超详细！奥斯进销存软件各项功能的精准设置方法大

一、奥斯进销存软件设置前的准备

在开始设置奥斯进销存软件之前，咱们得做好一些准备工作，就好比盖房子得先把地基打好一样。

明确企业业务流程：不同的企业，业务流程也不一样。比如说一家小型的便利店，它的业务流程可能就是进货、上架销售、盘点库存这么简单。但如果是一家大型的批发企业，业务流程就复杂多了，可能涉及到订单处理、物流配送、客户结算等多个环节。所以在设置软件之前，得先把自己企业的业务流程理清楚，这样才能让软件更好地贴合企业的实际需求。

整理基础数据：基础数据包括商品信息、客户信息、供应商信息等。商品信息要详细，比如商品的名称、规格、型号、进价、售价等。客户信息要记录客户的姓名、联系方式、地址等。供应商信息则要包含供应商的名称、联系人、电话等。把这些基础数据提前整理好，在设置软件的时候就可以直接导入，节省时间。比如说一家服装店，要把店里所有衣服的款式、颜色、尺码、进价、售价等信息都整理好，这样在软件中设置商品信息的时候就会很方便。

确定操作人员及权限：要确定好哪些人会使用这个软件，以及他们各自的操作权限。比如仓库管理员可能只需要有库存管理的权限，销售人员则需要有销售订单处理的权限。合理设置操作人员的权限，可以保证数据的安全性和准确性。就像一家公司，财务人员不能随意修改销售数据，销售人员也不能随意更改库存信息。

二、软件安装与初始设置

准备好了前期工作，接下来就可以进行软件的安装和初始设置了。

软件安装：从正规渠道下载奥斯进销存软件的安装包，然后按照安装向导的提示进行操作。一般来说，安装过程并不复杂，只需要选择安装路径、接受软件许可协议等步骤。安装完成后，打开软件，可能会要求输入一些基本的企业信息，比如企业名称、地址、联系电话等，按照实际情况填写就可以了。

系统参数设置：系统参数设置就像是给软件定一个基本的规则。在这里可以设置一些常用的参数，比如日期格式、货币单位、税率等。比如说，企业所在地区的税率是 13%，那么在系统参数设置中就可以把税率设置为 13%，这样在进行销售和采购业务时，软件就会自动计算相应的税额。

用户账号与权限设置：根据前面确定的操作人员及权限，在软件中创建用户账号。每个用户账号都有自己的用户名和密码，这样可以保证数据的安全性。为每个用户账号分配相应的操作权限，比如有的用户可以查看所有数据，但不能进行修改；有的用户只能处理销售订单等。

三、商品信息设置

商品信息是进销存软件中非常重要的一部分，准确设置商品信息可以让企业的库存管理和销售管理更加高效。

商品分类设置：先对商品进行分类，这样可以方便管理。比如一家超市，可以把商品分为食品类、日用品类、生鲜类等。在软件中创建商品分类，然后把具体的商品添加到相应的分类中。这样在查找商品时，就可以按照分类快速定位。

商品基本信息录入：录入商品的基本信息，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。这些信息要尽量准确，因为它们会影响到库存成本的计算和销售利润的核算。比如说，一款手机的进价是 2000 元，售价是 3000 元，在录入信息时就要准确填写，这样在销售这款手机时，软件就能准确计算出利润。

商品库存初始设置：设置商品的初始库存数量。如果企业已经有了一定的库存，那么在软件中要把这些库存数量录入进去。比如仓库里有 100 件某款衣服，就在软件中把该商品的初始库存数量设置为 100。这样软件就能准确记录库存的变化情况。

四、供应商与客户信息设置

供应商和客户是企业业务往来的重要对象，设置好他们的信息可以让企业的采购和销售业务更加顺畅。

供应商信息设置：录入供应商的基本信息，包括供应商名称、联系人、联系电话、地址等。还可以设置供应商的付款方式、账期等信息。比如说，有的供应商要求货到付款，有的供应商可以提供 30 天的账期，在软件中设置好这些信息，方便企业进行采购管理。

客户信息设置：同样要录入客户的基本信息，如客户名称、联系人、联系电话、地址等。还可以设置客户的信用额度、结算方式等。比如有的客户信用良好，可以给予一定的信用额度，允许他们在一定期限内付款；有的客户则需要现款现货。

往来账户设置：为供应商和客户设置往来账户，用于记录企业与他们之间的资金往来情况。这样在进行采购和销售业务时，软件就能自动记录应付账款和应收账款的变化情况，方便企业进行财务管理。

五、仓库与库存设置

仓库和库存管理是进销存软件的核心功能之一，合理设置仓库和库存可以让企业更好地掌握库存情况，避免库存积压或缺货的情况发生。

仓库设置：如果企业有多个仓库，要在软件中设置好各个仓库的信息，包括仓库名称、地址、负责人等。比如一家连锁超市，有总仓库和各个门店的分仓库，在软件中分别设置好这些仓库的信息，方便对不同仓库的库存进行管理。

库存预警设置：设置商品的库存预警值。当商品的库存数量低于预警值时，软件会发出提醒，提示企业及时补货。比如说，某款商品的最低库存预警值设置为 10 件，当库存数量降到 10 件以下时，软件就会弹出提醒窗口，提醒企业采购该商品。

库存盘点设置：定期对库存进行盘点是保证库存数据准确的重要手段。在软件中设置好库存盘点的周期和方式，比如每月进行一次全面盘点，或者采用抽样盘点的方式。在盘点时，软件可以生成盘点单，方便企业记录实际库存数量，并与软件中的库存数据进行对比，找出差异并进行调整。

六、销售与采购流程设置

销售和采购是企业的核心业务流程，设置好这两个流程可以提高企业的业务效率。

销售流程设置：设置销售订单的处理流程，包括订单的创建、审核、发货、收款等环节。比如销售部门接到客户订单后，在软件中创建销售订单，然后提交给上级审核，审核通过后仓库进行发货，财务部门进行收款处理。每个环节都可以在软件中进行记录和跟踪，方便企业掌握销售业务的进展情况。

采购流程设置：采购流程设置与销售流程类似，包括采购订单的创建、审核、收货、付款等环节。当企业需要采购商品时，采购部门在软件中创建采购订单，提交给上级审核，审核通过后向供应商发出订单，供应商发货后企业进行收货验收，最后财务部门进行付款处理。

价格策略设置：可以设置不同的价格策略，比如针对不同的客户群体设置不同的售价，或者根据采购数量设置不同的进价折扣。比如说，对于长期合作的大客户，可以给予一定的价格优惠；对于一次性采购数量较大的订单，可以给予一定的折扣。

在设置奥斯进销存软件的过程中，有些用户可能会遇到软件操作复杂、功能不贴合企业实际需求等问题。其实这类问题可以通过工具解决，比如建米软件，它的功能更加贴合企业的实际业务需求，操作也更加简单便捷，能帮助企业更高效地完成进销存管理工作。以上就是关于奥斯进销存软件设置的一些详细介绍，希望能帮助大家更好地使用这款软件。

常见用户关注的问题：

一、奥斯进销存软件怎么设置库存预警？

我听说很多用奥斯进销存软件的朋友都想知道怎么设置库存预警，毕竟库存管理要是没个预警，很容易出问题。我就想知道这设置起来麻不麻烦呢。下面咱们就来详细说说。

1. 找到设置入口

一般在软件的主界面或者菜单里能找到“库存管理”相关的选项，点进去之后，再找找有没有“库存预警设置”这样的功能入口。不同版本的软件可能位置不太一样，你得仔细翻翻。

2. 确定预警规则

你得想想自己希望在库存达到什么数量的时候收到预警。比如，某种商品库存低于 10 件就预警，或者低于某个百分比就提醒，这都得自己定。建米软件在这方面也有很灵活的设置选项，能满足不同用户的需求。

3. 设置预警方式

预警方式有好几种，像系统内消息提醒、邮件提醒、短信提醒等。你可以根据自己的习惯选择合适的方式，这样不管你在不在电脑前，都能及时知道库存情况。

4. 选择预警商品

不是所有商品都需要设置预警的，你得选出来哪些是你重点关注的商品，把它们添加到预警列表里。这样软件就会只针对这些商品进行预警，避免不必要的干扰。

5. 测试预警功能

设置好之后，最好测试一下预警功能是不是正常。你可以手动调整一下某些商品的库存数量，看看能不能收到预警信息。要是没收到，就得检查一下设置是不是有问题。

二、奥斯进销存软件怎么设置供应商信息？

朋友说在奥斯进销存软件里设置供应商信息挺重要的，能方便后续的采购管理。我就了解具体该咋操作。接下来就来详细讲讲。

1. 进入供应商管理模块

在软件里找到“供应商管理”这个模块，一般它会在采购相关的菜单下面。点进去之后，就能看到供应商信息管理的界面了。

2. 添加新供应商

在界面上应该有“添加供应商”或者“新增”这样的按钮，点击它，就可以开始录入新供应商的信息了。建米软件在添加供应商信息时，界面简洁明了，操作很方便。

3. 填写供应商基本信息

要填写的信息包括供应商名称、联系人、联系电话、地址等。这些信息要尽量准确，方便以后和供应商沟通联系。

4. 设置供应商分类

可以根据供应商的类型、规模等进行分类，比如分为大型供应商、小型供应商，或者原材料供应商、成品供应商等。这样能让供应商管理更有条理。

5. 保存并审核信息

填写完信息之后，点击“保存”按钮。有些软件可能还需要对供应商信息进行审核，审核通过之后，这个供应商信息就正式生效了。

三、奥斯进销存软件怎么设置销售价格策略？

我想知道在奥斯进销存软件里怎么设置销售价格策略，毕竟合理的价格策略能影响销售业绩呢。下面就来好好说说。

1. 了解价格策略类型

常见的价格策略有固定价格、折扣价格、阶梯价格等。你得先想清楚自己要用哪种策略，比如对新客户给个折扣，或者买得多价格就更优惠。建米软件也支持多种价格策略的设置。

2. 进入价格策略设置界面

在软件的销售管理模块里，找找有没有“价格策略设置”这样的选项。进去之后，就能开始创建新的价格策略了。

3. 定义价格策略规则

如果是固定价格，就直接设置好每个商品的价格。要是折扣价格，得确定折扣的比例和适用范围，比如是全店商品还是部分商品。阶梯价格的话，要设置好不同数量对应的不同价格。

4. 设置适用对象

你得确定这个价格策略是针对哪些客户群体的，是所有客户，还是特定的客户等级、客户类型等。

5. 启用并测试价格策略

设置好之后，点击“启用”按钮，让价格策略生效。然后可以模拟一些销售订单，看看价格计算是不是符合你设置的策略。

四、奥斯进销存软件怎么设置权限管理？

朋友推荐说在奥斯进销存软件里设置好权限管理很重要，能保证数据的安全。我就想知道具体该怎么弄。下面来详细介绍。

1. 进入权限管理模块

在软件的系统设置或者管理菜单里，找到“权限管理”这个模块。点进去之后，就能看到权限设置的界面了。

2. 创建用户角色

根据公司的组织架构和业务需求，创建不同的用户角色，比如管理员、销售员、采购员等。建米软件在创建用户角色时，能让你很方便地定义角色的职责。

3. 分配权限给角色

针对每个角色，分配不同的操作权限。比如管理员可以有所有的操作权限，而销售员可能只能查看和修改销售订单相关的信息。

4. 添加用户并分配角色

把公司的员工添加到软件里，并给他们分配相应的角色。这样每个员工登录软件后，只能进行自己角色所允许的操作。

5. 定期检查和调整权限

随着公司业务的发展和人员的变动，可能需要对权限进行调整。所以要定期检查权限设置，确保数据的安全性和操作的合理性。