超详细！手把手教你制作实用又高效的小卖部进销存表格

一、为什么要做小卖部进销存表格

在经营小卖部的过程中，做好进销存管理是非常重要的。简单来说，进就是进货，销就是销售，存就是库存。想象一下，你开了一家小卖部，每天有各种各样的商品进进出出。如果没有一个清晰的记录，你可能都不知道哪些商品卖得好，哪些商品积压了，什么时候该进货了。

掌握销售情况：通过进销存表格，你可以清楚地看到每种商品的销售数量。比如，夏天的时候，饮料的销量肯定会比冬天多很多。通过表格记录，你就能知道哪些饮料最受顾客欢迎，下次进货的时候就可以多进一些。

控制库存水平：库存太多，会占用资金和空间；库存太少，又会导致缺货，影响生意。有了进销存表格，你可以根据销售数据和库存情况，合理安排进货量。比如说，你发现某款零食的库存还很多，但是销售速度很慢，那就可以减少这款零食的进货量。

核算成本和利润：进销存表格可以帮助你计算出商品的成本和利润。你可以知道每一笔生意赚了多少钱，哪些商品的利润比较高。比如，有些进口零食虽然进价高，但是售价也高，利润空间就比较大。

二、制作表格前的准备工作

在开始制作小卖部进销存表格之前，有一些准备工作是必须要做的。就像盖房子要先打地基一样，做好准备工作可以让你的表格制作更加顺利。

收集商品信息：你需要把小卖部里的所有商品信息收集起来，包括商品名称、规格、进价、售价等。比如，你卖的方便面，有不同的品牌、口味和包装规格，这些信息都要记录清楚。

确定表格周期：你要决定表格的统计周期，是按天、周还是月来统计。一般来说，按天统计会比较详细，但是工作量也比较大；按月统计相对简单一些，但是可能会忽略一些细节。你可以根据自己的实际情况来选择。

选择制作工具：制作进销存表格可以使用很多工具，最常用的就是 Excel 表格。它功能强大，操作也比较简单。如果你对电脑操作不太熟悉，也可以使用一些专门的进销存管理软件，比如建米软件，它可以帮助你更轻松地完成进销存管理工作，减少手动输入和计算的工作量。

三、设计表格的基本结构

接下来就是设计表格的基本结构了，这就像是给房子设计蓝图一样。一个合理的表格结构可以让你更方便地记录和查看数据。

表头设计：表头是表格的重要组成部分，它可以告诉我们每一列数据代表的含义。一般来说，小卖部进销存表格的表头可以包括日期、商品名称、规格、进货数量、进货单价、进货金额、销售数量、销售单价、销售金额、库存数量等。例如，日期可以记录每一笔进货和销售的时间，方便你进行统计和分析。

设置列宽和行高：根据表头的内容，合理设置列宽和行高，让表格看起来更加美观和清晰。比如，如果商品名称比较长，就需要把对应的列宽设置得宽一些，以免内容显示不全。

添加数据验证：为了保证数据的准确性和一致性，可以给一些列添加数据验证。比如，进货数量和销售数量只能输入数字，不能输入其他字符。这样可以避免因为输入错误而导致数据不准确。

四、录入期初数据

期初数据就是在你开始使用表格进行统计之前，小卖部里的商品库存情况。录入期初数据就像是给你的账本开一个头。

盘点库存：在录入期初数据之前，你需要对小卖部的库存进行一次全面的盘点。把每种商品的实际数量记录下来。比如，你数了一下，薯片还有 50 包，饮料还有 30 瓶。

输入数据：把盘点得到的库存数量输入到表格的“库存数量”列中。把商品的进价、售价等信息也输入到相应的列中。这样，你就完成了期初数据的录入。

检查数据准确性：录入完期初数据后，一定要仔细检查一遍，确保数据的准确性。如果发现有错误，要及时修改。

五、日常数据的记录与更新

日常数据的记录与更新是进销存管理的关键环节，就像给房子不断地添砖加瓦一样。只有及时、准确地记录和更新数据，才能让表格真正发挥作用。

进货记录：每次进货的时候，要及时记录进货的日期、商品名称、规格、进货数量、进货单价和进货金额。比如，你进了 100 瓶饮料，进价是 2 元一瓶，那么进货金额就是 200 元。

销售记录：每卖出一件商品，也要记录销售的日期、商品名称、规格、销售数量、销售单价和销售金额。比如，你卖出了 5 瓶饮料，售价是 3 元一瓶，那么销售金额就是 15 元。

库存更新：每次进货和销售后，都要及时更新库存数量。进货时，库存数量增加；销售时，库存数量减少。通过不断地更新库存数量，你可以随时了解小卖部的库存情况。

六、数据的分析与运用

制作好进销存表格后，不能只是把数据记录下来就不管了，还需要对数据进行分析和运用，这样才能为小卖部的经营决策提供依据。

分析销售情况：通过分析销售数据，你可以知道哪些商品是畅销品，哪些商品是滞销品。比如，你发现某款糖果的销售数量一直很少，那就可以考虑减少这款糖果的进货量，或者调整售价。

预测进货需求：根据销售数据和库存情况，你可以预测未来的进货需求。比如，你发现夏天的时候，冰淇淋的销量会大幅增加，那么在夏天来临之前，你就可以多进一些冰淇淋。

计算利润：通过进销存表格，你可以计算出小卖部的利润。利润等于销售金额减去进货金额。通过计算利润，你可以了解小卖部的经营状况，看看是盈利还是亏损。

以上就是制作小卖部进销存表格的一些基本方法和步骤。希望这些内容能对你有所帮助，让你的小卖部经营得更加顺利。如果你觉得手动制作表格比较麻烦，也可以试试建米软件，它可以让你的进销存管理工作更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、小卖部进销存表格用什么软件做比较好？

我听说现在很多小卖部老板都在为选个合适的软件做进销存表格发愁呢。我就想知道，到底哪个软件能又方便又好用啊。其实选软件得考虑好多方面呢。

功能全面性：软件得能满足小卖部日常的进货、销售、库存管理这些基本需求。比如能记录每一笔进货的数量、价格、日期，销售的时候能快速登记卖出的商品和金额，还能实时更新库存数量。建米软件在这方面就做得挺不错，它有完整的进销存管理模块，功能很齐全。

操作便捷性：对于小卖部老板来说，可能没有太多时间去学习复杂的软件操作。所以软件要简单易懂，界面友好。像建米软件，它的操作界面就很简洁，容易上手，就算是不太懂电脑的人也能很快学会使用。

数据安全性：小卖部的进销存数据可是很重要的，关乎着老板的生意情况。软件得有可靠的数据安全保障，防止数据丢失或泄露。建米软件采用了先进的加密技术，能很好地保护数据安全。

价格合理性：小卖部一般利润不是特别高，所以软件的价格不能太贵。要性价比高，花小钱办大事。建米软件就有不同的版本和套餐可供选择，价格比较亲民，适合小卖部的预算。

二、小卖部进销存表格里应该包含哪些内容？

朋友说他一直搞不清楚小卖部进销存表格该写些啥。我就寻思着，这表格内容肯定得把关键信息都涵盖了才行。

进货信息：得记录进货的商品名称、数量、进货单价、进货日期、供应商等。商品名称要写准确，数量和单价可不能弄错，日期能方便统计一段时间的进货情况，供应商信息有助于后续的合作和沟通。

销售信息：包括销售的商品名称、数量、销售单价、销售日期、客户信息（如果有）。通过这些信息能分析出哪些商品好卖，什么时候销售情况比较好。

库存信息：实时的库存数量、库存成本、库存位置等。知道库存数量能及时补货，避免缺货情况发生；库存成本能帮助老板了解资金占用情况；库存位置方便快速找到商品。

统计信息：比如一段时间的进货总额、销售总额、利润等。这些统计数据能让老板清楚地知道自己的生意状况，是赚了还是赔了。建米软件可以自动生成这些统计信息，很方便。

三、如何利用小卖部进销存表格分析销售情况？

我想知道，小卖部老板们拿到进销存表格后，咋通过它来分析销售情况呢。这肯定能让生意越做越好。

商品销售排行：从表格里统计出每种商品的销售数量，排出名次。这样就能知道哪些商品是畅销品，哪些是滞销品。对于畅销品可以多进货，滞销品可以考虑做促销或者减少进货量。建米软件能快速生成商品销售排行，一目了然。

销售时间分析：看看不同时间段的销售金额和销售数量。比如周末、节假日的销售情况和平时有啥不同。根据这个规律，在销售旺季提前做好备货和促销准备。

客户购买习惯：如果表格里记录了客户信息，就能分析出不同客户的购买频率、购买偏好。针对不同客户群体做个性化的营销活动，提高客户的忠诚度。

利润分析：通过销售总额减去进货成本，算出每种商品的利润。看看哪些商品利润高，哪些利润低。可以调整商品结构，多进利润高的商品。建米软件能自动计算利润，方便老板分析。

四、小卖部进销存表格多久更新一次合适？

朋友推荐说，小卖部进销存表格得及时更新。我就想知道，多久更新一次才最合适呢。这得根据实际情况来定。

进货频率：如果小卖部进货比较频繁，比如每天都有进货，那表格最好每天更新。这样能保证库存数量的准确性，及时反映新进货的情况。

销售情况：销售旺季的时候，商品流动快，可能每天都要更新表格。要是销售比较平稳，可以两天或者三天更新一次。建米软件支持实时更新数据，很方便。

库存管理需求：如果想随时掌握准确的库存信息，以便及时补货，那更新频率就要高一些。要是对库存管理要求没那么高，更新间隔可以适当长一点。

数据统计周期：如果需要每周或者每月统计一次销售数据、利润等，那在统计周期前要保证表格数据是最新的。比如每月底要做月度统计，那月底前就得更新好表格。