超详细！手把手教你制作实用又高效的文具进销存表格

一、了解文具进销存表格的用途

在开始制作文具进销存表格之前，咱们得先搞清楚它是用来干啥的。简单来说，文具进销存表格就是记录文具从进货到销售，再到库存情况的一个工具。比如说，你是一家文具店的老板，每天都有各种文具进货，也有顾客来买文具，那这个表格就能帮你清楚地知道每种文具进了多少、卖了多少，还剩下多少。

记录进货信息：这部分主要记录文具的采购情况，像进货的日期、文具的名称、数量、单价、供应商等。举个例子，你在 5 月 1 号从 A 供应商那里进了 100 支铅笔，每支铅笔的单价是 1 元，这些信息都要详细记录下来。

记录销售信息：销售信息包括销售日期、文具名称、销售数量、单价、客户等。假如 5 月 5 号有个顾客买了 20 支铅笔，每支卖 1.5 元，这些内容就得填到销售信息里。

记录库存信息：库存信息就是根据进货和销售的情况实时更新每种文具的剩余数量。还是拿铅笔来说，进了 100 支，卖了 20 支，那库存就剩下 80 支。

二、选择合适的工具

现在有很多工具可以用来制作文具进销存表格，常见的就是 Excel 和 WPS 表格。这两个软件都很实用，功能也差不多。

Excel：这是大家比较常用的办公软件，功能强大，有很多现成的函数可以使用。比如 SUM 函数可以快速计算进货或销售的总数，VLOOKUP 函数可以查找特定文具的信息。而且在网上能找到很多关于 Excel 的教程和模板，学习起来也比较方便。

WPS 表格：WPS 表格是国产软件，操作界面和 Excel 很相似，对于习惯用国产软件的人来说，可能更容易上手。它也有丰富的功能和模板，而且在一些细节上可能更符合国人的使用习惯。

三、设计表格结构

设计表格结构就像是盖房子打地基，非常重要。一个合理的表格结构能让你更方便地记录和查看信息。

表头设计：表头就是表格最上面一行，用来标注每一列的内容。对于文具进销存表格，表头可以分为进货、销售和库存三大部分。进货部分的表头可以有“进货日期”“文具名称”“进货数量”“进货单价”“供应商”等；销售部分的表头可以有“销售日期”“文具名称”“销售数量”“销售单价”“客户”等；库存部分的表头可以有“文具名称”“当前库存数量”等。

表格布局：表格布局要清晰明了，方便查看和输入信息。可以把进货、销售和库存部分分开，用不同的颜色或线条进行区分。比如进货部分用蓝色线条框起来，销售部分用红色线条框起来，库存部分用绿色线条框起来。

四、输入基础数据

表格结构设计好之后，就可以开始输入基础数据了。基础数据就是文具的初始信息，比如文具的名称、规格、初始库存数量等。

文具信息：把店里所有的文具名称、规格等信息依次输入到表格里。比如有铅笔、橡皮、笔记本等，每种文具的规格也要详细记录，像铅笔是 2B 还是 HB 的，笔记本是多少页的等。

初始库存数量：记录每种文具的初始库存数量。假如一开始店里有 200 支铅笔、150 块橡皮、100 本笔记本，就把这些数量分别输入到对应的文具名称后面。

五、设置计算公式

为了能自动计算进货、销售和库存的相关数据，需要设置一些计算公式。

进货总价计算：进货总价等于进货数量乘以进货单价。在 Excel 或 WPS 表格中，可以使用乘法公式来计算。比如在进货总价那一列的单元格里输入“=进货数量单元格进货单价单元格”，然后按下回车键，就可以自动计算出进货总价。

销售总价计算：销售总价等于销售数量乘以销售单价，计算方法和进货总价类似。

库存数量计算：库存数量等于初始库存数量加上进货数量减去销售数量。可以在库存数量那一列的单元格里设置相应的公式来自动计算。

六、数据更新与维护

文具进销存表格不是做好就完事了，还需要定期更新和维护，这样才能保证数据的准确性。

及时记录：每次有进货或销售的情况，都要及时把相关信息记录到表格里。比如今天进了一批新的文具，或者有顾客买了一些文具，当天就要把这些信息输入到表格中。

数据检查：定期检查表格中的数据，看看有没有错误或遗漏。比如检查进货数量和销售数量是否和实际情况相符，库存数量计算是否正确等。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期备份表格数据。可以把表格保存到不同的存储设备上，比如 U 盘、移动硬盘等，也可以保存到云端。

七、借助软件提高效率

如果觉得手动制作和维护文具进销存表格比较麻烦，其实可以试试一些专业的软件。比如建米软件，它能帮助你更轻松地管理文具的进销存。建米软件可以自动记录进货和销售信息，自动计算库存数量和总价，还能生成各种报表，让你对文具的进销存情况一目了然。而且它的操作界面简单易懂，即使你没有太多的电脑操作经验，也能很快上手。

以上就是制作文具进销存表格的一些方法和步骤，希望能帮到你，让你更好地管理文具的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、求文具进销存表格怎么做

嘿，你问的这个“求文具进销存表格怎么做”还挺实用的呢！我听说好多做文具生意的朋友都为这个表格发愁。我就想知道，要是能做好这个表格，管理文具的进货、销售和库存肯定轻松不少。就是说啊，有了它，文具店的经营情况一目了然。

下面给你详细说说制作步骤：

确定表格结构：得想好表格要包含哪些内容，像文具的名称、规格、进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格、库存数量这些都得有。

选择工具：可以用 Excel 来做，它功能强大，操作也相对简单。要是你对 Excel 不太熟悉，也可以试试一些在线表格工具，比如 Google Sheets。

录入基础信息：把文具的基本信息填进去，比如文具的名称、规格等，这就相当于给每个文具建立了一个档案。

设置公式：用公式来计算进货总额、销售总额、库存金额等。比如库存数量可以用进货数量减去销售数量来计算。

定期更新：每次有进货或者销售，都要及时更新表格，这样才能保证数据的准确性。

数据备份：为了防止数据丢失，要定期备份表格。可以备份到云端或者移动硬盘里。

建米软件助力：要是觉得手动做表格太麻烦，建米软件是个不错的选择。它能自动生成进销存表格，还能实时更新数据，让你的管理更轻松。

二、文具进销存表格有什么作用

哎呀，“文具进销存表格有什么作用”这个问题问得好啊！我朋友说，他以前没做这个表格的时候，文具店的库存乱七八糟，经常不知道哪些文具该进货了。我就想知道，要是早点用上这个表格，生意说不定能更好呢。就是说啊，这个表格肯定有不少好处。

下面来看看它的作用：

库存管理：能清楚地知道每种文具的库存数量，避免出现库存积压或者缺货的情况。

成本核算：通过记录进货价格和销售价格，可以计算出每种文具的利润，方便进行成本核算。

销售分析：分析不同时间段、不同文具的销售情况，找出畅销和滞销的文具，为进货提供参考。

决策依据：根据表格中的数据，制定合理的进货计划和销售策略，提高店铺的经营效益。

数据追溯：如果出现问题，比如库存差异或者销售异常，可以通过表格追溯到具体的交易记录。

建米软件优势：建米软件可以让这些作用发挥得更好，它能更精准地分析数据，还能生成各种报表，让你对店铺的经营情况一目了然。

三、有没有免费的文具进销存表格模板

“有没有免费的文具进销存表格模板”这个问题很实在啊！我听说好多小文具店老板都想找免费的模板，这样能省不少事。我就想知道，要是能找到合适的免费模板，直接拿来用，多方便啊。就是说啊，能节省不少时间和精力。

下面给你说说找免费模板的方法：

搜索引擎：在百度、必应等搜索引擎里输入“免费文具进销存表格模板”，能找到很多相关的资源。

办公软件官网：像 Excel 的官网，有时候会提供一些免费的模板供下载。

在线文档平台：比如豆丁网、道客巴巴等，上面有不少用户分享的免费模板。

论坛和社区：一些文具行业的论坛或者办公软件的社区里，也能找到免费的模板。

筛选合适模板：找到模板后，要筛选出适合自己需求的，看看表格的结构和内容是否符合自己的要求。

建米软件模板：建米软件也有一些模板可以参考，虽然可能不是完全免费，但功能很强大，能满足不同的需求。

四、文具进销存表格需要注意什么

“文具进销存表格需要注意什么”这个问题很关键啊！我朋友说他做表格的时候没注意一些细节，结果数据老是出错。我就想知道，要是能注意这些问题，表格肯定能更准确、更实用。就是说啊，做好表格能让文具店的管理更上一层楼。

下面给你说说需要注意的地方：

数据准确性：录入数据的时候一定要仔细，确保进货数量、销售数量等数据准确无误。

格式统一：表格的格式要统一，比如日期的格式、数字的格式等，这样看起来更规范。

权限管理：如果多人使用表格，要设置好权限，防止数据被误修改。

数据安全：定期备份数据，防止数据丢失。可以采用云端备份和本地备份相结合的方式。

及时更新：每次有进货或者销售，要及时更新表格，保证数据的及时性。

建米软件保障：建米软件在数据准确性、安全性和更新方面有很好的保障，能让你更省心。