小厂在进行进销存业务时，怎样巧妙做好分录才是最佳选择？

一、小厂进销存分录的重要性

在小厂的日常运营中，进销存业务是非常关键的环节。进就是采购原材料或者商品，销就是把生产好的产品卖出去，存则是库存的管理。而做好分录，就像是给小厂的财务状况做一个清晰的记录账本。比如，一家小的服装厂，采购了一批布料，这就是“进”；把做好的衣服卖出去，这就是“销”；仓库里还剩下的布料和没卖完的衣服就是“存”。分录能准确反映每一笔业务的资金流向和财务状况，让老板清楚知道钱花在了哪里，赚了多少。如果分录做得不好，就可能导致财务数据混乱，影响老板对工厂经营情况的判断，甚至可能在税务申报等方面出现问题。

二、采购进货分录处理

1. 货到票到的情况

这种情况是最常见的，就是货物已经到了工厂仓库，同时采购发票也拿到了。举个例子，小厂采购了一批价值 5000 元的原材料，增值税税率是 13%。那么分录应该这样做：借：原材料 5000应交税费 - 应交增值税（进项税额）650（5000×13%）贷：银行存款 5650这里借方的原材料增加了工厂的资产，应交税费的进项税额可以用来抵扣以后销售产生的销项税额，贷方的银行存款减少了，因为钱付出去了。

2. 货到票未到的情况

有时候货物先到了，但是发票还没收到。还是以刚才的服装厂为例，布料到了，但是供应商的发票还在路上。这时候为了准确记录库存情况，要先做暂估入账。暂估金额可以按照合同价格或者以往的采购价格。假设暂估这批布料价值 5000 元，分录如下：借：原材料 5000贷：应付账款 - 暂估应付账款 5000等到发票收到后，要先冲销原来的暂估分录，再按照发票金额重新做分录。如果发票金额也是 5000 元，增值税 650 元，先冲销：借：原材料 -5000贷：应付账款 - 暂估应付账款 -5000然后重新做分录：借：原材料 5000应交税费 - 应交增值税（进项税额）650贷：银行存款 5650

三、销售出货分录处理

1. 正常销售的分录

小厂把生产好的产品卖出去，收到了货款。比如小厂卖出一批产品，售价是 8000 元，增值税税率 13%，成本是 6000 元。分录如下：确认收入时：借：银行存款 9040（8000 + 8000×13%）贷：主营业务收入 8000应交税费 - 应交增值税（销项税额）1040（8000×13%）同时结转成本：借：主营业务成本 6000贷：库存商品 6000这里确认收入增加了工厂的利润，结转成本减少了库存商品。

2. 销售退回的分录

如果客户因为产品质量等问题把货退回来了。还是上面的例子，客户退回了部分产品，价值 2000 元。分录要做相反的处理。冲减收入：借：主营业务收入 2000应交税费 - 应交增值税（销项税额）260（2000×13%）贷：银行存款 2260同时增加库存：借：库存商品 1500（假设这部分产品成本是 1500 元）贷：主营业务成本 1500

四、库存管理分录处理

1. 存货盘盈的分录

在盘点库存的时候，有时候会发现实际库存比账面上多，这就是存货盘盈。比如盘点发现多了价值 1000 元的原材料。分录如下：借：原材料 1000贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 1000经过批准后，一般冲减管理费用：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 1000贷：管理费用 1000

2. 存货盘亏的分录

相反，如果实际库存比账面少，就是存货盘亏。假设盘点发现少了价值 800 元的原材料，原因还在调查。分录如下：借：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 800贷：原材料 800如果是正常损耗，经过批准后计入管理费用；如果是自然灾害等原因造成的，计入营业外支出；如果是责任人赔偿，计入其他应收款。假设是正常损耗，分录如下：借：管理费用 800贷：待处理财产损溢 - 待处理流动资产损溢 800

五、使用软件辅助做分录

小厂业务虽然相对简单，但是随着业务量的增加，手工做分录会变得很繁琐，而且容易出错。这时候可以试试建米软件，它能有效解决小厂在进销存分录处理中的难题。比如在采购进货环节，建米软件可以根据采购订单和发票自动生成准确的分录，减少人工录入的错误。在销售出货时，能快速计算收入和成本，自动完成收入确认和成本结转的分录。在库存管理方面，软件可以实时监控库存数量，当发生盘盈盘亏时，能自动生成相应的分录，大大提高了工作效率。而且建米软件操作简单，即使没有专业的财务知识，小厂的管理人员也能轻松上手。

以上就是关于小厂进销存怎么做分录的一些方法和建议，希望能对小厂的财务处理有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、小厂进销存分录有哪些常见错误？

我听说很多小厂在做进销存分录的时候容易出错，我就想知道到底有哪些常见错误呢。下面我来给大家唠唠。

1. 存货数量记录不准：在小厂的日常运营中，有时候仓库管理人员可能会疏忽，导致存货的实际数量和记录的数量对不上。比如进货的时候，可能点错了数，或者发货的时候多记了数量，这样在做分录的时候就会出现错误。建米软件可以帮助准确记录存货数量，避免这种错误。

2. 成本计算错误：存货的成本计算比较复杂，小厂可能没有专业的会计人员，就容易算错。比如在计算加权平均成本的时候，数据录入错误，或者没有考虑到一些费用，像运输费、装卸费等，都会导致成本计算不准确，进而影响分录。

3. 分录科目使用不当：有些小厂的会计可能对会计科目不太熟悉，用错了科目。比如把应该计入“库存商品”的计入了“原材料”，这样会导致财务报表不准确，不能真实反映企业的经营情况。

4. 未及时记录业务：小厂业务可能比较繁忙，有时候会计人员没有及时记录进销存业务。比如货物已经发出了，但分录没有及时做，等过了一段时间才想起来，可能就会忘记一些细节，导致分录不准确。

5. 忽略税务因素：在做分录的时候，很多小厂可能没有考虑到税务问题。比如在销售货物的时候，没有正确计算增值税，这样会导致税务申报出现问题，给企业带来不必要的麻烦。

二、小厂进销存分录对财务报表有什么影响？

朋友说小厂进销存分录做不好会影响财务报表，我就一下具体有哪些影响。咱们接着聊聊。

1. 资产负债表：如果进销存分录做错了，会直接影响资产负债表上的存货项目。比如存货数量记录多了，会导致资产虚增；成本计算错误，也会让存货的价值不准确。建米软件可以保证分录的准确性，从而让资产负债表更真实。

2. 利润表：分录错误会影响利润表中的营业成本和营业收入。如果进货分录做错，可能会导致营业成本计算错误，进而影响利润的计算。比如成本多算了，利润就会减少；成本少算了，利润就会虚增。

3. 现金流量表：进销存业务涉及到现金的流入和流出，如果分录不准确，会影响现金流量表的编制。比如销售货物的分录做错，可能会导致现金流入的记录不准确，不能真实反映企业的现金状况。

4. 财务比率分析：财务报表中的数据会用于计算各种财务比率，分录错误会导致这些比率不准确。比如存货周转率，如果存货数据不准确，计算出来的周转率就不能真实反映企业的存货管理水平。

5. 决策依据：不准确的财务报表会给企业管理者提供错误的信息，影响他们的决策。比如根据错误的利润数据，可能会做出错误的投资或生产决策。

三、小厂进销存分录需要注意哪些税务问题？

我想知道小厂在做进销存分录的时候需要注意哪些税务问题，毕竟税务问题可不能马虎。下面来仔细说说。

1. 增值税核算：在进货的时候，要注意取得合法的增值税专用发票，这样才能进行进项税额的抵扣。销售货物的时候，要准确计算销项税额。如果分录做错，可能会导致增值税申报错误，面临税务风险。建米软件可以帮助准确核算增值税。

2. 企业所得税：存货的成本会影响企业所得税的计算。如果成本计算不准确，会导致应纳税所得额计算错误。比如多计成本，会减少应纳税所得额，可能会被税务机关认定为偷税漏税。

3. 发票管理：小厂在进销存业务中，要注意发票的开具和取得。进货时要取得正规发票，销售时要按规定开具发票。如果发票管理不善，可能会影响分录的准确性，也会给税务检查带来麻烦。

4. 税收优惠政策：有些小厂可能符合一些税收优惠政策，在做分录的时候要注意正确运用这些政策。比如小微企业的税收优惠，要准确计算应纳税额，享受相应的优惠。

5. 税务申报时间：要按照规定的时间进行税务申报，否则会产生滞纳金。在做进销存分录的时候，要及时记录相关业务，以便准确申报税务。

四、小厂进销存分录用什么软件比较好？

朋友推荐说小厂做进销存分录用软件会方便很多，我就想知道用什么软件比较好。下面给大家介绍一下。

1. 建米软件：建米软件是一款专门为小厂设计的进销存管理软件，它可以帮助小厂准确记录进销存业务，自动生成分录，减少人工错误。而且操作简单，容易上手，非常适合小厂使用。

2. 金蝶精斗云：金蝶是知名的财务软件品牌，精斗云可以实现进销存业务的一体化管理，提供详细的财务报表和分析功能，方便小厂管理者了解企业的经营状况。

3. 用友T+：用友T+功能强大，涵盖了进销存、财务等多个模块，可以满足小厂的各种需求。它还支持多用户协同操作，提高工作效率。

4. 管家婆：管家婆软件在中小企业中应用广泛，它的界面简洁，功能实用，可以帮助小厂轻松管理进销存业务和分录。

5. 浪潮云进销存：浪潮云进销存可以实现云端管理，方便小厂随时随地进行业务操作和分录处理。它还提供数据安全保障，让企业数据更放心。