深度介绍：公司进销存业务究竟该如何巧妙寄账？

一、什么是公司进销存寄账

其实，公司的进销存寄账简单来说，就是对公司商品的购进、销售和库存情况进行记录和核算。在实际的公司运营中，这就好比我们日常生活中记录自己的收支情况一样。比如一家小型的便利店，每天会进货各种商品，像饮料、零食等，然后把这些商品销售给顾客，到了晚上还得看看仓库里还剩下多少货。而寄账就是把这些进货、销售和库存的信息详细地记录下来，以便清楚地了解公司的经营状况。

寄账的重要性

寄账能让公司管理者清楚知道商品的流动情况。还是拿便利店举例，如果不寄账，老板可能都不知道哪种饮料卖得好，哪种零食经常滞销。通过寄账，就能发现哪些商品是畅销品，哪些是冷门货，从而调整进货策略。准确的寄账有助于成本核算。知道了进货成本、销售价格和库存数量，就能算出每一笔生意的利润，进而了解公司的整体盈利情况。寄账还能帮助公司应对税务检查等情况，保证公司的经营活动合法合规。

二、寄账前的准备工作

建立合理的商品分类体系

在开始寄账之前，得先给公司的商品分好类。这就像整理自己的衣柜一样，把衣服按照上衣、裤子、裙子等不同类别分开，这样找起来就方便多了。对于公司的商品也是如此，比如一家服装店，可以把商品分为男装、女装，然后再细分为上衣、裤子、外套等。合理的分类能让寄账工作更加清晰有条理，也便于后续的统计和分析。

选择合适的寄账方式

常见的寄账方式有手工记账和使用软件记账。手工记账适合一些规模较小、业务简单的公司。比如一家小文具店，每天的进货和销售数量不多，用手工账本记录就可以了。但对于业务量较大的公司，手工记账就会显得力不从心，容易出错，效率也低。这时候就可以选择使用专业的进销存软件。比如建米软件，它能自动记录商品的购进、销售和库存情况，还能生成各种报表，大大提高了寄账的效率和准确性。

确定寄账周期

寄账周期可以根据公司的实际情况来确定。一般来说，有按天、按月、按季度等不同的周期。对于一些交易频繁的公司，比如超市，按天寄账能及时掌握每天的经营情况，发现问题也能及时解决。而对于一些业务相对稳定的公司，按月寄账就可以了。这也不是绝对的，比如在促销活动期间，可能就需要缩短寄账周期，以便更好地监控销售情况。

三、进货寄账的方法

记录进货信息

当公司购进商品时，要详细记录进货信息。这包括商品的名称、数量、单价、供应商等。就像我们去超市购物，收银员会扫描商品的条形码，记录商品的名称和价格一样。在公司的寄账中，也要准确记录这些信息。比如一家家具厂购进木材，要记录木材的种类、规格、购买的数量以及供应商的名称和联系方式。这样在后续的查询和核对中，就能清楚地知道每一批进货的情况。

处理进货发票

进货发票是寄账的重要依据。收到进货发票后，要及时进行核对，确保发票上的信息与实际进货情况一致。比如发票上的商品数量、单价等要和进货单上的信息相符。然后将发票进行妥善保存，并在寄账时进行相应的记录。如果发票出现问题，比如金额错误、商品名称不符等，要及时与供应商沟通解决。

更新库存数据

每一次进货后，都要及时更新库存数据。这就好比往仓库里添加货物后，要在仓库的账本上记录增加的数量。通过更新库存数据，能保证库存信息的准确性，也能为后续的销售寄账提供可靠的依据。比如一家水果店进了一批苹果，进货数量是 100 斤，那么在库存账本上就要将苹果的库存数量相应地增加 100 斤。

四、销售寄账的要点

记录销售信息

销售寄账同样要详细记录销售信息，包括商品的名称、数量、单价、客户等。以一家书店为例，当卖出一本书时，要记录书的名称、售价、购买的顾客姓名（如果有）等。这些信息能帮助公司了解销售情况，比如哪些书比较受欢迎，哪些顾客是常客等。

开具销售发票

根据销售情况，要及时为客户开具销售发票。销售发票不仅是客户的购物凭证，也是公司寄账和纳税的重要依据。在开具发票时，要确保发票上的信息准确无误，包括商品名称、数量、金额等。要按照税务规定妥善保存发票存根，以备税务检查。

调整库存数据

每完成一笔销售，就要相应地调整库存数据。这就像从仓库里取出货物后，要在仓库账本上记录减少的数量。比如一家服装店卖出了一件衣服，那么在库存账本上就要将这件衣服的库存数量减少 1 件。通过及时调整库存数据，能保证库存信息的实时性和准确性。

五、库存寄账的注意事项

定期盘点库存

定期对库存进行盘点是非常重要的。这就像我们定期清理自己的房间，看看有没有东西丢失或者损坏。通过盘点库存，能发现实际库存数量与账本记录是否一致。如果出现差异，要及时查找原因，可能是进货或销售记录有误，也可能是商品被盗或损坏等。一般来说，建议每月或每季度进行一次全面的库存盘点。

处理库存损耗

在库存管理中，难免会出现一些损耗，比如商品过期、损坏等。对于这些库存损耗，要及时进行处理和记录。比如一家食品店有一批面包过期了，要将这些面包从库存中清理出来，并在寄账时记录损耗的数量和金额。要分析损耗产生的原因，采取相应的措施来减少损耗，比如合理控制进货量、改善储存条件等。

监控库存水平

要时刻监控库存水平，避免出现库存积压或缺货的情况。库存积压会占用公司的资金和仓储空间，增加成本；而缺货则会影响公司的销售和客户满意度。通过寄账数据，可以分析出商品的销售趋势，合理调整库存水平。比如一家电子产品店，根据以往的销售数据，预测到某款手机在某个时间段的销量会增加，就可以提前增加库存。

六、寄账过程中的常见问题及解决办法

数据错误

在寄账过程中，可能会出现数据错误的情况，比如进货数量记录错误、销售金额计算错误等。这可能是由于人为疏忽或者系统故障导致的。当发现数据错误时，要及时进行更正。如果是手工记账，可以用红笔将错误的记录划掉，然后在旁边写上正确的信息，并签名注明更正日期。如果是使用软件记账，要按照软件的操作流程进行数据修改。要建立数据审核机制，定期对寄账数据进行审核，减少错误的发生。

账目不符

有时候会出现账目不符的情况，比如库存账本上的数量与实际库存数量不一致，或者进货金额与发票金额不符等。这时候要仔细核对每一笔交易记录，查找差异产生的原因。可能是进货或销售环节出现了问题，也可能是盘点不准确。通过逐步排查，找出问题所在并进行解决。

软件操作问题

如果使用软件进行寄账，可能会遇到一些操作问题，比如软件无法正常登录、报表生成错误等。对于这些问题，可以先查看软件的帮助文档或在线教程，尝试自己解决。如果自己无法解决，可以联系软件的客服人员，他们会提供相应的技术支持。比如建米软件，有专业的客服团队，能及时为用户解决使用过程中遇到的问题。

以上就是关于公司进销存寄账的一些相关内容，希望能帮助大家更好地进行公司的进销存管理。

常见用户关注的问题：

一、公司的进销存怎么寄账才准确可靠？

我听说很多公司在进销存寄账这块都挺头疼的，就怕账记错了，影响公司的财务状况。我就想知道到底怎么寄账才能准确可靠呢。下面我来详细说说。

1. 建立清晰的流程：得有一套清晰的进销存寄账流程，从货物的采购、入库，到销售、出库，每个环节都要有明确的记录和操作规范。比如采购的时候，要详细记录采购的日期、数量、价格、供应商等信息。

2. 及时更新数据：数据更新一定要及时，不能拖。货物一入库或者出库，就要马上在账上体现出来。不然时间长了，很容易忘记或者记错。

3. 定期核对账目：定期对进销存的账目进行核对，和实际的库存数量、销售数据等进行比对。发现问题及时查找原因并解决。建米软件在这方面就有很好的功能，可以方便地进行账目核对。

4. 培训相关人员：负责寄账的人员要经过专业的培训，熟悉寄账的方法和流程。他们的操作规范和准确程度直接影响到寄账的质量。

5. 借助专业软件：现在有很多专业的进销存软件，像建米软件，功能强大，可以自动记录和处理很多数据，减少人工操作的误差。

二、公司进销存寄账会遇到哪些常见问题？

朋友说公司进销存寄账可不容易，会遇到各种各样的问题。我就一下，到底会有哪些常见问题呢。下面来具体看看。

1. 数据录入错误：在录入数据的时候，可能会因为粗心或者不熟悉操作，输错数字或者信息。比如把采购数量多输了一个零，这对账目影响可就大了。

2. 库存与账目不符：实际的库存数量和账上记录的不一致，可能是因为货物丢失、损坏没有及时记录，或者出入库操作不规范。

3. 流程不清晰：如果没有清晰的寄账流程，各个环节之间的衔接就会出现问题，导致数据传递不及时或者不准确。

4. 人员变动影响：负责寄账的人员变动，如果没有做好交接工作，新接手的人员可能对之前的账目不熟悉，容易出现错误。

5. 软件故障：使用的进销存软件出现故障，可能会导致数据丢失或者无法正常处理。建米软件的稳定性相对较好，可以减少这类问题的发生。

三、选择什么样的进销存软件来辅助寄账好呢？

我想知道现在市面上有这么多进销存软件，到底选哪个来辅助寄账比较好呢。朋友推荐了一些，我来分析分析。

1. 功能是否全面：好的进销存软件要具备采购管理、销售管理、库存管理等全面的功能，能满足公司寄账的各种需求。建米软件在功能方面就很丰富。

2. 操作是否简便：软件的操作不能太复杂，不然员工学习起来困难，使用的时候也容易出错。要让员工能够轻松上手。

3. 数据安全是否有保障：公司的进销存数据很重要，软件要能保证数据的安全，防止数据泄露或者丢失。建米软件在数据安全方面有一定的保障措施。

4. 能否实时更新数据：实时更新数据可以让公司及时了解进销存的情况，做出准确的决策。

5. 售后服务是否好：软件使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务可以及时解决问题，不影响公司的正常寄账工作。

四、公司进销存寄账对财务报表有什么影响？

假如你负责公司的财务工作，就会发现进销存寄账和财务报表关系密切。我就想知道它到底有什么影响呢。下面来探讨一下。

1. 影响资产负债表：库存商品是公司的资产，如果进销存寄账不准确，库存数据就会有误，从而影响资产负债表中资产的数值。

2. 影响利润表：销售成本和采购成本都和进销存寄账有关，寄账不准确会导致成本计算错误，进而影响利润表中的利润数值。

3. 影响现金流量表：采购和销售涉及到现金的流入和流出，准确的进销存寄账能让现金流量表反映真实的资金流动情况。

4. 影响财务分析：财务报表是进行财务分析的基础，进销存寄账不准确会导致财务分析结果不可靠，影响公司的决策。建米软件可以帮助准确寄账，让财务报表更可靠。

5. 影响税务申报：财务报表是税务申报的依据，不准确的寄账可能导致税务申报错误，给公司带来税务风险。