超详细！企业内账的进销存流程与方法究竟该怎么做？

一、什么是内账的进销存

内账的进销存其实就是企业内部管理使用的一套记录系统，用来详细记录公司商品的购进、销售和库存情况。简单来说，“进”就是采购商品进入仓库；“销”就是把商品卖出去；“存”则是仓库里还剩下多少商品。它就像一本详细的账本，能让老板和管理者清楚地知道公司的货物流动情况，了解生意的真实状况。

了解内账进销存的重要性

为什么要做内账的进销存呢？举个例子，假如你开了一家水果店，每天进了多少水果，卖出去多少，还剩下多少，这些数据都很重要。通过内账进销存，你能知道哪种水果好卖，哪种水果容易积压，从而调整进货策略。如果不做记录，可能就会出现进了太多卖不出去的水果，最后只能烂在仓库里，造成损失。

二、内账进销存的前期准备

确定记录方式

记录内账进销存可以选择手工记录或者使用软件记录。手工记录就是用本子或者 Excel 表格来记录，适合一些规模较小、业务简单的企业。比如一家小文具店，每天的进货和销售数量不多，用 Excel 表格就能轻松记录。但如果企业规模较大，业务复杂，手工记录就会很麻烦，容易出错，这时候就可以考虑使用专业的进销存软件。比如建米软件，它可以自动记录和计算进销存数据，大大提高工作效率，减少错误。

建立商品档案

要给每一种商品建立一个详细的档案，就像给人建立户口一样。档案里要包含商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息。例如，一家服装店，对于每一款衣服，要记录它的款式、颜色、尺码、进货价格和销售价格。这样在记录进销存时，就能准确地知道每一件商品的情况。

设定仓库管理规则

要明确仓库的管理规则，比如商品的存放位置、出入库流程等。比如在一个仓库里，不同类型的商品要分开存放，方便查找和管理。要规定好商品出入库的手续，比如进货要有进货单，销售要有销售单，这样才能保证数据的准确性。

三、进货环节的记录

记录进货信息

当商品进货时，要详细记录进货的日期、供应商、商品名称、数量、进价等信息。比如一家超市进了一批饮料，要记录是哪天进的货，是哪个供应商提供的，饮料的品牌和数量，以及每瓶饮料的进价。这些信息可以通过进货单来记录，进货单上要有供应商的盖章和相关人员的签字，以确保信息的真实性。

更新库存数据

进货后，要及时更新库存数据。在手工记录或者使用软件记录时，要把新进货的商品数量加到原来的库存数量上。例如，原来仓库里有 100 瓶饮料，又进了 50 瓶，那么现在的库存数量就是 150 瓶。这样就能保证库存数据的实时性和准确性。

四、销售环节的记录

记录销售信息

销售商品时，要记录销售的日期、客户、商品名称、数量、售价等信息。比如一家家具店卖出了一套沙发，要记录是哪天卖出去的，是哪个客户买的，沙发的款式和数量，以及沙发的销售价格。销售信息可以通过销售单来记录，销售单上要有客户的签字和相关人员的确认。

更新库存数据

销售后，要及时减少库存数据。把销售出去的商品数量从原来的库存数量中减去。例如，原来仓库里有 5 套沙发，卖出了 1 套，那么现在的库存数量就是 4 套。这样可以随时掌握库存的实际情况，避免出现缺货或者积压的情况。

五、库存管理与盘点

日常库存管理

在日常工作中，要定期检查库存情况，查看商品的保质期、存放状态等。比如一家食品店，要经常检查食品的保质期，避免过期食品还在仓库里。要注意库存的安全，防止商品被盗、损坏等情况发生。

定期盘点

定期对库存进行全面的盘点，一般可以每月或者每季度进行一次。盘点时，要实际清点仓库里的商品数量，并与记录的库存数据进行核对。如果发现有差异，要及时查找原因，可能是记录错误、商品丢失等原因。例如，盘点时发现实际库存比记录的库存少了 10 件商品，就要仔细查找是哪里出了问题。

六、内账进销存的数据分析

分析销售数据

通过分析销售数据，可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。比如一家玩具店，通过分析销售数据发现某个品牌的玩具销量一直很好，而另一种类型的玩具很少有人买。这样就可以根据销售情况调整进货策略，多进一些畅销的商品，少进或者不进滞销的商品。

分析库存数据

分析库存数据可以了解库存的周转率，也就是商品从进货到销售出去的速度。如果库存周转率很低，说明商品积压严重，占用了大量的资金。例如，一家书店的某类书籍库存周转率很低，一直卖不出去，就可以考虑进行促销活动，或者与供应商协商退货。

利用软件进行数据分析

如果使用专业的进销存软件，如建米软件，它可以自动生成各种数据分析报表，比如销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示销售和库存情况，帮助管理者做出更准确的决策。

以上就是关于内账的进销存怎么做的一些详细介绍，做好内账的进销存管理，能让企业的运营更加顺畅，提高经济效益。

常见用户关注的问题：

一、内账进销存需要做哪些报表？

我听说很多做内账的朋友都在纠结内账进销存要做哪些报表。我就想知道，这报表是不是做全了心里才踏实呀。下面咱就来唠唠。

1. 库存报表

库存数量报表：这能清楚知道每种商品还有多少库存，方便及时补货或者处理积压商品。比如超市里的饮料，通过这个报表就能知道哪种快没了要赶紧进货。

库存成本报表：可以算出库存商品的总成本，对于成本控制很重要。像服装店，能了解进的衣服总共花了多少钱。

库存周转率报表：反映库存周转速度，周转率高说明商品卖得快。比如电子产品，周转率高就意味着更新换代快，能及时跟上市场。

库存ABC分析报表：把商品分成A、B、C三类，A类是重要的少数，重点管理。比如珠宝店，名贵珠宝就是A类，要重点关注。

2. 进货报表

进货数量报表：记录每次进货的数量，能看出进货的规模。比如工厂进原材料，能知道一段时间进了多少。

进货成本报表：统计进货的总成本，方便核算采购成本。像餐厅进食材，能算出花了多少钱买食材。

进货供应商报表：了解从哪些供应商进货，以及进货的频率和金额。比如文具店，能知道从哪个文具厂进货多。

进货趋势报表：分析进货量随时间的变化趋势，预测未来进货需求。比如电商在促销季前，通过这个报表预测要进多少货。

3. 销售报表

销售数量报表：统计每种商品的销售数量，了解销售情况。比如书店，能知道哪类书卖得好。

销售金额报表：算出销售的总收入，反映销售业绩。像手机店，能知道卖手机总共赚了多少钱。

销售客户报表：记录客户的购买情况，方便进行客户关系管理。比如美容院，能了解哪个客户消费多。

销售利润报表：算出销售的利润，评估销售效益。比如水果店，能知道卖水果赚了多少利润。

4. 建米软件助力报表生成

建米软件可以很方便地生成这些内账进销存报表，它操作简单，功能强大。能自动汇总数据，快速生成准确的报表，让你省去很多手动计算的麻烦，提高工作效率。

二、内账进销存数据不准确怎么办？

朋友说内账进销存数据不准确可太让人头疼了。我就想知道，这数据不准会带来多少麻烦呀。下面来分析分析。

1. 查找数据录入错误

检查录入人员：看看是不是录入人员粗心大意，输错了数字或者信息。比如把进货数量100输成了10。

核对原始凭证：和进货单、销售单等原始凭证对比，看录入的数据是否一致。比如进货单上写的是50件商品，录入系统的是不是也是50件。

查看录入时间：是不是录入时间不对，导致数据混乱。比如把昨天的销售数据录到今天了。

检查录入流程：看看录入流程是否规范，有没有漏录或者重复录入的情况。

2. 盘点库存

定期全面盘点：每隔一段时间对所有库存进行全面盘点，和系统数据对比。比如每个月月底进行一次大盘点。

不定期抽查盘点：随机抽取一些商品进行盘点，及时发现问题。比如随机选几种商品看看实际库存和系统记录是否一样。

分析盘点差异：找出盘点数量和系统数据不一致的原因，是被盗、损坏还是其他原因。

调整系统数据：根据盘点结果，对系统数据进行调整，保证数据准确。

3. 检查业务流程

采购流程：看看采购环节有没有问题，比如采购的商品是否都入库了。

销售流程：检查销售环节，是不是所有销售都及时记录了。

库存管理流程：查看库存的出入库管理是否规范，有没有私自拿取商品的情况。

数据传输流程：检查数据在不同系统或者部门之间传输是否准确，有没有丢失或者错误。

4. 借助建米软件提高准确性

建米软件有数据校验功能，能在录入数据时自动检查是否合理，减少录入错误。还能实时更新数据，保证数据的及时性和准确性。

三、内账进销存和外账有什么区别？

我想知道很多人都好奇内账进销存和外账到底有啥区别。朋友推荐说搞清楚区别才能更好地做好账。下面详细说说。

1. 目的不同

内账目的：主要是给企业内部管理层看的，让他们了解企业真实的经营情况。比如老板想知道每个月实际赚了多少钱。

外账目的：是为了满足税务、工商等外部部门的要求，符合相关法规。比如要给税务部门提供准确的纳税数据。

侧重点不同：内账更注重企业的实际收支和利润，外账更注重合规性。

服务对象不同：内账服务于企业内部人员，外账服务于外部监管机构。

2. 数据范围不同

内账数据：包含企业所有的经济业务，不管有没有发票。比如企业给员工的福利，可能没有发票，但内账要记录。

外账数据：一般只记录有合法发票的业务。比如购买办公用品，要有正规发票才能计入外账。

核算口径不同：内账可以按照企业自己的方式核算，外账要按照会计准则和税法规定核算。

数据完整性不同：内账数据更完整，外账数据相对受限。

3. 处理方式不同

内账处理：可以灵活处理，根据企业实际情况记录。比如一些小额的费用可以简单记录。

外账处理：要严格按照规定处理，不能随意调整。比如固定资产折旧要按照规定的方法计算。

审计要求不同：内账一般不需要外部审计，外账需要接受税务等部门的审计。

风险程度不同：内账主要是企业内部管理风险，外账涉及税务等法律风险。

4. 建米软件适配不同需求

建米软件可以根据内账和外账的不同需求进行设置。对于内账，能灵活记录各种业务；对于外账，能按照规定生成合规的报表，满足不同的管理和监管要求。

四、内账进销存软件怎么选？

我听说很多企业在选内账进销存软件的时候都犯难。假如你选到不合适的软件，那可就麻烦了。下面来谈谈怎么选。

1. 功能需求

基本功能：要能实现进货、销售、库存管理等基本功能。比如能记录进货数量、销售金额和库存数量。

报表生成功能：可以生成前面提到的各种内账进销存报表，方便分析数据。

数据安全功能：保证数据不被泄露和丢失，有备份和恢复功能。

多用户协作功能：如果企业有多个部门使用，要支持多用户同时操作。

2. 操作便捷性

界面友好：操作界面要简单易懂，员工容易上手。比如图标清晰，菜单布局合理。

操作流程简单：录入数据、查询报表等操作步骤要少，节省时间。

移动办公支持：能在手机、平板等移动设备上使用，方便随时随地办公。

培训成本低：软件供应商能提供简单有效的培训，让员工快速掌握使用方法。

3. 软件稳定性

系统稳定运行：不会经常出现卡顿、死机等问题，保证工作正常进行。

数据准确无误：在数据处理和存储过程中不会出错，保证数据的准确性。

技术支持及时：软件出现问题时，供应商能及时提供技术支持，解决问题。

版本更新及时：能及时更新软件版本，修复漏洞和增加新功能。

4. 建米软件的优势

建米软件在功能上能满足各种内账进销存需求，操作便捷，界面友好。而且它稳定性高，数据安全有保障。建米软件的技术支持团队也很专业，能及时解决你的问题，是内账进销存软件的不错选择。