超详细！含金额的进销存报表究竟该怎么填写？

一、整体介绍

在商业经营活动里，含金额的进销存单可是个相当重要的东西。它就像是一本详细的账本，清楚地记录着商品的进货、销售情况以及库存的变化，还涉及到金额的流动。准确填写进销存单，能让我们对生意的收支和库存状况一目了然，对于合理安排进货、控制成本、制定销售策略都有着很大的帮助。而填写含金额进销存单，主要需要确定报表的基本信息、填写期初数据、记录本期的进货和销售情况、处理库存调整、计算期末库存这几个关键步骤，下面我就来给大家详细说说。

二、确定报表的基本信息

报表名称：这就好比给报表取个名字，要让人一看就知道这是关于什么的报表。比如“XX 店铺 2024 年 10 月商品进销存报表”，这样简单明了，能快速定位报表的内容和时间范围。

日期：填写报表所涵盖的时间段，精确到年、月、日。比如从 2024 年 10 月 1 日到 2024 年 10 月 31 日，这能明确报表数据的时间区间，方便后续进行数据对比和分析。

店铺或企业名称：写上经营主体的名字，这是报表归属的重要标识。要是有多家分店或者分公司，还得具体到某一家，避免数据混淆。

制表人：填写负责制作这张报表的人员姓名，这样如果以后报表出现问题或者需要进一步了解情况，就能直接找到相关人员。

在确定这些基本信息的时候，其实可以借助一些软件来提高效率和准确性。比如建米软件，它可以自动生成报表的基本框架，我们只需要按照提示输入相应的信息，就能快速完成基本信息的填写，避免了手动填写可能出现的错误。

三、填写期初数据

库存数量：统计在报表起始日期那天，仓库里实际存放的商品数量。这需要我们进行实地盘点，一个一个商品去核对。比如说一家文具店，在 10 月 1 号盘点时，发现有 100 支铅笔、50 本笔记本等，就把这些数量准确记录下来。

库存金额：根据库存商品的成本价来计算库存的总金额。不同的商品可能有不同的进货价格，我们要分别计算每种商品的库存金额，然后相加得到总的库存金额。比如每支铅笔的成本是 1 元，100 支铅笔的库存金额就是 100 元；每本笔记本成本 5 元，50 本笔记本的库存金额就是 250 元，那么文具店期初的库存总金额就是 350 元。

填写期初数据时，很容易出现数据不准确的问题。比如盘点时漏数或者错数商品数量，又或者成本价计算错误。这时候，建米软件就能发挥它的优势了。它可以根据之前录入的商品信息和进货记录，自动计算期初库存金额，还能生成盘点清单，帮助我们更准确地进行库存盘点，减少错误的发生。

四、记录本期的进货和销售情况

进货记录

进货日期：记录每次进货的具体时间，这有助于我们掌握进货的时间规律，合理安排下次进货的时间。比如 10 月 5 号进了一批货，就准确记录这个日期。

商品名称：详细填写所进商品的名称，不能有歧义。如果是同一种商品有不同的规格或者型号，也要分别记录清楚。例如进的铅笔有 0.5 毫米和 0.7 毫米两种规格，就要分别记录。

进货数量：明确每次进货的商品数量。这是计算库存变化的重要依据，一定要准确无误。

进货单价：记录每一件商品的进货价格。不同批次的进货可能价格会有所不同，所以要分别记录。

进货金额：根据进货数量和进货单价计算得出，即进货数量乘以进货单价。比如进了 50 支铅笔，每支 1.2 元，那么进货金额就是 60 元。

销售记录

销售日期：记录每一笔销售发生的时间，这对于分析销售的高峰期和低谷期很有帮助。

商品名称：和进货记录一样，要准确填写销售的商品名称和规格型号。

销售数量：统计每次销售出去的商品数量。

销售单价：记录商品的销售价格，这可能会因为促销活动等因素而有所变化。

销售金额：由销售数量乘以销售单价得出，反映了每一笔销售的收入情况。

在记录进货和销售情况时，数据量可能会比较大，手动记录容易出错。建米软件可以实时记录每一笔进货和销售信息，自动计算进货金额和销售金额，还能生成详细的报表，让我们随时了解商品的进销情况，提高工作效率。

五、处理库存调整

损耗：商品在储存、搬运等过程中可能会出现损坏、丢失等情况，这就产生了损耗。比如水果在存放过程中会有一部分腐烂，这部分就是损耗。我们要定期对损耗进行统计，记录损耗的商品名称、数量和金额。

赠品：在销售过程中，有时候会赠送一些商品给顾客。这些赠品虽然没有产生实际的销售收入，但也会影响库存数量。比如买一送一的活动，送出去的商品就要从库存中扣除。

盘点差异：在进行库存盘点时，可能会发现实际库存数量和系统记录的数量不一致，这就是盘点差异。出现这种情况，要仔细查找原因，是记录错误还是有其他特殊情况，然后进行相应的调整。

处理库存调整是一个比较复杂的过程，需要我们认真核对每一项数据。建米软件可以对库存调整进行详细的记录和管理，自动更新库存数量和金额，让我们清楚地了解库存调整的情况，避免库存数据出现混乱。

六、计算期末库存

库存数量：根据期初库存数量，加上本期进货数量，减去本期销售数量，再减去损耗、赠品等库存调整的数量，就可以得到期末库存数量。公式就是：期末库存数量 = 期初库存数量 + 本期进货数量 - 本期销售数量 - 损耗数量 - 赠品数量。比如期初有 100 支铅笔，本期进货 50 支，销售 30 支，损耗 5 支，赠品 2 支，那么期末库存数量就是 100 + 50 - 30 - 5 - 2 = 113 支。

库存金额：按照期末库存商品的成本价来计算库存总金额。如果不同批次进货的成本价不同，可能需要采用加权平均法等方法来计算。比如期末库存有 113 支铅笔，之前不同批次进货的成本价有 1 元、1.1 元等，通过加权平均法算出每支铅笔的平均成本是 1.05 元，那么期末铅笔的库存金额就是 113 × 1.05 = 118.65 元。

计算期末库存时，建米软件可以根据我们之前录入的各种数据，自动按照公式计算出期末库存数量和金额，还能生成库存分析图表，让我们直观地看到库存的变化趋势，为我们的经营决策提供有力的支持。

以上就是含金额进销存单填写的详细步骤和方法，希望能帮助大家准确地填写进销存单，更好地管理生意。

常见用户关注的问题：

一、含金额进销存单填写时怎么确定报表基本信息？

我听说很多人在填含金额进销存单的时候，对确定报表基本信息这一步有点懵，我就想知道这里面有没有什么简单的办法。下面就来唠唠具体咋做。

确定企业信息：得先把企业的全称、地址、联系方式这些写上，就跟咱们填个人信息似的，这是让别人知道这张表是哪个企业的。

明确报表期间：要确定这张进销存单是统计哪个时间段的，是一个月、一个季度还是一年，这很重要，不然数据就乱套了。

填写编号：给报表编个号，方便以后查找和管理。就像给每个孩子起个名字，一叫就知道是谁。

注明制表人：写上是谁做的这张表，要是以后有啥问题，能找到负责人。建米软件在这方面能很好地记录这些基本信息，方便又准确。

审核人信息：如果有审核环节，还要写上审核人的名字，这样责任就更明确啦。

二、含金额进销存单期初数据该怎么填写？

朋友说填写期初数据的时候总是拿不准，我就想知道这里面有啥讲究。其实期初数据填得准不准，对后面的数据统计影响可大了。

盘点库存数量：先把仓库里的货实际有多少盘清楚，这就是库存的数量，得实实在在地数，不能瞎猜。

确定库存单价：看看这些库存的货当时买进来花了多少钱，算出单价。要是有不同批次价格不一样，还得用合适的方法算平均单价。

计算期初金额：用库存数量乘以单价，就能得出期初金额啦。这一步可不能算错，不然后面的账就不对了。

核对数据：填完期初数据后，得和之前的账本或者记录对一对，看看是不是一致。建米软件可以自动对数据进行核对，减少出错的概率。

特殊情况处理：要是有一些特殊的库存，比如损坏的、过期的，得单独处理，不能和正常的混在一起。

三、含金额进销存单怎么记录本期的进货和销售情况？

我想知道记录本期进货和销售情况有没有啥好方法，感觉这一块要是没记好，整个进销存单就没啥用了。

记录进货信息：每次进货，都要把进货的日期、货物名称、数量、单价、金额这些详细记下来。就像去超市买东西，得留个小票。

分类统计：可以按照货物的种类进行分类统计，这样能更清楚地知道每种货进了多少。

记录销售信息：销售的时候，同样要记好销售日期、货物名称、数量、单价、金额。而且要和进货信息对应上。

核对销售与库存：每销售一批货，要看看库存是不是相应减少了，保证数据的一致性。建米软件能实时更新库存数据，让销售和库存的核对更方便。

处理退换货：要是有顾客退货或者换货的情况，也要详细记录，并且调整相应的数据。

四、含金额进销存单库存调整该怎么处理？

朋友推荐说处理库存调整得小心，不然容易出错。我就想知道这里面有啥门道。

找出调整原因：先弄清楚为啥要调整库存，是因为货物损坏、丢失，还是重新盘点发现数据不准。

记录调整内容：把调整的货物名称、数量、金额都详细记下来，方便以后查询。

审批流程：一般库存调整得经过相关负责人审批，不能随便改。这就像请假得经过领导批准一样。

更新库存数据：按照调整的情况，及时更新库存的数量和金额。建米软件能快速准确地完成库存数据的更新。

分析调整影响：调整库存后，要看看对整个进销存的统计有啥影响，以后好避免类似的情况。