超详细！手把手教你制作实用又高效的小商品进销存表格

一、了解小商品进销存表格的重要性

在经营小商品生意时，进销存表格就像是我们的生意小助手。想象一下，你开了一家小小的杂货店，每天有各种各样的商品进进出出。如果没有一个清晰的表格来记录，你可能就会遇到很多麻烦。比如，你不知道某种商品还有多少库存，结果顾客来买却没货了，这就可能会让顾客失望，下次就不来了；又或者你进了太多货，堆在仓库里占地方，还可能过期浪费钱。

记录商品信息：可以详细记录每件商品的名称、规格、进价、售价等信息，方便我们了解商品的成本和利润。

掌握库存数量：随时知道每种商品的库存数量，及时补货或者处理滞销商品。

分析销售情况：通过表格中的销售数据，分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好，以便调整进货策略。

二、确定表格的基本内容

要做好一个小商品进销存表格，得确定里面要包含哪些内容。这就好比盖房子要先想好需要哪些房间一样。

商品基本信息：包括商品的名称、编号、规格、单位等。比如，你卖的袜子，名称就是“纯棉袜子”，编号可以自己设定，方便查找，规格可能有不同的尺码，单位就是“双”。

进货信息：记录每次进货的日期、数量、进价、供应商等。例如，5月1号进了100双纯棉袜子，进价是5元一双，供应商是XX公司。

销售信息：包含销售日期、数量、售价、客户等。假设5月5号卖给了一位顾客10双袜子，售价是8元一双。

库存信息：实时显示每种商品的库存数量，这个数量会随着进货和销售而变化。

三、选择合适的工具

现在有很多工具可以用来制作表格，常见的有Excel和一些专门的进销存软件。

Excel：这是大家比较熟悉的工具，很多人电脑上都有。它的优点是操作相对简单，功能也很强大。我们可以根据自己的需求自由设计表格的格式和内容。比如，你可以用不同的颜色来区分进货和销售数据，让表格看起来更清晰。如果商品数量很多，数据量很大，Excel可能会变得有点复杂，操作起来不太方便。

专门的进销存软件：如果你的生意规模比较大，或者对数据管理有更高的要求，也可以试试专门的进销存软件，比如建米软件。它可以自动处理很多繁琐的工作，像库存的自动更新、生成各种报表等，能帮你节省不少时间和精力，提高工作效率。

四、设计表格的格式

设计一个清晰、易读的表格格式很重要，这样我们在查看和使用表格时才不会觉得混乱。

表头设计：表头要明确列出各项内容的名称，比如“商品名称”“进货日期”“销售日期”“库存数量”等。字体可以稍微大一点、加粗，这样一眼就能看清楚。

数据排列：按照一定的顺序排列数据，比如按照商品名称的字母顺序或者进货日期的先后顺序。这样在查找数据时会更方便。

颜色区分：可以用不同的颜色来区分不同类型的数据，比如进货数据用绿色，销售数据用红色，库存数据用蓝色。这样在查看表格时，能更直观地了解数据的情况。

五、录入初始数据

表格设计好后，接下来就要把现有的商品信息录入进去。这就像是给你的生意建立一个初始档案。

盘点库存：先对仓库里的商品进行一次全面的盘点，确定每种商品的实际库存数量。比如，你数了一下，发现仓库里有50双纯棉袜子、30个钥匙链等。

录入商品信息：把商品的基本信息、进货信息等录入到表格中。如果有些商品是之前进的货，要把进货日期、进价等信息也准确地记录下来。

检查数据准确性：录入完数据后，一定要仔细检查一遍，确保数据的准确性。因为一旦数据有误，后面的分析和决策可能都会受到影响。

六、日常数据的更新与维护

做好表格只是第一步，更重要的是要及时更新和维护数据，这样表格才能反映出真实的生意情况。

进货更新：每次有新的商品进货时，要及时在表格中记录进货日期、数量、进价等信息，并更新库存数量。比如，又进了20双袜子，就要在进货信息里添加新的记录，同时把库存数量加上20。

销售更新：每完成一笔销售，要马上记录销售日期、数量、售价等信息，并且减少相应的库存数量。就像前面卖了10双袜子，要在销售信息里记录，同时把库存数量减去10。

定期核对：定期对表格中的数据和实际库存进行核对，看看是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。

七、利用表格进行数据分析

有了准确的进销存表格，我们就可以对数据进行分析，从中发现一些有用的信息，为我们的生意决策提供依据。

销售趋势分析：通过查看不同时间段的销售数据，了解商品的销售趋势。比如，发现某个季节某种商品的销量特别好，下次在这个季节来临之前就可以多进一些货。

利润分析：计算每种商品的利润，看看哪些商品的利润高，哪些利润低。对于利润高的商品，可以适当增加进货量；对于利润低的商品，要考虑是否调整售价或者减少进货。

库存周转率分析：库存周转率反映了商品的销售速度。如果某种商品的库存周转率很低，说明它可能滞销，要及时采取促销措施或者减少进货。

以上就是制作小商品进销存表格的一些方法和步骤，希望能帮助你更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、做小商品进销存表格需要用到什么软件？

我听说很多人在做小商品进销存表格的时候都挺纠结用啥软件的，我就想知道到底哪个软件好用又简单。其实做这个表格能用的软件还挺多的。

Excel：这是大家最常用的软件啦，基本电脑上都有。它功能很强大，各种公式都能设置，能满足基本的进销存表格需求。比如可以用公式计算库存数量、成本这些。而且网上有很多Excel的教程，学起来也不难。

WPS表格：和Excel功能类似，但是它有云存储功能，方便我们在不同设备上查看和编辑表格。还有很多免费的模板可以用，对于不太会设计表格样式的人来说很友好。

建米软件：专门针对企业的进销存管理开发的软件。它有更完善的功能，像库存预警、销售分析等。操作也比较简单，就算是没什么电脑基础的人也能很快上手。能让我们更高效地管理小商品的进销存。

金蝶精斗云：也是一款不错的软件，它可以实现多端同步，在手机、平板上也能随时查看和管理进销存数据。还能和其他业务系统对接，提高工作效率。

二、小商品进销存表格里要包含哪些内容？

朋友说做进销存表格要是内容没弄全，那可就白做了。我就想知道到底要包含啥内容才完整。

商品信息：这是最基本的，要写上商品的名称、规格、型号这些。比如卖的是文具，就得写清楚是哪种笔，笔芯粗细是多少。

进货信息：包括进货日期、进货数量、进货单价、供应商等。知道啥时候进的货，进了多少，花了多少钱，从哪个供应商进的，这样能更好地管理进货成本。

销售信息：销售日期、销售数量、销售单价、客户信息都得有。清楚啥时候卖出去的，卖了多少，卖了多少钱，卖给谁了，方便统计销售业绩。

库存信息：当前库存数量、库存成本。随时了解还有多少货，这些货值多少钱，避免库存积压或者缺货。

备注信息：可以记录一些特殊情况，比如商品损坏、退货原因等。方便以后查询和分析。

三、怎么让小商品进销存表格更新得更及时？

我想知道要是表格更新不及时，那数据不就不准了嘛。所以到底怎么才能让它更新得及时呢。

建立制度：定一个规矩，比如每天下班前把当天的进销存数据更新到表格里。大家都按照这个制度来做，就能保证数据的及时性。

使用软件提醒功能：像建米软件就有提醒功能，可以设置定时提醒，到时间就提醒我们更新表格。这样就不会忘记啦。

安排专人负责：找一个靠谱的人专门负责更新表格。这个人要对进销存业务比较熟悉，能准确地记录数据。

实时录入数据：在进货或者销售的时候，马上把数据录入表格。现在很多软件都支持手机端录入，很方便。

定期核对数据：每周或者每月核对一次表格数据和实际库存，发现问题及时调整。这样能保证数据的准确性和及时性。

四、小商品进销存表格能做数据分析吗？

朋友推荐说做了进销存表格可不能只用来记录数据，还能做数据分析呢。我就想知道它到底能不能做分析。

可以分析销售趋势：通过表格里的销售数据，看看哪个时间段商品卖得好，哪个时间段卖得不好。比如夏天的时候饮料的销量肯定比冬天好，这样就能根据销售趋势提前做好进货准备。

分析商品畅销和滞销情况：统计哪些商品卖得快，哪些商品一直积压在仓库。对于畅销商品可以多进货，对于滞销商品可以考虑做促销活动或者减少进货量。

计算成本和利润：根据进货成本和销售价格，算出每个商品的利润。还能统计一段时间的总利润，看看生意做得怎么样。建米软件在这方面就有很强大的计算和分析功能。

分析客户购买习惯：从表格里的客户信息，了解客户喜欢买哪些商品，购买频率是多少。这样可以针对不同客户做精准营销。

评估供应商：根据进货信息，看看哪个供应商的货质量好、价格低、交货及时。以后就可以多和优质供应商合作。