超详细！手把手教你制作实用又高效的衣服进销存表格

一、为什么要做衣服进销存表格

在服装生意里，做好进销存管理那可是相当重要。就好比开一家服装店，每天都会有新衣服进货，也会有衣服卖出去，还可能有退货的情况。如果没有一个清晰的记录，时间一长，你根本不知道店里到底有多少货，哪些衣服好卖，哪些压箱底了。

便于掌握库存情况：通过进销存表格，你能清楚知道每种款式、尺码的衣服库存数量。比如，到了换季的时候，你就能根据表格数据，快速处理那些过季的衣服，避免积压库存占用资金。

分析销售情况：从表格里可以看到不同时间段、不同款式衣服的销售数量。举个例子，你发现某一款连衣裙在某个月卖得特别好，那接下来进货的时候就可以多进一些类似的款式。

合理安排采购：根据销售和库存情况，你能准确判断什么时候该进货，进多少货。比如，你发现某款牛仔裤的库存快没了，而且销售趋势一直不错，那就可以及时补货。

二、制作前的准备工作

在动手做衣服进销存表格之前，有些准备工作得做好，这样能让表格制作更顺利。

确定表格内容：要想好表格里都需要记录哪些信息。一般来说，包括衣服的名称、款式、尺码、颜色、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量等。比如，你卖的是T恤，那就要记录T恤的具体款式，是圆领还是V领，什么颜色，有哪些尺码等。

选择工具：常见的制作表格工具就是Excel了，它功能强大，操作也相对简单。如果你对其他表格制作软件比较熟悉，也可以用其他的。比如，有些商家会用WPS表格，它和Excel的操作很类似。

收集数据：把之前的进货单、销售记录等找出来，整理好数据。比如，你要把之前一个月的进货和销售数据都收集齐，这样才能准确地填入表格。

三、设计表格结构

表格结构设计得好，用起来才方便。下面来看看具体怎么设计。

表头设计：表头就是表格最上面一行，用来标注每一列的内容。按照前面确定的表格内容，依次设置“衣服名称”“款式”“尺码”“颜色”“进货日期”“进货数量”“进货价格”“销售日期”“销售数量”“销售价格”“库存数量”等。比如，“衣服名称”这一列就填写具体的衣服名字，像“休闲衬衫”。

设置列宽和行高：根据内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来整齐美观。比如，“进货日期”和“销售日期”这两列，宽度可以设置得窄一些；而“衣服名称”这列可能内容比较多，就需要宽一些。

添加边框和底色：给表格加上边框，能让表格更清晰，也方便查看。还可以给表头设置一个底色，和其他行区分开来。比如，把表头的底色设置成浅蓝色，这样看起来就很醒目。

四、录入数据

表格结构设计好后，就可以开始录入数据了。

按顺序录入：按照进货和销售的时间顺序，依次把数据填入表格。比如，先录入最早的进货数据，再录入对应的销售数据。

确保数据准确：录入数据的时候一定要仔细，避免出错。比如，进货数量和销售数量可不能填错，不然库存数量就会不准确。如果不确定某个数据，可以查看原始单据。

及时更新数据：每天结束营业后，要及时把当天的进货和销售数据录入表格，这样才能保证表格数据的及时性和准确性。比如，当天进了一批新衣服，或者卖出去了几件衣服，都要马上记录下来。

五、设置公式计算库存数量

库存数量是进销存表格里很重要的一个数据，我们可以通过设置公式来自动计算。

基本公式：库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 销售数量。在Excel里，我们可以用公式来实现这个计算。比如，在“库存数量”这一列对应的单元格里输入“=初始库存单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就会自动计算出库存数量。

动态更新：当进货数量或者销售数量发生变化时，库存数量会自动更新。比如，又进了一批货，把进货数量填入相应单元格后，库存数量会马上重新计算。

六、数据的分析与应用

做好表格，录入数据后，更重要的是对数据进行分析和应用。

分析销售趋势：通过观察不同时间段的销售数据，找出销售的高峰期和低谷期。比如，发现每年夏天的七八月份，连衣裙的销量特别好，那在这个时间段之前，就可以多进一些连衣裙。

评估商品畅销度：统计每种衣服的销售数量，判断哪些是畅销款，哪些是滞销款。对于畅销款，可以增加进货量；对于滞销款，可以考虑做促销活动，或者和供应商协商退货。比如，某款运动裤一直卖得不好，就可以搞个打折促销活动，尽快把库存清理掉。

预测未来需求：根据历史数据和销售趋势，预测未来的进货需求。比如，根据往年的销售情况，预测下一个季节哪些款式的衣服会比较受欢迎，提前做好采购计划。

七、使用软件辅助管理（推荐建米软件）

如果衣服的进销存数据比较多，手工制作表格可能会比较麻烦，而且容易出错。这时候可以试试使用专门的软件来管理，比如建米软件。它可以帮助你更高效地管理衣服的进销存数据。建米软件能自动记录进货和销售信息，实时更新库存数量，还能生成各种报表，方便你分析销售情况和库存情况。有了它，你就不用再为繁琐的数据录入和计算而烦恼了。

以上就是制作衣服进销存表格的一些方法和步骤，希望能帮助你更好地管理服装生意。

常见用户关注的问题：

一、衣服进销存表格需要包含哪些基本内容？

我听说很多人在做衣服进销存表格的时候，都不太清楚到底该包含啥内容。其实啊，这表格里的内容可重要啦，是记录衣服进销存情况的关键呢。

基本信息方面

衣服名称：这得写清楚是啥款式的衣服，比如连衣裙、牛仔裤啥的，让人一看就知道是啥类型的衣服。

衣服编号：给每件衣服编个号，方便管理和查找，就像每个人都有身份证号一样。

尺码：标注清楚衣服的尺码，像S、M、L这些，不同尺码的销售情况可能不一样呢。

颜色：记录衣服的颜色，比如红色、蓝色等，不同颜色的受欢迎程度也有差别。

进货信息方面

进货日期：知道啥时候进的货，能了解货物的新鲜度，也方便计算库存时间。

进货数量：每次进了多少件衣服，这是计算库存的基础。

进货价格：每件衣服的进价，关系到成本核算和利润计算。

供应商：从哪个供应商进的货，方便后续沟通和合作。

销售信息方面

销售日期：啥时候卖出去的，能分析销售的时间段规律。

销售数量：卖了多少件，和进货数量对比能知道库存变化。

销售价格：每件衣服的售价，这和利润直接相关。

客户信息：虽然不是必须，但记录一下能了解客户的喜好和购买能力。

库存信息方面

当前库存数量：实时掌握还剩多少件衣服，避免缺货或者积压。

库存位置：衣服放在仓库的哪个位置，方便快速找到货物。

使用建米软件可以更方便地管理这些信息，它能自动计算库存数量和成本利润，让你的衣服进销存管理更轻松。

二、制作衣服进销存表格有哪些实用的技巧？

朋友说制作衣服进销存表格可不容易，得掌握一些实用技巧才行。我就想知道，到底有啥技巧能让表格做得又快又好呢。

合理规划表格结构

先确定好表格要分哪些板块，比如进货、销售、库存这些，每个板块再细分具体的内容，像前面说的衣服基本信息、日期、数量等，这样表格看起来就条理清晰。

使用数据验证功能

对于一些固定选项，比如衣服的尺码、颜色等，可以设置数据验证，让输入的内容只能从预设的选项里选，避免输入错误。

设置公式自动计算

像库存数量可以用进货数量减去销售数量来计算，设置好公式后，只要输入进货和销售的数量，库存数量就会自动更新，节省时间还不容易出错。

添加筛选和排序功能

可以根据不同的条件对表格进行筛选和排序，比如按销售日期排序，能快速看到近期的销售情况；按销售数量筛选，能找出畅销的衣服。

定期备份表格

数据很重要，万一电脑出问题或者误删了表格，损失就大了。所以要定期备份表格，存到其他地方，比如移动硬盘或者云盘。

使用模板

网上有很多衣服进销存表格的模板，可以下载下来根据自己的需求修改，这样能节省很多时间和精力。建米软件也提供了丰富的模板，能满足不同用户的需求。

三、如何根据衣服进销存表格分析销售情况？

我想知道很多商家都有衣服进销存表格，但是怎么根据这个表格来分析销售情况呢？这可是了解生意好坏的关键呀。

分析销售趋势

通过观察不同时间段的销售数量，看看是呈上升趋势、下降趋势还是波动状态。如果销售数量一直上升，说明生意不错，可能是产品受欢迎或者营销策略有效；要是下降，就得找找原因，是不是款式过时了或者竞争对手太多。

找出畅销和滞销产品

对比不同衣服的销售数量，销售数量多的就是畅销产品，少的就是滞销产品。对于畅销产品，可以多进货，满足市场需求；对于滞销产品，可以考虑打折促销或者调整库存。

分析销售价格和利润

看看不同价格区间的衣服销售情况，以及对应的利润。有时候，高价产品虽然销售数量少，但利润可能更高；低价产品销售数量多，但利润可能薄。要找到一个合适的价格平衡点，提高整体利润。

分析客户购买偏好

从销售的衣服款式、颜色、尺码等方面，了解客户的购买偏好。比如哪个款式卖得好，哪种颜色更受欢迎，客户更倾向于哪个尺码。根据这些偏好来调整进货策略，能提高销售业绩。

分析库存周转率

用销售数量除以平均库存数量，得到库存周转率。周转率高，说明库存管理得好，货物流转快；周转率低，可能存在库存积压问题，需要想办法加快销售。

建米软件可以帮助你更直观地分析这些数据，它能生成各种图表，让销售情况一目了然。

四、衣服进销存表格和库存管理系统有什么区别？

我听说很多人都搞不清楚衣服进销存表格和库存管理系统有啥区别。其实啊，它们虽然都和库存管理有关，但还是有不少不同的地方呢。

功能方面

衣服进销存表格：主要是记录进货、销售和库存的基本信息，功能相对简单，一般只能手动输入和计算数据。

库存管理系统：功能更强大，除了记录基本信息外，还能自动计算库存数量、成本利润，进行库存预警，生成各种报表等。

操作便捷性方面

衣服进销存表格：操作比较简单，只要会基本的表格软件就能做。但数据量大的时候，输入和修改数据会比较麻烦。

库存管理系统：操作相对复杂一些，需要一定的学习成本。但它可以批量导入数据，操作更高效。

数据准确性方面

衣服进销存表格：人工输入数据容易出错，尤其是数据多的时候，计算也可能出现误差。

库存管理系统：自动计算和处理数据，减少了人为错误，数据准确性更高。

扩展性方面

衣服进销存表格：扩展性较差，很难根据业务的发展进行功能扩展。

库存管理系统：扩展性强，可以根据企业的需求增加新的功能模块。建米软件就是一款不错的库存管理系统，能满足不同规模企业的需求。

成本方面

衣服进销存表格：基本不需要成本，只要有表格软件就行。

库存管理系统：需要购买软件和进行维护，成本相对较高。但对于规模较大的企业来说，能提高管理效率，节省人力成本，总体上还是划算的。