超详细！利用 WPS 轻松制作实用进销存电子表格的全流程攻略

一、进销存电子表格的重要性和使用场景

在日常生活和工作中，无论是小商贩还是大型企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。比如开一家小超市，每天会有各种商品的进货，也会有顾客来购买商品，同时还要清楚仓库里还剩下多少货。这时候，进销存电子表格就派上用场了。它可以帮助我们清晰地记录每一笔进货和销售的信息，实时掌握库存数量，方便我们进行采购决策、销售分析等。

二、准备工作

安装WPS软件：如果你还没有安装WPS软件，可以去WPS的官方网站下载并安装。安装过程很简单，按照提示一步步操作就可以了。

明确需求：在开始制作表格之前，要先想清楚自己需要记录哪些信息。比如对于一个服装店来说，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量等。

三、创建进销存表格的基本框架

新建工作表：打开WPS表格，点击“新建”，选择一个空白工作表。

设置表头：在第一行输入表头信息，常见的表头有“商品名称”“规格型号”“进货日期”“进货数量”“进货单价”“销售日期”“销售数量”“销售单价”“库存数量”等。例如，我们以一家文具店为例，商品名称可能是“中性笔”“笔记本”等，规格型号可以是中性笔的粗细、笔记本的页数等。

调整列宽和行高：根据输入内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来更加美观。可以将鼠标指针放在列标或行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，拖动鼠标即可调整。

四、输入数据

进货数据录入：当有商品进货时，在对应的“进货日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”等列中输入相应的数据。比如，文具店进了100支0.5mm的中性笔，进货单价是1元，就在“进货日期”列输入进货的具体日期，“商品名称”列输入“中性笔”，“规格型号”列输入“0.5mm”，“进货数量”列输入100，“进货单价”列输入1。

销售数据录入：顾客购买商品后，在“销售日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”等列中输入销售信息。假设卖出了20支中性笔，销售单价是1.5元，就在“销售日期”列输入销售当天的日期，“销售数量”列输入20，“销售单价”列输入1.5。

五、计算库存数量

库存数量的计算是进销存表格的关键部分。可以使用公式来自动计算库存数量。在“库存数量”列对应的单元格中输入公式“=进货数量-销售数量”。以刚才的文具店为例，在“库存数量”列对应的中性笔那一行单元格中输入“=100 - 20”，按下回车键，就会自动计算出库存数量为80支。如果后续还有进货或销售，表格会根据新输入的数据自动更新库存数量。

值得注意的是，在实际操作中，可能会有多笔进货和销售记录。这时候可以使用SUM函数来汇总进货数量和销售数量。比如，在“库存数量”列输入公式“=SUM(进货数量列)-SUM(销售数量列)”，这样就能准确计算出当前的库存数量了。

六、数据排序和筛选

数据排序：如果想按照进货日期或销售日期对数据进行排序，可以选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，比如“进货日期”，然后选择升序或降序排列。这样可以让数据按照时间顺序排列，方便查看。

数据筛选：当数据量比较大时，可能只想查看某一种商品的进货、销售和库存情况。这时候可以使用筛选功能。选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，每列的标题旁边会出现一个筛选箭头。点击箭头，可以选择要显示的内容，比如只显示“中性笔”的相关信息。

七、制作图表进行数据分析

为了更直观地了解商品的进销存情况，可以制作图表。比如，选择“商品名称”和“库存数量”两列的数据，点击“插入”选项卡中的图表类型，如柱状图。这样就可以清晰地看到不同商品的库存数量对比。通过图表，还可以分析出哪些商品的库存较多，哪些商品的库存较少，以便及时调整采购计划。

八、使用建米软件优化进销存管理

虽然WPS表格可以满足基本的进销存管理需求，但对于一些业务比较复杂的企业来说，可能还需要更强大的功能。这时候可以试试建米软件，它在进销存管理方面有很多优势。建米软件可以实现数据的实时同步，不同部门的人员可以同时查看和更新数据，提高工作效率。而且它还能自动生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等，让数据分析更加方便快捷。例如，企业的采购部门可以根据建米软件生成的库存报表及时进行采购，销售部门可以根据销售报表调整销售策略。

以上就是使用WPS制作进销存电子表格的详细步骤和方法，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、WPS 做进销存电子表格能设置自动提醒功能吗？

我听说好多人用 WPS 做进销存电子表格的时候，都希望能有自动提醒功能，这样就不会忘记补货或者发货啥的。我就想知道，这到底能不能实现呢？下面咱们来好好唠唠。

1. 需求背景

在实际的进销存管理中，库存数量的变化、交货日期等信息都需要及时关注。比如，当库存低于某个数值时，需要及时补货；当到了交货日期，需要及时提醒发货。如果能设置自动提醒功能，就能大大提高工作效率。

2. WPS 自身功能

WPS 有一些基本的公式和函数可以利用。例如，通过设置条件格式，当库存数量低于设定值时，单元格会变色提醒。还可以利用数据验证功能，设置输入范围，当输入不符合要求时弹出提醒。但这些只是简单的提醒方式，对于更复杂的提醒可能就不太够了。

3. 借助宏来实现

宏是一系列命令和指令的集合，可以实现自动化操作。在 WPS 中，可以编写宏代码来实现自动提醒功能。比如，编写一个宏，定时检查库存数量，当低于设定值时弹出消息框提醒。编写宏需要一定的编程基础。

4. 建米软件的优势

如果觉得在 WPS 里设置自动提醒功能太麻烦，建米软件是个不错的选择。建米软件专门针对进销存管理开发，有完善的自动提醒功能。它可以根据设置的规则，自动提醒库存预警、交货日期等信息，而且操作简单，不需要编写代码。

二、WPS 做的进销存电子表格能和手机端同步吗？

朋友说现在大家都喜欢用手机办公，要是 WPS 做的进销存电子表格能和手机端同步就好了，这样随时随地都能查看和编辑。我就想知道，这到底行不行呢？下面来分析分析。

1. 同步的好处

在现代办公中，随时获取和更新数据非常重要。比如，销售人员在外出拜访客户时，需要及时查看库存信息；仓库管理人员在现场操作时，也需要实时更新库存数据。如果能实现手机端和电脑端同步，就能大大提高工作的灵活性和效率。

2. WPS 的云服务

WPS 有自己的云服务，只要在电脑和手机上都登录同一个 WPS 账号，就可以将做好的进销存电子表格上传到云端。在手机端打开 WPS 应用，就能同步查看和编辑表格。同步可能会有一定的延迟，而且对网络环境有一定要求。

3. 数据安全问题

在同步过程中，数据安全是大家比较关心的问题。WPS 采用了多种安全技术来保障数据的安全，比如加密传输、数据备份等。但为了保险起见，还是建议定期对重要数据进行本地备份。

4. 建米软件的同步功能

建米软件也支持多端同步，它的同步速度更快，而且数据安全有保障。建米软件在手机端的操作界面更加简洁易用，适合在移动场景下使用。

三、WPS 做进销存电子表格如何进行数据统计分析？

我想知道用 WPS 做的进销存电子表格咋进行数据统计分析呢？毕竟光有数据没分析可不行，得从数据里找出有用的信息。下面就来聊聊。

1. 基本的统计函数

WPS 提供了很多基本的统计函数，比如 SUM 函数可以计算总和，AVERAGE 函数可以计算平均值，COUNT 函数可以计算数量等。通过这些函数，可以对进销存数据进行简单的统计分析。例如，计算某个时间段内的销售总额、平均库存数量等。

2. 数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具。在 WPS 中，可以通过数据透视表对进销存数据进行快速汇总和分析。比如，可以按照不同的产品、客户、时间等维度进行分类统计，还可以进行数据筛选和排序，方便找出数据中的规律和趋势。

3. 图表展示

将统计分析结果用图表展示出来会更加直观。WPS 支持多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。通过图表，可以清晰地看到数据的变化趋势和比例关系。例如，用柱状图展示不同产品的销售数量对比，用折线图展示库存数量的变化趋势。

4. 建米软件的数据分析功能

建米软件在数据分析方面更加强大。它不仅可以进行基本的统计分析，还能进行深入的数据分析，如销售预测、库存周转率分析等。建米软件还能生成专业的数据分析报告，为企业决策提供有力支持。

四、WPS 做的进销存电子表格能和打印机适配吗？

朋友推荐说在做进销存管理时，有时候需要把电子表格打印出来，方便查看和存档。我就想知道，WPS 做的进销存电子表格能和打印机适配吗？下面来探讨一下。

1. 打印机的兼容性

一般来说，WPS 支持市面上大多数常见的打印机。只要在电脑上正确安装了打印机驱动程序，就可以直接在 WPS 中选择打印机进行打印。不同型号的打印机可能在打印效果和速度上会有所差异。

2. 打印设置

在打印之前，需要进行一些打印设置。比如，设置纸张大小、打印方向、页边距等。在 WPS 中，可以通过“打印”对话框进行这些设置。还可以选择打印范围，如打印全部内容、打印选定区域等。

3. 打印质量问题

为了保证打印质量，需要注意一些细节。比如，选择合适的打印分辨率，调整表格的字体大小和颜色等。如果打印出来的表格模糊不清或者颜色偏差较大，可以检查打印机的设置和墨盒状态。

4. 建米软件的打印功能

建米软件也支持打印功能，它的打印设置更加简单方便。建米软件还可以根据不同的需求生成不同格式的打印文件，如 PDF、Excel 等，方便在不同的场景下使用。