超详细！手把手教你制作实用的仓库进销存月结表

一、了解仓库进销存月结表的重要性

在仓库管理中，进销存月结表可是个关键角色。每个月结束的时候，企业都需要通过这张表来掌握仓库的运营状况。比如说，对于一家小超市老板而言，通过月结表可以知道这个月进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。这有助于老板合理安排进货计划，避免出现商品积压或缺货的情况。

了解库存水平：通过月结表能清楚知道仓库里各种货物的数量。比如一家服装店，通过月结表可以看到不同款式、尺码的衣服库存，这样在做促销活动或者上新时，就能有针对性地进行安排。

分析销售情况：能直观地看到哪些商品畅销，哪些滞销。以一家文具店为例，如果月结表显示某种品牌的中性笔销量很高，而另一种笔记本销量不佳，老板就可以多进畅销的中性笔，减少滞销笔记本的进货量。

成本核算：可以计算出这个月的进货成本、销售成本等。对于一家餐厅来说，通过月结表能算出这个月采购食材的总成本，以及每道菜的成本，从而合理定价，控制成本。

二、准备制作月结表所需的数据

要制作准确的仓库进销存月结表，得先把相关的数据收集齐全。这就好比盖房子得先准备好材料一样。

期初库存数据：也就是上个月月底的库存数量和金额。比如一家五金店，在制作本月月结表时，需要知道上个月最后一天各种螺丝、螺母等商品的库存数量和对应的价值。

本月进货数据：记录这个月所有的进货信息，包括进货日期、商品名称、数量、单价、供应商等。比如一家水果店，这个月进了多少箱苹果、香蕉，每箱的价格是多少，从哪个供应商那里进的货，都要详细记录。

本月销售数据：涵盖销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息。以一家书店为例，要记录每本书的销售时间、售价，是卖给了个人客户还是学校图书馆等。

其他变动数据：像商品的损耗、赠品、退货等情况。比如一家超市，有些水果可能因为存放时间久了有损耗，或者在促销活动中赠送了一些小礼品，这些都要在数据里体现出来。

三、选择合适的工具来制作月结表

现在有很多工具可以用来制作仓库进销存月结表，不同的工具各有优缺点，我们要根据自己的实际情况来选择。

Excel表格：这是最常见的工具，操作相对简单，很多人都熟悉。比如一个小的日用品店，业务量不是很大，用Excel就可以轻松制作出月结表。可以利用Excel的公式功能进行数据计算，还能制作图表直观展示数据。当数据量非常大时，Excel可能会出现运行缓慢的情况，而且数据的安全性和共享性相对较差。

专业的进销存软件：功能更强大，能实现数据的实时更新和共享。比如建米软件，它可以自动记录进货、销售等数据，生成准确的月结表。对于一些大型的企业仓库，每天有大量的进出货业务，使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人工错误。而且建米软件还能对数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。使用专业软件可能需要一定的学习成本和费用投入。

四、设计月结表的格式

一个合理的格式能让月结表看起来清晰明了，便于查看和分析。

表头设计：要包含日期、商品名称、期初库存、本月进货、本月销售、期末库存、单价、金额等基本信息。比如一家化妆品店的月结表表头，日期可以精确到月份，商品名称要具体到每种化妆品的品牌和型号。

数据排列：按照商品的类别或者编号进行排列，方便查找和统计。比如一家电器店，可以把冰箱、彩电、洗衣机等不同类别的电器分开排列，每类电器再按照型号排序。

颜色区分：可以用不同的颜色来区分不同的数据类型或者状态。比如用绿色表示盈利的商品，红色表示亏损或者滞销的商品，这样一眼就能看出哪些商品的销售情况好，哪些需要重点关注。

五、录入数据并进行计算

把前面准备好的数据准确地录入到设计好的月结表中，然后进行相关的计算。

数据录入：要认真仔细，避免录入错误。比如在录入一家玩具店的进货数据时，数量和单价一定要核对清楚，否则会影响整个月结表的准确性。

公式计算：利用工具的公式功能计算期末库存、金额等数据。以期末库存为例，公式就是期初库存 + 本月进货 - 本月销售。比如一家文具店，某种笔记本期初库存是100本，本月进货50本，本月销售80本，那么期末库存就是100 + 50 - 80 = 70本。

数据核对：录入和计算完成后，要对数据进行核对。可以和原始的进货单、销售单等进行比对，确保数据的一致性。比如一家餐厅，月结表中的食材进货数据要和采购发票进行核对，销售数据要和收银系统的记录进行核对。

六、对月结表进行分析和总结

制作好月结表不是最终目的，关键是要通过对月结表的分析，发现问题并总结经验。

库存分析：查看哪些商品库存过多或者过少。比如一家服装店，如果某种款式的衣服库存积压过多，可能需要进行促销活动来清理库存；如果某种热门款式的衣服库存不足，就要及时补货。

销售分析：分析不同商品的销售趋势和销售利润。比如一家书店，通过分析发现某个作家的新书销量很好，利润也高，就可以多进一些该作家的其他书籍。

成本分析：计算进货成本、销售成本等，找出成本控制的关键点。比如一家超市，通过分析发现某种商品的进货成本过高，就可以和供应商协商降低价格，或者寻找更合适的供应商。

总结经验：根据分析结果，总结这个月仓库管理中的优点和不足，为下个月的工作提供参考。比如一家五金店，这个月因为库存管理不善导致部分商品缺货影响了销售，下个月就要加强库存监控，合理安排进货计划。

以上就是关于仓库进销存月结表怎么做的详细介绍，希望能帮助大家做好仓库的月结工作。如果在制作过程中遇到数据处理和分析的难题，不妨试试建米软件，它能让你的工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存月结表的数据来源有哪些？

我想知道啊，这仓库进销存月结表的数据来源到底都有啥呢。感觉这是做表的基础，要是数据来源没搞清楚，那表肯定也做不好。

采购单据：采购货物的时候会有相应的单据，上面记录了采购的商品名称、数量、价格等信息，这可是月结表中进货数据的重要来源。比如说进了一批文具，采购单上就会详细写清楚每种文具的具体情况。

销售记录：销售出去的商品，每一笔都会有记录。这些记录能反映出销售的数量和金额，是计算销售额和库存减少的依据。像卖出去多少件衣服，通过销售记录就能一目了然。

库存盘点：定期对仓库进行盘点，能准确知道实际的库存数量。和系统里的库存数据对比，就能找出差异，对月结表的数据进行修正。比如盘点发现某种商品实际数量比系统记录的少，那就要查找原因并调整数据。

退货单据：如果有客户退货，退货单据上会有退货的商品信息。这些信息要在月结表中体现，因为退货会影响库存和销售数据。比如客户退了一批电子产品，就要把这部分数据算进去。

调拨记录：当商品在不同仓库之间调拨时，会有调拨记录。这些记录能反映出商品的转移情况，对于准确核算各仓库的库存很重要。建米软件可以很好地管理这些调拨记录，让数据更加准确。

二、仓库进销存月结表有什么作用？

朋友说啊，这仓库进销存月结表肯定有大作用，不然也不会每个月都做。我就想知道到底有啥用呢。

了解库存状况：通过月结表能清楚知道仓库里还剩多少商品，哪些商品库存多，哪些少。这样就能合理安排采购和销售计划。比如说发现某种商品库存太多，就可以加大促销力度。

核算成本和利润：根据月结表中的进货成本和销售金额，能算出这个月的利润。还能分析出不同商品的成本和利润情况，为决策提供依据。像哪种商品利润高，就可以多进一些。

发现管理问题：如果月结表中的数据出现异常，比如库存差异大、销售数据波动大等，就能发现仓库管理中可能存在的问题。例如可能存在货物丢失或者销售渠道有问题。

评估业务绩效：可以根据月结表评估采购部门和销售部门的工作绩效。比如采购部门是否采购到了合适价格和数量的商品，销售部门的销售业绩如何。

为决策提供支持：管理层可以根据月结表的数据，决定是否要扩大业务、调整商品种类等。建米软件生成的月结表能提供更准确详细的数据，帮助做出更明智的决策。

三、做仓库进销存月结表需要注意什么？

我听说做仓库进销存月结表有不少要注意的地方，不然很容易出错。我就特别想知道都要注意啥。

数据准确性：数据一定要准确，不然整个表就没意义了。要仔细核对采购、销售、库存等数据，确保没有错误。比如采购数量和销售数量要和单据一致。

时间节点：要明确月结表的时间范围，一般是一个月。在这个时间内的所有数据都要统计进去，不能有遗漏。比如这个月最后一天的销售数据也要算进去。

分类清晰：商品要分类统计，不同类型的商品分开记录。这样能更清楚地了解各类商品的进销存情况。比如把食品和日用品分开统计。

审核机制：做完月结表后，要有审核环节。让其他人再检查一遍，看看有没有错误或者不合理的地方。建米软件可以设置审核流程，提高审核效率。

备份数据：做好的月结表数据要备份，防止数据丢失。可以备份到硬盘或者云端，这样即使出现问题也能恢复数据。

四、仓库进销存月结表和财务报表有什么关系？

朋友推荐我了解一下仓库进销存月结表和财务报表的关系，说这两者肯定有联系。我就想知道到底是啥关系呢。

数据关联：仓库进销存月结表中的进货成本、销售金额等数据，会影响财务报表中的成本和收入项目。比如月结表中的销售金额会反映在财务报表的销售收入里。

库存价值：月结表中的库存数据能体现库存商品的价值，这在财务报表中会以存货的形式体现。存货的多少会影响企业的资产状况。

利润核算：通过月结表核算出的利润情况，和财务报表中的利润数据相互印证。两者都能反映企业的盈利状况。

决策支持：两者的数据都能为企业决策提供支持。财务报表更侧重于整体的财务状况，而月结表更关注仓库业务。建米软件可以整合这两种报表的数据，让决策更科学。

审计依据：在审计时，仓库进销存月结表和财务报表都是重要的依据。审计人员会通过对比两者的数据，检查企业财务的真实性和准确性。