超详细！企业做进销存账务的实用方法与操作指南

一、进销存账务的基本概念

咱们先来说说啥是进销存账务。简单来讲，进销存就是企业的进货、销售和库存这三个环节。而进销存账务呢，就是对这三个环节产生的经济业务进行记录和核算。比如说，一家小超市，从供应商那里进货，这就是“进”；把商品卖给顾客，这就是“销”；没卖出去放在仓库里的商品，就是“存”。每一个环节都涉及到钱和物的流动，都需要在账务上体现出来。

进：进货环节，企业需要支付货款，同时增加库存商品。在账务上，要记录库存商品的增加和货币资金或者应付账款的减少或增加。例如，超市花 5000 元进了一批饮料，账务上就要记录库存商品增加 5000 元，同时如果是现金支付，货币资金就减少 5000 元；如果是赊账，应付账款就增加 5000 元。

销：销售环节，企业会收到货款或者形成应收账款，同时减少库存商品。还是以超市为例，把这批饮料卖出去，收到 8000 元现金，账务上就要记录主营业务收入增加 8000 元，同时库存商品减少相应的成本金额。

存：库存环节，要定期对库存商品进行盘点，确保账实相符。如果实际库存和账务记录不一致，就要查找原因并进行调整。比如盘点时发现少了几瓶饮料，可能是被盗或者损坏了，这时候就要在账务上进行相应的处理。

二、建立进销存账务体系的前期准备

在开始做进销存账务之前，有一些前期准备工作是必须要做的。得选择合适的会计制度和核算方法。一般来说，小企业可以选择小企业会计准则，而大企业可能更适合企业会计准则。核算方法方面，常见的有先进先出法、加权平均法等。

选择会计软件：现在手工记账的越来越少了，选择一款合适的会计软件能大大提高工作效率。比如建米软件，它可以帮助企业轻松管理进销存账务。在录入进货、销售等数据后，软件能自动生成相应的会计凭证和报表，还能实时查询库存情况，方便又准确。

设置会计科目：要根据企业的实际情况设置合适的会计科目。常见的科目有库存商品、主营业务收入、主营业务成本、应付账款、应收账款等。科目设置要清晰明了，方便后续的账务处理和查询。

整理初始数据：把企业现有的库存商品数量、金额，以及未结清的应付账款、应收账款等数据整理清楚，作为初始数据录入到会计软件中。这样才能保证账务的连续性和准确性。

三、进货环节的账务处理

进货是企业经营的起点，账务处理也很关键。当企业从供应商那里购进商品时，要根据不同的付款方式进行相应的账务处理。

现金采购：如果是用现金支付货款，账务处理比较简单。比如企业用现金 3000 元购进一批办公用品，账务上要借记“库存商品”3000 元，贷记“库存现金”3000 元。

赊购：赊购就是先拿货后付款。这时候企业增加了库存商品，同时也产生了应付账款。例如，企业赊购了一批价值 5000 元的原材料，账务上要借记“库存商品”5000 元，贷记“应付账款”5000 元。等以后支付货款时，再借记“应付账款”5000 元，贷记“银行存款”5000 元。

进货退回：有时候购进的商品可能存在质量问题或者其他原因需要退回。这时候要做相反的账务处理。比如之前赊购的一批商品，有价值 1000 元的商品要退回，就要借记“应付账款”1000 元，贷记“库存商品”1000 元。

四、销售环节的账务处理

销售环节是企业实现盈利的关键。在销售商品时，同样要根据不同的收款方式进行账务处理。

现销：现销就是一手交钱一手交货。企业收到现金或者银行存款，同时确认主营业务收入。比如企业销售一批商品，收到现金 2000 元，账务上要借记“库存现金”2000 元，贷记“主营业务收入”2000 元。要结转销售成本，借记“主营业务成本”，贷记“库存商品”。

赊销：赊销就是先发货后收款。这时候企业增加了应收账款，同时确认主营业务收入。例如，企业赊销一批商品，价值 3000 元，账务上要借记“应收账款”3000 元，贷记“主营业务收入”3000 元。等收到货款时，再借记“银行存款”3000 元，贷记“应收账款”3000 元。

销售退回：如果销售出去的商品被客户退回，要做相反的账务处理。比如之前赊销的一批商品，有价值 500 元的商品被退回，就要借记“主营业务收入”500 元，贷记“应收账款”500 元。要把退回的商品重新计入库存，借记“库存商品”，贷记“主营业务成本”。

五、库存环节的账务处理

库存管理在进销存账务中也很重要。要定期对库存商品进行盘点，确保账实相符。

库存盘点：一般来说，企业要每月或者每季度进行一次库存盘点。盘点时要把实际库存数量和账务上的数量进行核对。如果发现有差异，要查找原因。比如是因为被盗、损坏或者记账错误等原因。

盘盈盘亏的处理：如果实际库存比账务记录多，就是盘盈；反之就是盘亏。盘盈时，要借记“库存商品”，贷记“待处理财产损溢”；查明原因后，再进行相应的处理。盘亏时，要借记“待处理财产损溢”，贷记“库存商品”；同样，查明原因后进行处理。比如是因为管理不善导致的盘亏，要计入管理费用；如果是自然灾害等不可抗力因素导致的盘亏，要计入营业外支出。

库存成本的核算：库存成本的核算方法有很多种，比如前面提到的先进先出法、加权平均法等。不同的核算方法会影响到库存商品的成本和销售成本。企业要根据自身的实际情况选择合适的核算方法。

六、进销存账务报表的编制

编制进销存账务报表能让企业管理者清楚地了解企业的经营状况。常见的报表有库存商品明细账、进销存汇总表、利润表等。

库存商品明细账：记录了每一种库存商品的详细信息，包括进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价等。通过库存商品明细账，可以随时了解每一种商品的库存情况和销售情况。

进销存汇总表：汇总了一定时期内企业的进货、销售和库存情况。通过进销存汇总表，可以直观地看到企业的进销存动态，以及库存商品的增减变化情况。

利润表：反映了企业在一定时期内的经营成果。通过利润表，可以了解企业的主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等情况，从而计算出企业的利润。

以上就是关于做进销存账务的一些基本方法和步骤。在实际操作中，可能会遇到各种各样的问题，需要根据具体情况进行处理。希望这些内容能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、做进销存的帐务需要注意些什么？

我听说很多人在做进销存帐务的时候都会遇到各种问题，我就想知道做这个帐务到底需要注意些啥呢。下面我来和你好好唠唠。

数据准确性方面

进货数据：要确保每一笔进货的数量、单价、金额都准确无误，不能有丝毫差错，不然后续的成本核算就会出问题。

销售数据：同样，销售的数量、价格等也要精确记录，不然利润计算就会不准确。

库存数据：定期盘点库存，保证帐面上的库存数量和实际库存一致，避免出现库存差异。

帐务处理规范方面

凭证制作：每一笔进销存业务都要制作相应的凭证，凭证的填写要规范，包括日期、摘要、金额等信息。

帐务记录：按照会计制度的要求，及时、准确地记录每一笔业务，不能漏记或者错记。

科目使用：要正确使用会计科目，比如进货计入库存商品，销售计入主营业务收入等。

成本核算方面

成本计算方法：选择合适的成本计算方法，如先进先出法、加权平均法等，并且一旦确定就不要随意更改。

成本分摊：对于一些共同的成本，如运输费等，要合理分摊到每一种商品上。

成本结转：在销售商品时，要及时将相应的成本结转到主营业务成本中。

软件使用方面：如果使用建米软件来做进销存帐务，要熟悉软件的操作流程，正确设置各种参数，这样可以提高工作效率和帐务处理的准确性。

二、进销存帐务和普通帐务有啥区别？

朋友说很多人都分不清进销存帐务和普通帐务，我就想知道它们到底有啥不一样呢。下面来详细说说。

核算内容方面

进销存帐务：主要围绕商品的购进、销售和库存进行核算，重点关注商品的数量和成本的变化。

普通帐务：核算的内容更广泛，包括企业的各种收入、费用、资产、负债等，不仅仅局限于商品的流转。

核算频率方面

进销存帐务：由于商品的进出比较频繁，所以核算的频率也相对较高，可能每天都要记录进货和销售情况。

普通帐务：一些业务可能是按月或者按季度进行核算，核算频率相对较低。

数据来源方面

进销存帐务：数据主要来源于采购单、销售单、库存盘点表等和商品流转相关的单据。

普通帐务：数据来源更加多样化，除了和商品相关的单据，还有工资表、水电费发票等各种费用单据。

对库存管理的重视程度方面

进销存帐务：非常重视库存的管理，要实时掌握库存的数量、成本等信息，以便合理安排采购和销售。

普通帐务：对库存的管理相对没有那么精细，主要关注资产的总体情况。使用建米软件可以很好地管理进销存帐务，让库存管理更加清晰明了。

三、怎么用软件做进销存的帐务？

我听说现在很多人都用软件来做进销存帐务，我就想知道具体该怎么操作呢。下面来介绍一下。

软件选择方面

功能需求：根据自己企业的业务需求，选择功能合适的软件，比如是否需要多仓库管理、是否需要支持多用户操作等。建米软件就是一款功能比较全面的进销存帐务管理软件。

易用性：选择操作简单、容易上手的软件，这样可以降低学习成本，提高工作效率。

稳定性：软件要稳定可靠，避免出现数据丢失或者系统崩溃的情况。

软件设置方面

基础资料设置：在软件中设置好商品信息、供应商信息、客户信息等基础资料，方便后续的业务处理。

参数设置：根据企业的实际情况，设置好成本计算方法、税率等参数。

权限设置：合理设置不同用户的操作权限，保证数据的安全性。

业务处理方面

进货处理：在软件中录入进货单，系统会自动更新库存数量和成本。

销售处理：录入销售单，系统会自动减少库存数量，并计算销售利润。

库存管理：通过软件可以实时查询库存数量、库存成本等信息，还可以进行库存盘点。

报表生成方面：使用软件可以方便地生成各种报表，如进销存报表、利润报表等，帮助企业进行数据分析和决策。

四、进销存帐务做不好会有啥后果？

假如你进销存帐务做不好，那可能会带来一系列的问题，我就想知道具体会有啥后果呢。下面来分析一下。

对企业经营决策的影响方面

采购决策失误：如果帐务数据不准确，可能会导致采购过多或者过少商品，影响企业的资金周转和销售业绩。

销售策略偏差：错误的成本核算会使销售价格制定不合理，从而影响产品的市场竞争力。

库存管理混乱：无法准确掌握库存数量和成本，可能会出现库存积压或者缺货的情况，增加企业的运营成本。

对财务状况的影响方面

利润计算错误：进销存帐务做不好会导致成本核算不准确，进而使利润计算出现偏差，影响企业的财务报表真实性。

税务风险增加：不准确的帐务数据可能会导致纳税申报错误，从而面临税务机关的处罚。

资金管理困难：无法准确了解企业的资金流向和占用情况，不利于合理安排资金。

对企业信誉的影响方面

供应商信任度降低：如果帐务处理不及时或者不准确，可能会影响和供应商的合作关系，降低供应商的信任度。

客户满意度下降：由于库存管理不善导致缺货，会影响客户的购买体验，降低客户满意度。

使用建米软件可以有效避免这些问题，提高进销存帐务处理的准确性和效率。