超详细！手把手教你制作电商进销存明细表的实用方法

一、电商进销存明细表是什么

在电商运营里，进销存明细表可是个重要的东西。简单来说，它就是记录商品从进入仓库（进货），到在仓库里待着（库存），再到卖出去离开仓库（销售）整个过程的详细表格。

进货记录：这部分记录了每次进货的详细信息，比如进了什么货，进了多少，进货的价格是多少，什么时候进的货，从哪个供应商那里进的货等等。举个例子，一家卖服装的电商店铺，进了一批T恤，进货明细表上就会写清楚T恤的款式、颜色、尺码、数量、单价以及进货日期和供应商名称。

销售记录：主要记录商品的销售情况，包括卖了什么商品，卖了多少，销售价格是多少，卖给了谁，什么时候卖出去的。还是以服装电商为例，当一件T恤卖出去后，销售记录里就会有这件T恤的具体信息以及买家的一些基本信息（如姓名、地址等）和销售时间。

库存记录：反映了商品在仓库中的实际数量。库存会随着进货和销售不断变化，通过库存记录可以清楚地知道每种商品还剩下多少。比如，每天营业结束后，更新库存记录，就能了解第二天还有多少商品可以继续销售。

二、做电商进销存明细表的准备工作

要做好电商进销存明细表，前期的准备工作可不能马虎。

明确记录项目：得想清楚要在表格里记录哪些内容。除了前面提到的进货、销售和库存的基本信息外，还可以根据自己的需求增加一些项目。比如，对于一些季节性商品，可以记录商品的季节属性；对于有保质期的商品，要记录保质期信息。

选择合适的工具：可以使用Excel表格，它功能强大，操作相对简单，很多人都比较熟悉。也可以使用专门的进销存管理软件，这些软件有更完善的功能，能自动生成各种报表，提高工作效率。比如建米软件，它在电商进销存管理方面就有不错的表现。建米软件可以自动同步电商平台的订单数据，实时更新库存信息，还能生成详细的进销存报表，大大节省了人工记录和统计的时间。

整理商品信息：把自己店里的商品信息进行全面整理，给每个商品一个唯一的编号，方便在表格中进行记录和查询。要对商品的分类进行明确，比如服装可以分为上衣、裤子、裙子等大类，再在大类下细分小类，这样在统计和分析数据时会更加方便。

三、制作电商进销存明细表的步骤

下面就来具体说说制作电商进销存明细表的步骤。

创建表格框架：打开Excel或者使用建米软件等工具，创建一个新的表格。在表格的第一行，依次填写各个项目的名称，如“商品编号”“商品名称”“规格型号”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。

录入初始数据：把现有的商品库存信息录入到表格中，包括商品的编号、名称、规格、初始库存数量等。如果有之前的进货和销售记录，也一并录入进去。录入数据时要认真仔细，避免出现错误。

实时更新数据：在日常的电商运营中，每当有进货或者销售发生时，都要及时在表格中更新相应的数据。比如，进了一批新货，就把进货的日期、数量、单价等信息录入到进货记录里，同时更新库存数量；卖出一件商品，就记录销售信息并减少库存数量。

设置计算公式：为了方便统计和分析数据，可以在表格中设置一些计算公式。比如，计算进货总金额（进货数量×进货单价）、销售总金额（销售数量×销售单价），还可以计算库存金额（库存数量×进货单价）等。在Excel中，可以使用函数来实现这些计算。

四、电商进销存明细表的数据分析

制作好进销存明细表后，不能仅仅把它当成一个记录工具，还要对里面的数据进行分析，从中发现问题和机会。

销售数据分析：通过分析销售数据，可以了解哪些商品比较畅销，哪些商品销售不佳。比如，统计不同时间段内各种商品的销售数量和销售金额，找出销售排名靠前和靠后的商品。对于畅销商品，可以考虑增加进货量；对于销售不佳的商品，可以分析原因，是价格问题、款式问题还是市场需求问题，然后采取相应的措施，如降价促销、调整款式等。

库存数据分析：查看库存数据，了解库存的周转率。库存周转率是指一定时期内库存商品周转的次数，计算公式为：销售成本÷平均库存余额。库存周转率越高，说明商品周转速度越快，库存管理越有效。如果发现某些商品的库存周转率较低，可能存在库存积压的问题，需要及时处理，避免占用过多的资金。

进货数据分析：分析进货数据可以帮助我们优化进货策略。比如，对比不同供应商的进货价格和质量，选择性价比高的供应商；根据销售数据和库存情况，合理安排进货时间和进货数量，避免出现缺货或者库存积压的情况。

五、电商进销存明细表的注意事项

在制作和使用电商进销存明细表的过程中，有一些注意事项需要我们牢记。

数据准确性：数据的准确性是非常重要的，如果数据不准确，那么基于这些数据进行的分析和决策就可能出现错误。在录入数据时要认真核对，避免出现录入错误。要定期对数据进行检查和修正，确保数据的真实性和可靠性。

数据安全性：电商进销存明细表包含了很多重要的商业信息，如进货价格、销售数据等，这些信息一旦泄露，可能会给企业带来损失。要注意数据的安全保护，设置好访问权限，对数据进行定期备份，防止数据丢失或者被篡改。

定期总结和优化：定期对进销存明细表进行总结和分析，根据分析结果对表格的项目设置、数据记录方式等进行优化。比如，发现某些项目在实际使用中没有太大的作用，可以考虑删除；发现某些数据的统计方式不够合理，可以进行调整。

以上就是关于电商进销存明细表怎么做的一些内容，希望能对大家有所帮助。合理制作和使用进销存明细表，可以让电商运营更加高效和科学。

常见用户关注的问题：

一、电商进销存明细表数据不准确怎么办

我听说很多做电商的朋友都遇到过进销存明细表数据不准确的问题，这可太让人头疼了。数据不准会影响决策，还可能导致库存积压或者缺货。要是数据不准确，就好像走路没了方向，心里特别没底。

以下是一些可能的解决办法：

1. 检查录入环节：很多时候数据不准确是因为录入错误。要看看是不是员工在录入商品信息、数量、价格的时候粗心大意了。可以设置一些录入规则和校验机制，比如录入数量不能为负数，录入价格要在合理区间内。建米软件就有很好的录入校验功能，能减少录入错误。

2. 核对库存实物：定期对库存实物进行盘点，和明细表上的数据进行对比。如果发现有差异，要及时找出原因，是发货没记录，还是进货没入账。可以制定详细的盘点计划，安排专人负责。

3. 检查系统设置：看看系统里的一些设置是不是有问题，比如税率设置、单位换算等。这些设置可能会影响到数据的准确性。建米软件的系统设置比较灵活，可以根据实际情况进行调整。

4. 排查数据传输问题：如果是多个系统之间进行数据传输，要检查传输过程中有没有数据丢失或者错误。可以设置数据传输的日志，方便查找问题。

5. 加强员工培训：对使用进销存系统的员工进行培训，让他们熟悉系统的操作流程和注意事项。提高员工的业务水平和责任心，减少人为失误。

二、电商进销存明细表如何进行成本核算

朋友说电商进销存明细表的成本核算特别重要，可又挺复杂的。我就想知道怎么才能准确地核算成本呢？成本核算不准确，利润就算不准，这生意还怎么做啊。

下面来看看成本核算的方法：

1. 确定成本核算方法：常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先购入的商品先发出，成本按照先购入的价格计算。加权平均法是把所有商品的成本加权平均计算。要根据自己的业务情况选择合适的方法，建米软件支持多种成本核算方法。

2. 计算采购成本：采购成本包括商品的进价、运费、关税等。要把这些费用都准确地记录下来，分摊到每一件商品上。可以建立采购成本台账，方便统计和核算。

3. 考虑库存持有成本：库存持有成本包括仓储费、保险费、损耗等。这些成本也要算到商品成本里。可以根据库存数量和持有时间来计算库存持有成本。

4. 核算销售成本：销售成本就是销售出去的商品的成本。根据选择的成本核算方法，计算出销售商品的成本。建米软件可以自动计算销售成本，提高核算效率。

5. 定期进行成本分析：定期对成本进行分析，看看成本的构成和变化情况。找出成本高的原因，采取措施进行控制。

三、电商进销存明细表能为企业带来哪些好处

我想知道电商进销存明细表到底能给企业带来啥好处呢？感觉很多企业都在做这个表，肯定有它的道理。要是能清楚它的好处，就能更重视这个表的制作和管理了。

下面说说它的好处：

1. 库存管理更精准：通过明细表可以清楚地知道每种商品的库存数量、位置和出入库情况。这样就能合理安排采购和销售，避免库存积压和缺货。建米软件可以实时更新库存数据，让库存管理更轻松。

2. 成本控制更有效：能准确核算成本，知道每一笔业务的成本和利润。可以分析成本的构成，找出降低成本的方法。比如通过优化采购渠道、降低库存持有成本等。

3. 决策依据更可靠：企业管理者可以根据明细表的数据，做出更科学的决策。比如决定是否要推出新产品、调整价格、拓展市场等。

4. 提高工作效率：减少了人工统计和计算的工作量，提高了数据的准确性和及时性。员工可以把更多的时间和精力放在业务拓展上。

5. 便于财务核算：为财务部门提供了准确的销售和成本数据，方便进行财务核算和报表编制。

四、电商进销存明细表与财务报表有什么关系

朋友推荐我多了解一下电商进销存明细表和财务报表的关系，说这对企业的财务管理很重要。我就想知道它们之间到底有啥联系呢？感觉这两者应该是相互影响的。

下面来分析它们的关系：

1. 数据来源相关：进销存明细表的数据是财务报表的重要数据来源之一。销售数据、成本数据等都会反映在财务报表中。比如销售收入会体现在利润表中，库存成本会影响资产负债表。

2. 核算基础一致：两者都基于企业的实际业务进行核算。进销存明细表记录了商品的流转情况，财务报表则是对企业财务状况和经营成果的综合反映。建米软件可以实现进销存数据和财务数据的无缝对接，保证数据的一致性。

3. 相互验证：财务报表可以验证进销存明细表的准确性。如果财务报表中的数据和进销存明细表的数据差异较大，就要检查是不是有数据错误或者业务处理不当。

4. 共同服务企业管理：它们都是为了帮助企业管理者了解企业的经营状况，做出合理的决策。通过分析两者的数据，可以发现企业存在的问题，采取措施进行改进。

5. 影响财务分析：进销存明细表的数据会影响财务分析的结果。比如库存周转率、销售利润率等指标都和进销存数据有关。通过对这些指标的分析，可以评估企业的经营效率和盈利能力。