门店如何选择进销存软件

一、为啥要选进销存软件

在门店经营里，日常的进货、销售、库存管理等工作既繁琐又容易出错。就拿库存管理来说，要是靠人工记录，很容易出现记错、记漏的情况。比如一家小超市，商品种类繁多，如果每次进货、销售都手动记录，时间一长，数据就会变得混乱，库存数量不准确，可能会导致某些商品积压，而一些畅销品却断货。

提高效率：有了进销存软件，这些工作就能自动化处理，节省大量的时间和人力。比如进货时，只需在软件里录入进货信息，软件就能自动更新库存数量。

精准管理：软件还能实时准确地掌握库存数量、销售情况等数据，帮助老板做出更合理的决策。比如通过销售数据，分析出哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整进货策略。

二、考虑自身需求

不同的门店有不同的经营特点和需求，所以在选择进销存软件之前，一定要先明确自己的需求。

行业特性：不同行业对进销存软件的要求不一样。比如服装店，可能需要软件能管理不同款式、颜色、尺码的商品；而食品店，则更关注商品的保质期管理。举个例子，一家水果店，需要软件能快速记录水果的进货日期、保质期，方便及时处理即将过期的水果，避免损失。

规模大小：门店规模大小也会影响软件的选择。小门店可能功能需求相对简单，对软件价格也比较敏感；而大型门店业务复杂，可能需要软件具备更强大的功能，比如多门店管理、数据分析等。比如一家连锁便利店，就需要软件能实现多个门店之间的库存共享、数据同步等功能。

三、关注软件功能

软件的功能是选择的关键，以下这些功能是比较重要的。

采购管理：要能方便地记录采购信息，包括供应商信息、采购数量、采购价格等。还能根据库存情况自动生成采购计划。比如一家五金店，当某种螺丝的库存低于设定的安全库存时，软件能自动提醒老板采购。

销售管理：可以快速开单，记录销售信息，包括客户信息、销售数量、销售价格等。还能对销售数据进行统计分析，比如分析不同时间段的销售情况、不同客户的购买习惯等。比如一家文具店，通过销售数据分析，发现学生在开学季对文具的需求量大，就可以提前做好备货。

库存管理：实时掌握库存数量，能进行库存盘点，处理库存预警。比如一家化妆品店，软件能实时显示每种化妆品的库存数量，当库存不足时及时提醒补货。建米软件在库存管理方面表现出色，它可以精准地记录库存的出入库情况，实时更新库存数据，还能设置库存上下限预警，帮助门店更好地管理库存，避免库存积压或缺货的情况发生。

报表生成：能生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等，方便老板了解门店的经营状况。比如一家母婴店老板，通过查看销售报表，就能知道哪些奶粉、纸尿裤卖得好，哪些商品需要调整进货量。

四、评估软件易用性

软件再功能强大，如果操作复杂，员工不愿意用或者用不好，那也是白搭。

界面设计：界面要简洁直观，容易上手。员工不需要花费大量的时间去学习就能熟练操作。比如一款软件的界面像手机APP一样简洁，按钮布局合理，员工一看就知道怎么操作。

操作流程：操作流程要简单便捷，减少不必要的步骤。比如在开销售单时，能快速录入商品信息，自动计算价格和金额。

培训支持：软件供应商要提供完善的培训服务，帮助员工快速掌握软件的使用方法。有些供应商还会提供在线教程、视频教程等，方便员工随时学习。

五、考察软件稳定性

软件不稳定，经常出现卡顿、死机、数据丢失等问题，会严重影响门店的正常经营。

技术实力：选择有强大技术团队的软件供应商，他们能保证软件的稳定性和安全性。比如一些知名的软件公司，有专业的研发团队和测试团队，能及时修复软件中的漏洞和问题。

数据备份：软件要具备数据备份功能，定期自动备份数据，防止数据丢失。比如每天晚上软件自动备份当天的数据到云端，即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

运行速度：软件的运行速度要快，不能出现长时间的等待。比如在查询库存信息时，能快速显示结果，不影响员工的工作效率。

六、了解软件价格

价格也是门店选择进销存软件时要考虑的因素之一。

收费模式：软件的收费模式有多种，比如一次性购买、按年订阅、按功能模块收费等。门店要根据自己的实际情况选择合适的收费模式。比如一家小型杂货店，预算有限，可以选择按年订阅的软件，费用相对较低。

性价比：不能只看价格，还要考虑软件的功能和服务。有些软件价格虽然低，但功能不完善，可能无法满足门店的需求；而有些软件价格高，但功能强大，服务周到，能为门店带来更高的效益。比如一款价格稍高的软件，具备多门店管理、数据分析等高级功能，对于连锁门店来说，能提高管理效率，带来的收益可能远远超过软件的费用。

七、查看软件口碑

了解软件的口碑可以帮助门店选择到更合适的软件。

用户评价：可以通过网络搜索、行业论坛等渠道查看其他用户对软件的评价。看看他们在使用过程中遇到了哪些问题，软件供应商是如何解决的。比如在某行业论坛上，有很多用户分享了自己使用不同进销存软件的经验和心得，门店老板可以从中获取有用的信息。

案例参考：向软件供应商索要成功案例，了解他们为其他门店提供服务的情况。比如看看与自己规模、行业类似的门店使用该软件后的效果如何。

以上就是门店选择进销存软件时需要考虑的一些方面，希望能帮助门店老板选到一款适合自己的软件，让门店的经营更加顺畅。

常见用户关注的问题：

一、门店选择进销存软件时，功能方面要重点关注啥？

我听说好多门店老板在选进销存软件的时候，都特别纠结功能这块。我就想知道到底哪些功能是必须得关注的呢。其实啊，选软件功能很关键，就跟挑衣服得看合不合身一样。

采购管理功能：得能清晰记录采购订单、采购收货这些情况。比如能随时查到某一批货物的采购时间、数量、价格，还能和供应商信息关联起来。要是软件能有采购预警功能就更好啦，库存快没了能及时提醒采购。

销售管理功能：要能方便地开销售单，记录销售明细，像客户信息、商品名称、销售数量、价格这些都不能少。还得能统计不同时间段的销售数据，分析哪些商品卖得好，哪些卖得不好。

库存管理功能：这可是核心功能。要能实时更新库存数量，准确知道每种商品的库存情况。能进行库存盘点，找出实际库存和系统库存的差异。还有库存预警，能避免库存积压或者缺货。

报表统计功能：能生成各种报表，像采购报表、销售报表、库存报表等。通过报表可以直观地看到门店的经营状况，比如利润情况、资金流向等。

建米软件在功能方面就很全面，采购、销售、库存管理等功能都很完善，能满足门店的各种需求。

二、门店选进销存软件，价格咋衡量才合理？

朋友说现在市场上的进销存软件价格差别可大了，从免费到好几千甚至上万都有。我就想知道到底咋衡量价格才合理呢。毕竟门店也得考虑成本呀。

软件功能与价格匹配度：不能只看价格便宜，得看软件功能是否满足自己门店的需求。如果功能很简单，价格却很高，那肯定不划算；但如果价格低，功能也少得可怜，也没法用。

软件的使用期限：有些软件是按年收费，有些是一次性购买。按年收费的话，每年都得支出一笔费用；一次性购买可能前期费用高，但后期就不用再为软件本身付费了。

软件的服务费用：除了软件本身价格，还得考虑服务费用。比如软件的安装调试、培训、售后维护等费用。有些软件虽然价格低，但服务费用很高，算下来总成本也不低。

软件的性价比：综合考虑软件的功能、稳定性、易用性等因素和价格的关系。性价比高的软件才是值得选择的。

建米软件价格合理，性价比高，能为门店提供高价值的服务，不会让门店有太大的成本压力。

三、门店选进销存软件，操作难度重要不？

我想知道门店选进销存软件的时候，操作难度到底重不重要。毕竟门店员工的文化水平和电脑操作能力都不一样。要是软件太难操作，员工用起来肯定费劲。

员工上手速度：操作简单的软件，员工能很快上手，不用花太多时间去培训。这样就能更快地投入到工作中，提高工作效率。

减少出错率：如果软件操作复杂，员工在使用过程中容易出错，比如录入数据错误、操作流程错误等。而操作简单的软件能降低出错的概率。

提高工作积极性：员工用着简单方便的软件，会觉得工作更轻松，从而提高工作积极性。要是软件太难用，员工可能会产生抵触情绪。

降低培训成本：操作难度低的软件，培训员工的成本也会降低。不需要请专业的培训人员，也不需要花费大量的时间去培训。

建米软件操作简单易懂，员工很容易上手，能为门店节省培训成本和时间。

四、门店选进销存软件，售后保障得关注啥？

朋友推荐软件的时候说，售后保障很重要。我就想知道到底售后保障得关注哪些方面呢。毕竟软件在使用过程中难免会出现问题。

技术支持方式：要了解软件公司提供哪些技术支持方式，比如电话支持、在线客服、远程协助等。多种支持方式能保证在出现问题时及时得到解决。

响应时间：软件公司在接到问题反馈后，多久能做出响应。响应时间越短越好，这样能减少门店因为软件问题而耽误的时间。

软件更新频率：软件需要不断更新来修复漏洞、增加功能。要关注软件公司的更新频率，经常更新的软件能保证更好的使用体验。

售后服务团队专业水平：售后服务团队的专业水平直接影响问题解决的效果。专业的团队能快速准确地解决各种问题。

建米软件有完善的售后保障体系，技术支持方式多样，响应时间快，能让门店没有后顾之忧。