小公司在数字化浪潮下，究竟该如何精准挑选合适的进销存系统？

一、了解小公司的进销存需求

对于小公司来说，在选择进销存系统之前，得先清楚自己的需求。每个公司的业务模式不同，需求也会有很大差异。比如说，一家小的服装店，它的进销存需求可能主要集中在服装款式、颜色、尺码的管理，以及不同季节服装的进货和销售情况。而一家小的文具店，可能更关注文具的种类、品牌、进货价格和销售利润等方面。

明确业务流程：先梳理一下公司现有的业务流程，从采购、入库、销售到出库，每个环节都要考虑到。比如，采购环节中，是定期采购还是根据销售情况随时采购；销售环节中，是线下销售为主还是线上销售为主。了解这些流程，才能知道进销存系统需要具备哪些功能来匹配业务。

考虑业务规模：小公司的业务规模有大有小。如果业务规模较小，可能只需要一个简单的进销存系统，能够记录基本的采购、销售和库存信息就可以了。但如果业务规模较大，涉及到多个仓库、多个销售渠道，那么就需要一个功能更强大的系统，能够实现多仓库管理、不同渠道销售数据的整合等功能。

预估未来发展：公司都是要发展的，所以在选择进销存系统时，不能只看眼前的需求，还要预估一下未来的发展。比如，一家小公司目前只在本地销售产品，但未来有拓展外地市场的计划，那么选择的进销存系统就要具备支持多地区销售和物流管理的功能。

二、评估进销存系统的功能

功能是选择进销存系统的关键。一个好的进销存系统应该能够满足公司的各种业务需求。

采购管理功能：这个功能要能方便地记录采购订单、采购入库等信息。比如，当公司采购一批货物时，系统可以快速录入采购订单，包括供应商信息、货物名称、数量、价格等。而且，系统还能对采购订单进行跟踪，知道哪些订单已经到货，哪些还在运输中。

销售管理功能：销售管理功能要能处理销售订单、销售出库等业务。像小公司接到一个客户的订单后，系统可以立即生成销售订单，同时自动减少库存数量。并且，系统还能对销售数据进行统计分析，比如分析哪些产品卖得好，哪些客户的购买频率高。

库存管理功能：库存管理是进销存系统的核心功能之一。它要能实时更新库存数量，当有货物入库或出库时，系统能及时调整库存数据。系统还应该有库存预警功能，当库存数量低于某个设定值时，能及时提醒公司补货。例如，一家小超市的饮料库存快不足了，系统就会发出预警，提醒老板及时进货。

报表统计功能：报表统计功能可以帮助公司了解业务的运营情况。系统可以生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。通过这些报表，公司管理者可以清楚地看到公司的采购成本、销售利润、库存周转率等数据，从而做出更合理的决策。这里可以试试建米软件，它的报表统计功能十分强大，能快速准确地生成各种所需报表，为小公司的决策提供有力的数据支持。

三、关注系统的易用性

对于小公司来说，员工的计算机操作水平可能参差不齐，所以选择一个易用的进销存系统很重要。

界面设计：系统的界面应该简洁明了，操作方便。就像我们用手机软件一样，如果界面乱七八糟，操作步骤又很复杂，那用起来肯定很头疼。一个好的进销存系统界面应该让员工一眼就能找到自己需要的功能按钮，比如采购、销售、库存等模块都应该清晰地显示在界面上。

操作流程：操作流程要简单易懂。比如，录入采购订单时，不需要员工进行复杂的设置和操作，只需要按照系统提示一步一步输入相关信息就可以了。而且，系统应该有一些快捷操作方式，提高员工的工作效率。

培训成本：如果系统的易用性好，那么员工的培训成本就会降低。小公司可能没有太多的时间和精力去对员工进行长时间的培训。一个容易上手的系统，员工可能只需要简单的培训就能熟练使用，这样可以更快地让系统投入使用，提高公司的工作效率。

四、考虑系统的稳定性和安全性

系统的稳定性和安全性直接关系到公司的业务能否正常开展。

稳定性：一个稳定的进销存系统不会经常出现故障。想象一下，如果公司在处理一笔重要的销售订单时，系统突然死机或者崩溃了，那会给公司带来多大的损失。在选择系统时，要了解系统的稳定性如何，可以通过查看系统的用户评价、咨询其他使用过该系统的公司等方式来了解。

数据安全性：公司的进销存数据包含了很多重要信息，如客户信息、采购价格、销售利润等，这些数据的安全至关重要。系统应该具备数据加密、备份等功能，防止数据被泄露或丢失。例如，系统可以定期自动备份数据，即使遇到突发情况，如电脑故障、自然灾害等，也能保证数据的安全。

技术支持：当系统出现问题时，需要有及时的技术支持。小公司可能没有专业的技术人员来解决系统问题，所以选择一个提供良好技术支持的系统供应商很重要。供应商应该能够及时响应公司的问题，并提供有效的解决方案。

五、对比系统的价格

价格也是小公司选择进销存系统时要考虑的重要因素。小公司的资金相对有限，所以要选择性价比高的系统。

明确预算：在选择系统之前，先明确公司的预算。可以根据公司的财务状况，确定一个能够接受的价格范围。然后在这个价格范围内去寻找合适的系统。

比较不同系统的价格：市场上有很多不同的进销存系统，它们的价格也各不相同。要对不同系统的价格进行比较，看看哪个系统的功能和价格最匹配。不能只看价格，还要考虑系统的功能、稳定性等因素。有时候，价格高的系统可能功能更强大、稳定性更好，从长远来看，可能更划算。

考虑后续费用：除了系统的购买价格，还要考虑后续的使用费用，如系统的维护费用、升级费用等。有些系统可能购买价格比较低，但后续的使用费用很高，这样算下来，总体成本可能并不低。在选择系统时，要综合考虑这些因素。

以上就是小公司选择进销存系统的一些要点，希望能帮助小公司选到适合自己的进销存系统。

常见用户关注的问题：

一、小公司选进销存软件需要考虑哪些成本因素？

我听说好多小公司在选进销存软件的时候，都特别在意成本，我就想知道到底有哪些成本因素得考虑呢。下面就详细说说。

软件购买成本：这是最直接的成本啦。不同的进销存软件价格差异很大，有些是按年收费，有些是一次性买断。小公司得根据自己的预算来选，像建米软件就有多种不同价位的版本可供选择，能满足不同预算的小公司需求。

实施成本：软件买来可不是直接就能用的，还得进行实施，包括数据迁移、系统配置、人员培训等。实施过程可能需要专业的技术人员，这就会产生额外的费用。建米软件会提供专业的实施团队，帮助小公司顺利完成实施，减少实施过程中的成本和麻烦。

维护成本：软件在使用过程中难免会出现一些问题，需要进行维护。维护成本包括软件的日常维护、故障排除、系统升级等。建米软件有完善的售后服务体系，能及时响应小公司的维护需求，降低维护成本。

使用成本：使用成本主要是指软件使用过程中的一些费用，比如软件的存储空间费用、数据流量费用等。有些软件可能会根据使用的功能模块、数据量等收取额外的费用。建米软件在使用成本方面比较透明，不会有太多隐藏的费用。

机会成本：如果选择了一款不合适的进销存软件，可能会导致业务流程不畅，影响公司的运营效率，这就是机会成本。所以小公司在选择软件的时候，一定要综合考虑，选择最适合自己的软件，建米软件凭借其良好的口碑和功能优势，能有效降低小公司的机会成本。

二、小公司选进销存软件对功能有哪些基本要求？

朋友说小公司选进销存软件，功能这块可得好好挑挑，我就想知道到底有哪些基本要求呢。下面来仔细讲讲。

采购管理功能：得能方便地记录采购订单、采购入库等信息。能和供应商进行有效的沟通和管理，比如查看供应商的供货历史、价格等。建米软件在采购管理方面功能强大，能让小公司轻松管理采购业务。

销售管理功能：要能处理销售订单、销售出库等业务。可以对客户信息进行管理，了解客户的购买习惯和需求。还能生成销售报表，方便小公司分析销售情况。建米软件的销售管理功能可以帮助小公司提高销售效率。

库存管理功能：这可是进销存软件的核心功能之一。要能实时掌握库存数量、库存位置等信息。可以进行库存盘点、库存预警等操作，避免库存积压或缺货的情况发生。建米软件的库存管理功能精准高效，能让小公司的库存管理更加科学。

财务管理功能：能和采购、销售、库存等业务进行关联，自动生成财务凭证。可以进行应收账款、应付账款的管理，方便小公司进行资金的核算和管理。建米软件的财务管理功能可以帮助小公司更好地掌握财务状况。

报表统计功能：能生成各种报表，比如采购报表、销售报表、库存报表等。通过报表可以直观地了解公司的业务情况，为决策提供依据。建米软件的报表统计功能丰富多样，能满足小公司不同的统计需求。

三、小公司选进销存软件如何评估软件的稳定性？

我想知道小公司选进销存软件的时候，怎么去评估软件的稳定性呢。毕竟软件不稳定，那业务可就乱套了。下面来分析分析。

查看软件的使用年限：一般来说，使用年限比较长的软件，经过了市场的长期检验，稳定性相对会好一些。建米软件已经在市场上存在了一段时间，积累了丰富的经验，稳定性有一定的保障。

了解软件的技术架构：先进的技术架构能保证软件的性能和稳定性。可以咨询软件开发商，了解软件采用的技术和架构。建米软件采用了先进的技术架构，能有效提高软件的稳定性。

查看用户评价：可以在网上搜索软件的用户评价，看看其他小公司使用该软件的体验。如果大部分用户都反馈软件稳定，那说明软件的稳定性比较可靠。建米软件有很多用户的好评，在稳定性方面表现不错。

进行试用：在购买软件之前，一定要进行试用。通过试用可以亲身体验软件的稳定性，看看在使用过程中是否会出现卡顿、死机等问题。建米软件提供免费试用服务，让小公司可以充分了解软件的稳定性。

考察软件开发商的实力：实力强大的软件开发商有更雄厚的技术和资金支持，能更好地保证软件的稳定性。建米软件的开发商有专业的研发团队和完善的售后服务体系，能为软件的稳定性提供保障。

四、小公司选进销存软件是否需要考虑软件的扩展性？

朋友推荐小公司选进销存软件的时候要考虑软件的扩展性，我就想知道为啥要考虑这个呢。下面来探讨一下。

业务发展的需要：小公司是会不断发展壮大的，业务也会越来越复杂。如果软件没有扩展性，当业务增加新的需求时，软件可能就无法满足了。建米软件具有良好的扩展性，能随着小公司的发展不断增加新的功能。

与其他系统的集成：小公司可能还会使用其他的管理系统，比如财务系统、办公系统等。进销存软件需要能与这些系统进行集成，实现数据的共享和流通。建米软件支持与多种系统集成，方便小公司进行整体的管理。

应对市场变化：市场是不断变化的，小公司需要及时调整业务策略。具有扩展性的软件能让小公司快速适应市场变化，增加新的业务模块。建米软件可以根据市场变化和小公司的需求，灵活扩展功能。

降低更换成本：如果软件没有扩展性，当小公司业务发展到一定阶段，就可能需要更换新的软件，这会产生很高的更换成本。而选择具有扩展性的软件，能在一定程度上避免这种情况。建米软件的扩展性可以降低小公司的更换成本。

提升竞争力：在竞争激烈的市场环境中，小公司需要不断提升自己的竞争力。具有扩展性的软件能让小公司更灵活地应对各种情况，提高运营效率，从而提升竞争力。建米软件的扩展性可以帮助小公司在市场竞争中脱颖而出。