢。

进货数量：进了多少台手机，这是很关键的数字，能让咱们知道库存的基础量。

进货日期：记录啥时候进的货，能分析出不同时间段的进货规律，比如节假日前后是不是进货量得加大。

进货单价：每台手机花了多少钱进的，这关系到成本和利润计算。

销售信息方面：

销售日期：啥时候把手机卖出去的，通过这个能分析销售的淡旺季。

销售数量：卖了多少台，结合进货数量就能算出库存的变化。

销售单价：每台手机卖了多少钱，和进货单价一对比，利润就出来啦。

客户信息：虽然不用特别详细，但简单记一下是个人购买还是商家采购，对后续的销售策略有帮助。

库存信息方面：

当前库存数量：实时掌握还剩多少台手机，别卖着卖着没货了。

库存位置：手机放在仓库的哪个位置，方便找货。

用建米软件可以更方便地管理这些信息，它能自动更新库存数量，还能生成各种报表，让咱们对进销存情况一目了然。

二、卖手机进销存表格有哪些制作方法？

朋友说做卖手机的进销存表格可愁人了，不知道该咋下手。其实制作方法还挺多的，不同的方法适合不同的人。

使用 Excel 制作：

简单入门：Excel 很多人都用过，基本的表格操作很容易上手，像输入数据、设置格式啥的。

函数运用：可以用一些函数来计算进货总价、销售利润等，比如 SUM 函数求和，VLOOKUP 函数查找数据。

图表展示：能把数据做成图表，像柱状图、折线图，这样销售趋势、库存变化啥的一看就明白。

自定义模板：根据自己的需求设计表格样式，想加啥内容就加啥。

使用专业的进销存软件：

功能强大：比如建米软件，有专门针对进销存管理的功能，能自动处理很多数据，减少人工错误。

数据安全：软件有数据备份和加密功能，不用担心数据丢失或者被泄露。

多端同步：在电脑、手机上都能操作，随时随地管理进销存。

报表生成：能快速生成各种报表，像进货报表、销售报表，方便分析数据。

找专业人员制作：

个性化定制：根据你的具体业务需求，定制专属的表格。

技术支持：遇到问题可以随时找他们解决。

节省时间：不用自己费劲去研究制作方法，专业的人做专业的事。

学习成本低：他们会教你怎么使用做好的表格。

三、卖手机进销存表格如何进行数据更新和维护？

我就想知道很多卖手机的商家在更新和维护进销存表格数据的时候会不会手忙脚乱。其实做好这方面工作，表格才能准确反映实际情况。

进货数据更新：

及时录入：新手机一到货，马上把进货信息录入表格，包括品牌、型号、数量、单价等。

核对信息：录入后要和进货单核对一下，避免数据错误。

更新库存：根据进货数量增加库存数量。

标记特殊情况：如果有赠品、换货等情况，要在表格里标记清楚。

销售数据更新：

实时记录：每卖出一台手机，就把销售信息填到表格里，像销售日期、数量、单价等。

扣除库存：根据销售数量减少库存数量。

分析销售情况：定期看看销售数据，分析哪些型号卖得好，哪些不好。

处理退货情况：如果有客户退货，要及时更新销售数据和库存数据。

数据维护方面：

定期备份：可以每周或者每月备份一次表格数据，防止数据丢失。

清理无用数据：把一些过期的、没有用的数据删除，让表格更简洁。

检查公式和函数：确保表格里的公式和函数能正常计算。

建米软件在数据更新和维护方面很方便，它能自动更新库存，还能提醒你备份数据，让数据管理更轻松。

四、卖手机进销存表格能带来哪些好处？

假如你还没用进销存表格管理卖手机的业务，那可就有点落后啦。其实这个表格能给咱们带来不少好处呢。

对库存管理的好处：

实时掌握库存：通过表格能清楚知道每款手机还剩多少台，不会出现缺货或者积压太多的情况。

合理安排进货：根据库存数量和销售情况，能合理安排下次的进货量和进货时间。

减少库存成本：避免过多的库存占用资金，降低库存成本。

方便盘点：盘点库存的时候，对照表格就能快速完成，节省时间和人力。

对销售管理的好处：

分析销售趋势：通过销售数据能看出不同时间段、不同型号手机的销售趋势，调整销售策略。

评估销售业绩：可以根据销售数据评估员工的销售业绩，激励员工。

挖掘潜在客户：分析客户购买信息，找出潜在的大客户和忠实客户。

优化产品组合：知道哪些型号好卖，哪些不好卖，就能优化手机的产品组合。

对财务管理的好处：

计算利润：通过进货成本和销售收入，能准确计算出每款手机的利润。

控制成本：清楚进货成本和销售费用，能更好地控制成本。

资金规划：根据销售和库存情况，合理规划资金的使用。

建米软件能让进销存表格的这些好处发挥得更充分，它能提供更精准的数据分析和更便捷的操作体验。