超详细！手把手教你制作实用又高效的进销存系统表格

一、进销存系统表格的基本认识

在开始制作进销存系统表格之前，咱们得先搞清楚它到底是个啥。简单来说，进销存系统表格就是用来记录商品的进货、销售和库存情况的工具。就好比开一家小超市，你得知道进了多少货，卖出去多少，还剩下多少，这样才能合理安排后续的进货计划，避免出现缺货或者积压库存的情况。

进货：这是指商家从供应商那里采购商品的过程。在表格中要记录进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。比如你开的小超市进了一批饮料，就得把这些饮料的相关信息详细记录下来。

销售：也就是把商品卖给顾客的过程。需要记录销售日期、商品名称、数量、单价、顾客信息等。比如有顾客来买了几瓶饮料，你就要在表格里把这笔销售记录清楚。

库存：就是商店里现有的商品数量。库存信息会随着进货和销售不断变化，所以要实时更新。通过库存信息，你可以知道哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压太多需要想办法促销。

二、准备工作

在动手制作表格之前，有些准备工作是必不可少的。

确定表格用途和范围：你得先想清楚这个表格是为谁用的，用在什么场景下。比如是自己一个人用，还是要和团队成员共享；是记录一家店铺的进销存，还是多家店铺的。如果是自己一个小网店用，表格可能相对简单一些；要是大型连锁超市用，那表格的内容和结构就要复杂得多。

收集相关信息：包括商品信息（名称、规格、型号等）、供应商信息、客户信息等。就像前面说的小超市，你得把所有商品的详细信息都收集好，还有经常合作的供应商以及一些老顾客的信息。

选择合适的工具：常见的制作表格工具就是 Excel 或者 WPS 表格。这两个工具功能都很强大，操作也比较简单，一般人都能上手。如果你对表格的功能要求比较高，也可以考虑一些专业的进销存软件，比如建米软件，它能更高效地管理进销存数据，自动生成各种报表，还能实现数据的实时共享和同步，对于企业来说是个不错的选择。

三、设计表格结构

接下来就是设计表格的结构了，这一步很关键，它直接关系到表格的实用性和易用性。

表头设计：表头就是表格第一行的内容，它要明确列出每一列的名称。一般来说，进货表格的表头可以包括进货日期、商品名称、规格型号、数量、单价、金额、供应商等；销售表格的表头可以有销售日期、商品名称、规格型号、数量、单价、金额、客户等；库存表格的表头有商品名称、规格型号、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。

列宽和行高调整：根据表格内容的多少和长短，合理调整列宽和行高。比如商品名称可能比较长，就需要把对应的列宽调宽一些，让内容能够完整显示。行高也要适中，不能太窄导致文字显示不全。

设置单元格格式：对于日期、金额等数据，要设置合适的单元格格式。日期可以设置成常见的年月日格式，金额可以设置成带小数点的货币格式，这样看起来更清晰。

四、录入数据

表格结构设计好之后，就可以开始录入数据了。

准确录入初始数据：对于库存表格，要准确录入期初库存数量。比如小超市在刚开始使用表格记录时，要把店里现有的每种商品数量都准确无误地填进去。对于进货和销售表格，要及时记录每一笔业务的相关信息。

注意数据的完整性和准确性：录入数据时不能有遗漏，每个字段都要认真填写。比如进货时商品的单价和数量都要填对，否则会影响金额的计算。要仔细核对数据，避免出现错误。

定期更新数据：随着业务的开展，进货、销售和库存情况会不断变化，所以要定期更新表格中的数据。比如每天下班前，把当天的进货和销售数据录入表格，这样才能保证库存数据的准确性。

五、设置公式和函数

为了让表格更加智能和实用，我们可以设置一些公式和函数。

计算金额：在进货和销售表格中，金额等于数量乘以单价。可以在金额列的单元格中输入 “=数量单元格单价单元格” 的公式，然后向下拖动鼠标，就可以自动计算出每一行的金额。

计算库存：在库存表格中，期末库存等于期初库存加上本期进货减去本期销售。可以在期末库存列的单元格中输入相应的公式，这样每次更新进货和销售数据后，期末库存会自动更新。

使用函数进行数据统计：比如可以用 SUM 函数统计一段时间内的进货总量、销售总量等。在需要统计结果的单元格中输入 “=SUM(数据范围)”，就可以快速得到统计结果。

六、数据的排序和筛选

当表格中的数据越来越多的时候，为了方便查找和分析，就需要对数据进行排序和筛选。

排序：可以按照日期、商品名称、金额等进行排序。比如想查看按日期排序的进货记录，就可以选中日期列，然后点击排序按钮，选择升序或者降序排列。这样就能清晰地看到进货的先后顺序。

筛选：如果只想查看某一类商品的进货或者销售情况，就可以使用筛选功能。点击表格中的筛选按钮，然后在商品名称列的筛选框中选择要查看的商品名称，表格就会只显示该商品的相关记录。

七、表格的美化和保护

为了让表格看起来更美观，同时保护数据不被误修改，我们可以对表格进行美化和保护。

美化表格：可以设置表格的边框、背景颜色、字体样式等。比如给表头设置一个不同的背景颜色，让它更加突出；给表格加上边框，让它看起来更整齐。

保护表格：为了防止他人误修改表格中的数据，可以对表格进行保护。在 Excel 中，可以通过设置密码来保护工作表，只有输入正确密码的人才能修改表格内容。

以上就是制作进销存系统表格的详细步骤，希望能帮助你制作出实用又美观的表格。如果你在制作过程中遇到复杂的数据管理和分析问题，不妨试试建米软件，它能让你的进销存管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、做进销存系统表格需要哪些基本数据？

我听说很多人在做进销存系统表格的时候，都不太清楚要准备哪些数据。其实啊，这就好比做饭得先准备好食材一样，数据就是做表格的“食材”。下面我就来给大家说说需要哪些基本数据。

商品信息：这可是最基础的啦。要记录商品的名称，就像给每个人起个名字一样，得让大家能清楚知道这是啥东西。还有商品的规格，比如尺寸大小、重量啥的。商品的编号也很重要，方便快速查找和识别。

进货数据：进货日期得记清楚，知道啥时候进的货。进货数量也不能马虎，进了多少件一目了然。进货价格也得写上，这样才能算出成本。

销售数据：销售日期同样重要，能看出销售的时间规律。销售数量得明确，卖出去多少心里有数。销售价格也是关键，和进货价格一对比，就能知道赚没赚钱。

库存数据：当前库存数量得随时更新，不然容易出现缺货或者积压的情况。库存的存放位置也得记录，方便找货。还有库存的状态，比如是否损坏啥的。建米软件在处理这些数据方面就很有一套，能让数据管理更高效。

二、怎样让进销存系统表格更清晰易读？

朋友说做出来的进销存系统表格自己都看得晕头转向，更别说给别人看了。其实啊，让表格清晰易读并不难。下面我就来分享一些小妙招。

合理排版：把不同类型的数据分区域排列，比如进货数据放一块，销售数据放一块。这样看起来一目了然，就像把不同的东西分类整理一样。

使用颜色区分：可以用不同的颜色来标记不同的数据状态，比如用绿色表示盈利，红色表示亏损。这样一眼就能看出数据的情况。

添加表头和注释：表头要写清楚每一列数据的名称，让人一看就知道这列是干啥的。如果有些数据比较复杂，还可以添加注释来解释一下。

设置合适的字体和字号：字体要选那种大家都能轻松识别的，字号也不能太小，不然看起来费劲。建米软件在表格排版和显示方面有很多实用的功能，能让表格更加美观清晰。

三、进销存系统表格能自动计算吗？

我就想知道很多人是不是都希望进销存系统表格能自动计算，这样就省了不少麻烦。其实啊，现在很多软件都能实现这个功能。下面我来给大家详细说说。

公式设置：在表格软件里可以设置各种公式，比如计算进货总成本，用进货数量乘以进货价格就行。销售利润也能通过公式算出来，用销售总收入减去进货总成本。

数据关联：把进货数据和销售数据关联起来，当进货数量或者销售数量有变化的时候，相关的数据能自动更新。这样就能实时掌握库存和利润的情况。

自动汇总：可以设置自动汇总功能，比如按天、按周或者按月汇总进货和销售的金额。这样能快速了解一段时间内的经营情况。

软件支持：很多专业的进销存软件都有强大的自动计算功能，像建米软件，它能根据预设的规则自动完成各种计算，让数据处理更轻松。

四、如何确保进销存系统表格数据的准确性？

假如你做出来的进销存系统表格数据不准确，那可就麻烦大了。所以确保数据的准确性很重要。下面我来给大家支支招。

数据录入审核：在录入数据的时候，要仔细核对，避免输错数字或者信息。录入完成后，最好再找个人复查一遍，双重保险。

定期盘点：定期对库存进行盘点，和表格里的库存数据进行对比。如果有差异，要及时找出原因并调整表格数据。

数据备份：要定期对表格数据进行备份，防止数据丢失或者损坏。这样即使出现意外情况，也能快速恢复数据。

使用可靠的软件：选择像建米软件这样可靠的进销存软件，它有严格的数据校验机制，能减少数据错误的发生。