超详细！手把手教你制作实用又高效的商品进销存表格

一、了解进销存表格的重要性

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，商品的进销存管理都特别关键。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少商品。而进销存表格就像是一个“大管家”，能清楚地记录这一系列的情况。

方便管理库存：通过表格可以随时知道仓库里有多少货，哪些商品快没了需要补货，哪些商品积压太多需要促销。比如说一家水果店老板，通过进销存表格发现苹果库存快没了，就可以及时去进货，避免缺货影响生意。

掌握销售情况：能统计出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。像一家服装店，从表格中发现某款牛仔裤销量很高，就可以多进一些这款牛仔裤。

核算成本和利润：可以计算出采购商品花了多少钱，卖出去又赚了多少钱，从而知道利润情况。比如一个文具店老板，通过表格算出进一批文具花了 5000 元，卖出去得到 8000 元，那利润就是 3000 元。

二、确定表格的基本内容

要做一个实用的进销存表格，得先想清楚里面要包含哪些内容。

商品信息：包括商品的名称、规格、型号等。比如卖手机，要记录是哪个品牌、什么型号的手机，屏幕尺寸多大等信息。

进货信息：进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。就像开一家零食店，进了一批薯片，要记录什么时候进的，进了多少包，每包多少钱，一共花了多少钱。

销售信息：销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。比如一家书店卖出了一本小说，要记录是哪天卖出去的，卖了几本，每本卖多少钱，一共收了多少钱。

库存信息：期初库存数量、本期进货数量、本期销售数量、期末库存数量等。例如一家玩具店，月初有 100 个玩具，这个月进了 50 个，卖出去 30 个，那期末库存就是 120 个。

三、选择合适的工具

做进销存表格有很多工具可以选择，常见的有 Excel 和一些专业的进销存软件。

Excel：这是大家比较熟悉的工具，操作相对简单，很多人都会用。它的优点是灵活性高，可以根据自己的需求随意设计表格样式和公式。比如一个小摊贩，卖一些小饰品，用 Excel 就可以轻松记录商品的进销存情况。不过 Excel 也有缺点，当数据量很大时，处理起来可能会比较麻烦，而且容易出错。

专业进销存软件：功能更强大，能自动计算各种数据，还可以生成各种报表。比如建米软件，它可以实时更新库存信息，当有商品进货或者销售时，系统会自动调整库存数量。而且它还能对销售数据进行分析，帮助商家了解销售趋势。对于一些规模较大的企业来说，使用专业的进销存软件可以提高工作效率，减少错误。

四、设计表格的结构

设计表格结构就像是盖房子要先画好图纸一样重要。

表头设计：把前面确定的基本内容都列在表头。可以参考下面这个表格：

数据区域设计：按照表头的内容依次填写数据。每一行代表一种商品的进销存情况。要注意数据的准确性和完整性，填写时不能马虎。

公式设置：在 Excel 中可以设置一些公式来自动计算数据。比如计算进货总价可以用“进货数量进货单价”，计算期末库存数量可以用“期初库存数量+本期进货数量 - 本期销售数量”。这样可以节省很多时间和精力，而且计算结果更准确。

五、录入和更新数据

表格设计好后，就要开始录入数据了，而且要及时更新。

初始数据录入：把仓库里现有的商品信息、库存数量等录入到表格中。比如一家新开的文具店，要把店里的笔、本子等各种文具的信息和数量都记录下来。

日常数据更新：每次有商品进货或者销售时，都要及时在表格中更新数据。比如一家花店，每天卖出去多少束花，进了多少新的花材，都要马上记录到表格里。这样才能保证表格数据的准确性，让我们随时了解商品的真实情况。

六、数据的分析和利用

做好进销存表格不是目的，关键是要通过表格里的数据来分析问题，做出合理的决策。

销售分析：分析哪些商品的销量高，哪些低。如果发现某款商品销量一直很好，可以增加进货量；如果某款商品销量很差，就要考虑是不是要降价促销或者不再进货。比如一家超市，发现某品牌的饮料销量很高，就可以多进一些这个品牌的饮料。

库存分析：看看哪些商品库存积压，哪些快缺货了。对于积压的商品，可以搞一些促销活动，尽快把库存消化掉；对于快缺货的商品，要及时补货。比如一家服装店，发现某款衣服库存太多，就可以打个折扣促销。

成本和利润分析：计算出商品的成本和利润，看看哪些商品利润高，哪些低。可以多推广利润高的商品，提高整体的利润水平。比如一家餐厅，发现某道菜成本低、利润高，就可以在菜单上突出显示这道菜。

以上就是关于商品的进销存表格怎么做的一些介绍，希望能帮助到大家。如果觉得 Excel 处理起来比较麻烦，也可以试试建米软件，它能让商品的进销存管理变得更轻松。

常见用户关注的问题：

一、商品的进销存表格有什么用啊？

我听说好多做生意的人都在用进销存表格，我就想知道这表格到底有啥用呢。其实啊，这商品的进销存表格用处可大啦。

方便管理库存：有了这个表格，你能清楚知道仓库里还剩多少货。就好比你开个小卖部，一看表格就知道哪种饮料快没了，得赶紧进货，避免缺货情况出现。

了解销售情况：通过表格能看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如服装店，能知道哪个款式的衣服销量高，以后进货就多进点这类款式。

核算成本和利润：它能帮你算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱。就像卖水果，知道进价和售价，再结合表格里的数量，利润一算便知。

规划采购：根据表格数据，可以合理安排采购计划。如果发现某个商品销量稳定且库存快没了，就可以及时补货，不会造成积压或者断货。建米软件在这方面也能发挥很大作用，它能更智能地分析数据，让采购规划更精准。

二、做商品的进销存表格难不难啊？

朋友说做进销存表格有点复杂，我就有点好奇，这做起来到底难不难呢。其实，说难也不难，说简单也不简单。

基础操作不难：如果只是简单记录商品的进货、销售和库存数量，用 Excel 就能轻松搞定。就像你简单记个账一样，把数字填进去就行。

复杂功能有挑战：要是你想让表格有更多功能，比如自动计算成本、利润，生成图表等，那就有点难度了。这需要你懂一些函数和公式的运用。

数据准确性要求高：做表格时，数据一定要准确，不然会影响整个表格的分析结果。比如进货数量写错了，那库存和销售数据都会出错。

软件辅助更轻松：如果觉得自己做表格麻烦，也可以借助一些软件，像建米软件，它有现成的模板，操作简单，能帮你快速做出专业的进销存表格。

三、做商品的进销存表格需要注意啥？

我想知道做进销存表格有没有啥要特别注意的地方。其实，这里面还真有不少需要留意的。

数据及时更新：每次有进货、销售或者库存变动，都要马上更新表格。就像你今天卖出去几件商品，得赶紧把销售数量填到表格里，不然数据就不准了。

分类要清晰：商品要按照一定的规则分类。比如超市里，食品、日用品、文具要分开记录，这样查看和分析数据时更方便。

备份数据：以防表格数据丢失，要定期备份。可以存到 U 盘或者云盘里，这样就算电脑出问题，数据也不会丢。

安全保密：表格里可能包含一些商业机密，比如进货价格、利润等，要注意保密。建米软件在数据安全方面做得不错，能保障你的数据不被泄露。

四、有没有简单的商品进销存表格模板啊？

朋友推荐说找个模板做进销存表格会更简单，我就想知道有没有简单的模板呢。其实，网上有很多简单的模板可以找到。

Excel 自带模板：Excel 软件里就有一些进销存表格的模板，你可以直接使用，稍微修改一下就能满足自己的需求。

在线模板网站：有很多专门提供表格模板的网站，上面有各种样式的进销存表格模板，而且免费下载。

软件提供模板：像建米软件，它本身就有丰富的进销存表格模板，并且功能很强大，能根据你的业务自动生成合适的表格。

参考同行模板：你可以向同行请教，看看他们用的表格模板，借鉴一下，然后根据自己的实际情况进行调整。