深度介绍：无票销售情形下在进销存系统中该如何规范操作？

在日常的商业经营当中，无票销售是一种比较常见的情况。那么在进销存管理里，该如何处理无票销售呢？接下来我就给大家详细说说。

一、认识无票销售

得清楚啥是无票销售。简单来说，无票销售就是销售商品或者提供服务的时候，没有给客户开具发票。在实际经营里，这种情况还挺多的。

零售行业常见无票销售：像在一些小超市、便利店，很多顾客买完东西可能都不会要发票。比如说一个顾客在小区门口的便利店买了一瓶饮料、一包零食，付完钱就走了，没要发票，这就是无票销售。

个体工商户的情况：一些个体工商户，他们面对的客户很多是个人消费者，很多时候也不会主动索要发票。比如街边的小吃摊，顾客买个煎饼果子，很少会要求摊主开发票。

线上销售部分情况：在电商平台上，有些小额商品的销售，消费者也可能不会要发票。比如在网上买了一个几块钱的小饰品，一般也不会专门去索要发票。

二、无票销售对进销存的影响

无票销售会对进销存产生多方面的影响，我们得重视起来。

库存管理方面：如果不把无票销售准确记录到进销存系统里，就会导致库存数据不准确。举个例子，一家文具店卖出去了 10 支笔，但是没有记录这次无票销售，那么系统里显示的库存还是原来的数量，实际上库存已经减少了。时间长了，库存数据和实际库存就会严重不符，可能会影响到后续的采购计划。

销售数据统计方面：无票销售不记录的话，会让销售数据不完整。比如一家服装店，一个月内有很多无票销售没有记录，那么统计出来的销售额就会比实际销售额低很多。这会影响到对店铺经营状况的判断，也不利于制定合理的销售策略。

财务核算方面：无票销售虽然没有发票，但在财务上也是需要确认收入的。如果不记录无票销售，会导致收入核算不准确，进而影响到利润的计算。比如说一家工厂有很多无票销售没有入账，那么计算出来的利润就会比实际利润低，可能会影响到企业的纳税申报和股东分红等。

三、无票销售在进销存中的记录方法

要做好无票销售在进销存中的管理，记录方法很关键。

建立专门的无票销售记录表格：可以设计一个表格，包含销售日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。每次发生无票销售的时候，及时把这些信息记录下来。比如一家水果店，顾客买了 5 斤苹果，单价 8 元一斤，销售员就可以在表格里记录下销售日期、“苹果”、“5 斤”、“8 元”、“40 元”等信息。

利用进销存软件记录：现在很多企业都使用进销存软件来管理业务。在软件里可以设置专门的无票销售模块。当发生无票销售时，在这个模块里录入相关信息。比如建米软件，它可以很方便地记录无票销售的详细情况，而且能够自动更新库存数据，生成销售报表，让管理变得更轻松。

做好原始凭证的留存：虽然没有发票，但是可以留存一些其他的原始凭证，比如销售小票、收款记录等。这些凭证可以作为无票销售的依据。比如一家餐厅，顾客扫码付款后，餐厅可以把付款记录截图保存下来，作为无票销售的凭证。

四、无票销售的税务处理

无票销售在税务方面也有相应的规定，企业需要正确处理。

确认收入并申报纳税：即使没有开具发票，销售行为已经发生，就需要确认收入并按照规定申报纳税。比如一家企业在一个月内有 10 万元的无票销售，那么在申报纳税的时候，要把这 10 万元计入销售收入，按照适用的税率缴纳增值税等税款。

税务申报填写：在填写纳税申报表的时候，有专门的栏次用于填写无票销售的金额。企业要准确填写，不能漏报。比如说在增值税纳税申报表中，有“未开具发票销售额”这一栏，企业要把无票销售的金额填在这一栏里。

保留相关证据：为了避免税务风险，企业要保留好无票销售的相关证据，比如前面提到的销售记录、收款凭证等。如果税务机关进行检查，这些证据可以证明无票销售的真实性。

五、无票销售在进销存中的监督和审核

为了确保无票销售在进销存中的管理准确无误，监督和审核是必不可少的。

定期核对库存和销售数据：企业可以定期（比如每月或者每季度）对库存数据和销售数据进行核对。通过盘点实际库存，和进销存系统里的库存数据进行对比，检查无票销售记录是否准确。如果发现库存数据和实际库存有差异，要及时查找原因，看看是不是无票销售记录出现了问题。

审核销售记录和税务申报：财务人员要对无票销售的记录和税务申报情况进行审核。检查销售记录是否完整、准确，税务申报是否符合规定。比如审核无票销售的金额计算是否正确，纳税申报时填写的无票销售金额是否和销售记录一致。

建立内部审计制度：有条件的企业可以建立内部审计制度，定期对无票销售在进销存中的管理情况进行审计。内部审计人员可以通过抽查销售记录、核对库存、检查税务申报等方式，发现存在的问题并提出改进建议。

以上就是关于无票销售在进销存中处理的一些方法和要点。在实际经营中，企业要重视无票销售的管理，确保进销存数据的准确和税务处理的合规。如果在处理过程中遇到问题，可以多参考相关的法规和专业意见，也可以借助像建米软件这样的工具来提高管理效率。

常见用户关注的问题：

一、无票销售在进销存里咋记录啊？

我听说好多人在做进销存的时候，碰到无票销售就有点懵，不知道咋整。我就想知道这无票销售在进销存里到底该咋记录呢。下面咱就来好好唠唠。

1. 销售记录：就算没有发票，销售的基本信息还是得详细记下来。像销售的日期、客户是谁、卖了啥东西、数量多少、单价和总价这些，一个都不能少。比如说，你卖了一批文具给一个小商店，虽然没开发票，但得把文具的种类、卖出去的数量、收了多少钱都记清楚。

2. 库存处理：无票销售也会影响库存。卖出去东西后，库存数量得相应减少。就好比你仓库里原本有 100 个杯子，卖出去 20 个，那库存就得改成 80 个。这样才能保证库存数据的准确性。

3. 收入确认：要根据销售情况确认收入。不管有没有发票，只要东西卖出去了，钱收到了或者有收款的权利了，就得把这笔收入记下来。比如你把货物发给客户了，客户也答应月底给钱，那这个月就得确认收入。

4. 建米软件助力：用建米软件来记录无票销售就方便多了。它可以自动根据你输入的销售信息更新库存，还能生成详细的销售报表，让你对无票销售的情况一目了然。

5. 税务考虑：虽然没开发票，但在税务上还是要正常申报收入。要按照规定计算应缴纳的税款，避免税务风险。比如说，无票销售的收入也要算进增值税的计税依据里。

二、无票销售对进销存数据有啥影响呀？

朋友说无票销售好像会对进销存数据有影响，但具体咋影响的也不太清楚。我就想知道这无票销售到底会对进销存数据造成啥影响呢。下面来仔细说说。

1. 库存数据：无票销售会让库存数量减少。如果不及时准确记录，库存数据就会和实际情况不符。比如实际卖出去 50 件商品，但记录的时候只记了 30 件，那库存显示的数量就比实际多了 20 件。

2. 销售数据：会影响销售总额和销售明细。无票销售的金额也要算进销售总额里，如果不算，销售总额就不准确了。而且不同商品的无票销售情况也会影响销售明细的准确性。

3. 建米软件的作用：建米软件可以实时监控无票销售对进销存数据的影响。它能及时更新库存和销售数据，让你随时掌握准确的信息，避免数据偏差。

4. 成本核算：无票销售会影响成本核算。因为销售出去的商品成本要从库存成本里扣除，如果无票销售记录不准确，成本核算就会出错。比如多记了无票销售的数量，成本就会多扣除，导致利润计算不准确。

5. 财务报表：最终会影响财务报表。不准确的进销存数据会让资产负债表和利润表的数据失真。比如库存数据不准确会影响资产负债表上的存货金额，销售数据不准确会影响利润表上的收入和利润。

三、无票销售在进销存里要注意啥呢？

我朋友在做进销存的时候，碰到无票销售就老是出问题，我就想知道无票销售在进销存里到底要注意些啥。下面给大家分享一下。

1. 合规性：虽然没有发票，但销售行为还是要符合法律法规。要按照规定申报收入，缴纳税款。比如说，不能因为没开发票就隐瞒收入，逃避纳税。

2. 数据准确性：记录无票销售的数据一定要准确。像销售数量、金额这些都不能出错。如果数据不准确，会影响后续的库存管理、成本核算和财务报表。

3. 建米软件的使用：可以借助建米软件来管理无票销售。它能帮助你规范记录流程，提高数据的准确性。比如它有数据校验功能，能及时发现记录中的错误。

4. 客户沟通：和客户沟通好无票销售的情况。要让客户知道虽然没有发票，但销售是真实有效的，有相关的记录。避免客户因为没有发票而产生疑虑。

5. 资料保存：保存好无票销售的相关资料。像销售合同、送货单、收款凭证这些，都要妥善保存。以备日后查询和税务检查。

四、无票销售在进销存里咋和有票销售区分开呢？

我听说好多人在进销存里分不清无票销售和有票销售，我就想知道咋把它们区分开呢。下面来给大家讲讲。

1. 记录方式：在记录的时候，无票销售和有票销售要分开记。可以在销售记录里专门设置一个字段来标注是无票销售还是有票销售。比如在表格里加一列，写上“发票状态”，有票的就写“有票”，无票的就写“无票”。

2. 发票管理：有票销售有发票作为凭证，而无票销售没有。在管理发票的时候，要把有票销售的发票整理好，无票销售就不需要这一步。

3. 建米软件的优势：建米软件可以方便地对无票销售和有票销售进行区分管理。它可以根据你设置的条件，自动将销售记录分类，生成不同的报表。

4. 税务处理：无票销售和有票销售在税务处理上也有区别。有票销售可以按照发票上的金额和税率计算税款，无票销售要按照规定的方法计算应纳税额。

5. 数据分析：在进行数据分析的时候，要把无票销售和有票销售分开分析。这样可以更清楚地了解不同销售方式的情况，为企业决策提供准确的依据。比如分析无票销售的客户群体、销售趋势等。