超详细！手把手教你制作实用又高效的衣物进销存表格

一、衣物进销存表格的重要性

在衣物生意里，不管是开个小服装店，还是经营大型的衣物批发公司，做好进销存管理都特别关键。而制作合理的衣物进销存表格，就好比给生意装上了“导航仪”。

帮助掌握库存状况：通过表格能清楚知道店里有多少衣服，哪些款式库存多，哪些快没货了。比如一家女装店，通过表格发现某款连衣裙库存积压，就可以及时做促销活动，避免占用太多资金。

方便核算成本和利润：能清晰记录进货成本和销售价格，算出每一笔生意的利润。举个例子，一家童装店老板通过表格核算出某一批次童装的利润，就能知道这单生意是否赚钱，还能分析不同款式的盈利情况。

利于规划采购和销售策略：根据表格数据，可以预测未来的销售趋势，合理安排采购计划。比如冬季快到了，通过分析往年数据，发现厚棉衣销量好，就可以提前多采购一些。

二、制作前的准备工作

在动手制作衣物进销存表格之前，有些准备工作得先做好。

明确表格用途和范围：要想清楚这个表格是用于整个店铺的所有衣物，还是只针对某一类衣物，比如只统计牛仔裤。如果是小店，可能一张表格统计所有衣物就行；但大店可能就得分开统计不同品类。

收集相关数据：包括衣物的基本信息，像款式、颜色、尺码、进价、售价等。比如一家运动服装店，要收集耐克、阿迪等不同品牌运动服的详细信息。

确定表格格式和工具：常见的制作工具是 Excel，它功能强大且容易上手。格式方面，可以根据自己的习惯和需求来设计，一般有横排和竖排两种方式。

三、表格基本结构设计

一个完整的衣物进销存表格，通常包含几个关键部分。

表头设计：这是表格的“招牌”，要把各项信息都列清楚。一般有“日期”“衣物名称”“款式”“颜色”“尺码”“进货数量”“进货单价”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。比如在“日期”栏可以记录每一次进货和销售的具体时间。

数据录入区域：这是填写具体数据的地方。要保证数据准确无误，不然会影响整个表格的分析结果。比如在“进货数量”栏，要如实填写每次进货的件数。

计算区域：主要用于自动计算一些数据，像进货总价、销售总价、库存金额等。在 Excel 里可以使用公式来实现，比如“进货总价=进货数量×进货单价”。

四、数据录入与更新

表格设计好后，就要开始录入数据，并且要及时更新。

准确录入初始数据：把之前收集的衣物信息一项一项填到表格里。比如一家新开的内衣店，要把首批进货的各种内衣款式、数量、进价等信息准确录入。

及时记录进货和销售情况：每次有进货或销售活动，都要马上在表格里更新数据。比如某天卖出了 5 件 T 恤，就要在“销售数量”栏相应位置加上 5，同时更新“库存数量”。

定期核对数据：每隔一段时间，要对表格数据和实际库存进行核对，确保两者一致。比如每月底进行一次大盘点，看看表格上的库存数量和店里实际的衣物数量是否相符。

五、公式运用与数据计算

在衣物进销存表格里，合理运用公式能让数据计算变得轻松又准确。

计算进货总价：在 Excel 里，可以在“进货总价”栏输入公式“=进货数量×进货单价”，这样只要输入进货数量和单价，总价就会自动算出来。

计算销售总价：同理，“销售总价=销售数量×销售单价”。比如一件衬衫售价 80 元，卖出 10 件，通过公式就能算出销售总价是 800 元。

计算库存数量：库存数量=初始库存数量+进货数量 - 销售数量。通过这个公式，能实时掌握库存动态。

六、表格的美化与优化

一个美观又实用的表格，不仅看着舒服，还能提高工作效率。

设置合适的字体和颜色：选择清晰易读的字体，比如宋体、黑体等。可以用不同颜色区分不同类型的数据，比如用红色表示库存不足。

调整列宽和行高：让表格内容完整显示，避免出现数据被遮挡的情况。比如“衣物名称”这一列可能内容较长，就需要适当加宽列宽。

添加数据筛选和排序功能：在 Excel 里可以轻松实现。通过筛选功能，可以只查看某一款式或某一颜色的衣物信息；排序功能可以按照库存数量、销售数量等进行排序，方便分析数据。

七、使用建米软件辅助衣物进销存管理

如果觉得手动制作和管理衣物进销存表格比较麻烦，也可以试试借助专业的软件，比如建米软件。

建米软件能自动完成数据的录入、计算和更新，减少人工操作带来的错误。比如每次进货或销售，只要在软件里输入相关信息，库存数量等数据就会自动更新。而且它还能生成各种详细的报表，像销售报表、库存报表等，让你对生意情况一目了然。对于一些大型的衣物企业，建米软件还支持多门店、多仓库的管理，方便统一调配资源。

以上就是关于衣物进销存表格怎么做的一些详细介绍，希望能帮助大家做好衣物的进销存管理工作。

常见用户关注的问题：

一、衣物进销存表格里要记录哪些东西呀？

我就想知道，在衣物进销存表格里到底要记录些啥呢。其实这表格记录的东西还挺多的，下面我来仔细说说。

进货信息

进货日期：记录衣物是什么时候进到店里的，这样能清楚货物的新鲜度，要是有过季风险就能提前想办法处理。

供应商：知道是从哪个供应商进的货很重要，方便以后补货、对比价格，要是衣服有质量问题也能及时找到源头。

进货数量：进了多少件衣服得记明白，这样才能算出库存总量，避免进多了压货或者进少了不够卖。

进货价格：每件衣服的进价要记录好，这关系到成本和利润的计算，对定价也有参考作用。

销售信息

销售日期：知道衣服是什么时候卖出去的，能分析出销售的高峰期和低谷期，调整营销策略。

客户信息：如果有会员制度，记录客户信息能做精准营销，了解客户喜好，提高客户忠诚度。

销售数量：卖了多少件衣服，和进货数量对比，能知道销售情况好不好。

销售价格：每件衣服卖多少钱，结合进货价格就能算出利润。

库存信息

当前库存数量：实时更新库存数量，避免出现缺货或者超卖的情况。

库存位置：衣服放在仓库的哪个位置，方便快速找到货物，提高工作效率。

库存状态：比如是否有损坏、是否需要补货等，及时处理有问题的库存。

这里可以用建米软件来管理这些信息，它能自动更新表格，让记录更准确、更方便。

二、怎么用 Excel 做衣物进销存表格呢？

朋友说用 Excel 做衣物进销存表格挺方便的，但我想知道具体咋操作。下面我就来分享一下步骤。

创建表格框架

打开 Excel：启动软件，新建一个工作簿。

设置表头：根据前面说的进货、销售、库存信息，设置相应的表头，比如“进货日期”“供应商”“销售数量”等。

调整列宽和行高：让表格看起来更美观，方便填写信息。

输入数据

进货数据：按照进货的实际情况，依次填写进货日期、供应商、进货数量、进货价格等信息。

销售数据：记录销售日期、客户信息、销售数量、销售价格等。

库存数据：根据进货和销售情况，实时更新库存数量、库存位置、库存状态等。

使用公式计算

计算库存：用进货数量减去销售数量，就能得到当前库存数量。可以使用 SUM 等函数来计算。

计算利润：用销售价格减去进货价格，再乘以销售数量，算出每件衣服的利润，还能算出总利润。

数据筛选和排序

筛选功能：可以根据日期、供应商、销售数量等条件筛选数据，方便查看特定的信息。

排序功能：按照进货日期、销售数量等进行排序，能更直观地分析数据。

要是觉得 Excel 操作麻烦，也可以考虑用建米软件，它有更强大的功能，能让进销存管理更轻松。

三、衣物进销存表格多久更新一次合适呢？

我听说衣物进销存表格得定期更新，可我就想知道多久更新一次合适。下面来分析一下。

根据销售频率

销售旺季：如果是销售旺季，比如节假日、换季的时候，销售速度快，库存变化大，最好每天更新表格，这样能及时掌握库存情况，避免缺货。

销售淡季：销售淡季时，销售速度慢，库存变化小，可以每周更新一次表格，减少工作量。

根据库存管理要求

严格管理：如果对库存管理要求比较高，希望实时掌握库存动态，那么每天更新表格是最好的选择。

宽松管理：如果对库存管理要求不是特别严格，也可以每半个月或者一个月更新一次表格。

根据数据用途

用于决策：如果表格数据要用于制定采购计划、营销策略等决策，那么需要及时更新，保证数据的准确性和及时性。

用于记录：如果只是简单记录库存情况，更新频率可以相对低一些。

根据软件使用情况

手动更新：如果是手动更新表格，更新频率太高会增加工作量，可以适当降低更新频率。

自动更新：如果使用建米软件等能自动更新数据的工具，就可以提高更新频率，保证数据实时准确。

合理的更新频率能让衣物进销存表格更好地发挥作用，帮助我们管理好衣物的进销存。

四、衣物进销存表格能分析出啥有用的信息呢？

朋友推荐我用衣物进销存表格来分析店铺情况，我就想知道这表格到底能分析出啥有用的信息。下面我来详细说说。

销售趋势分析

季节趋势：通过分析不同季节的销售数据，能知道哪些衣服在哪个季节好卖，提前做好采购和库存准备。

节假日趋势：看看节假日的销售情况，了解哪些促销活动效果好，在以后的节假日可以继续采用。

长期趋势：观察几年的销售数据，能发现销售的总体趋势是上升还是下降，找出原因并调整策略。

库存管理分析

库存周转率：计算库存周转率，能知道库存的流动速度，周转率高说明销售快，库存积压少。

滞销商品：找出哪些衣服卖得不好，分析原因，是款式问题还是价格问题，及时处理滞销库存。

补货时机：根据销售情况和库存数量，确定合适的补货时机，避免缺货和压货。

利润分析

单品利润：分析每件衣服的利润，了解哪些衣服利润高，多进一些利润高的款式。

总体利润：计算店铺的总体利润，评估经营状况，看看是否达到预期目标。

成本控制分析

进货成本：对比不同供应商的进货价格，选择成本低的供应商，降低进货成本。

运营成本：结合销售数据和运营成本，分析成本是否过高，采取措施降低运营成本。

用建米软件可以更方便地进行这些分析，它能生成各种报表，让分析更直观、更准确。