超详细！手把手教你制作精准实用的油品进销存统计表

一、了解油品进销存统计表的重要性

在油品经营的过程中，进销存统计表就像是一本清晰的账本，能让经营者对油品的流动情况一目了然。比如说一家加油站，每天都会有油品的购进、销售，还有库存的变化。如果没有一个准确的统计表，老板可能都不知道自己到底赚了多少钱，进的油是不是都卖出去了，库存还够不够接下来的销售。

掌握经营状况：通过这个统计表，可以清楚地看到一段时间内油品的进货总量、销售总量以及库存数量。这样就能知道生意是好是坏，比如某个月销售的油品比进货的还多，那就说明生意很不错；反之，如果库存积压过多，就要考虑是不是销售策略出了问题。

成本控制：对于油品经营企业来说，成本控制至关重要。通过统计进货的价格和数量，以及销售的价格和数量，就能算出每一批油品的利润。如果发现利润降低了，就可以从进货价格、销售价格或者销售数量等方面去分析原因，从而采取相应的措施来控制成本。

库存管理：合理的库存管理能避免油品积压或缺货的情况。有了进销存统计表，就能根据销售的趋势来预测未来的需求，从而合理安排进货量。比如在节假日期间，加油站的油品销售量通常会增加，就可以提前多进一些货；而在销售淡季，就适当减少进货量。

二、确定统计表的基本内容

要做好油品进销存统计表，得明确里面要包含哪些内容。其实就跟我们写日记一样，得把关键的信息都记录下来。

进货信息：这部分要记录每次进货的日期、油品的种类（比如汽油、柴油等）、进货的数量、进货的单价以及进货的供应商。举个例子，3月1日从A供应商那里进了1000升92号汽油，单价是6元/升，这些信息都要详细记录下来。

销售信息：销售信息包括销售的日期、油品的种类、销售的数量、销售的单价以及购买的客户（如果有必要的话）。比如3月5日卖给了一位客户200升92号汽油，单价是7元/升，这就是一条完整的销售记录。

库存信息：库存信息主要是记录每个时间点的库存数量。可以在每天营业结束后，盘点一下库存，看看还剩下多少油品。还可以计算库存的成本，也就是库存数量乘以进货单价。

三、选择合适的工具

做油品进销存统计表可以选择不同的工具，不同的工具各有优缺点，要根据自己的实际情况来选择。

Excel表格：Excel是一款非常常用的办公软件，很多人都会用。它的优点是操作简单，功能也比较强大。可以用Excel制作各种格式的表格，还能进行数据的计算和分析。比如可以用公式自动计算进货的总价、销售的总价以及库存的成本等。如果数据量比较大，Excel可能会运行缓慢，而且容易出错。

专业的进销存软件：专业的进销存软件功能更加完善，能够自动记录进货、销售和库存的信息，还能生成各种报表。比如建米软件，它可以实时更新库存数据，当有进货或者销售发生时，系统会自动调整库存数量。而且它还能对数据进行分析，生成各种图表，让你更直观地了解油品的进销存情况。使用专业软件可能需要一定的学习成本，而且有些软件还需要付费。

四、制作统计表的步骤

确定了基本内容和工具之后，就可以开始制作统计表了。下面以Excel表格为例，介绍一下具体的步骤。

创建表格框架：打开Excel软件，新建一个工作表。在第一行输入表头，包括“日期”、“油品种类”、“进货数量”、“进货单价”、“进货总价”、“销售数量”、“销售单价”、“销售总价”、“库存数量”、“库存成本”等。然后根据需要调整列宽和行高，让表格看起来更加美观。

录入数据：按照时间顺序，依次录入进货和销售的信息。在录入数据的时候，要注意数据的准确性，避免录入错误。比如在录入进货数量和单价时，要仔细核对，确保数据无误。

设置计算公式：在“进货总价”、“销售总价”和“库存成本”等列中，设置相应的计算公式。比如“进货总价”等于“进货数量”乘以“进货单价”，可以在对应的单元格中输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出结果。同理，设置“销售总价”和“库存成本”的计算公式。

更新库存数量：每次有进货或者销售发生时，要及时更新库存数量。库存数量等于上一次的库存数量加上本次的进货数量减去本次的销售数量。可以在“库存数量”列中设置相应的计算公式，让系统自动计算库存数量。

五、数据的分析与运用

制作好油品进销存统计表之后，不能把它放在一边不管了，还要对里面的数据进行分析和运用，这样才能发挥它的最大价值。

分析销售趋势：通过观察销售数量和销售总价的变化趋势，可以了解油品的销售情况。比如某个月的销售数量持续增长，说明市场需求在增加；反之，如果销售数量下降，就要分析原因，是市场竞争激烈，还是油品质量有问题等。

评估供应商：根据进货信息，可以评估不同供应商的供货质量和价格。如果某个供应商的油品质量好，价格又合理，就可以和他建立长期的合作关系；反之，如果某个供应商经常出现供货不及时或者油品质量有问题的情况，就要考虑更换供应商。

制定采购计划：根据销售趋势和库存情况，制定合理的采购计划。如果销售趋势良好，库存数量又比较低，就要及时增加进货量；反之，如果销售趋势不佳，库存积压过多，就要减少进货量。

做好油品进销存统计表对于油品经营企业来说非常重要。通过合理选择工具、准确录入数据、及时分析运用，能让企业更好地掌握经营状况，提高经济效益。如果你在制作过程中觉得数据管理和分析比较麻烦，不妨试试建米软件，它能帮助你更轻松地完成油品进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、油品进销存统计表需要包含哪些内容？

嘿，我就想知道这油品进销存统计表到底得有啥内容呢。其实啊，这表包含的东西还挺多的。

油品基本信息：这得有油品的名称，像汽油、柴油啥的，还有规格，比如92号汽油、0号柴油。油品的型号也得写上，不同型号的性能啥的可能会有差别。

进油信息：进油的时间得记清楚，这样能知道啥时候进的货。进油的数量也很关键，进了多少吨或者多少升。还有进油的单价，这关系到成本呢。供应商的信息也不能少，方便以后联系和追溯。

销油信息：销售时间得记录，看看啥时候卖出去的。销售数量也得明确，卖了多少。销售单价也很重要，能算出销售额。客户信息也得有，说不定以后还有合作呢。

库存信息：当前的库存数量得清楚，这样能知道还有多少货。库存的成本也得算出来，方便核算。库存的存放位置也得标记好，找货的时候方便。还有库存的安全预警数量，低于这个数就得赶紧进货啦。建米软件就能很好地管理这些信息，让油品进销存统计更准确。

二、制作油品进销存统计表有哪些实用方法？

朋友说制作油品进销存统计表可有不少方法呢，我就很好奇。下面就来唠唠。

使用Excel表格：Excel功能很强大，能设置各种公式。可以用它来计算进油、销油的金额，还有库存的数量和成本。而且能很方便地对数据进行排序和筛选，查找信息很容易。

采用专业的进销存软件：像建米软件就挺不错的，它专门针对进销存管理。能自动记录进油、销油的信息，还能生成各种报表。数据的安全性也有保障，不用担心丢失。

建立数据库：如果数据量比较大，建立数据库是个好办法。可以把油品的各种信息都存到数据库里，方便管理和查询。还能和其他系统进行对接，实现数据的共享。

定期核对数据：不管用啥方法制作表格，都得定期核对数据。看看进油、销油和库存的数据对不对得上，避免出现错误。这样能保证表格的准确性和可靠性。

三、油品进销存统计表的数据准确性怎么保证？

我听说保证油品进销存统计表的数据准确性挺重要的，那到底咋保证呢。下面说说。

规范数据录入：录入数据的人得认真负责，按照规定的格式和要求录入。比如进油数量不能写错，单价也得准确。建米软件能设置数据录入的规则，避免错误录入。

定期盘点库存：不能光看表格上的数据，得定期去实际盘点库存。看看实际的油品数量和表格上的是否一致。如果有差异，得及时查找原因并调整表格数据。

审核数据：安排专人对录入的数据进行审核。审核进油、销油的单据是否真实有效，数据计算是否正确。发现问题及时纠正。

数据备份：要定期对数据进行备份，防止数据丢失。可以备份到移动硬盘或者云端。这样即使出现意外情况，也能恢复数据，保证数据的完整性。

四、油品进销存统计表对企业有什么重要意义？

假如你开个油品相关的企业，那这油品进销存统计表可太重要了。下面来聊聊它的意义。

成本控制：通过表格能清楚地看到进油的成本，还有销售的情况。能分析出成本高的原因，然后想办法降低成本。比如看看哪个供应商的单价比较低，以后就多和他们合作。

销售分析：从表格里能知道不同油品的销售情况，哪个卖得好，哪个卖得不好。根据销售数据调整销售策略，多推广畅销的油品。

库存管理：能实时掌握库存数量，避免库存积压或者缺货。库存积压会占用资金，缺货又会影响销售。合理管理库存能提高企业的运营效率。建米软件在库存管理方面就很出色，能帮助企业更好地利用库存。

决策依据：企业的管理者可以根据表格的数据做出决策。比如是否要扩大进油规模，是否要开拓新的市场。准确的数据能让决策更科学合理。