超详细！手把手教你制作实用又高效的进销存出库单表格

一、了解进销存出库单表格的用途和重要性

在日常的商业活动中，进销存管理是非常重要的一环，而出库单表格则是其中关键的一部分。想象一下，你经营着一家小超市，每天都有大量的商品被顾客买走，这些商品从仓库到顾客手中的这个过程，就需要出库单来记录。出库单表格能清楚地记录商品的出库信息，包括商品名称、数量、出库时间、经手人等。它的重要性体现在多个方面，它是企业核算成本的依据，通过记录商品的出库数量和成本，可以准确计算出销售成本。它能帮助企业进行库存管理，清楚地知道哪些商品出库了，库存还剩下多少，以便及时补货。它也是企业内部管理和审计的重要资料。

二、确定表格所需的基本内容

1. 表头信息

表头是表格的重要标识，一般要包含“出库单”字样，还要有公司名称、出库单编号、出库日期等。公司名称明确了单据的归属，出库单编号就像单据的身份证，方便后续查询和管理，出库日期则记录了商品出库的时间。比如，在一家服装店，出库单编号可以按照日期和顺序来编排，像“20240501 - 001”，表示 2024 年 5 月 1 日的第一张出库单。

2. 客户信息

如果商品是销售给客户的，那么客户信息必不可少。要记录客户的名称、联系方式等。这在批发业务中尤为重要，比如一家文具批发店，给学校供货，就需要准确记录学校的名称、联系人电话等，方便后续的沟通和结算。

3. 商品信息

这是出库单表格的核心部分，要详细记录商品的名称、规格、型号、数量、单价、金额等。以一家电子设备店为例，销售手机时，要记录手机的品牌、型号、内存大小等规格信息，以及销售的数量和单价，这样才能准确计算出销售金额。

4. 备注信息

备注栏可以用来记录一些特殊情况，比如商品的质量问题、优惠情况等。例如，一家家具店在出库一批沙发时，其中有一个沙发有轻微划痕，就可以在备注栏注明，避免后续出现纠纷。

三、选择合适的工具来制作表格

制作进销存出库单表格，常见的工具就是 Excel 和专业的进销存软件。

1. Excel

Excel 是大家比较熟悉的办公软件，很多人都会用。它的优点是操作相对简单，成本低，几乎每个电脑上都有。比如，一个小商贩自己经营着一家小店，业务量不大，用 Excel 来制作出库单表格就足够了。你可以自由设计表格的格式和内容，根据自己的需求添加或删除列。

2. 专业的进销存软件

如果企业的业务量比较大，或者对进销存管理有更高的要求，那么专业的进销存软件就是更好的选择。专业软件的功能更强大，能实现数据的自动计算和统计分析。比如建米软件，它有专门的出库单管理模块，可以快速生成规范的出库单表格，还能与库存管理、销售管理等其他模块无缝对接，提高工作效率。像一家大型的连锁超市，每天有大量的商品出库，使用建米软件就能轻松管理这些出库单，避免人工操作带来的错误。

四、使用 Excel 制作出库单表格的具体步骤

1. 新建工作表

打开 Excel 软件，新建一个工作表。你可以给这个工作表起一个合适的名字，比如“出库单表格”，方便后续查找和使用。

2. 设计表头

在第一行输入表头信息，如“公司名称”“出库单编号”“出库日期”等。可以根据前面确定的内容来设计，然后合并单元格，让表头看起来更整齐。比如，把“公司名称”所在的单元格合并成几个单元格，让文字居中显示。

3. 输入固定信息

在表头下面的相应位置输入一些固定信息，比如公司的地址、联系电话等。这些信息可以提前设置好，以后每次制作出库单时就不用再重复输入了。

4. 设计商品信息栏

从某一行开始，设计商品信息栏，输入“商品名称”“规格”“型号”“数量”“单价”“金额”等列标题。这里要注意列宽的调整，保证内容能完整显示。

5. 设置公式

金额栏的金额是数量和单价的乘积，你可以在第一个金额单元格输入公式“=数量单元格单价单元格”，然后向下拖动填充柄，就可以自动计算出其他行的金额了。这样能提高计算的准确性和效率。

6. 美化表格

为了让表格看起来更美观，可以设置表格的边框、字体、颜色等。比如，给表格加上边框，让内容更清晰；选择合适的字体和字号，提高可读性。

五、使用专业软件制作出库单表格的注意事项

1. 系统设置

使用专业软件时，要进行系统设置，包括公司信息、商品信息、客户信息等的录入。确保这些基础信息的准确无误，才能保证出库单表格的质量。比如，在录入商品信息时，要详细填写商品的规格、型号、成本价等。

2. 权限设置

为了保证数据的安全，要设置不同用户的操作权限。比如，仓库管理员可以负责出库单的录入和审核，财务人员可以查看出库单的金额和成本等信息。这样可以避免数据被误操作或泄露。

3. 数据备份

定期对软件中的数据进行备份，防止数据丢失。特别是在进行系统升级或维护之前，一定要先备份数据。例如，可以每周进行一次全量备份，每天进行一次增量备份。

六、审核和保存出库单表格

1. 审核

在出库单表格制作完成后，要进行审核。审核的内容包括信息的准确性、完整性等。比如，检查商品的数量和单价是否正确，客户信息是否齐全等。审核人员可以是仓库主管或者财务人员。

2. 保存

审核通过后，要及时保存出库单表格。如果是使用 Excel 制作的，可以保存为常见的文件格式，如.xlsx 格式；如果是使用专业软件，软件会自动保存数据到数据库中。还可以打印出库单，作为纸质凭证留存。

以上就是关于进销存出库单表格怎么做的详细介绍，希望这些内容能帮助你制作出规范、准确的出库单表格。

常见用户关注的问题：

一、进销存出库单表格里需要填哪些内容呀？

我就想知道，这进销存出库单表格到底要填些啥。其实，里面包含的内容还挺多的呢。

基本信息方面：

日期：这得写清楚是哪天出的货，就像给这件事定个时间戳，以后查起来方便，知道啥时候东西出去了。

单号：就好比每个出库单的身份证号，是独一无二的，方便后续对单据进行管理和查找。

客户信息：要写清楚是把货发给哪个客户了，包括客户的名称、地址、联系方式等，这样能明确货物的去向。

商品详情方面：

商品名称：得准确写出是什么商品，不能含糊，不然容易搞混。

规格型号：有些商品有不同的规格和型号，比如手机有不同的内存版本，这都要写清楚。

数量：出去了多少件商品，这可是很关键的数字，关乎到库存的变化。

单价和金额：每件商品的价格是多少，总共这批货值多少钱，都要计算清楚并填写。建米软件在处理这些数据的时候就很方便，能快速准确地计算金额。

备注方面：

特殊要求：如果客户有啥特殊的要求，比如包装方式、交货时间等，都可以在备注里写清楚。

其他说明：要是有一些其他需要说明的情况，也能在这里备注。

二、用啥软件能做好进销存出库单表格呢？

我听说现在有好多软件能做进销存出库单表格，我就想知道哪个比较好用。

建米软件：

功能强大：它能满足各种复杂的业务需求，像库存管理、销售管理等都不在话下，能很好地生成准确的出库单表格。

操作简单：就算是不太懂电脑的人，也能很快上手，界面设计得很人性化。

数据安全：会对数据进行加密存储，不用担心数据丢失或者被泄露的问题。

服务优质：有专业的售后团队，遇到问题能及时得到解决。

Excel：

普及度高：很多人都用过，基本功能大家都比较熟悉。

灵活性强：可以根据自己的需求随意设计表格的样式和内容。

公式计算方便：能利用各种公式快速计算数据。

可扩展性：可以和其他软件进行数据交互。

金蝶软件：

品牌知名：在企业管理软件领域有很高的知名度。

行业适配性好：针对不同的行业有不同的解决方案。

财务功能集成：能和财务系统很好地集成，方便财务核算。

持续更新：会不断更新功能，适应市场的变化。

用友软件：

产品线丰富：有不同版本的软件可供选择，满足不同规模企业的需求。

数据处理能力强：能处理大量的数据，保证系统的稳定运行。

实施经验丰富：有很多成功的实施案例，实施过程比较顺利。

培训体系完善：会为用户提供完善的培训服务。

三、进销存出库单表格填错了咋修改呢？

朋友说，有时候填进销存出库单表格难免会出错，我就想知道填错了该咋修改。

未审核的单据：

直接修改：如果单据还没审核，那比较简单，直接在原表格上找到错误的地方进行修改就行。

检查修改结果：修改完后，要仔细检查一下，看看其他相关的数据有没有受到影响。

保存修改：确认无误后，把修改后的表格保存好。

备注说明：可以在备注里简单说明一下修改的原因。

已审核的单据：

反审核：先对单据进行反审核操作，让它回到未审核状态。

修改数据：然后按照未审核单据的修改方法进行修改。

重新审核：修改完成后，再次进行审核，确保单据的准确性。

记录修改过程：在系统里记录下修改的过程和原因，方便以后查询。

纸质单据：

划改：用红笔划掉错误的内容，然后在旁边写上正确的内容。

签字确认：修改的地方要相关人员签字确认，表明是经过同意修改的。

复印留存：修改后的单据最好复印一份留存，以防原始单据出现问题。

电子档同步修改：如果有对应的电子档表格，也要同步进行修改。建米软件在处理单据修改时，能很好地记录修改的痕迹，方便管理。

四、进销存出库单表格和其他表格有啥关系呀？

我想知道，这进销存出库单表格和其他表格到底有啥联系。其实它们之间的关系还挺紧密的。

与入库单表格的关系：

库存变化依据：入库单记录货物的进入，出库单记录货物的出去，两者共同影响着库存的数量。

数据核对：可以通过对比入库单和出库单的数据，来检查库存数据的准确性。

业务流程衔接：先有入库，才有出库，它们是业务流程中的两个重要环节。

成本核算基础：入库单的成本数据和出库单的数量数据结合起来，能进行成本核算。

与销售订单表格的关系：

执行依据：出库单是根据销售订单来生成的，是销售订单的具体执行体现。

订单跟踪：通过出库单可以跟踪销售订单的执行情况，看看货物是否按时发出。

客户需求对应：销售订单反映了客户的需求，出库单则是满足客户需求的具体操作。

数据关联：两者的数据是相互关联的，比如商品名称、数量等。建米软件能很好地处理这些表格之间的关联，让数据更加准确和流畅。

与库存盘点表的关系：

数据对比：库存盘点表是对实际库存的盘点结果，出库单的数据可以和盘点结果进行对比，检查是否存在差异。

差异分析：如果有差异，可以结合出库单等表格来分析原因，是出库记录错误还是其他问题。

库存调整依据：根据对比和分析的结果，对库存进行调整。

保证库存准确：两者相互配合，能保证库存数据的准确性。