超详细！企业微信的进销存系统究竟该怎么用？

一、什么是企业微信进销存

简单来说，企业微信进销存就是依托企业微信这个平台开发出来的一套管理系统，它主要用来管理企业的进货、销售和库存这几个关键环节。想象一下，你开了一家小超市，每天都有各种商品进货，也有顾客来买东西，同时你得清楚仓库里还剩多少货。企业微信进销存就像一个聪明的小助手，能帮你把这些事儿都安排得明明白白。

进货管理：当你需要补充商品库存的时候，这个系统可以帮你记录进了哪些货、进了多少、花了多少钱，还能和供应商的信息关联起来。比如你是开服装店的，进了一批新款T恤，系统就能把T恤的款式、颜色、数量、进价等信息都记录下来。

销售管理：在顾客买走商品的时候，系统会记录下卖了什么、卖了多少、卖了多少钱。还是拿服装店举例，有顾客买了一件T恤，系统就会自动更新销售数据，知道这件T恤卖出去了，同时计算出这笔生意的收入。

库存管理：这是很关键的一环，系统会实时显示仓库里还剩下多少商品。要是某种商品的库存快没了，它还能提醒你及时补货。比如超市里的饮料库存快见底了，系统就会发出警报，让你赶紧联系供应商进货。

二、如何开通企业微信进销存

要使用企业微信的进销存功能，得把它开通。这其实并不难，就像注册一个新的账号一样简单。

确认企业微信账号：你得有一个已经认证好的企业微信账号。如果还没有，那就先去企业微信的官网按照指引完成注册和认证。比如你是一家小公司的老板，你就可以用公司的相关资料去注册认证。

查找进销存应用：登录企业微信后，在应用市场里搜索“进销存”。就像在手机应用商店里找软件一样，找到合适的进销存应用后，点击添加到企业。

授权与配置：添加好应用后，需要进行授权和一些基本的配置。比如设置好仓库信息、商品分类等。举个例子，你开的是五金店，就可以把商品分成螺丝、螺母、工具等不同的类别。

三、进货环节的使用方法

进货是企业运营的第一步，用企业微信进销存来管理进货能让这个过程变得轻松又高效。

添加进货单：当你和供应商谈好进货的商品和数量后，打开进销存应用，点击“新增进货单”。然后把商品的名称、规格、数量、进价等信息一一填进去。比如你进了一批水果，就把苹果、香蕉等水果的具体信息填好。

关联供应商：在进货单里可以关联供应商的信息。这样以后查账或者再次进货的时候就很方便。比如你一直从某家水果批发商那里进货，把他的信息关联好，下次进货直接选择这个供应商就行。

审核与入库：填好进货单后，一般需要进行审核。审核通过后，系统会自动更新库存数量。就像水果送到仓库后，确认无误，库存里的水果数量就增加了。这里值得一提的是，建米软件在进货管理方面表现出色，它可以对进货流程进行精细化管理，自动关联供应商信息，还能根据历史进货数据给出合理的进货建议，让进货环节更加科学高效。

四、销售环节的使用方法

销售是企业赚钱的关键环节，企业微信进销存能帮助你更好地管理销售过程。

创建销售单：当有顾客来买东西的时候，打开进销存应用，点击“新增销售单”。输入顾客购买的商品名称、数量、售价等信息。比如顾客在你的文具店买了几支笔和一个笔记本，就把这些商品信息填好。

选择收款方式：在销售单里可以选择顾客的收款方式，比如现金、微信支付、银行卡支付等。这样方便后续的财务统计。

更新库存：销售单完成后，系统会自动减少相应商品的库存数量。就像顾客买走了笔和笔记本，库存里这两种商品的数量就会相应减少。

五、库存管理的使用方法

库存管理得好，能避免货物积压或缺货的情况，企业微信进销存能帮你实时掌握库存动态。

库存查询：随时可以在进销存应用里查询各种商品的库存数量。比如你想知道仓库里还有多少双鞋子，打开应用一查就知道了。

库存预警：可以设置库存的上下限。当某种商品的库存数量低于下限或者高于上限时，系统会发出预警。比如你设置了某种零食的库存下限是10包，当库存只剩下8包的时候，系统就会提醒你及时补货。

库存盘点：定期进行库存盘点是很有必要的。在进销存应用里可以创建盘点单，把实际库存数量和系统里的库存数量进行核对。如果有差异，系统会记录下来，方便查找原因。

六、数据统计与分析

企业微信进销存不仅能管理业务流程，还能对数据进行统计和分析，帮助你做出更好的决策。

销售统计：可以查看不同时间段的销售数据，比如每天、每周、每月的销售额、销售量等。通过分析这些数据，你可以知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如你发现某个月某种品牌的洗发水销量特别高，就可以多进一些货。

进货统计：统计进货的金额、数量等信息。了解和哪些供应商的合作比较多，进货成本的变化情况。比如你发现从某个供应商那里进货的成本越来越高，就可以考虑换一家供应商。

利润分析：通过销售数据和进货数据的对比，系统可以计算出利润。让你清楚地知道企业的盈利情况。比如你算出某个月的利润比上个月减少了，就可以分析是销售价格降低了，还是进货成本增加了。

以上就是企业微信进销存的基本使用方法，希望这些内容能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、企业微信进销存适合哪些行业使用？

我听说企业微信进销存功能挺强大的，就想知道它到底适合哪些行业用呢。其实啊，很多行业都能从企业微信进销存中受益。

零售行业：零售店每天都有大量的商品进出，用企业微信进销存可以方便地管理库存，随时了解商品的数量、进货价格、销售价格等信息。比如便利店，能快速盘点货物，及时补货，避免缺货情况的发生。建米软件也能在这方面提供很好的支持，帮助零售企业更精准地管理库存。

批发行业：批发商面对众多的客户和大量的货物，企业微信进销存可以帮助他们跟踪订单、管理库存和客户信息。通过系统可以清晰看到每个客户的进货情况，方便进行客户维护和拓展业务。建米软件的一些功能也能与企业微信进销存相结合，提升批发业务的管理效率。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的物料管理以及成品的销售。企业微信进销存可以对原材料和成品进行有效的管理，实时掌握生产进度和库存状况。例如，能及时发现原材料不足的情况，避免影响生产。建米软件可以在生产流程管理方面提供一些解决方案，与企业微信进销存协同工作。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和销售。使用企业微信进销存可以合理控制食材的库存，减少浪费。比如可以根据每天的订单量来采购合适数量的食材，建米软件也能在餐饮成本控制方面提供一些思路和方法。

电商行业：电商业务的订单处理和库存管理非常重要。企业微信进销存可以与电商平台对接，实时同步订单和库存信息，提高发货效率。建米软件可以在电商数据分析方面提供一些工具，帮助电商企业更好地了解销售情况。

二、企业微信进销存与传统进销存软件相比有什么优势？

朋友说企业微信进销存挺不错的，我就想知道它和传统进销存软件比起来有啥优势。其实优势还挺明显的。

便捷性：企业微信进销存可以直接在微信上使用，不用额外安装复杂的软件。员工可以随时随地通过手机或电脑登录企业微信进行操作，比如在外出差也能及时处理订单和查看库存。而传统进销存软件可能需要在特定的电脑上安装，使用起来不够灵活。建米软件也注重便捷性，与企业微信进销存结合能让操作更方便。

社交属性：企业微信本身具有强大的社交功能，可以方便企业内部员工之间的沟通和协作。在使用进销存功能时，员工可以及时交流库存情况、订单信息等。比如销售人员可以直接在企业微信上与仓库管理人员沟通发货事宜。传统进销存软件在这方面相对较弱。建米软件可以借助企业微信的社交属性，更好地实现信息共享和团队协作。

数据安全：企业微信有完善的安全机制，能保障企业数据的安全。企业可以对员工的操作权限进行设置，确保数据的保密性。传统进销存软件可能在数据安全方面需要企业自己投入更多的精力和成本去维护。建米软件也重视数据安全，与企业微信合作能为企业提供更可靠的数据保障。

集成性：企业微信可以与其他办公应用集成，如文档、会议等。企业微信进销存可以与这些应用无缝对接，提高工作效率。例如，在处理订单时可以直接调用文档中的合同信息。传统进销存软件的集成性相对较差。建米软件也可以与企业微信的其他功能集成，为企业打造更完整的办公生态。

成本低：使用企业微信进销存不需要支付高额的软件购买费用和维护费用。企业只需要使用企业微信账号就能使用相关功能，降低了企业的信息化成本。传统进销存软件可能需要购买许可证和支付后续的维护费用。建米软件在成本控制方面也有一定的优势，能为企业节省开支。

三、企业微信进销存能实现多门店管理吗？

我想知道企业微信进销存能不能实现多门店管理呢。对于有多家门店的企业来说，这可是个很重要的功能。

库存统一管理：企业微信进销存可以实现多门店的库存统一管理。总部可以实时查看各个门店的库存情况，进行统一调配。比如一家连锁超市，当某个门店的某种商品库存不足时，总部可以从其他门店调货，避免缺货。建米软件也能在库存统一管理方面提供一些优化方案，与企业微信进销存配合得更好。

订单统一处理：多门店的订单可以在企业微信进销存中统一处理。无论客户是在哪个门店下单，总部都能及时收到订单信息，并安排发货或配送。这样可以提高订单处理效率，提升客户满意度。建米软件可以在订单流程管理方面提供一些工具，帮助企业更好地处理多门店订单。

数据统计分析：企业微信进销存可以对多门店的数据进行统计分析。总部可以了解各个门店的销售情况、库存周转率等数据，以便制定更合理的经营策略。例如，根据销售数据调整商品的采购计划。建米软件可以在数据分析方面提供更深入的功能，为企业提供更有价值的决策依据。

员工管理：可以对多门店的员工进行统一管理。包括员工的考勤、权限设置等。比如总部可以设置不同门店员工的操作权限，确保数据的安全和规范操作。建米软件也能在员工管理方面提供一些辅助功能，与企业微信进销存共同提升管理效果。

促销活动统一策划：企业可以通过企业微信进销存对多门店进行统一的促销活动策划。例如，在某个节日期间，所有门店同时开展促销活动，通过系统可以统一设置商品的促销价格和活动规则。建米软件可以在促销活动管理方面提供一些创意和工具，帮助企业更好地开展活动。

四、企业微信进销存的操作难度大吗？

朋友推荐说企业微信进销存好用，我就想知道它的操作难度大不大。其实对于大多数人来说，操作难度并不大。

界面简洁：企业微信进销存的界面设计得很简洁，容易上手。各项功能都有清晰的图标和菜单，员工很容易找到自己需要的操作入口。比如，查找库存信息、处理订单等操作都一目了然。建米软件也注重界面的友好性，与企业微信进销存的界面风格相匹配，让用户操作更舒适。

操作流程简单：它的操作流程遵循了日常的业务逻辑，不需要复杂的培训就能掌握。例如，进货、销售、库存盘点等操作都很简单。员工只需要按照提示输入相关信息即可完成操作。建米软件可以在操作流程方面提供一些引导和提示，帮助用户更快速地完成操作。

有教程和帮助文档：企业微信提供了详细的教程和帮助文档，用户在使用过程中遇到问题可以随时查阅。也有在线客服可以咨询。建米软件也会提供一些使用指南和技术支持，让用户在使用过程中更加顺利。

可定制化：企业可以根据自己的业务需求对企业微信进销存进行定制化设置。比如设置不同的权限、自定义报表等。这样可以让软件更符合企业的实际情况，操作起来也更方便。建米软件可以在定制化方面提供一些专业的建议和方案，帮助企业实现个性化的需求。

移动操作方便：通过企业微信的手机端，员工可以随时随地进行操作。比如在仓库盘点时，用手机就可以快速记录库存信息。建米软件也支持移动操作，与企业微信结合让移动办公更加高效。