超详细！手把手教你制作每月进销存 Excel 表格

一、为啥要做每月进销存 Excel 表格

在咱们日常的生意经营或者仓库管理中，做好每月的进销存记录那可是相当重要的。比如你开了一家小超市，每天都有商品进货，也有顾客来买东西，要是不把这些进进出出的情况记录清楚，到月底你都不知道自己是赚了还是赔了。

了解经营状况：通过每月进销存 Excel 表格，能清楚知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少。就像你开服装店，看表格就能知道哪种款式的衣服好卖，哪种压货了。

成本控制：能计算出进货成本，还能分析销售成本。比如你开餐厅，通过表格能算出食材的进货成本和消耗情况，看看是不是有浪费的情况。

决策依据：根据表格数据，决定下个月进多少货。比如水果店老板，看上个月哪种水果销量好，下个月就多进点。

二、做表格前要准备啥

俗话说“磨刀不误砍柴工”，做每月进销存 Excel 表格之前，得先把需要的东西准备好。

明确业务流程：得清楚自己的生意是怎么运转的。比如你是做批发的，要知道从供应商进货，然后把货发给零售商的整个流程。

收集基础数据：像商品信息，包括商品名称、规格、单价等；供应商信息，比如供应商名称、联系方式；客户信息，如客户姓名、地址等。比如你开文具店，要把各种文具的名称、规格、进价、售价都收集好。

确定表格项目：一般要有日期、商品名称、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。比如你开宠物店，表格里就要有宠物粮、宠物玩具等商品的相关信息。

三、开始创建 Excel 表格

准备工作做好了，就可以动手创建 Excel 表格了。

打开 Excel 软件：这是最基础的，打开软件后，新建一个空白工作表。

设置表头：在第一行依次输入之前确定好的表格项目，比如“日期”“商品名称”“进货数量”等。字体可以加粗，这样看起来更清晰。

调整列宽和行高：根据内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来整齐美观。比如“商品名称”这一列可能内容比较多，就把列宽调宽一些。

四、录入数据

表格建好了，接下来就是把收集到的数据录入进去。

按日期顺序录入：从月初开始，每天的进货和销售情况都依次录入。比如 1 号进了 100 瓶饮料，就把日期写 1 号，商品名称写饮料，进货数量写 100。

确保数据准确：录入的时候要仔细，不能输错数字。比如进价是 5 元，不能写成 50 元。要是数据错了，后面的计算就全错了。

及时更新数据：每天结束营业后，及时把当天的进销存数据录入表格。比如你开便利店，晚上关门后就把当天卖出去的商品数量和新进的商品数量录入。

五、设置公式计算

光录入数据还不够，还得通过公式计算出一些重要的数据。

计算进货金额：进货金额 = 进货数量 × 进货单价。在对应的单元格里输入公式，比如进货数量在 C 列，进货单价在 D 列，进货金额在 E 列，就在 E 列的单元格里输入“=CD”，然后按回车键，就能自动算出进货金额了。

计算销售金额：销售金额 = 销售数量 × 销售单价。方法和计算进货金额一样。

计算库存数量：库存数量 = 上一期库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量。这里需要用到上期的库存数据，然后依次计算每天的库存数量。

六、数据的分析和处理

有了数据和计算结果，还得对这些数据进行分析和处理。

制作图表：可以用柱状图、折线图等图表来直观地展示数据。比如用柱状图展示每个月不同商品的销售数量，这样一眼就能看出哪种商品卖得好。

分析销售趋势：通过对比每个月的销售数据，看看销售是上升还是下降。比如发现某个商品连续几个月销量都在下降，就要考虑是不是要调整进货量或者做促销活动。

找出畅销和滞销商品：根据销售数据，找出卖得好的商品和卖不出去的商品。比如你开书店，发现某本小说销量特别好，就可以多进一些；而某些专业书籍一直卖不出去，就少进或者不进了。

七、使用软件辅助管理

在管理每月进销存的过程中，可能会遇到数据处理复杂、分析困难等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它能自动关联各项数据，快速准确地生成进销存报表，还能进行数据分析，比手动用 Excel 处理节省不少时间和精力。

以上就是制作每月进销存 Excel 表格的详细步骤和方法，希望能帮到你，让你的生意管理更加轻松。

常见用户关注的问题：

一、怎么做个每月进销存 excel 表格？

我听说好多人都想自己做个每月进销存的 excel 表格呢，感觉这在日常工作里还挺实用的。我就想知道该从哪儿开始下手，怎么把表格设计得既实用又美观。

明确需求：得清楚自己做这个表格是要干啥，是小商铺用，还是企业仓库用，不同的用途对表格的要求肯定不一样。要是小商铺，可能简单记录下商品的进出就好；要是企业仓库，那可能还得考虑不同部门的领用情况啥的。

确定表格结构：一般来说，进销存表格得有商品名称、进货数量、进货日期、销售数量、销售日期、库存数量这些基本内容。可以把这些内容分成不同的列，方便查看和统计。

设置公式：这是很关键的一步，像库存数量就可以通过进货数量减去销售数量来自动计算。在 excel 里设置好公式，以后只要输入进货和销售的数据，库存数量就会自动更新啦。

数据录入与整理：开始录入数据的时候要认真仔细，别输错了。可以按照日期或者商品类别来整理数据，这样看起来更清晰。

定期检查与更新：每个月都要检查下表格的数据准不准，有错误及时改正。随着业务的开展，及时更新表格里的数据。

使用建米软件：要是觉得自己做表格太麻烦，也可以考虑用建米软件，它能帮你更轻松地管理进销存数据，功能还挺强大的。

二、每月进销存 excel 表格有哪些实用技巧？

朋友说在做每月进销存 excel 表格的时候，掌握一些实用技巧能省不少事儿。我就很好奇都有哪些技巧呢，感觉学会了能让工作效率大大提高。

数据筛选：当表格里的数据很多的时候，用筛选功能就能快速找到你想要的数据。比如只看某个时间段的进货数据，或者只看某种商品的销售情况。

数据排序：可以按照进货日期、销售数量等进行排序，这样能更直观地看到数据的变化趋势。比如按照销售数量从高到低排序，就能知道哪些商品最畅销。

图表制作：把数据做成图表，像柱状图、折线图啥的，能更清晰地展示进销存的情况。比如用折线图展示库存数量的变化，一眼就能看出库存是上升还是下降。

条件格式：可以设置一些条件格式，让表格里的数据更有辨识度。比如当库存数量低于某个值的时候，单元格自动变成红色，提醒你要补货了。

数据透视表：它能对大量的数据进行快速汇总和分析。通过数据透视表，你可以轻松得到不同商品、不同时间段的进销存统计数据。

建米软件辅助：建米软件也有类似的数据分析功能，而且操作可能更简单，能和 excel 表格结合使用，让你的进销存管理更高效。

三、每月进销存 excel 表格容易出现哪些错误？

我想知道在做每月进销存 excel 表格的时候，容易出现哪些错误呢。感觉一不小心就可能出错，然后影响到数据的准确性。

数据录入错误：这是最常见的错误之一，可能是输错数字，或者把商品名称写错了。比如把进货数量 100 写成了 10，那库存数量就会计算错误。

公式设置错误：如果公式设置得不对，库存数量等数据就会计算不准确。比如公式里的单元格引用错误，就会导致计算结果出错。

日期错误：进货日期和销售日期填错，会影响到对数据的分析。比如把销售日期填到了进货日期之前，就会造成逻辑混乱。

遗漏数据：有时候可能会忘记录入某些进货或者销售的数据，这样库存数量就不能真实反映实际情况。

重复录入：不小心把同一条数据录入了两次，也会让数据不准确。比如重复录入了一笔进货数据，库存数量就会虚高。

使用建米软件避免错误：建米软件有数据校验功能，能帮你减少这些错误的发生，提高数据的准确性。

四、如何用每月进销存 excel 表格进行数据分析？

朋友推荐说用每月进销存 excel 表格进行数据分析能发现很多有用的信息。我就想知道具体该怎么分析呢，感觉这能帮助我们更好地管理业务。

分析销售趋势：通过观察销售数量的变化，看看是呈上升趋势还是下降趋势。如果某个商品的销售数量一直在上升，说明这个商品很受欢迎，可以考虑增加进货量。

计算周转率：用销售数量除以平均库存数量，得到库存周转率。周转率高说明商品销售得快，库存管理得好；周转率低则可能需要调整进货策略。

对比不同商品的销售情况：看看哪些商品销售得好，哪些销售得不好。对于销售不好的商品，可以考虑做促销活动或者减少进货。

分析进货成本：计算不同商品的进货成本，看看成本是否合理。如果某个商品的进货成本过高，可能需要和供应商协商降低价格。

预测未来需求：根据历史数据，结合市场情况，预测未来的进货和销售需求。这样可以提前做好准备，避免库存积压或者缺货。

借助建米软件分析：建米软件能对进销存数据进行更深入的分析，还能生成各种报表，让你更直观地了解业务情况。