全面介绍：进销存管理中必不可少的实用公式都有哪些？

一、什么是进销存

在咱们日常的商业活动里，进销存可是一个相当重要的概念。简单来说，进就是采购进货，就像一家超市从供应商那里购进各种商品，比如饮料、零食、日用品等等；销就是销售出货，超市把这些商品卖给来购物的顾客；存则是库存管理，也就是超市仓库里还剩下多少商品。这三者相互关联，构成了一个完整的商业运营链条。

假如进销存管理得不好，就可能出现问题。比如采购过多，商品积压在仓库里卖不出去，占用大量资金和仓库空间；采购过少，又可能导致商品缺货，错过销售机会，损失利润。合理运用一些公式来管理进销存是非常有必要的。

二、采购进货相关公式

1. 经济订货量公式

经济订货量就是在保证企业正常生产经营的前提下，使存货总成本最低的每次订货数量。公式为：$EOQ=sqrt{frac{2DS}{H}}$ ，其中$D$是年需求量，$S$是每次订货成本，$H$是单位存货年储存成本。举个例子，一家文具店每年大概能卖出10000支笔，每次订货的成本是50元，每支笔一年的储存成本是1元。那么根据这个公式，经济订货量$EOQ=sqrt{frac{2times10000times50}{1}} = 1000$支。也就是说，这家文具店每次订1000支笔，能让存货总成本最低。如果订货量太多，储存成本就会增加；订货量太少，订货成本又会增加。

2. 再订货点公式

再订货点就是企业再次发出订货单时应保持的存货水平。公式为：再订货点=平均每日需求量×订货提前期。比如一家水果店，平均每天能卖出100斤苹果，从下单采购到苹果到货需要3天时间，那么再订货点就是$100×3 = 300$斤。当店里的苹果库存降到300斤的时候，就需要再次订货了，不然就可能出现缺货的情况。

三、销售出货相关公式

1. 销售成本公式

销售成本就是企业销售商品所花费的成本。常见的计算方法有先进先出法、加权平均法等。这里介绍加权平均法，公式为：加权平均单位成本=（期初存货成本+本期购货成本）÷（期初存货数量+本期购货数量），销售成本=销售数量×加权平均单位成本。比如一家服装店，期初有10件衣服，成本一共是1000元，本期又购进20件衣服，成本是2500元。那么加权平均单位成本就是$(1000 + 2500)÷(10 + 20) = 116.67$元。如果卖出了15件衣服，销售成本就是$15×116.67 = 1750$元。

2. 毛利率公式

毛利率能反映企业销售商品的盈利空间。公式为：毛利率=（销售收入-销售成本）÷销售收入×100%。比如一家奶茶店，一杯奶茶售价10元，成本是3元，那么毛利率就是$(10 - 3)÷10×100% = 70%$。毛利率越高，说明企业在销售商品时赚取的利润相对越多。不同行业的毛利率水平差异很大，像一些高科技行业的毛利率可能会比较高，而传统制造业的毛利率可能相对较低。

四、库存管理相关公式

1. 库存周转率公式

库存周转率反映了企业库存的周转速度。公式为：库存周转率=销售成本÷平均库存余额。平均库存余额=（期初库存余额+期末库存余额）÷2。比如一家电器店，一年的销售成本是500万元，期初库存余额是100万元，期末库存余额是150万元，那么平均库存余额就是$(100 + 150)÷2 = 125$万元，库存周转率就是$500÷125 = 4$次。库存周转率越高，说明企业库存周转得越快，资金的使用效率越高。如果库存周转率过低，可能意味着库存积压，企业需要采取措施加快销售或者减少采购。

2. 安全库存公式

安全库存是为了防止不确定性因素导致的缺货而设置的额外库存。公式为：安全库存=（预计最大日销售量-平均日销售量）×订货提前期。比如一家书店，预计最大日销售量是200本书，平均日销售量是150本书，订货提前期是5天，那么安全库存就是$(200 - 150)×5 = 250$本。有了这250本的安全库存，即使遇到销售量突然增加的情况，也能保证不会缺货。

五、建米软件在进销存中的应用

在实际的进销存管理中，手动计算这些公式不仅麻烦，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能自动根据你录入的采购、销售和库存数据，快速准确地计算出各种进销存相关的指标，比如库存周转率、毛利率等。有了建米软件，你就不用再为繁琐的公式计算而烦恼，能更轻松地管理好企业的进销存业务。

以上就是关于进销存中常用公式的介绍，合理运用这些公式能帮助企业更好地管理采购、销售和库存，提高运营效率和盈利能力。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理中库存盘点有啥好方法？

我听说啊，库存盘点在进销存管理里可重要啦，要是盘点不好，那库存数据可能就不准，影响后续的采购和销售呢。我就想知道大家都有啥好办法来做好库存盘点。

1. 定期全盘法

就是在固定的时间，像每个月月底、每个季度末或者每年年末，把所有的库存商品都盘点一遍。这种方法能全面准确地掌握库存数量和状态，但比较耗费时间和人力。比如在年末进行全盘时，要组织专门的盘点小组，对仓库的每一个角落都进行仔细清查。

2. 循环盘点法

将库存商品分成若干组，按照一定的顺序，每天或者每周对一组商品进行盘点。这样可以分散盘点的工作量，减少对正常业务的影响。例如，把仓库的商品按照货架分区，每天盘点一个区域的商品。

3. 重点盘点法

对价值高、进出频繁或者容易损耗的商品进行重点关注和盘点。这些商品对企业的成本和利润影响较大，所以要经常检查它们的库存数量。比如电子产品、贵重的原材料等。

4. 抽样盘点法

从库存商品中抽取一部分作为样本进行盘点，然后根据样本的情况来推断整体库存的情况。这种方法适用于库存数量较大、品种较多的情况。不过抽样的方法要科学合理，才能保证推断的准确性。

建米软件在库存盘点方面能提供很大的帮助，它可以记录商品的出入库信息，生成盘点计划，方便企业进行高效的盘点工作。

二、怎么降低进销存中的采购成本？

朋友说采购成本在进销存里占了很大一块，如果能降低采购成本，那企业的利润不就上去了嘛。我就想知道有哪些办法可以降低采购成本呢。

1. 供应商谈判

和供应商好好谈一谈，争取更优惠的价格和付款条件。可以和供应商协商批量采购的折扣，或者延长付款期限。比如和供应商说，如果我们一次采购更多的商品，能不能给我们打个折。

2. 优化采购流程

简化采购环节，减少不必要的审批和手续，提高采购效率。这样可以降低采购过程中的时间成本和人力成本。例如，采用电子采购系统，让采购申请、审批和下单都在网上完成。

3. 集中采购

将企业各个部门的采购需求集中起来，统一向供应商采购。这样可以增加采购的数量，提高企业在谈判中的话语权，从而获得更优惠的价格。比如企业的办公用品采购，由行政部门统一负责。

4. 寻找替代供应商

不要只依赖一家供应商，可以多寻找几家合适的供应商进行比较。这样在采购时就有更多的选择，如果原来的供应商价格太高，就可以考虑更换供应商。

建米软件可以帮助企业管理供应商信息，记录采购价格和交易历史，方便企业进行采购成本的分析和控制。

三、进销存管理中如何提高销售效率？

我想知道啊，在进销存管理里，销售效率可是很关键的。要是销售效率高，那企业的业绩肯定差不了。我就好奇有哪些办法能提高销售效率呢。

1. 客户管理

建立详细的客户信息档案，了解客户的需求和购买习惯。这样可以有针对性地进行销售推广，提高销售的成功率。比如记录客户的生日、喜好等信息，在合适的时候给客户发送个性化的问候和促销信息。

2. 销售团队培训

对销售团队进行专业的培训，提高他们的销售技巧和产品知识。让销售人员能够更好地向客户介绍产品的特点和优势，解答客户的疑问。例如定期组织销售技巧培训课程和产品知识讲座。

3. 优化销售流程

简化销售环节，减少客户等待的时间。比如采用线上销售平台，让客户可以随时随地进行下单购买。加快订单处理和发货的速度，提高客户的满意度。

4. 数据分析

通过对销售数据的分析，了解销售的趋势和热点。根据分析结果调整销售策略，优化产品的库存和定价。比如分析哪些产品销售得好，哪些产品销售不佳，然后有针对性地进行采购和促销。

建米软件可以帮助企业进行客户管理和销售数据分析，为企业提高销售效率提供有力的支持。

四、进销存管理系统选哪个好？

朋友推荐说，现在有很多进销存管理系统，但是要选一个适合自己企业的可不容易。我就想知道大家都觉得哪个系统比较好呢。

1. 功能完整性

一个好的进销存管理系统应该具备采购管理、销售管理、库存管理等基本功能。还可以有一些扩展功能，如财务管理、客户关系管理等。这样可以满足企业不同的管理需求。

2. 易用性

系统的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果系统操作复杂，员工需要花费很多时间去学习和适应，会影响工作效率。比如系统的界面设计要简洁明了，菜单和按钮的布局要合理。

3. 数据安全性

企业的进销存数据包含了很多重要的信息，如客户信息、采购价格等，所以系统要具备良好的数据安全保护措施。比如采用加密技术对数据进行加密存储，设置不同的用户权限，防止数据泄露。

4. 售后服务

选择有良好售后服务的系统供应商很重要。当系统出现问题时，能够及时得到技术支持和解决方案。比如供应商提供24小时在线客服，能够快速响应企业的需求。

建米软件就是一款很不错的进销存管理系统，它功能齐全，操作简单，数据安全可靠，而且售后服务也很好，值得企业考虑。