小公司如何巧妙做好进销存内账，这些实用方法别错过！

一、啥是小公司进销存内账

咱先说说啥是小公司进销存内账。简单来说，就是小公司自己记录商品进、销、存情况的账本。这里面的“进”，就是公司采购商品的情况；“销”，就是把商品卖出去的情况；“存”，就是公司仓库里还剩下多少商品。内账和外账不一样，外账是给税务等外部机构看的，而内账是给公司老板和管理层看的，能让他们清楚公司的实际经营状况。

举个例子：小张开了一家小超市，他进了一批饮料，这就是“进”；顾客来买饮料，这就是“销”；到了月底，仓库里还剩下多少饮料，这就是“存”。把这些情况详细记录下来，就是进销存内账。

二、做内账前的准备工作

1. 确定记账方法

小公司做进销存内账，常见的记账方法有两种，一种是手工记账，另一种是用软件记账。手工记账就是用账本和笔，把每一笔进货、销售和库存的情况都记录下来。这种方法适合业务量比较小的公司，成本也比较低。比如，一家小文具店，每天的业务量不多，就可以用手工记账。

软件记账就是用专门的进销存软件来记录。这种方法效率高，而且不容易出错。比如，一家小服装厂，每天的进货、销售和库存情况比较复杂，用软件记账就更合适。其实，这里可以试试建米软件，它能自动记录商品的进、销、存情况，还能生成各种报表，让记账变得更轻松。

2. 整理相关资料

在开始记账之前，要把和进销存相关的资料整理好。比如，进货的发票、销售的单据、库存的盘点表等。这些资料是记账的依据，一定要保存好。举个例子，小李开了一家小水果店，每次进货的时候，他都会让供应商开一张发票，上面写清楚水果的种类、数量和价格。在销售水果的时候，他也会给顾客开一张销售单据。到了月底，他会对仓库里的水果进行盘点，制作一份库存盘点表。这些资料都整理好之后，就可以开始记账了。

三、进货的记账方法

1. 记录进货信息

当公司采购商品的时候，要详细记录进货的信息。包括商品的名称、规格、数量、单价、金额、供应商等。比如，小王的小五金店进了一批螺丝，他会在账本上记录：螺丝，规格 M5，数量 1000 个，单价 0.5 元，金额 500 元，供应商是 XX 五金厂。这样记录之后，就可以清楚地知道每一笔进货的情况。

2. 处理进货费用

除了商品的价格，进货的时候还可能会有一些费用，比如运费、装卸费等。这些费用也要记录下来，并且要分摊到商品的成本中。举个例子，小张的小超市进了一批饮料，饮料的价格是 1000 元，运费是 50 元。那么这批饮料的总成本就是 1050 元，在计算每个饮料的成本的时候，就要把运费分摊进去。

四、销售的记账方法

1. 记录销售信息

当公司把商品卖出去的时候，要详细记录销售的信息。包括商品的名称、规格、数量、单价、金额、客户等。比如，小赵的小书店卖了一本《三国演义》，他会在账本上记录：《三国演义》，规格精装版，数量 1 本，单价 50 元，金额 50 元，客户是 XX 先生。这样记录之后，就可以清楚地知道每一笔销售的情况。

2. 处理销售折扣和退货

在销售的过程中，可能会有销售折扣和退货的情况。如果有销售折扣，要在账本上记录折扣的金额和原因。如果有退货，要记录退货的商品名称、数量、金额等信息，并且要冲减相应的销售收入。举个例子，小李的小服装店在促销活动中，给顾客打了 8 折，那么他就要在账本上记录折扣的金额和促销活动的名称。如果有顾客退货，他要记录退货的衣服名称、数量、金额等信息，并且要把这笔销售收入从账本上减掉。

五、库存的管理和记账

1. 定期盘点库存

为了保证库存数据的准确性，要定期对库存进行盘点。一般来说，每个月或者每个季度盘点一次。在盘点的时候，要把实际库存的数量和账本上记录的数量进行对比，如果有差异，要找出原因并且进行调整。举个例子，小张的小超市每个月都会对仓库里的商品进行盘点。有一次盘点的时候，发现饮料的实际库存数量比账本上记录的数量少了 10 瓶，经过调查，原来是有几瓶饮料过期扔掉了，他就把账本上的库存数量进行了调整。

2. 记录库存变动情况

除了定期盘点库存，还要记录库存的变动情况。比如，商品的入库、出库、报废等情况都要记录下来。这样可以清楚地知道库存的变化情况。举个例子，小王的小五金店有一批螺丝生锈了，不能再卖了，他就把这批螺丝报废处理，并且在账本上记录：螺丝，规格 M5，数量 100 个，因生锈报废。

六、生成报表和分析数据

1. 生成进销存报表

定期生成进销存报表，能让公司老板和管理层清楚地了解公司的进销存情况。常见的进销存报表有进货报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地反映公司的经营状况。比如，通过进货报表可以知道每个月的进货金额和进货数量的变化情况，通过销售报表可以知道每个月的销售收入和销售数量的变化情况，通过库存报表可以知道库存的数量和金额的变化情况。

2. 分析数据

根据生成的报表，对数据进行分析。比如，分析哪些商品的销售情况比较好，哪些商品的库存积压比较严重。通过分析数据，可以发现公司经营中存在的问题，并且采取相应的措施进行改进。举个例子，小赵的小书店通过分析销售报表，发现《哈利·波特》系列图书的销售情况非常好，而一些小众的文学书籍的销售情况比较差。他就根据这个分析结果，多进一些《哈利·波特》系列图书，少进一些小众的文学书籍。

以上就是小公司进销存内账的做法，希望能对小公司的老板和财务人员有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、小公司做进销存内账需要用到哪些软件？

我听说现在很多小公司做进销存内账都会借助软件来提高效率，我就想知道有哪些软件比较适合呢。下面给大家详细说说。

1. 建米软件：这是一款功能比较全面的软件，它能对小公司的进货、销售、库存等环节进行很好的管理。可以实时更新库存数据，让你随时了解货物的数量和状态，避免出现缺货或者积压的情况。而且它的操作界面比较友好，即使是没有太多电脑操作经验的人也能快速上手。

2. 金蝶精斗云：它有云服务的优势，小公司不用再额外搭建服务器，节省了成本。能实现多端同步，你在手机、平板上都能随时查看和处理进销存内账相关的数据。并且提供了丰富的报表功能，方便你对公司的经营状况进行分析。

3. 用友商贸通：在财务和业务管理方面结合得比较好，对于小公司来说，可以方便地将进销存数据和财务数据进行关联。它有完善的客户管理系统，能帮助你更好地维护客户关系，提高销售业绩。

4. 管家婆辉煌版：这款软件价格相对比较实惠，适合预算有限的小公司。它的功能也比较实用，能满足基本的进销存管理需求，比如进货单、销售单的管理，库存盘点等。而且有不错的售后服务，遇到问题能及时得到解决。

二、小公司进销存内账的流程是怎样的？

朋友说小公司做进销存内账得有个清晰的流程，不然容易乱套，我就想知道具体的流程是啥样的。

1. 进货环节：要和供应商谈好采购的商品、价格、数量等细节，签订采购合同。收到货物后，要进行验收，检查货物的质量和数量是否和合同一致。然后填写进货单，记录好进货的信息，包括商品名称、规格、进价、数量等。

2. 库存管理：对库存商品要进行分类存放，方便查找和管理。定期进行库存盘点，看看实际库存和账面上的库存是否相符。如果有差异，要及时查找原因并进行调整。要根据销售情况和市场需求，合理控制库存水平，避免积压资金。

3. 销售环节：当有客户下单时，要及时处理订单，准备好货物。开具销售单，记录销售的商品信息、售价、数量等。还要跟进客户的付款情况，确保货款及时收回。

4. 财务核算：将进货和销售的相关数据进行整理，计算出成本和利润。根据这些数据编制财务报表，如利润表、资产负债表等。通过财务报表可以了解公司的经营状况，为决策提供依据。

三、小公司进销存内账如何保证数据的准确性？

我想知道小公司在做进销存内账的时候，怎么才能保证数据的准确呢，毕竟数据不准确会影响公司的决策。

1. 规范操作流程：制定一套严格的进销存操作流程，让员工按照流程来操作。比如进货时必须填写规范的进货单，销售时要准确记录销售信息。这样可以避免因为人为的随意操作导致数据错误。

2. 定期核对数据：定期将库存数据和实际库存进行核对，将销售数据和客户的付款记录进行核对。如果发现有不一致的地方，要及时查找原因并进行修正。

3. 培训员工：对员工进行相关的培训，让他们了解数据准确性的重要性，以及如何正确地录入和处理数据。提高员工的业务水平和责任心，减少因操作不当导致的数据错误。

4. 使用可靠的软件：像建米软件这样的软件，它有数据校验和纠错功能，可以在一定程度上保证数据的准确性。而且软件的稳定性也比较好，能避免因为系统故障导致的数据丢失或者错误。

四、小公司进销存内账对税务申报有什么影响？

朋友推荐我多了解一下小公司进销存内账和税务申报的关系，我就想知道这两者之间到底有啥影响呢。

1. 成本核算影响：准确的进销存内账能帮助小公司正确核算成本。在税务申报时，成本是计算应纳税所得额的重要依据。如果成本核算不准确，可能会导致多交或者少交税款。

2. 收入确认影响：通过进销存内账可以清晰地记录销售情况，从而准确确认收入。税务申报时，收入是纳税的基础。如果收入确认不准确，会影响到增值税、所得税等税种的申报。

3. 发票管理影响：进销存内账和发票的开具、取得密切相关。在进货时要取得合法有效的发票，销售时要按规定开具发票。这些发票信息在税务申报时都需要准确提供，如果发票管理不善，可能会面临税务风险。

4. 税务筹划影响：合理的进销存内账管理可以为小公司的税务筹划提供依据。通过对进货、销售时间和数量的合理安排，可以在合法的前提下降低税负。比如建米软件可以帮助小公司更好地管理进销存数据，为税务筹划提供支持。