超详细！千牛工作台强大的进销存功能究竟该怎么用？

一、千牛工作台进销存简介

千牛工作台是阿里巴巴面向卖家的多端多角色一站式协同工作平台，而其中的进销存功能就像是卖家的得力小助手，能帮助卖家轻松管理商品的进货、销售和库存情况。想象一下，你开了一家网店，每天要处理大量的商品进出，要是没有一个好的管理工具，那可就乱成一团糟了。千牛工作台的进销存功能就能把这些事情安排得明明白白，让你能清楚知道每种商品还有多少库存，进了多少新货，卖出去了多少。

二、使用前的准备工作

注册与登录

得有个淘宝或者天猫的卖家账号，用这个账号登录千牛工作台。就好比你要进入自己的店铺，得先有钥匙开门一样。登录之后，在应用中心找到进销存应用，如果还没添加，点击添加就可以了。

商品信息录入

这一步就像是给每个商品都建一个小档案。要把商品的名称、规格、进价、售价等信息都填进去。比如说你卖的是衣服，那衣服的款式、颜色、尺码这些都得写清楚。只有把信息录入准确了，后面的管理才能更精准。

三、进货管理

创建进货单

当你从供应商那里进了一批货，就可以在千牛工作台的进销存里创建进货单。在进货单里填写供应商信息、进货日期、商品名称、数量、进价等。比如你进了一批手机壳，就把手机壳的品牌、型号、进了多少个、每个多少钱都写好。这样就能清楚知道这次进货花了多少钱。

进货单审核与入库

填好进货单后，一般需要审核一下，看看信息对不对。审核通过后，这批货就可以入库了。入库之后，库存数量就会相应增加。就像你把新采购的货物放进仓库，仓库里的货物就变多了一样。

四、销售管理

创建销售单

有顾客下单买东西，你就可以创建销售单。销售单里要填写顾客信息、销售日期、商品名称、数量、售价等。比如顾客买了几件 T 恤，就把 T 恤的款式、颜色、买了几件、每件卖多少钱都填好。这样就能知道这笔生意赚了多少钱。

销售单发货与出库

填好销售单，货物发出去之后，就要进行出库操作。出库之后，库存数量就会相应减少。就像你从仓库里把货物拿出来发给顾客，仓库里的货物就变少了。

五、库存管理

库存查询

你可以随时在千牛工作台的进销存里查询每种商品的库存数量。比如你想知道某个型号的耳机还有多少库存，直接一查就知道了。这样就能及时了解库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

库存预警

可以设置库存预警值，当某种商品的库存数量低于预警值时，系统就会提醒你。比如你设置了某个款式的鞋子库存低于 10 双就预警，当库存真的到了 10 双以下，系统就会给你发消息，让你赶紧补货。

库存盘点

定期对库存进行盘点，就是实际去数一数仓库里的货物数量，然后和系统里的库存数量进行对比。如果有差异，就要找出原因，看看是哪里出了问题。比如可能是发货的时候数量搞错了，或者进货的时候录入信息有误。

六、报表分析

进货报表

通过进货报表，你可以看到一段时间内的进货情况。比如进了哪些商品、进了多少、花了多少钱等。这样就能分析出哪些商品进货比较多，哪些商品进货比较少，从而调整进货策略。

销售报表

销售报表能让你了解一段时间内的销售情况。比如卖了哪些商品、卖了多少、赚了多少钱等。通过分析销售报表，你可以知道哪些商品比较畅销，哪些商品不太好卖，然后根据这个来调整商品的种类和价格。

库存报表

库存报表可以显示每种商品的库存数量、库存成本等信息。通过库存报表，你可以知道库存占用了多少资金，哪些商品库存积压比较严重，从而想办法处理积压库存。

七、建米软件推荐

在使用千牛工作台进销存的过程中，如果你觉得功能还不够强大，或者想要更个性化的管理方案，也可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有很多优势，它可以更灵活地设置各种规则和流程，比如自定义进货、销售和库存的报表格式，还能实现多仓库、多门店的统一管理。举个例子，如果你有多家网店，建米软件可以把各个店铺的进销存数据整合在一起，让你一目了然地了解整体的经营情况。

以上就是千牛工作台进销存的使用方法和相关介绍，希望能帮助你更好地管理店铺的商品进销存。

常见用户关注的问题：

一、千牛工作台进销存操作复杂吗？

我听说好多商家都在问千牛工作台进销存操作复杂不复杂，我就想知道这操作要是太复杂，那用起来可就太闹心了。其实啊，千牛工作台进销存的操作难度因人而异。

对于新手来说：

界面方面：初次打开千牛工作台进销存界面，可能会觉得各种功能按钮、菜单让人眼花缭乱，不知道从哪下手。比如进货单、销售单、库存查询等功能入口，一时半会很难找到。

流程方面：不熟悉业务流程的话，很难正确地录入进货、销售等数据。像进货时要填写供应商信息、商品名称、数量、价格等，一个环节出错可能就会影响后续的库存统计。

数据录入方面：如果商品种类繁多，逐一录入商品信息会是个大工程，而且容易出错。

学习成本方面：需要花费一定时间去学习软件的各项功能和操作规范，对于时间紧张的商家来说，这可能是个挑战。

对于有经验的商家来说：

熟悉业务流程：因为有过类似软件的使用经验，能快速理解千牛工作台进销存的业务逻辑，操作起来会比较顺手。

功能掌握快：能迅速找到自己需要的功能，比如快速生成进货单、销售单，进行库存盘点等。

数据处理高效：可以利用软件的一些批量处理功能，提高数据录入和处理的效率。

建米软件在操作方面：建米软件在操作便捷性上也有不错的表现，它的界面设计简洁明了，功能布局合理，对于新手和有经验的商家都比较友好，能帮助商家快速上手，减少操作的复杂性。

二、千牛工作台进销存能实现多店铺管理吗？

朋友说现在很多商家都有多家店铺，就想知道千牛工作台进销存能不能实现多店铺管理。要是能实现，那可就太方便了。

千牛工作台进销存多店铺管理的优势：

统一库存管理：可以将多个店铺的库存数据整合在一起，实时了解各个店铺的库存情况。比如一家连锁服装店，通过千牛工作台进销存能清楚知道每个店铺的服装款式、数量，方便进行库存调配。

销售数据统计：能对各个店铺的销售数据进行汇总和分析，了解不同店铺的销售业绩。这样商家就能根据销售数据调整经营策略，比如对销售好的店铺增加进货量。

采购管理：可以统一进行采购，根据各个店铺的需求合理安排采购数量和时间，降低采购成本。

员工管理：方便对不同店铺的员工进行管理，比如设置不同的操作权限，让员工只能操作自己店铺相关的数据。

千牛工作台进销存多店铺管理可能存在的问题：

数据同步问题：如果网络不稳定，可能会导致各店铺之间的数据同步不及时，影响库存和销售数据的准确性。

操作复杂：管理多个店铺时，操作会相对复杂一些，需要商家更加细心和耐心。

建米软件在多店铺管理方面：建米软件也具备强大的多店铺管理功能，它的数据同步速度快，能有效避免数据延迟问题，而且操作界面更加简洁易懂，能让商家轻松实现多店铺的高效管理。

三、千牛工作台进销存能和其他软件对接吗？

我想知道千牛工作台进销存能不能和其他软件对接，要是能对接，那就能和其他工具配合使用，发挥更大的作用。

千牛工作台进销存与其他软件对接的好处：

财务软件对接：和财务软件对接后，能实现进销存数据与财务数据的自动同步。比如销售数据能直接同步到财务软件中，方便进行财务核算和报表生成。

电商平台对接：与电商平台对接，可以实时获取订单信息，自动生成销售单，提高订单处理效率。

物流软件对接：和物流软件对接，能及时了解商品的物流状态，方便安排发货和跟踪订单。

营销软件对接：与营销软件对接，可以根据进销存数据进行精准营销。比如根据库存情况推出促销活动。

千牛工作台进销存与其他软件对接可能存在的问题：

兼容性问题：不同软件的接口标准可能不同，导致对接时出现兼容性问题，数据无法正常传输。

数据安全问题：对接过程中，数据在不同软件之间传输，可能存在数据泄露的风险。

建米软件在软件对接方面：建米软件具有良好的开放性和兼容性，能轻松与多种软件进行对接，而且在数据安全方面有严格的保障措施，能让商家放心地实现软件之间的互联互通。

四、千牛工作台进销存的库存准确性高吗？

朋友推荐我用千牛工作台进销存，我就想知道它的库存准确性高不高。要是库存数据不准，那可就麻烦大了。

影响千牛工作台进销存库存准确性的因素：

数据录入错误：在录入进货、销售等数据时，如果出现错误，比如数量输错、商品名称写错等，会直接影响库存的准确性。

操作不规范：没有按照正确的流程进行操作，比如进货时没有及时录入系统，或者销售后没有及时更新库存，都会导致库存数据与实际情况不符。

盘点不及时：长时间不进行库存盘点，无法及时发现库存的差异，可能会积累大量的错误数据。

系统故障：软件系统出现故障，可能会导致数据丢失或错误，影响库存的准确性。

提高千牛工作台进销存库存准确性的方法：

加强数据录入管理：安排专人负责数据录入，并进行严格的审核，确保数据的准确性。

规范操作流程：制定详细的操作手册，要求员工严格按照流程进行操作，及时更新库存数据。

定期盘点：定期对库存进行盘点，及时发现和纠正库存差异。

建米软件在库存准确性方面：建米软件采用了先进的技术和算法，能有效避免数据错误和丢失，同时提供实时库存监控和预警功能，帮助商家及时发现库存异常，保证库存数据的准确性。