超详细！手把手教你制作实用又美观的商品进销存表格

一、了解商品进销存表

商品进销存表，简单来说，就是记录商品在一定时期内的购进、销售和库存情况的表格。它就像是商品的“健康档案”，能让商家清楚知道商品的流动状态。比如一家小超市，每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存，都可以通过这个表格一目了然。

商品进销存表的作用

它对商家的作用可大了。能帮助商家掌握库存数量。想象一下，如果没有这个表格，商家可能根本不知道仓库里还有多少货，很容易出现缺货或者积压的情况。通过分析进销存数据，能了解商品的销售趋势。比如某个季节某种商品销量特别好，商家就可以根据这个趋势，在下个季节来临前多进一些货。还能用于成本核算和利润计算，清楚每一笔生意是赚了还是赔了。

二、确定表格的基本内容

要做商品进销存表，得先确定里面要填哪些内容。一般来说，基本内容包括商品信息、进货信息、销售信息和库存信息。

商品信息

这里要填写商品的名称、规格、型号等。比如卖手机，就要写清楚是什么品牌、什么型号的手机，屏幕尺寸多大，内存多大等等。这些信息能让商家准确区分不同的商品。

进货信息

包括进货日期、进货数量、进货单价和进货金额。进货日期能让商家知道什么时候进的货，方便管理库存的有效期。进货数量和单价相乘就能得到进货金额，这是成本核算的重要依据。举个例子，进了 100 件 T 恤，每件进价 20 元，那么进货金额就是 2000 元。

销售信息

有销售日期、销售数量、销售单价和销售金额。销售日期能反映出商品的销售时间分布，销售数量和单价相乘得到销售金额，这是计算利润的关键。比如卖出 80 件 T 恤，每件售价 30 元，销售金额就是 2400 元。

库存信息

主要是期初库存、本期进货、本期销售和期末库存。期初库存就是一开始仓库里有多少货，本期进货是这一时期进的货，本期销售是卖出去的货，期末库存就是经过进货和销售后还剩下的货。计算公式是：期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。

三、选择合适的工具

做商品进销存表可以选择不同的工具，常见的有 Excel 和专业的进销存软件。

Excel

Excel 是大家比较熟悉的办公软件，很多人都会用。它的优点是操作相对简单，成本低，几乎每个电脑上都有。而且可以根据自己的需求灵活设计表格样式和公式。比如可以用公式自动计算进货金额、销售金额和库存数量。当商品数量很多，业务量很大的时候，Excel 可能会变得很复杂，容易出错，数据的安全性和共享性也不太好。

专业的进销存软件

专业的进销存软件功能更强大，能处理大量的数据，有更好的数据安全性和共享性。它可以实现自动化管理，比如自动更新库存数量，生成各种报表。这类软件可能需要一定的费用，操作也相对复杂一些。比如建米软件，它就很适合处理商品进销存业务。它能自动记录商品的进货、销售和库存情况，生成详细的报表，还能进行数据分析，帮助商家更好地管理商品。

四、设计表格结构

确定好工具后，就要开始设计表格结构了。

表头设计

表头要清晰地列出各项内容，比如商品名称、规格、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等。这些表头要简洁明了，让人一看就知道是什么意思。

列宽和行高调整

要根据内容的多少调整列宽和行高，保证表格美观、易读。比如商品名称可能比较长，就把对应的列宽调宽一些；日期一般比较短，列宽可以窄一点。

设置格式

可以设置数字格式，比如金额用货币格式显示，数量用整数格式显示。还可以设置字体、颜色、边框等，让表格更加美观。比如把表头的字体加粗，用不同的颜色区分不同的内容。

五、录入数据

表格设计好后，就可以开始录入数据了。

准确录入

录入数据要准确无误，一个数字的错误可能会导致整个表格的数据不准确。比如进货数量录错了，库存数量就会算错。所以录入的时候要仔细核对。

及时更新

要及时更新数据，每次进货或者销售后，都要马上在表格里记录下来。这样才能保证表格数据的及时性和准确性。比如今天进了一批货，就要马上把进货日期、数量和单价录入到表格里。

六、使用公式计算

为了方便计算，我们可以在表格里使用公式。

计算进货金额

在进货金额那一列输入公式“=进货数量 进货单价”，然后向下拖动单元格，就可以自动计算出每一行的进货金额。

计算销售金额

同理，在销售金额那一列输入公式“=销售数量 销售单价”，就能自动计算销售金额。

计算期末库存

在期末库存那一列输入公式“=期初库存 + 本期进货 - 本期销售”，就可以得到期末库存数量。

七、数据的分析和利用

做好表格，录入数据后，还要对数据进行分析和利用。

分析销售趋势

通过观察不同时间段的销售数据，分析商品的销售趋势。比如某个商品在某个季节的销量一直很好，商家就可以在这个季节来临前多进一些货。

分析库存情况

看看哪些商品库存积压，哪些商品库存不足。对于积压的商品，可以考虑做促销活动，减少库存；对于库存不足的商品，要及时补货。

计算利润

用销售金额减去进货金额，就能得到利润。通过分析利润情况，商家可以调整商品的进货和销售策略。

以上就是制作商品进销存表的详细步骤和方法，希望能帮助大家更好地管理商品。

常见用户关注的问题：

一、做商品进销存表需要哪些数据？

我听说很多人在做商品进销存表的时候，都不太清楚到底需要哪些数据。其实这个事儿还挺关键的，数据全了，表才能准确反映商品的进销存情况。

商品基本信息：这是最基础的，得有商品的名称，像“苹果手机”“纯棉T恤”啥的，让人一看就知道是啥东西。还得有商品的规格，比如手机是多大内存的，T恤是啥尺码的。商品的编号也很重要，方便识别和管理。

进货数据：进货日期得记清楚，知道啥时候进的货。进货数量也得明确，进了多少件或者多少个。进货单价也得有，这样才能算出进货的总成本。还有供应商信息，从哪个供应商进的货，以后有问题还能联系人家。

销售数据：销售日期得记录，知道啥时候卖出去的。销售数量也得明确，卖了多少。销售单价也得记着，算出销售的总收入。客户信息也可以记一下，看看都是哪些客户买了东西。

库存数据：期初库存数量得清楚，就是一开始有多少库存。期末库存数量也得算出来，看看最后还剩多少。库存的存放位置也得记着，方便找货。还有库存的盘点日期和结果，定期盘点一下，保证库存数量准确。建米软件在处理这些数据的时候就很方便，能快速准确地生成进销存表。

二、商品进销存表有哪些常见的格式？

朋友说在做商品进销存表的时候，对格式有点犯难，不知道选哪种好。其实常见的格式还挺多的，各有各的特点。

Excel表格格式：这是最常用的，很多人都会用。它操作简单，功能也挺强大的。可以自己设计表格的样式，设置各种公式来计算数据。能很方便地进行数据的录入、修改和查询。而且可以根据需要打印出来，方便查看。

专业进销存软件格式：像建米软件这种专业的进销存软件，有自己特定的格式。它的好处是功能更全面，能自动生成各种报表，数据的安全性也更高。可以实现多用户同时操作，方便团队协作。还能和其他系统进行对接，提高工作效率。

数据库格式：对于一些大型企业或者数据量很大的情况，数据库格式就比较合适。它可以存储大量的数据，并且能进行高效的查询和分析。可以根据不同的需求进行定制开发，满足个性化的业务需求。

网页格式：现在很多企业都采用网页版的进销存系统，它的格式就是网页格式。可以通过浏览器直接访问，不受地域和设备的限制。操作也很方便，能实时更新数据，方便管理人员随时掌握商品的进销存情况。

三、怎样保证商品进销存表数据的准确性？

我就想知道，很多人做出来的商品进销存表数据不准确，这可咋办。其实保证数据准确是很重要的，不然表就没意义了。

规范数据录入流程：得有一套严格的流程，让录入人员按照规定的步骤来操作。比如先录入商品基本信息，再录入进货、销售和库存数据。录入的时候要仔细核对，确保数据的准确性。

定期进行数据核对：不能录完数据就不管了，得定期和实际的商品数量、金额等进行核对。比如每个月或者每个季度盘点一下库存，看看和表上的数据是不是一致。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。

加强人员培训：录入人员得懂怎么正确录入数据，知道每个数据项的含义。可以定期组织培训，提高他们的业务水平和责任心。让他们明白数据准确的重要性。

使用专业软件：像建米软件这种专业的进销存软件，有数据校验功能，能在录入数据的时候就发现一些错误。还能自动进行数据的计算和统计，减少人为错误。并且软件会记录数据的操作历史，方便追溯和查询。

四、商品进销存表能为企业带来哪些好处？

朋友推荐说企业一定要做好商品进销存表，它能带来不少好处呢。我就想深入了解一下到底有啥好处。

掌握商品库存情况：通过进销存表，企业能清楚地知道每种商品的库存数量。这样就可以合理安排进货，避免库存积压或者缺货的情况。比如库存快没了，就及时进货；库存太多了，就想办法促销。

分析销售情况：可以从表中看出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。根据销售数据调整商品的采购和销售策略。比如畅销商品可以多进一些，滞销商品可以减少进货或者进行降价处理。

核算成本和利润：能算出商品的进货成本和销售利润。通过对比不同时期的成本和利润，分析企业的经营状况。看看是成本太高了，还是利润太低了，然后采取相应的措施。

提高管理效率：有了进销存表，企业的管理更有条理。可以快速查询到需要的信息，减少查找数据的时间。还能方便地进行数据分析和决策，提高企业的运营效率。建米软件能帮助企业更好地利用进销存表，发挥它的作用。