非标配件如何做进销存

一、什么是非标配件进销存

在咱们日常的生产经营里，非标配件是很常见的。非标配件就是那些没有按照标准规格生产的零部件，每个企业可能根据自身需求定制，形状、尺寸、性能等都可能各不相同。而进销存呢，简单来说，就是进货、销售和库存管理这三个环节。对于非标配件而言，做好进销存管理可太重要啦。

进货环节：这就好比咱们去超市采购生活用品，企业要根据生产计划或者市场需求，去采购合适的非标配件。但和采购标准件不同，采购非标配件得更谨慎。因为它不是市场上随处可见的通用产品，得找专门的供应商定制生产。比如一家机械制造企业，需要一种特殊尺寸和精度要求的齿轮，就得和供应商反复沟通技术要求、交货时间等。

销售环节：当企业生产出成品后，可能会把一些多余的非标配件或者专门用于销售的非标配件推向市场。这时候，要准确掌握市场需求，合理定价，把配件卖出去。比如一家电子设备厂，生产过程中多出来一些特殊规格的电路板，就可以寻找有需求的其他电子企业进行销售。

库存管理环节：库存就像是一个仓库，存放着企业的非标配件。管理好库存，既能保证生产的连续性，又能避免库存积压占用资金。比如一家汽车改装厂，需要储备一些特殊的汽车配件，但如果储备过多，这些配件可能因为技术更新或者市场需求变化而变得无用，造成资金浪费。

二、非标配件进销存面临的挑战

在实际操作中，非标配件的进销存管理可不像说起来这么简单，会面临不少挑战。

供应商管理难题：因为非标配件需要定制，所以供应商的选择和管理就很关键。有些供应商可能生产能力有限，不能按时交货。比如一个家具厂定制一批特殊形状的五金配件，供应商因为设备故障或者工人短缺，导致交货延迟，影响了家具厂的生产进度。而且非标配件的质量也参差不齐，不同供应商生产的配件可能在性能和精度上有很大差异。

库存准确性问题：非标配件的种类繁多，每个配件的规格和用途都不一样，这就给库存管理带来了很大难度。可能会出现库存数据不准确的情况，比如实际库存数量和系统记录的数量不一致。举个例子，一家服装厂定制了不同颜色和尺码的特殊纽扣，在出入库过程中，可能因为人为疏忽或者记录错误，导致库存数据混乱。

需求预测困难：由于非标配件是根据特定需求定制的，市场需求变化又比较快，所以很难准确预测需求数量。比如一家玩具厂开发了一款新玩具，需要一种特殊的塑料零件，但市场对这款玩具的接受程度不确定，就很难确定要采购多少这种塑料零件。如果采购多了，会造成库存积压；采购少了，又会影响生产。

三、做好非标配件进货管理

要做好非标配件的进货管理，得从多个方面入手。

选择可靠的供应商：找供应商就像找合作伙伴，要找靠谱的。可以通过行业口碑、实地考察等方式来筛选。比如一家建筑公司要定制一批特殊规格的钢材，就可以向同行打听哪些供应商的产品质量好、交货及时。然后去供应商的工厂实地考察，看看他们的生产设备、工艺流程和质量控制体系。和供应商签订详细的合同也很重要，合同里要明确产品规格、质量标准、交货时间、价格等条款，避免后期出现纠纷。

合理制定采购计划：采购计划可不能拍脑袋决定，要结合企业的生产计划和市场需求来制定。比如一家食品加工厂，根据订单数量和生产进度，确定需要采购多少特殊包装材料。还要考虑库存情况，如果库存还有一定数量的配件，就可以适当减少采购量。也可以采用分批采购的方式，降低库存风险。

严格把控进货质量：非标配件的质量直接影响到产品的质量和性能。在进货时，要进行严格的检验。可以制定一套检验标准和流程，比如对采购的非标电子元件进行性能测试、外观检查等。如果发现质量问题，要及时和供应商沟通，要求换货或者退货。

四、优化非标配件销售管理

销售环节也不能忽视，做好了能提高企业的经济效益。

了解市场需求：要想把非标配件卖出去，得先知道市场需要什么。可以通过市场调研、客户反馈等方式来了解。比如一家机械加工厂，通过和客户沟通，了解到市场上对某种高精度的机械零件有需求，就可以针对性地进行生产和销售。

合理定价：非标配件的定价不能随意，要考虑成本、市场竞争等因素。成本包括采购成本、生产成本、运输成本等。也要参考市场上类似产品的价格。如果定价过高，可能会失去客户；定价过低，又会影响企业的利润。比如一家灯具厂定制了一批特殊造型的灯罩，在定价时，要综合考虑原材料成本、制作工艺成本以及市场上其他灯罩的价格。

拓展销售渠道：除了传统的销售渠道，还可以利用互联网等新兴渠道来销售非标配件。比如通过电商平台展示产品，吸引更多的客户。一家模具厂可以在专业的工业电商平台上发布自己定制的模具产品信息，让更多的企业了解到他们的产品。

五、加强非标配件库存管理

库存管理是非标配件进销存管理的核心环节，做好了能节省成本、提高效率。

建立准确的库存台账：这就像给每个配件建立一个“身份证”，记录它们的出入库情况、库存数量等信息。可以使用专门的库存管理软件来实现。比如一家汽车维修厂，使用库存管理软件记录每一种特殊汽车配件的出入库时间、数量、供应商等信息，这样就能随时掌握库存情况。

定期进行库存盘点：定期盘点库存可以及时发现库存数据和实际数量的差异，找出原因并进行调整。比如一家服装厂每个月对特殊面料和辅料进行一次盘点，看看是否有丢失、损坏或者记录错误的情况。

合理控制库存水平：要根据企业的生产计划和市场需求，合理确定库存水平。可以采用ABC分类法，把配件分为重要、一般和不重要三类，对不同类别的配件采取不同的库存管理策略。比如对于重要的非标配件，要保持一定的安全库存，以应对突发情况；对于不重要的配件，可以适当减少库存数量。

六、借助软件提升非标配件进销存管理效率

在信息化时代，借助专业的软件可以大大提升非标配件进销存管理的效率。比如建米软件，它可以帮助企业实现进货、销售和库存管理的信息化。在进货环节，建米软件可以自动生成采购计划，根据库存情况和生产需求，提醒企业及时采购配件。在销售环节，能准确记录销售订单和客户信息，方便企业进行客户管理和销售统计。在库存管理方面，建米软件可以实时更新库存数据，让企业随时掌握库存动态，避免库存积压和缺货情况的发生。有了建米软件，企业的非标配件进销存管理会更加轻松、高效。

以上就是关于非标配件如何做进销存的一些方法和建议，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、非标配件进销存管理难不难？

我听说很多人在做非标配件进销存管理的时候都犯难，我就想知道这事儿到底难不难。其实啊，非标配件因为它的独特性，管理起来确实有点麻烦。

产品特性复杂：非标配件不像标准件，每个可能都不太一样，尺寸、规格啥的都有差别，这就导致在记录库存信息的时候特别容易出错。

采购难度大：因为不是标准产品，供应商可能比较难找，而且采购周期也不好把控，有时候急着用却供应不上。

库存盘点麻烦：由于非标配件的多样性，盘点的时候要一个一个仔细核对，工作量特别大。

数据统计分析难：要想知道进销存的情况，得对各种数据进行统计分析，非标配件的数据又复杂，分析起来可不容易。不过呢，要是用建米软件来管理，这些问题说不定能轻松不少。它可以更精准地记录和管理非标配件的信息，提高工作效率。

二、非标配件进销存需要注意啥？

朋友说做非标配件进销存得处处小心，我就很好奇到底要注意些啥。这其中啊，有好多细节都不能忽略。

精准记录信息：每一个非标配件的详细信息都要准确记录，包括它的来源、规格、用途等等，这样在后续管理中才能清楚它的情况。

合理规划库存：不能库存太多，占着地方还浪费资金；也不能太少，不然影响生产。得根据实际需求来规划库存。

选择靠谱供应商：供应商的质量和信誉很重要，不然配件质量没保障，还可能影响供应时间。

及时更新数据：每次有进货、销售或者库存变动，都要及时更新数据，保证数据的准确性。建米软件就能很好地帮助我们做到及时更新数据，让管理更加便捷。

三、用啥方法做非标配件进销存好？

我想知道现在大家都用啥方法做非标配件进销存。其实有不少方法可以试试。

传统手工记账：这是最原始的方法，就是拿个本子或者表格，把进货、销售、库存情况一笔一笔记下来。不过这种方法效率低，还容易出错。

电子表格管理：用 Excel 表格来记录，比手工记账方便一些，可以进行简单的计算和统计。但数据多了之后，处理起来还是有点麻烦。

专业软件管理：像建米软件就是个不错的选择。它有专门针对非标配件进销存的功能，可以更高效地管理数据，还能生成各种报表。

条码管理：给每个非标配件贴上条码，通过扫码来记录进出库情况，这样能提高数据录入的准确性和速度。

四、非标配件进销存能带来啥好处？

假如你做好了非标配件进销存管理，那好处可不少呢。我就来给你唠唠。

提高资金利用率：合理的进销存管理可以避免库存积压，让资金能够更合理地流动，提高资金的使用效率。

保障生产顺利进行：有了准确的库存信息，就能及时采购所需的非标配件，保证生产不会因为缺料而停工。

降低成本：通过优化采购和库存管理，可以降低采购成本和库存成本。

提升管理水平：做好进销存管理，能让整个企业的管理更加规范和科学。建米软件在这方面就能起到很大的作用，帮助企业更好地实现这些好处。