小卖家进销存怎么做账？掌握实用方法让账目不愁、经营更轻松

一、小卖家进销存做账的重要性

对于小卖家来说，做好进销存的账务管理可是相当重要的。就好比盖房子需要打好地基一样，准确的进销存账务是小卖家生意稳定发展的基础。

了解经营状况：通过做账，小卖家能清楚地知道自己进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。比如说，开一家小文具店的老板，通过查看账目，就能知道这个月进了多少支笔，卖出去多少，库存还有多少。这样一来，就能对自己的生意状况有个清晰的认识，知道哪些商品好卖，哪些不好卖。

控制成本：准确的进销存账务能帮助小卖家控制成本。如果不做账，可能就会出现盲目进货的情况，导致库存积压，占用大量资金。还是以文具店为例，如果老板不了解销售情况，进了很多不实用的文具，这些文具卖不出去，就会造成资金的浪费。而通过做账，老板可以根据销售数据合理进货，避免不必要的成本支出。

制定销售策略：根据进销存的账目数据，小卖家可以制定更合理的销售策略。比如发现某个商品的销量一直很好，就可以多进一些货，或者搞一些促销活动来进一步提高销量；如果某个商品销量不好，就可以考虑降价处理或者停止进货。

二、小卖家进销存做账的前期准备

在开始做账之前，小卖家需要做好一些前期准备工作，这样才能让做账过程更加顺利。

选择合适的记账方式：现在记账的方式有很多种，常见的有手工记账和使用软件记账。手工记账适合业务比较简单、规模较小的小卖家，成本低，只需要准备好账本和笔就可以了。但手工记账比较繁琐，容易出错，而且查询和统计数据不太方便。使用软件记账则更加高效、准确，适合业务量逐渐增加的小卖家。比如建米软件，它可以帮助小卖家快速记录进货、销售和库存信息，自动生成各种报表，大大提高了做账的效率。

整理商品信息：小卖家需要对自己所经营的商品进行详细的整理，包括商品的名称、规格、型号、进价、售价等信息。这样在做账的时候，就能准确地记录每一笔交易。例如，一家小服装店的老板，要把店里每件衣服的款式、颜色、尺码、进价和售价都记录清楚。

确定记账周期：小卖家需要确定一个合适的记账周期，比如按天、按周或者按月记账。按天记账可以及时掌握每天的经营情况，但比较繁琐；按月记账则相对简单一些，但可能会对一些细节信息掌握不够及时。一般来说，刚开始做进销存账的小卖家可以选择按天记账，等业务熟练了再根据实际情况调整记账周期。

三、进货环节的做账方法

进货是小卖家生意的起点，做好进货环节的账务记录非常关键。

记录进货信息：当小卖家从供应商那里进货时，要详细记录进货的日期、商品名称、数量、进价、供应商等信息。比如，一家小零食店的老板从供应商那里进了 100 包薯片，进价是每包 2 元，那么在账本上就要记录：“[具体日期]，从[供应商名称]进薯片 100 包，进价 2 元/包，共计 200 元”。

处理进货发票：如果供应商提供了进货发票，小卖家要妥善保管好发票，并在账本上记录发票的号码和金额。发票是进货的重要凭证，在以后的税务申报和财务审计中都可能会用到。

核算进货成本：除了商品的进价，进货成本还可能包括运输费、装卸费等其他费用。小卖家要把这些费用合理地分摊到每一件商品上，计算出准确的进货成本。比如，进了一批水果，进价是 500 元，运输费是 50 元，一共进了 100 斤水果，那么每斤水果的进货成本就是（500 + 50）÷ 100 = 5.5 元。

四、销售环节的做账方法

销售是小卖家盈利的关键环节，准确记录销售情况能帮助小卖家了解自己的收入和利润。

记录销售信息：在销售商品时，小卖家要记录销售的日期、商品名称、数量、售价、客户等信息。例如，一家小书店的老板卖出了 5 本漫画书，售价是每本 15 元，那么在账本上就要记录：“[具体日期]，卖给[客户姓名]漫画书 5 本，售价 15 元/本，共计 75 元”。

处理销售发票：如果小卖家给客户开具了销售发票，同样要在账本上记录发票的号码和金额。销售发票是确认收入的重要依据，也是税务申报的重要资料。

计算销售利润：销售利润等于销售收入减去销售成本。小卖家要根据进货成本和销售价格，准确计算每一笔销售的利润。比如，进的一批文具进价是 10 元，卖了 15 元，那么每一件文具的销售利润就是 15 - 10 = 5 元。

五、库存管理与做账

库存管理是小卖家进销存做账的重要组成部分，合理的库存管理能避免积压和缺货的情况发生。

定期盘点库存：小卖家要定期对库存商品进行盘点，核对实际库存数量和账本上记录的数量是否一致。一般可以每月或者每季度进行一次盘点。比如，一家小五金店的老板每月底都会对店里的螺丝、螺母等商品进行盘点，看看实际数量和账本上的记录是否相符。

处理库存差异：如果盘点时发现实际库存数量和账本上的记录不一致，要及时查找原因，并进行相应的调整。可能的原因有商品损坏、丢失、记账错误等。比如，盘点时发现少了 10 件商品，经过查找发现是有几件商品在运输过程中损坏了，那么就要在账本上记录商品的损耗情况，并调整库存数量。

分析库存数据：通过对库存数据的分析，小卖家可以了解哪些商品的库存积压比较严重，哪些商品的库存不足。对于库存积压的商品，可以考虑降价促销或者停止进货；对于库存不足的商品，要及时补货。例如，一家小玩具店的老板通过分析库存数据，发现某一款玩具的库存积压很多，而另一款玩具的库存很少，他就可以采取相应的措施来调整库存。

六、常见问题及解决方法

在小卖家进销存做账的过程中，难免会遇到一些问题，下面就来看看常见问题及解决方法。

账目混乱：如果小卖家在记账时不规范，或者没有及时记录交易信息，就容易导致账目混乱。解决方法是建立规范的记账制度，及时记录每一笔交易，定期对账目进行整理和核对。比如，规定每天下班前都要把当天的交易信息记录到账本上，每月底对账目进行一次全面的核对。

数据不准确：记账过程中可能会出现数据录入错误、计算错误等情况，导致数据不准确。小卖家可以在录入数据后进行二次核对，或者使用软件的自动计算功能来减少错误。比如，使用建米软件记账时，软件会自动计算进货成本、销售利润等数据，大大提高了数据的准确性。

库存管理不善：库存积压和缺货是小卖家常见的库存管理问题。解决方法是通过分析销售数据和库存数据，合理控制库存水平。比如，根据以往的销售情况，预测未来一段时间的销售量，然后按照预测结果来进货。

以上就是小卖家进销存做账的一些方法和注意事项，希望能对小卖家们有所帮助。在实际操作过程中，小卖家可以根据自己的实际情况选择合适的做账方式和方法，不断总结经验，提高自己的进销存账务管理水平。

常见用户关注的问题：

一、小卖家进销存做账需要注意些什么？

我听说好多小卖家在进销存做账这块都挺头疼的，我就想知道到底得注意些啥。其实小卖家在进销存做账的时候有不少地方得留意呢。

准确记录商品信息：得把商品的名称、规格、型号这些都详细记好。比如说进了一批衣服，得写清楚是啥款式、啥颜色、多大尺码，这样以后查起来就方便多了。要是信息不准确，可能会导致库存混乱，影响销售。

及时更新库存数据：每进一批货或者卖出去一批货，都要马上更新库存数量。不然库存数据和实际情况对不上，就可能出现有单没货或者有货没单的情况。像每天营业结束后，就可以花点时间把当天的进销存数据更新一下。

规范单据管理：进货单、销售单这些单据都要好好保存和管理。单据是做账的重要依据，要是单据丢了或者乱了，账就没法做准了。可以按照时间顺序把单据整理好，放在专门的文件夹里。

定期盘点库存：不能光靠记录，还得定期实地盘点库存。看看实际的商品数量和账上的数量是不是一样。一般一个月或者一个季度盘点一次就行。要是发现有差异，就得赶紧找出原因，调整账目。这里建米软件就能很好地辅助小卖家进行库存盘点，它可以快速准确地生成盘点报告，让盘点工作更轻松。

注意成本核算：要算清楚每一件商品的成本，包括进货价、运费、税费这些。这样才能准确算出利润。不同的成本核算方法可能会影响利润的计算，所以得选择适合自己的方法。

二、小卖家有必要用软件来做进销存账吗？

朋友说现在好多小卖家都开始用软件做进销存账了，我就想知道是不是真有必要。其实对于小卖家来说，用软件做进销存账还是有很多好处的。

提高工作效率：手工做账又慢又容易出错，用软件的话，很多数据可以自动计算和更新。比如说进货的时候，只要输入进货数量和价格，软件就能自动算出成本和更新库存。这样能节省不少时间和精力，让小卖家有更多时间去做其他事情。

数据更准确：软件可以避免人为的计算错误和记录错误。它会按照设定好的规则来处理数据，保证数据的准确性。像库存数量、销售金额这些数据，软件算出来的肯定比手工算的更可靠。

方便查询和分析：用软件可以随时查询各种数据，比如某个时间段的销售情况、库存余额等。还能生成各种报表，帮助小卖家分析经营状况。比如说通过销售报表，就能知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好，然后调整进货策略。建米软件在这方面就表现得很不错，它的查询和分析功能很强大，能为小卖家提供很多有价值的信息。

便于管理和协作：如果小卖家有多个员工，软件可以实现多人同时操作和数据共享。不同的员工可以有不同的权限，比如销售人员只能查看销售数据，仓库人员只能管理库存。这样能提高管理效率，也能保证数据的安全。

适应业务发展：随着小卖家的业务不断发展，手工做账可能就满足不了需求了。软件可以根据业务的变化进行升级和扩展，更好地适应业务发展的需要。

三、小卖家进销存账常见的错误有哪些？

我朋友开小买卖，在进销存账这块老是出问题，我就想知道常见的错误都有啥。小卖家在做进销存账的时候，确实容易犯一些错误。

库存数量记录错误：有时候可能会把进货数量或者销售数量写错。比如说进了 100 件商品，结果记成了 10 件，这样库存数据就不对了。还有可能在盘点的时候没盘准，导致库存数量和实际不符。

成本核算错误：成本核算没算对，会影响利润的计算。比如把运费、税费这些成本漏算了，或者成本分摊不合理。就像一批货有不同规格，在分摊成本的时候没分好，每个规格的成本就算不准了。

单据处理不规范：单据丢失、填写不完整或者签字盖章不全都是常见的问题。单据是做账的依据，要是单据有问题，账肯定也做不准。比如说销售单上没有客户的签字，以后要是有纠纷就不好处理了。

账实不符：就是账上的库存数量和实际的库存数量不一样。可能是因为盗窃、损坏、丢失等原因导致实际库存减少，但是账上没做相应的调整。也有可能是进货或者销售的时候没及时入账。建米软件可以实时监控库存情况，减少账实不符的情况发生。

数据录入错误：在把数据录入到账本或者软件里的时候，可能会输错数字或者输错商品名称。比如说把“苹果”输成了“香蕉”，这就会导致数据混乱。

四、小卖家进销存账怎么做能更清晰明了？

假如你是小卖家，肯定希望自己的进销存账能做得清晰明了，这样自己心里也有数。其实有不少方法能让账更清晰。

建立科学的分类体系：把商品按照类别进行分类，比如食品、日用品、文具等。每个类别下面再细分小类，像食品可以分为零食、饮料等。这样分类以后，在做账和查询数据的时候就更方便了。

使用统一的格式：无论是手工账本还是软件，都要使用统一的格式来记录数据。比如进货记录都按照日期、商品名称、数量、单价、金额这样的顺序来记。这样看起来整齐，也容易对比和分析。

做好摘要说明：在记录每一笔业务的时候，都要写清楚摘要。比如进货的时候，要说明是从哪个供应商进的货；销售的时候，要说明卖给了哪个客户。这样以后查账的时候就能清楚这笔业务的来龙去脉。

定期对账和清理：定期和供应商、客户对账，看看账目是否一致。还要清理一些长期挂账的账目，比如一些坏账、呆账。建米软件可以自动生成对账单，方便小卖家进行对账工作。

设置辅助账：对于一些重要的信息，可以设置辅助账。比如对于一些贵重商品，可以单独设置一个辅助账，记录它的详细情况，包括进货时间、销售时间、价格波动等。这样能更全面地掌握商品的情况。