超详细！利用 WPS 轻松打造实用仓库进销存表格的全流程指南

一、为什么要用WPS做仓库进销存表格

在日常的仓库管理工作中，记录和管理货物的进出情况是一项非常重要的任务。使用WPS来制作仓库进销存表格，其实是个很不错的选择。WPS是大家都比较熟悉的办公软件，很多人在日常工作和生活中都用过，操作起来相对容易上手。不像一些专业的仓库管理软件，可能需要专门去学习和培训才能使用。

比如说，小店铺的老板可能没有太多的时间和精力去学习复杂的软件，用WPS就能轻松地记录每天的货物进出情况。而且，WPS的功能也很强大，基本能满足我们制作仓库进销存表格的各种需求。它可以方便地输入数据、进行计算和统计，还能制作出直观的图表，让我们更清晰地了解仓库的库存情况。

二、前期准备工作

明确表格需求：在动手制作表格之前，我们要先想清楚自己需要哪些信息。比如，要记录货物的名称、规格、进货日期、进货数量、出货日期、出货数量、库存数量等。不同的仓库可能有不同的需求，像食品仓库可能还需要记录保质期。我们可以根据实际情况来确定表格中要包含的内容。

规划表格结构：这就好比盖房子要先设计好图纸一样。我们要考虑表格的布局，哪些信息放在表头，哪些信息放在表体。一般来说，表头会包含货物的基本信息和进出货的相关信息，表体则用来记录每一笔具体的业务数据。例如，表头可以设置为“货物名称”“规格”“进货日期”“进货数量”“出货日期”“出货数量”“库存数量”等。

准备相关数据：把仓库里现有的货物信息整理好，包括货物的名称、规格、初始库存数量等。这些数据将是我们制作表格的基础。比如，我们可以先把仓库里的货物列个清单，然后按照清单上的信息输入到表格中。

三、创建表格框架

打开WPS表格：这一步很简单，就像打开其他软件一样，找到WPS表格的图标，双击打开它。打开后，我们会看到一个空白的工作表，这就是我们制作表格的“画布”。

设置表头：在工作表的第一行输入我们之前规划好的表头内容，比如“货物名称”“规格”“进货日期”“进货数量”“出货日期”“出货数量”“库存数量”等。输入完成后，可以选中这些表头单元格，设置字体、字号和颜色，让表头看起来更加醒目。例如，把字体设置为加粗，字号调大一些。

调整列宽和行高：根据表头和表体内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来更加整齐美观。我们可以把鼠标指针放在列标或行号的分隔线上，当指针变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动就可以调整列宽或行高了。

四、输入数据和设置格式

输入初始数据：按照准备好的货物清单，把货物的名称、规格、初始库存数量等信息依次输入到表格的相应单元格中。输入数据时要注意准确性，避免出现错误。比如，在输入数量时，要仔细核对，不要输错数字。

设置数据格式：为了让表格更加规范和易读，我们可以设置数据的格式。比如，把日期格式设置为“年/月/日”，把数量格式设置为数值格式，并保留合适的小数位数。设置数据格式的方法是，选中要设置格式的单元格，右键单击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，然后在对话框中选择相应的格式类型进行设置。

设置对齐方式：让表格中的数据对齐方式统一，一般表头采用居中对齐，表体数据根据内容可以采用左对齐、右对齐或居中对齐。设置对齐方式可以通过工具栏上的对齐按钮来完成，也可以在“设置单元格格式”对话框中进行设置。

五、设置公式计算库存

理解库存计算公式：库存数量的计算很简单，就是初始库存数量加上进货数量，再减去出货数量。用公式表示就是：库存数量 = 初始库存数量 + 进货数量 - 出货数量。

在表格中设置公式：以第一行数据为例，假设初始库存数量在D列，进货数量在E列，出货数量在F列，库存数量在G列。我们可以在G2单元格中输入公式“=D2+E2-F2”，然后按下回车键，就可以自动计算出第一行的库存数量。接着，把鼠标指针放在G2单元格的右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式应用到下面的行中，自动计算出每一行的库存数量。

检查公式的准确性：设置好公式后，要检查一下计算结果是否正确。可以随便选几行数据，手动计算一下库存数量，然后和表格中公式计算的结果进行对比，如果结果一致，说明公式设置正确。

六、数据的维护和更新

及时记录进出货信息：当有货物进货或出货时，要及时在表格中记录相关信息，包括进货日期、进货数量、出货日期、出货数量等。这样才能保证表格中的数据和实际库存情况一致。比如，今天进了一批货物，就要马上把进货日期和进货数量输入到表格中。

定期核对库存：定期对仓库的实际库存进行盘点，然后和表格中的库存数据进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。一般来说，可以每个月或每个季度进行一次库存盘点。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对表格进行备份。可以把表格保存到不同的存储设备中，比如移动硬盘、U盘等，也可以保存到云端。这样，即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

七、使用建米软件优化仓库管理

虽然用WPS可以制作仓库进销存表格，但当仓库业务变得复杂，数据量增大时，可能会遇到一些问题，比如数据处理速度慢、难以进行复杂的数据分析等。这时候，可以试试建米软件。建米软件是一款专业的仓库管理软件，它可以实现仓库进销存数据的自动化管理。

比如，它可以自动记录货物的进出情况，实时更新库存数据，还能生成各种详细的报表和分析图表，让我们更直观地了解仓库的运营情况。而且，建米软件操作简单，容易上手，即使没有专业的计算机知识也能轻松使用。

以上就是用WPS制作仓库进销存表格的详细步骤和相关注意事项，希望能帮助大家更好地管理仓库。

常见用户关注的问题：

一、WPS 做仓库进销存表格能实现自动计算吗？

我听说好多人用 WPS 做仓库进销存表格的时候，都特别关心能不能自动计算。我就想知道要是能自动计算，那可太省事儿了，就不用咱们自己一个一个去算了。

下面来详细说说：

1. 函数运用：WPS 有很多强大的函数，像 SUM 函数可以用来计算进货、出货的总量。你只要把对应的单元格范围选好，它就能快速算出总数，非常方便。

2. 数据关联：可以把进货数量、出货数量和库存数量关联起来。比如，当你输入进货数量时，库存数量能自动加上这个进货数；输入出货数量时，库存数量自动减去出货数。

3. 公式设置：通过设置合适的公式，能实现成本、利润等的自动计算。比如根据进货单价和数量算出进货总成本。

4. 数据更新：当表格中的数据有更新时，自动计算的结果也会马上更新，让数据始终保持准确。

5. 建米软件辅助：如果觉得 WPS 的自动计算还不够用，建米软件是个不错的选择。它在仓库管理方面有更强大的自动计算功能，能满足更复杂的业务需求。

二、WPS 做的仓库进销存表格能和手机同步吗？

朋友说现在大家都离不开手机，要是 WPS 做的仓库进销存表格能和手机同步，那不管走到哪儿都能随时查看和修改表格了。我就想知道到底能不能实现呢。

下面详细介绍：

1. WPS 云服务：WPS 本身有云服务功能，只要你把表格保存到 WPS 云文档，在手机上登录同一个账号，就能同步查看表格。

2. 实时更新：当你在电脑上对表格进行修改后，手机上的表格也会实时更新，保证数据的一致性。

3. 方便操作：在手机上也能对表格进行简单的操作，比如查看数据、添加记录等，不用非得坐在电脑前。

4. 数据安全：WPS 的云服务有一定的数据安全保障，不用担心数据丢失或泄露。

5. 建米软件拓展：建米软件在数据同步方面做得也很好，它可以实现多设备之间的无缝同步，让你在手机、电脑等设备上都能流畅使用仓库进销存管理系统。

三、WPS 做仓库进销存表格能设置权限吗？

我想知道要是用 WPS 做仓库进销存表格，能不能设置权限呢。毕竟仓库数据很重要，不是谁都能随便查看和修改的。

下面具体说说：

1. 文档加密：可以给 WPS 表格设置密码，只有输入正确密码才能打开表格，这样能防止无关人员查看。

2. 编辑权限：能设置不同人员的编辑权限，比如有的人只能查看表格，不能修改；有的人可以修改部分内容。

3. 数据保护：对一些关键数据可以进行保护，防止误删或修改。

4. 团队协作：在团队协作中，合理设置权限能保证数据的安全和规范使用。

5. 建米软件优势：建米软件在权限设置方面更精细，能根据不同的岗位和职责，设置详细的权限，更好地保护仓库数据。

四、WPS 做的仓库进销存表格能生成图表吗？

朋友推荐说要是 WPS 做的仓库进销存表格能生成图表，那数据看起来就更直观了。我就想知道到底能不能实现呢。

下面详细展开：

1. 多种图表类型：WPS 支持生成柱状图、折线图、饼图等多种图表。比如用柱状图可以对比不同时间段的进货量。

2. 数据可视化：通过图表能更清晰地看到数据的变化趋势和比例关系，帮助我们更好地分析数据。

3. 操作简单：在 WPS 中生成图表很容易，只要选中数据，点击插入图表按钮，选择合适的图表类型就行。

4. 实时更新：当表格中的数据有变化时，图表也会实时更新，保证数据的准确性。

5. 建米软件补充：建米软件也能生成专业的仓库数据图表，并且在图表的定制和分析功能上更强大，能满足更深入的数据分析需求。